Planlama seviyeleri: tanım, türler, hedefler ve ilkeler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Herhangi bir kuruluşun etkin çalışması için, faaliyetin amaç ve hedeflerinin net bir tanımı gereklidir. Onlara dayanarak, şirketin amaçlanan yolu izlemesine ve kaynakları rasyonel olarak harcamasına yardımcı olan bir program hazırlanır. Planlar, tüm organizasyon ve yapısal bölümleri için uzun vadeli ve güncel olabilir. Bu konuyu anlamak için "planlama" teriminin ne anlama geldiğini anlamaya değer.

Bu, gelecekte belirli eylemlerle uygulanacak hedefler, görevler belirleme ile ilişkili belirli bir faaliyet türüdür. Bu kavram aynı zamanda yönetimin en önemli işlevlerinden birine de atfedilebilir. Ancak bu işlev, temel planlama düzeylerinin tanımı olmadan mümkün değildir.

Planlama özelliklerinin aşamaları

Toplamda, bu kavramın dayandığı dört seviye vardır:

• Ana amaç ve hedefleri belirleme.
• Belirlenen hedeflere ulaşmak için bir program hazırlamak ve seviyeleri belirlemeksüreç planlama.
• Bir hedefe ulaşma veya bir görevi tamamlama sürecinde ihtiyaç duyulacak tüm gerekli kaynakların ve bunların kaynaklarının belirlenmesi.
• Uygulayıcıları atama ve onlara planlar getirme.

İşte planlama seviyeleri. Ana işlev, kontrol nesnesi olan kişiye yönelik belirli bir kararın geliştirilmesi ve benimsenmesidir ve onun için belirli bir görev veya hedef belirlenecektir. Bu karara (sözlü veya yazılı) - bir yönetim kararı denir.

Planlama, yönetimin tüm ekibin çabalarını ortak hedeflere ulaşmak için yönlendirebileceği yöntemlerden biri olarak tanımlanabilir. Herhangi bir yönetim süreci bu işlevle başlar ve çalışmanın nihai sonucu, görevlerin kalitesine bağlıdır.

Planlama görevleri

Bu yönetim işlevinin özü, onsuz ilerlemenin imkansız olduğu birincil sorulara yanıtlar sağlamaktır:

• Şimdi neredeyiz? Bu soruyu cevaplarken, kuruluşun ana işleyişi alanlarındaki tüm güçlü ve zayıf yönleri değerlendirilmelidir. Bu öncelikle finansal taraf, pazarlama, personel. Bu alanları analiz ettikten sonra, organizasyonun ne gibi umutlara sahip olduğu hakkında şimdiden konuşabiliriz.
• Neye ulaşmak için ihtiyacımız var? Bu aşamada, organizasyonun yeteneklerini değerlendirmek, planlama yönetimi seviyelerini ve eksiklikleri belirlemek gerekir. Bunların temelinde, belirli bir süre için ana hedefleri belirlemek gerekir,ve başarılarını engelleyebilecek bir tehdit ne olabilir.
• Hedeflenen sonuçlara nasıl ulaşacağız? Bu aşama, kuruluş üyelerinin hedeflerine ulaşmasını sağlayacak eylemlerin listesini ve algoritmasını belirler.

Yalnızca bu soruları yanıtlayarak net bir planlama sistemi oluşturabilirsiniz.

Uygulama sorunu

Deneyim, sistematik planlamanın işlevleriyle görevlendirilen birçok yöneticinin bunu yapmakta isteksiz olduğunu gösteriyor. Her şey tek bir yerde oturup analiz etmek yerine harekete geçme eğilimi ile ilgili. Birçok insan planlamanın sıkıcı ve sıkıcı olduğunu düşünür, bu nedenle herhangi bir strateji geliştiremezsiniz, ancak hemen hemen harekete geçmeye başlarsınız.

Girişimci veya yönetici olsun, yönetim sistemlerini geliştirmek zorunda olanların karşılaştığı bir diğer sorun, şirketin geliştirme programı ile uygulama mekanizması arasındaki tutarsızlık sorunudur. Buna stratejik boşluk denir. Bu sorunu çözmek için önemli miktarda araştırma yapılmıştır, bu nedenle boşluğu kapatabilecek belirli yöntemler vardır. Örneğin, M. Coveney'nin "Stratejik Boşluk: Kurumsal Stratejiyi Hayata Geçirme Teknolojileri" adlı kitabına başvurabilirsiniz.

