Risk yönetimi süreci: aşamalar, amaç ve yöntemler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-17 19:11

Mühendislik ve teknolojinin gelişme düzeyi, büyük miktarda bilginin sunulması, işletmelere hizmet ve ürün kalitesi için yüksek standartlar belirler. Bu tür gereksinimler varsa, süreçlerin tasarımında, geliştirilmesinde ve uygulanmasında risk faktörü de dahil olmak üzere tüm kritik faktörlerin dikkate alınması gerekir. Girişimci, risk yönetimi cephaneliğinde bunları en aza indirmek için olası tüm yöntemleri kullanmalıdır.

Konsept

Risk yönetimi süreci, kuruluş tarafından kabul edilebilir bir güvenlik düzeyine ulaşılmasına katkıda bulunan eylemlerin karar vermesi ve uygulanmasıdır. Uygulamada, bu eylem, amacı istikrarlı finansal sonuçlar sağlamak ve daha fazla gelişme için koşullar yaratmak olan teşhis ve risk minimizasyonu süreçleriyle tanımlanır.

Hedef

Risk yönetimi sürecinin amaçları:

• organizasyonun hayatta kalma şansı;
• kaygılanmak;
• karlılığı korumak;
• göstergelerin kararlılığı;
• büyüme devam ediyor.

Bu hedeflerin daha önce formüle edilmesi gerekiyorriskler nasıl ortaya çıkmaya başlar. Belirlenen görevler sayesinde tehditlerin şirket faaliyetleri üzerindeki etkisini önlemeye yönelik tedbirleri belirlemek mümkündür.

Sürecin organizasyonel temeli

İşletmelerdeki ana risk yönetimi süreçlerini ele alalım.

İş kararları alırken ve uygularken her durumu dikkate alan yukarıdan aşağıya tek bir çerçeveyi uygulamak mümkün değildir. Risk yönetimi sürecinin tekrarlanabilirliği, bireysel aşamalardaki eylemlerin aynı olacağı anlamına gelmez. Finansal araçlarla ilgili bilgilerle birleştiğinde riskleri yönetebilen ve etkili önleyici tedbirlerin alınmasına olanak tanıyan istatistiksel yöntemler uygularlar.

Risk yönetimi sürecinin organizasyonu, girişimcinin faaliyetleri üzerinde önceden tanımlanmış tehlikelerin etkisini sürekli olarak izleyen kontrol prosedürlerinin oluşturulması ile ilişkilidir. Riske aktif olarak dikkat ederek, fiziksel risk kontrolü ve finansal kontrol arasında seçim yaparak soruna alternatif yaklaşımlardan birini belirleyebilir.

Adımlar

Şirketlerde risk yönetimi sürecinin ana aşamalarını herhangi bir projenin parçası olması gereken bir plan şeklinde ele alalım. Tüm potansiyel ve gerçek tehlikeleri tanımlamalı, her bir riskin olasılığını ve ağırlığını belirlemeli ve sorunları çözmek için mekanizmalar önermelidir. Plan, kriz önlemlerinin uygulanmasından sorumlu kişileri tanımlar. Risk planlaması için gerekli aksiyonlar,şunları içerir: risk tanımlama, risk değerlendirmesi ve bir risk yönetim tablosunun oluşturulması.

Bu durumda plan, amacı yöneticiyi bir risk yönetimi süreci oluşturmaya ve düzenlemeye zorlamak olan bir dizi eylemdir. Aynı zamanda belirli bir altyapının oluşmasına da yol açmalıdır. Görevleri, sorunu çözmek için alternatif yollar hazırlamayı, mümkünse riski izole etmeyi, az altmayı ve ortadan kaldırmayı, proje hedeflerinin planlanması sırasında ortaya çıkabilecek tehditlere karşı güvenlik için geçici ve parasal rezervleri belirlemeyi amaçlayan eylemleri içerir.

Planlama sürecinde gerekli girdiler kuruluşun risk yönetim politikası, plan şablonu, iş kırılım yapısı, çalışanların görev ve rollerinin kaydı, proje kartı, risk yönetimi rehberidir.

