Planlama ve ekonomi departmanı: işlevleri ve görevleri. Planlama ve ekonomi departmanına ilişkin düzenlemeler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Planlama ve ekonomi departmanları (bundan sonra PEO olarak anılacaktır), kuruluşların ve işletmelerin ekonomisinin etkin bir şekilde düzenlenmesi için oluşturulur. Her ne kadar çoğu zaman bu tür bölümlerin çalışmaları açıkça düzenlenmemiştir. Nasıl organize edilmeli, nasıl bir yapıya sahip olmalı ve hangi işlevleri yerine getirmelidir?

Giriş

Herhangi bir ekonomi ders kitabında, PEO'nun şirketin detayının ekonomik göstergelerini topladığı, analiz ettiği ve analiz sırasında elde edilen sonuçlara dayanarak kalkınma planları hazırladığı söylenir.

Küçük bir işletmeden bahsediyorsak, bu işlev şirketin başkanı (veya bireysel girişimci) tarafından gerçekleştirilebilir, faaliyet ölçeği büyüdükçe bu yetkiler başka bir kişiye veya hatta bir kişiye devredilebilir. bir grup insan. Organizasyon ne kadar büyük olursa, ekonomik planlamadan o kadar fazla insan sorumludur. İşin rahatlığı için, bu insanlar PEO'da birleşmişlerdir.

PEO yapısı

PEO standart bir yapıya sahiptir. Bu departman, bir kişi tarafından yönetilmektedir.doğrudan finans müdürüne, reklam ve tanıtım direktörüne ve hatta CEO'ya rapor verir. Her şey bir bütün olarak şirketin organizasyon yapısına bağlıdır.

İki tür PEO yapısal organizasyonu vardır:

1. PEO çalışanlarının işlerinin departman içinde yer aldığı bir organizasyon.
2. Çalışanlardan bazılarının departman dışında çalıştığı (şirketin çalışmaları hakkında bilgi topladığı) ve bazılarının içeride çalıştığı (alınan bilgileri analiz edip planlar hazırladığı bir organizasyon).

Son organizasyon türü, imalat şirketleri için tipiktir.

İlk tür organizasyonun avantajı, şirketin böyle bir yapısal biriminin çalışmasının kontrol edilmesinin kolay olmasıdır. Dezavantajı ise bilgilerin her zaman PEO personeli tarafından zamanında alınmamasıdır.

Planlama ve ekonomi departmanını ve işlevlerini düzenlemek için ilk seçeneği kullanırsanız, çalışanlarına aşağıdaki işlevler atanmalıdır:

• Finansal kaynaklardan ve yapısal birimlerden birincil verilerin elde edilmesi;
• planlama yöntemlerinin oluşturulması ve yönetim raporlaması;
• yönetim raporlamasının doğrudan oluşturulması;
• Şirketin bir bütün olarak kontrolü ve analizi.

İkinci PEO organizasyonu yöntemi daha az sıklıkta kullanılmaz. Bu durumda, departman çalışanlarına aşağıdaki işlevler emanet edilmelidir:

• geliştirilen planların uygulanmasının izlenmesi;
• belirli bir birimin bütçesinin uygulanmasını izlemek;
• performans analizibelirli birim.

Birimlerinin dışında çalışan PEO'lara, kuruluşların ve işletmelerin ekonomisini daha fazla analiz etmek ve planlamak için ihtiyaç duydukları her şeyin sağlanması önemlidir.

PEO çalışanları doğrudan departman başkanına ve herhangi bir üretim biriminin başkanına rapor verebilir. İlk durumda, ikinci - idari olarak, ikincilliğe işlevsel denir. Çifte gönderim böyle görünüyor.

Planlama ve ekonomi departmanının ekonomistine aşağıdaki işlevler atanmalıdır:

1. İş alanı metodolojilerinin geliştirilmesi (hem firma genelinde hem de organizasyonun bireysel departmanlarında).
2. Şirket bölümlerinin performans göstergelerini içeren temel dizinlerin geliştirilmesi.
3. Bir şirket yönetimi politikası geliştirme.
4. Planlama ve raporlama formlarının geliştirilmesi.
5. Firmanın performansını analiz etmek ve değerlendirmek için yöntemlerin geliştirilmesi.

