Personel departmanına ilişkin düzenlemeler. Personel departmanının yapısı ve işlevleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İnsan Kaynakları Departmanı, her organizasyonun en önemli yapısal bölümlerinden biridir. Çalışmaları açık ve koordineli olmalıdır. Bu düzenleyici belgenin elde edilmesine yardımcı olur - personel departmanına ilişkin düzenleme. Makalede, birimin yapısını, görevlerini, işlevlerini, sorumluluklarını ve etkileşim türlerini analiz etmenin yanı sıra ana noktalarını yansıtacağız.

Genel hükümler

İnsan Kaynakları Yönetmeliği'nin ana talimatları aşağıdaki gibidir:

1. Konuşmanın nesnesi (İK departmanı), organizasyonun bağımsız bir yapısal dalıdır.
2. Departmanın oluşturulması ve tasfiyesi - şirket müdürünün emriyle.
3. Birim doğrudan yapının yöneticisine rapor verir.
4. İnsan Kaynakları Şefi - bu şubenin başkanı. Müdür yardımcısı olarak müdür yardımcısı atanması da caizdir. İK direktörü.
5. İK başkanının n tane yardımcısı olabilir.
6. "Milletvekilleri" arasındaki sorumluluklar, işletmenin baş tasarımcısı tarafından dağıtılır.
7. Hem milletvekilleri hem de dairenin diğer çalışanları başkanların sunumu üzerine atanır ve görevlerinden alınır. yapıcıyönetmen.
8. Yapısal birim, çalışmasında, organizasyonun tüzüğü, personel departmanı hakkındaki bu yönetmelik ve diğer yerel yönetmelikler tarafından yönlendirilmelidir.

Yapı

Şimdi bu dalın yapısı hakkında önemli bilgiler. Bunlar aşağıdaki öğelerdir:

1. Hem personel departmanının çalışan sayısı hem de yapısı, kuruluşun faaliyetlerinin özelliklerine göre şirket müdürü tarafından onaylanır. Öneriler teknik direktör ve baş tasarımcıdan geliyor. Karar, iş bölümü organizasyonu ile tutarlıdır, maaş
2. Bölüm kendi içinde gruplara, bürolara, laboratuvarlara ayrılmıştır. Bunlar muhasebe, kabul, işten çıkarma, işçilerle çalışma bölümleridir.
3. Daire başkanı bu gruplar, bürolar vb. ile ilgili düzenlemeleri onaylar. Çalışanları arasındaki görev dağılımı, bu daire başkanları olan vekillerin ayrıcalığıdır. İnsan Kaynakları Başkanı.

Hedef vektör

İK departmanının ana görevleri şunlardır:

1. İşe alma, eğitim, işçi yerleştirme.
2. Çalışanların iş ve psikolojik niteliklerinin işle ilgili olarak incelenmesi.
3. Personelin maddi olarak sorumlu, yönetim pozisyonlarına gelecekteki terfisi için yedekler yaratmak.
4. Eğitimin hem organizasyonu hem de yürütülmesi, personel gelişimi.
5. Çalışan muhasebesi.
6. Kuruluş çalışanlarının garanti, menfaat ve haklarının sağlanması.

İnsan Kaynakları Departmanının İşlevleri

Şimdi en yaygın altyazıya geçelim. İnsan Kaynakları Departmanı'nın görevleri aşağıdaki gibidir:

1. Personel stratejisinin ve şirket politikasının geliştirilmesi.
2. Mevcut personel ihtiyacını hem tahmin etmek hem de belirlemek. İşgücü piyasalarını inceleyerek onu tatmin etmek.
3. Şirketin profiline, stratejisine ve hedeflerine ve ayrıca iç ve dış faktörlerin etkisi altında değişen faaliyetlerinin yönlerine göre işçiler, çalışanlar, belirli mesleklerin uzmanları, nitelikler.
4. Çalışanların niteliksel ve niceliksel bileşimi hakkında bir veri tabanı oluşturma ve sürdürme.
5. Yapısal bölümlerin yöneticileri ile birlikte çalışanların seçimi ve seçimi. Kişilerin belirli pozisyonlara atanması için önerilerde bulunmak. İstihdam emri ve diğer gerekli ayrıntılar.
6. Rekabet yoluyla istihdam davetlerinin geliştirilmesi. Rekabet komisyonunun faaliyetlerinin hazırlanması ve düzenlenmesi.
7. İK departmanının bir diğer işlevi de, iş tekliflerini yayınlamak için medyayı kullanarak kendi çalışanlarını açık pozisyonlar hakkında bilgilendirmek.
8. Eğitim profesyonel kurumları, istihdam hizmetleri ile bağlantılar kurmak.
9. İş mevzuatı, düzenleyici yerel düzenlemeler temelinde çalışanların kabulü, işten çıkarılması, transferi belgeleri.
10. Personelinizin muhasebesi.
11. Çalışanların istihdam belgelerinin verilmesi - şimdiki ve geçmiş.
12. Resepsiyon, depolama,çalışma kitaplarını doldurmak ve yayınlamak.
13. Personel için yerleşik belgelerin bakımı.
14. Şirket çalışanlarını terfi için sunmak için belgeler hazırlamak.
15. Personeli sorumluluğa getirmek için materyallerin hazırlanması - idari ve disiplin.
16. Personelin kişisel ve ticari niteliklere, niteliklere göre organizasyonu.
17. Çalışanların pozisyona göre doğru dağılımı, emeklerinin kullanımı üzerinde kontrol.
18. İşgücü faaliyetinin devamında personelin iş, ahlaki, mesleki niteliklerini incelemek.
19. Çalışanların sertifikalandırılması, sağlanması (bilgisel, metodolojik), etkinliğin sonuçlarının analizine katılım, sertifikasyon komisyonunun kararlarının uygulanmasının sürekli izlenmesi.
20. Şirket çalışanının kıdem komisyonuna sunulmak üzere gerekli belgelerinin hazırlanması.
21. Emeklilik sigortası belgelerinin hazırlanması, sosyal güvenlik kurumlarına sunulması.
22. İşletmedeki çalışma gerçeğinin sertifikalarının verilmesi, tutulan pozisyon, ücret miktarı.
23. İstihdam alanında çalışanlara sosyal güvence sağlanması, istihdam algoritmasına uyulması ve serbest bırakılan personelin yeniden eğitilmesi, çalışanlara tazminat ve menfaat sağlanması.
24. Tatil programları içeren belge taslağı hazırlama. Personel tarafından (yapraklarının) kullanımının muhasebeleştirilmesi. Her iki tatil gününün de programa uygun olarak kaydedilmesi ve ek dinlenme.
25. Personel kayıtları.
26. Muhasebe ve tasfiyeiş gezileri.
27. Şirket bölümlerinde iş disiplininin izlenmesi, çalışanlar tarafından iç iş yönetmeliği kurallarına uyulması.
28. İnsan Kaynakları Departmanı ile ilgili düzenlemeler ayrıca personel devir hızının analizini gerektirir.
29. İş disiplininin güçlendirilmesine, çalışma süresi kaybının az altılmasına, personel devir hızının az altılmasına ve yukarıdakilerin tümünün uygulanmasının izlenmesine katkıda bulunan önlemlerin geliştirilmesi.
30. Başvuruların değerlendirilmesi, işçilerin kabul, işten çıkarma, iş transferleri, Rusya Federasyonu İş Kanunu ihlalleri konusundaki şikayetleri.
31. Çalışan şikayetlerinin nedenlerini belirlemek ve ortadan kaldırmak için harekete geçmek.

Birimin sorumluluğu

Bir fabrikanın, firmanın veya başka bir kuruluşun İnsan Kaynakları Departmanı için:

1. Ünitenin yukarıdaki işlevleri zamanında ve tam olarak yerine getirmesinin sorumluluğu ünitenin kafasına aittir.