Bir risk yönetim planı oluşturulurken yukarıdaki girdiler kullanılmalıdır. Süreç kontrolü için önemli olan araçları, yöntemleri ve veri kaynaklarını tanımlayan bir metodoloji içermelidir. Bir plan oluştururken, çalışanların ve organizasyonel grupların rol ve sorumluluklarının bir açıklaması yapılır. Ayrıca, projenin toplam bütçesini, son teslim tarihlerinin bir listesini içermelidir. Risk yönetimi faaliyetleri tüm aşamalarda ayrıntılı olarak açıklanmalıdır. Projenin istenmeyen olaylarını değerlendirmek için sistemi ve ortaya çıkan riskle ilgili prosedürlerin zamanlamasını belirleyen kriterleri yansıtmak gerekir. Risk yönetimi planınıza dahil edilecek son adım, dokümantasyon oluşturmak veproje uygulaması sırasında risk izleme.

Örnek tablo

Risk yönetimi sürecinin adımları, tablo şeklinde belirli bir örnekte sunulmaktadır.

Sahne	İşin özellikleri
Açıklama	hedef; eylem; · gerekli performans özellikleri; · gerekli teknik özellikler; gerekli destek (taahhüt/sorumluluk matrisine göre).
Eylem özeti	· gereksinimlerin özeti; yönetim; Entegre grafik.
Risk yönetimi sorunları	risk yönetimi stratejisi; · Riskle ilgili olarak çıkar gruplarının toleransı; Bir kuruluşun risk yönetim planının şeması.
Risk yönetimi çerçevesi	Tanımlar; Çözümler; · zaman senkronizasyonu; Referans seviyeleri; · yürütme.
Uygulamayla ilgili sorunlar	· risk tanımlama; sınıflandırma; · ölçüm; risk planlaması; risk yanıt yöntemlerini planlama; Denetim ve risk kontrolü.
Diğer önemli planlar	diğer koşullar
Yöntem Özeti	temel değerlendirme yöntemleri
Sonuç	son sonuçlar

Tablo oluşturma

Risk yönetim süreç sistemi, bir risk yönetim planı ile özel bir tablonun oluşturulmasıyla temsil edilebilir.

Plan şeklinde bir tablo oluşturmanın kaynağı, her birinin belirli bir satırda tanımlandığı bireysel risklerin bir listesidir. Ardından, belirli bir riskin ağırlığı belirlenir, oluşma olasılığı, risk tolerans düzeyi belirlenir, proje üzerindeki etkisi hesaplanır ve riskin büyüklüğü belirlenir.

Aşağıdaki tablo bir risk yönetim planı örneğini göstermektedir.

risk	Risk ağırlığı	Görünüş Olasılığı	Tolerans seviyesi	Riskin proje üzerindeki etkisi	Risk değeri
1. Proje boyutu	5	50 %	2-4	10	15
2. Teknik zorluklar	6	15 %	1-3	7	10

Planı uygulama sürecinde izlenecek diğer eylemler:

• Önleyici tedbirlerin oluşturulması: bu tür bir riski önlemeye yönelik eylemlerin tanımı ve açıklaması. Tabii ki, sık sık kaçınınimkansız, ancak bazı durumlarda önlenebilir.
• Önleyici tedbirlerin uygulanmasından sorumlu kişilerin belirlenmesi. Böyle bir kişi ayrıntılı olarak tarif edilmelidir.
• Kriz senaryosunun belirlenmesi: Bir risk varsa sonuçlarını en aza indirmek gerekir. Bu nedenle, riski kontrol altına almak için ne yapılması gerektiğine dair her zaman bir senaryoya sahip olmak önemlidir.
• Kriz senaryosuna uyumdan sorumlu çalışanı belirleyin.

Risk tablosu aşağıdadır.

Sayı	Şununla İlgili Tehdit:	Görünüş Olasılığı	Ağırlık	Tehlike derecesi	Projedeki olası kayıplar (bin ruble)
1.	Proje boyutu	50 %	5	2.5	15, 0
2.	Teknik zorluklar	15 %	6	0.9	10, 0
3.	Entegrasyon derecesi	%30	7	2, 1	15, 0
4.	Organizasyonel zorluklar	75 %	2	1, 5	2, 0
5.	Yapılan değişiklikler	60 %	5	3.0	20, 0
6.	Ekip değişkenliği	20 %	3	0.6	5.0

Derecelendirme

Risk değerlendirme ve yönetim süreçleri ana yöntemleri karakterize eder.