Planlama ve ekonomi departmanının ve işlevlerinin bu tür organizasyonunun avantajı, gerekli tüm bilgilerin birimin analistlerine gecikmeden gitmesidir. Dezavantajı, departman dışında çalışan ekonomistlerin çalışmaları üzerindeki zayıf kontrolün yanı sıra çalışanların çifte tabiiyeti gerçeğidir.

İşi bu şekilde organize etme yolu, PEO'nun personelini haksız bir boyuta önemli ölçüde artırabilir.

Çeşitli işletmelerdeki PEO yapısı örneği

Orta ölçekli şirketler söz konusu olduğundaboyut, o zaman çoğu zaman içlerindeki PEO aşağıdaki yapıya sahiptir: başkan bölümün başıdır ve PEO'nun üç uzmanı ona tabidir.

Büyük bir işletmeden bahsediyorsak, o zaman planlama ve ekonomi bölümünün yapısı şu şekildedir: bölüm başkanı bölümden sorumludur, bölüm yardımcısı ona bağlıdır, hem bölümün baş ekonomisti hem de bölümün önde gelen ekonomisti doğrudan tabidir. İki PEO ekonomisti Baş Ekonomist'e rapor veriyor.

IEE Sorunları

Şirketin bu bölümünün görevleri arasında aşağıdaki belgelerin ve uygulamaların hazırlanması yer almaktadır:

• şirket geliştirme planları ve tahminleri;
• çeşitli nitelikteki raporlama belgeleri (tek seferlik ve düzenli);
• gerekli referanslar ve analitik açıklamalar;
• ekonomik hesaplamalar;
• yatırım projeleri ve iş planları.

PEO ayrıca şirketin düzenleyici belgelerinde açıkça belirtilmesi gereken belirli işlevlere sahiptir.

PEO'nun İşlevleri

PEO'nun işlevleri aşağıdaki gibidir:

• firma performansının analizi;
• şirket performansını tahmin etme;
• kuruluşun mali durumunun değerlendirilmesi;
• üretim süreçleri için standartlar hazırlamak;
• üretim maliyetindeki oluşum ve değişikliklerin kontrolü;
• ürünler için fiyat kontrolü;
• yönetim raporlaması;
• formasyona katılımdepartman bütçeleri.

Tüm PEO işlevleri, şirkette gerçekleşen iş süreçleriyle birbirine bağlıdır. Aşağıda bu kavramlar arasındaki ilişki açıklanmaktadır.

Firmadaki PEO işlevi ile iş süreçleri arasındaki ilişki

Şirkette gerçekleşen ana iş süreçleri şunlardır:

• satış;
• üretim;
• satın alma;
• araştırma ve deneysel geliştirme.

Şirketin çalışmasının her aşaması için, PEO'nun kendi görevi vardır.

Ürünlerin satışıyla çalışırken PEO, satış planlaması, kontrolü ve daha fazla analiz gerçekleştirir. Ürünlerin üretiminde PEO'nun görevleri benzerdir.

Üretim süreci gerekli kaynakları satın alma aşamasındayken, PEO ayrıca satın almaların planlanması, bunların kontrolü ve elde edilen değerler ve fonların analizi ile ilgilenir. Araştırma ve deneysel geliştirmede de durum aynıdır.

Planlama, kontrol ve analiz, bir işletmedeki bir ekonomistin temel iş süreçleriyle çalışırken üç sorumluluğudur. Bunu neden yapıyorsun? Gelecekte aynı süreçleri optimize etmek için.

İş süreçleri de yardımcı olabilir. Onlar:

• üretim teknolojileri;
• ürün kalitesi;
• mühendislik;
• tesislerin sermaye inşaatı;
• lojistik.

Bu durumda PEO'nun görevleri nelerdir? Aynı şey: planlama, kontrol ve analiz. İlk durumda, deneysel gelişmelerin üretimi için teknoloji üzerinde çalışmalar yapılmaktadır.ikincisi - sertifikasyon, lisanslama ve metroloji, üçüncüsü - ekipman ve enerji temini bakımı, dördüncüsü - bina inşaatı, beşincisi - nakliye maliyetleri.

İş süreçlerine hizmet eden kuruluşlar aşağıdakileri içerir:

• personel ile çalışma;
• pazarlama;
• finansal yönetim;
• hukuk hizmetleri;
• genel yönetim.

Bu durumda bir ekonomistin işletmedeki görevleri değişmez.