Yazar, çalışmasında, en iyi işletme yönetimi tekniklerini en son bilgi teknolojileriyle bütünleştirerek, kuruluşun geliştirme programını tam olarak uygulamayı amaçlayan çok aşamalı bir süreci anlatıyor. Asıl görev,Bu programı uygulamaya yönelik girişimler ve belirli eylemlerle bir neden-sonuç ilişkileri sistemi aracılığıyla faaliyetlerinin stratejik performans göstergelerini birbirine bağlayacak böyle bir mekanizma oluşturmaktır.

Küresel bilgi teknolojisi planlaması için de artan bir destek var. Yazılım ürünlerinin sayısı her geçen gün artıyor. Hem yerli geliştiricilerin hem de yabancı uygulamaların yeni sistemleri sürekli ortaya çıkıyor.

Yönetimde planlamanın rolü nedir?

Kurumun bu süreçteki görevi, belirli bir süre için eylemlerini belirlemek, doğasını ve sırasını dikkate almaktır. Uzmanlar, yönetim ve planlamanın birbiriyle yakın ilişki içinde çalıştığını belirtiyor. Birinin etkili çalışması, diğeri olmadan imkansızdır. Yönetimin ana işlevi, sırayla planlama ile belirlenen belirlenen hedeflere ulaşmayı amaçlar.

Ancak, maksimum verimliliği sağlamak için bu süreç sürekli izlenmelidir. Özetlemek gerekirse, planlama, herhangi bir organizasyonun, işletmenin vb. ana amaçlarını ve hedeflerini doğru bir şekilde formüle etmek için tasarlanmıştır. Ayrıca bunları departmanlar ve sanatçılar arasında dağıtın ve bunları çözmek için net bir eylem dizisi belirleyin.

Planlama sisteminin seviyeleri nelerdir?

Herhangi bir organizasyonda, hedefler programının sahip olduğubelirli sayıda gerekli seviye. Toplamda üç tane var. Bunlar stratejik, operasyonel ve iş planlamasıdır. Seviyelerin her birini daha ayrıntılı olarak analiz edelim, çünkü bunların temelinde hedeflere başarılı bir şekilde ulaşılması inşa edilir.

Stratejik

Stratejik planlamanın düzeyi ne olabilir? Bu, kuruluşun ulaşmak için çaba göstereceği uzun vadeli hedeflerin belirlendiği ilk aşamadır. Bunları doğru bir şekilde ayarlamak için önce şirketin misyonunu belirlemelisiniz. Kuruluşun varlığının anlamını, gerekliliğini ve toplum için faydasını anlamak gerektiğinden, en önemli konuların ortaya çıktığı tanım sürecindedir. Stratejik hedefler, küresel olarak neyin başarılması gerektiğini ve bunun nasıl yapılabileceğini tanımlar.

Program ayrıntılara girmez, ancak istenen sonucu elde etmek için yalnızca genel bir yöntemi gösterir. Stratejiler seti, toplumda meydana gelen süreçlerin dinamik doğasına odaklanır. Genellikle yollardan biri temeldir, ancak geri kalanı yalnızca belirli durumlarda uygulanır. Stratejinin ana görevi, belirli bir iş planlamasının ana faaliyetinin uygulanmasının yönünü belirlemek ve sınırlarını belirtmektir ve ayrıca günlük görevler için bir temel oluşturmaktan da bahsedebiliriz.

İş Katmanı

İkinci aşamaya geç. Bu planlama seviyesinin görevi, belirli sonuçlara ulaşmayı amaçlayan faaliyetleri alınan kaynaklarla ilişkilendirmektir. Bahsetmeye değer ilk şey, yetkilimali dağıtım. Buna paralel olarak insan, bilgi ve entelektüel kaynakların kullanımına yönelik bir plan değerlendirilmeli ve oluşturulmalıdır. Bu aşamada, amaçlanan sonuca ulaşmanın mümkün olup olmadığını zaten görebilirsiniz. Ayrıca programın uygulanması sürecinde genel fikirler net göstergelere dönüştürülür.

Operasyonel planlama seviyesi

Genelleştirilmiş bir hedef ve beklenti vizyonunun günlük görevleri çözme aşamasına geçtiği üçüncü aşamaya geçelim. Operasyonel planlamanın temeli, eylemleri, prosedürleri, son tarihleri, gerçek maliyetleri belirlemektir. Bu seviye ile diğerleri arasındaki fark, program göstergelerinin ölçülebilir ve kontrol edilmesi ve yönetilmesi daha kolay olmasıdır.

İnsan faktörü burada büyük rol oynuyor. Bu aşamada yapılan işler aktif olarak analiz edilir ve planlar ayarlanır. Yalnızca operasyonel programın bir karşılaştırması, uygulamasının analizi, kuruluşun faaliyetlerinin yönetiminin doğru bir resmini verir.