Her yöntem ortak öğeler içerir. Bunlar şunları içerir: tehlikenin belirlenmesi, potansiyel tehditlerin olasılığının değerlendirilmesi ve getirebileceği kayıplar. Bu hem iş hem de sosyal alan için geçerlidir. Bir şirketin hangi yöntemi veya stratejiyi seçtiğine bakılmaksızın, optimal risk yönetimi metodolojisinin belirlenmesine ve geliştirilmesine yardımcı olmak için her zaman bilgi toplanmalıdır. Risk yönetimi süreçlerinin her biri birbirini takip eden dört adımdan oluşur:

• risk tanımlama;
• risk ölçümü;
• risk kontrolü;
• riskleri izleme ve denetleme.

Risk değerlendirmesi için aşağıdaki yöntemler kullanılır:

• Hassasiyet analizi, projenin faydaları ve maliyetindeki, iskonto oranındaki değişikliklerin etkisini inceleyen basit bir araçtır. Bu analiz, maliyet-fayda sonuçlarının çeşitli değişkenlerdeki değişikliklere duyarlılığını belirlemek için kullanılır. az altmak için önemli bir araçtır. Bir piyasa ekonomisinde alınan kararların riski, özellikle yatırımların karlılığını etkileyebilir. Gelecek kesin olarak tahmin edilemez. Yatırım planına dahil edilen her değişikliğin maliyeti bu varsayımlardan sapacaktır. Bu analizin temel özelliği, satılan ürünün değerinin gelire eşit olacağı anlamına gelen dönüm noktasının hesaplanmasıdır.
• Prosedür seçimine bağlı olarak karşılıklı bağımlılıkları ve olası sonuçları belirleyen karar ağacına dayalı risk analizi. Örneğin, işi birkaç gün daha hızlı tamamlamanızı sağlayan veya fazla mesai ücretini iki katına çıkaran bir fiyata çok pahalı bir cihaz satın almak. Orijinal olayla başlıyoruz ve sırayla olası olay dizilerini hayal ediyoruz. Ağaçta oluşturulan tüm olayların olasılıklarının çarpımı sonucunda olasılığı elde edeceğiz.
• SWOT-analizi, yani bir proje üzerinde çalışmak için güçlü ve zayıf yönlerin, tehditlerin ve fırsatların analizi. Proje ortamındaki değişiklik durumlarında özellikle yararlıdır. Yöntemin adı İngilizce kelimelerden (güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar, tehditler) gelmektedir. Stratejik analizin ilk aşaması için evrensel bir araç olarak kullanılır. Zayıf yönleri ve tehditleri ortadan kaldırarak veya az altarak, güçlü yönlere ve fırsatlara dayalı bir strateji geliştirmek için toplanan bilgileri kullanmanıza olanak tanır. Bu, günümüzün analiz olanaklarıyla ilgili olarak çok eski ve ilkel bir tekniktir.

Her risk ayrılmaz bir şekilde bilgiyle bağlantılıdırbu olayın özellikleri. Analiz, tehdidin belirli nedenlerini ve bununla ilişkili kayıpları gösterir. Bu, bu felaketin belirli kalıpların bir sonucu olup olmadığını belirlemenizi sağlar. Sonuç olarak, bu tür olaylardan fayda sağlanabiliyorsa (örneğin, bireysel sigortalı araçların satışından elde edilen kar) zarar miktarını sınırlamak veya karı maksimize etmek mümkündür. Neye göre finansman yöntemleri belirlenir, ekonomik kayıpların olası olduğu yerler belirlenir ve risk yönetimi yöntemleri seçilir.

Risk yönetimi sürecinin analizi

Üç temel alanda gerçekleştirilir:

• Risk değerlendirme süreci, riskleri daha iyi tahmin etmek ve tanımak için geliştirilebilir mi?
• Risk yönetimi faaliyetleri değişen iş hedeflerine nasıl uyarlanır.
• Risk ekiplerinin koordinasyonunu ve kontrolünü geliştirmek mümkün müdür.