PEO çalışmalarının düzenlenmesi

Bazı şirketler PEO yaratır, ancak bu yapısal birimin çalışmasının düzenlenmesini hiç umursamaz. Planlama ve ekonomi departmanı için herhangi bir hüküm yoktur.

Kuruluş, PEO'nun çalışmalarını herhangi bir şekilde düzenlemiyorsa, bu eksikliği giderecek bir belgenin hazırlanması acildir. Bu belge, WtE'de çalışan çalışanlar için iş tanımlarının oluşturulması için temel oluşturacak ve makalenin başında açıklanan sorunları çözecektir.

Planlama ve ekonomi departmanının standart düzenleyici belgesi ve işlevleri aşağıdaki öğeleri içerir:

1. Genel hükümler.
2. Departman yapısı.
3. Departmanın ana görevleri.
4. Departman işlevleri.
5. Haklar.
6. Kurumun diğer yapıları ile çalışın.
7. Sorumluluk.
8. Bölümün faaliyetlerini değerlendirme kriterleri.

Ardından, planlama ve ekonominin çalışmalarını ve görevlerini düzenleyen belgenin yapısıdepartman.

IEE'nin çalışmasını düzenleyen belgenin yapısı

Genel Hükümler bölümü bu ünite hakkında genel bilgiler içerir. Belirtilen:

• işletmenin ekonomi politikasına uygun bir departman oluşturma amacı;
• temel terimler;
• Başkan tarafından atanan kişi;
• Bu departmanın görevlerini yerine getirirken rehberlik ettiği belgeler.

"Departman Yapısı" bölümü, PEO'nun yapısı ve nicel bileşimi hakkında bilgiler içerir.

"Departmanın temel görevleri" bölümü, EEO'nun temel görevlerinin yanı sıra çalışanlarının değerlendirilmek üzere yönetime sunması gereken rapor ve plan listelerini açıklar.

PEO'nun ana görevleri

Düzenleyici belgede belirtilmesi gereken planlama ve ekonomi departmanının ana görevleri şunlardır:

1. Ekonomik planlama, ekonomik aktivitenin rasyonelleştirilmesi üzerinde çalışın.
2. İş faaliyetlerini sürekli değişen piyasa koşullarına hızla uyarlamak için bir şirket geliştirme stratejisi geliştirmek.
3. İşletmenin finansal ve ekonomik faaliyetlerinin kapsamlı bir ekonomik analizini yapmak.
4. Şirketin işleyişinin tüm göstergelerinin istatistiksel muhasebesi.
5. Şirketin diğer departmanlarının faaliyetlerinin teknik ve ekonomik planlaması.

Ana PEO işlevleri

Genellikle düzenleyici belgelerde belirtilen PEO'nun ana işlevleri şunları içerir:

1. Ekonomikiş faaliyetlerini rasyonelleştirmeyi amaçlayan şirketin çalışmalarını planlamak.
2. Şirketin diğer departmanlarının faaliyetleri için taslak planların hazırlanması. Hazırlık ayrıca, hesaplamalarla desteklenen belirli sözleşmelerin akdedilmesi için gerekçeleri de içerir.
3. Şirketin üretim, finansal ve ticari faaliyetlerine ilişkin farklı dönemler için (kısa, orta ve uzun vadeli) planların hazırlanması.
4. Şirket departmanlarının mevcut planlar hakkında bilgilendirilmesi.
5. Şirketin tüm alanlardaki faaliyetlerinin kapsamlı bir analizini yapmak.
6. Departmanlar tarafından mevcut planların uygulanmasının izlenmesi ve zamanında raporlanması.
7. Çalışanların bürokratik yükünü biraz artıran rasyonel kayıtlar oluşturun.

Bu, planlama ve ekonomi departmanının gerçekleştirmesi gereken ana işlevlerin tam listesi değildir.

PEO Hakları

Planlama ve ekonomi departmanındaki bir uzman, görev tanımı çerçevesinde şu haklara sahiptir:

• şirketin diğer bölümlerinin yetkili temsilcilerinden faaliyetlerini kontrol etmek ve analiz etmek için gerekli verileri talep etme;
• Görevi organizasyonun ekonomik planlaması olan uzman çalışma grupları oluşturun;
• Yetkileri dahilinde, diğer firma ve kuruluşların temsilcileriyle iş görüşmelerine katılmak, sözleşmeler imzalamak;
• Şirketin yeni programlarının ve bilimsel projelerinin etkinliklerinin analizini organize etmek vegeliştirmenin uygunluğu;
• IEE'nin yetki alanına giren konularda projeler şeklinde önerilerde bulunmak.