Nasıl sürülür

Proje risk yönetimi süreçleri genellikle proje yönetimi kavramlarında düşünülür. Son yıllarda proje yönetimi kavramı yaygın olarak geliştirilmiştir. Günümüzde birçok şirket bu konsepte göre faaliyet göstermektedir. Bu nedenle, PMI (Proje Yönetim Enstitüsü) detaylı bir analiz yaptı ve projede risk yönetimini altı aşamaya ayırdı:

• Belirli bir proje için bir risk çalışma planı hazırlamak. Uygun prosedürlerin uygulanması tavsiye edilir: gerekli belgeleri ve yöntemleri seçin.
• Tanımlamarisk - projenin riskini karakterize eden fiili durumun ve faktörlerin belirlenmesi.
• Nitel risk analizi - projenin uygulanması sırasında ortaya çıkabilecek tehditlerin öneminin bir değerlendirmesini içerir. Faktör anketleri de kullanılabilir, ancak genellikle bir sonraki adıma dahil edilirler.
• Kantitatif risk analizi - bireysel risk faktörlerinin meydana geldiği alanda olasılıksal ölçümler yapmaya odaklanır. Bu olasılık nesnel veya öznel olarak düşünülebilir.
• Riskleri önlemek için önlemleri planlama. Ana hedef, potansiyel riski önlemeye veya sınırlamaya yönelik bir plan oluşturmaktır. Risk faktörlerine karşı uygun yöntemlerin ve maddi korunma araçlarının geliştirilmesine odaklanılır.
• Risklerin izlenmesi ve kontrolü. İki yönden oluşur: bir risk yönetim sistemi oluşturur ve uygular; bu projeyi kapsayan önleyici ve denetleyici faaliyetler yürütmektir.

Finansal risk değerlendirmeleri

Bir işletmedeki finansal riskleri yönetme sürecini ele alalım.

Bu, şirketin riskini az altmak için belirli finansal araçların uygun kullanımı yoluyla değer yaratmaya adanmış yönetim alanıdır.

Finansal risklerle çalışmak, kuruluşta risk yönetimi alanındaki faaliyetin bir parçasıdır; bu, tanımından, değerlendirilmesinden ve ayrıca kendi risk yönetimi ile ilgili planlama faaliyetlerinde bulunur.reddetmek. Risk yöneticileri, bir işletmenin işletme için çok maliyetli olabilecek risklere maruz kalmasını sınırlamak için finansal araçları belirli bir şekilde ve belirli zamanlarda kullanmaya odaklanır.

Finansal risk yönetimi ekibi, finans piyasaları, nicel yöntemler ve finans mühendisliği uzmanlarından oluşur. Uluslararası norm ve standartların yanı sıra finansal araçların muhasebeleştirilmesi konusunda kapsamlı bilgiye sahiptirler.

Kontrol prosedürleri

Risk yönetimi süreci, belirli risk faktörlerinin ölçümüyle desteklenen, kuruluş içindeki kişilerin kararlarına ve eylemlerine dayanan kontrol prosedürlerinin varlığını ima eder. İstatistiksel yöntemler kullanılarak hasar olasılığı tamamen ortadan kaldırılır. İki yöntem vardır:

• Riskten kaçınmanın bir yolu: Önleyici bir işlevi vardır;
• risk az altma çalışması - potansiyel kayıpların sıklığını ve boyutunu az altmaya çalışmak için üstlenilmiştir.

İlk yöntem, riskin etkisinden kaynaklanan potansiyel kayıpları az altabilecek ana yöntemdir. Bu amaçla uzun vadeli, pasif ancak büyük maliyetler gerektiren stratejiler kullanılmaktadır.

Risk az altma, uygulamasını en son çözümlerin uygulanmasında ve daha dayanıklı teknolojilerin oluşturulmasında bulur.

Finansal risk kontrolü, işletme (holding) içinde risk yönetimine veya dışarıya transferine izin verir. En basit çözüm- işletmedeki riski durdurun - ek başlangıç maliyetleri içermez, bu nedenle yöntemi yaygın olarak kullanma isteği çok güçlüdür.

Sonuç

Risk unsurları şirketin hemen hemen tüm alanlarında gözlemlenebilir. Rastgele bir değer değildir ve birçok faktörün firma üzerindeki etkisine bağlıdır. Gelişimi ve istikrarı için piyasada karlılığı sürdürmek ve karlılığı artırmak, ayrıca rekabet avantajları oluşturmak için risk yönetim sürecini doğru bir şekilde organize etmek gerekir.