Etkileşim, sorumluluk, değerlendirme

PEO'nun çalışmalarını yöneten düzenleyici belgeler genellikle PEO'nun kuruluşun diğer yapıları ile etkileşimini belirten bölümler içerir; departman çalışanları tarafından gerçekleştirilen tüm eylemler için sorumluluk; IEE faaliyetlerinin değerlendirilmesi.

“İşletmenin diğer yapılarıyla çalışma” bölümünde, şablona göre sadece bir giriş yapılır: “Faaliyet sırasında departman aşağıdaki yapısal bölümlerle etkileşime girer (bu bölümler aşağıda listelenmiştir).)”. Transfer sırasında her şey PEO çalışanlarına ne kadar geniş yetkilerin verilmesinin planlandığına bağlıdır.

"Sorumluluk" bölümünde, IEE başkanının bölümün çalışmasından tam olarak sorumlu olduğu belirtilmektedir; çalışanların sorumluluk derecesi, görev tanımlarına göre belirlenir; tüm çalışanlar ve PEO başkanı, kendileri tarafından düzenlenen belgelerden ve Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak yürütülen işlemlerden şahsen sorumludur.

"Bölümün faaliyetlerini değerlendirme kriterleri" bölümünde iki kriter belirtilmiştir:

1. Görevlerin zamanında ve yüksek kalitede uygulanması.
2. Acil görevlerin kaliteli performansı.

Diğer değerlendirme kriterleri belirleyebilirsiniz.

Bu, düzenleyici belgenin taslağını tamamlar. Doğal olarak, tasarım kurallarına uygun olarak formatlanmalıdır.benzer belgeler: tüm veriler imzalanmalı, kaşelenmeli ve tarih atılmalıdır.

PEO işleminin kontrolü

Şu çalışanlardan birinin PEO'nun çalışmasını kontrol etme:

• bir firmanın finans direktörü (büyük bir şirkette);
• CFO (küçük veya orta ölçekli bir şirkette);
• baş ekonomist (üretimde).

PEO faaliyetlerinin kontrolü aşağıdaki amaçlarla gerçekleştirilir:

1. Tek seferlik görevlerin hızlı yürütülmesi.
2. Şirket iç düzenlemelerine uygun olarak raporlama ve belge akışına uyum.
3. Sağlanan hesaplamaların ve raporlama belgelerinin güvenilirliğinin sağlanması.
4. IEE'nin işleyişinin etkinliğini belirlemek için işin analizi.

Sonuç

Ekonomi hakkındaki her ders kitabı, PEO'nun bir şirketin gerçekten gerekli bir yapısal birimi olduğunu söyler. Onsuz, birçok işletmenin ve kuruluşun verimliliği önemli ölçüde azalır. Tüm şirketlerde PEO'lar düzgün şekilde kurulmasa da.

Bir yerde departmanın işlevleri açıkça tanımlanmadı, bir yerlerde çalışanların görevleri. Bazı firmalarda PEO çalışanlarının tabi kılınması ile ilgili zor bir durum söz konusudur. Piyasa ekonomisinde planlama en önemli süreç olsa da.

Sorunu çözmek için, firma başkanının aşağıdaki soruların cevaplarını net bir şekilde anlaması gerekir:

1. PEO nedir?
2. Yapısı nedir?
3. Bu şirketin buna ihtiyacı var mı yoksa işlevibir kişiyi idam etmek mi?

Bir PEO oluşturmak için kesin olarak bir karar verilmişse, derhal düzenleyici belgelerin yürütülmesine devam etmeye değer, burada genel hükümlere ek olarak aşağıdakiler yazılacaktır:

• departman yapısı;
• haklar ve işlevler;
• sorumluluk;
• firmanın diğer yapıları ile çalışın.

Planlama ve ekonomi departmanını ve işlevlerini tasarlarken bu tavsiyelere uyarsanız, şirket etkili bir yapısal birime sahip olacaktır.

Gerçekten, bu birimin işi açıkça belirlenmişse, uzmanları tüm üretim süreçlerini faaliyete zarar vermeden optimize edebilir. Paranın diline çevrildiğinde bu, verimli bir PEO'ya sahip olmanın daha az kaynak harcamanıza ve daha fazla kazanmanıza olanak tanıdığı anlamına gelir.