2. Bölüm başkanı ayrıca aşağıdakilerden kişisel olarak sorumludur:

   Birimin çalışmalarının organizasyonu, ana görevlerinin ve özel işlevlerinin uygulanması. Mevcut düzenlemeler temelinde dokümantasyon ve genel kayıt tutma ile yüksek kaliteli ve verimli çalışmanın organizasyonu. Üretim ve emek disiplininin astları tarafından gözetilmesi. Yangın güvenliği yönetmeliklerine uygunluk. Departman sınırları içerisinde yer alan mal güvenliğinin sağlanması. Astlarının seçimi, yerleştirilmesi ve çalışması. Kendisi tarafından onaylanan talimatların (başkan) Rusya Federasyonu'nun mevcut yasal düzenlemelerine uyması,düzenlemeler, emirler, kararlar ve diğer belgeler.

3. Bir çalışanın veya bir pozisyon için adayın ticari, kişisel, profesyonel niteliklerini değerlendirirken, çalışanlar yalnızca resmi kaynaklara güvenmelidir. Kişisel verilerin ifşa edilmesi yasaktır.
4. İş tanımları, İK çalışanlarına sorumluluk paylarını verir.

Tüm departmanlarla etkileşim

İK departmanının yapısını analiz ettikten sonra, bunun şirketin diğer departmanlarıyla nasıl bir ilişkisi olduğunu bilmek önemlidir.

Alır:	Sağlayan:
Tatil Programı Teklifleri	Tanıma komisyonunun kararları
Disiplini ihlal edenlerden açıklayıcı notlar	Onaylanmış tatil programları
Maddi veya disiplin sorumluluğu getirilen çalışanların özellikleri	Teşvik edici kararlar
Yeni işe alınanlar için başvurular	İşten çıkarma, kabul, yer değiştirme ile ilgili belgelerin kopyaları
Tanıtım için sağlanan özellikler

Ve şimdi daha özel durumlar için.

Ana muhasebe departmanıyla etkileşim

Burada personel departmanının tabiiyeti konusunu ele alalım.

Alır:	Sağlayan:
Maaş, emeklilik kaydı sorgulama	Personelin kabulü, hareketi ve işten çıkarılmasına ilişkin veriler
İstihdam belgeleri, maaş vb. için malzemeler	Yukarıdakiler için sipariş taslağı
Tatil programları
Zaman çizelgeleri
Geçici Engellilik Sayfaları

Bir sonraki alt başlıkla devam edin.

İşçi örgütüyle etkileşim

Burada not edeceğimiz şey tabloda.

Alır:	Sağlayan:
Maaş ve emek göstergeleri	Kilise verileri
Personel	Kişi sayısı hakkında bilgi
Resmi maaş formülleri, maaş artışları	İşçilerin işten çıkarılması, işe alınması, yeniden yerleştirilmesi hakkında bilgiler
İşçi ihtiyacının hesaplanması
Bonuslarla ilgili düzenlemeler
Çalışan sayısının hesaplanması

Yapının başka bir dalı ile iletişim - ayrıca.

Eğitim departmanıyla etkileşim

Karşılıklı yükümlülükler - tabloda.

Alır:	Sağlayan:
Belirli mesleklerde, pozisyonlarda kalifiye uzman ihtiyacının hesaplanması	Sertifikasyon komiteleri için öneriler
Personelin niteliksel bileşimi hakkında bilgi	Çalışma Planları
Öğretmen ve öğretmen rolü için adaylara ilişkin veriler	Personeli ileri eğitime gönderme programları
Çalışırken ikinci eğitim alan işçilerin listesi
Profesyonel yarışmaların sonuçları, final sınavları.

Son bağlantı - sonraki.

Hukuk ile İşbirliği

Şimdi - hukuk ile işbirliği. birim.

Alır:	Sağlayan:
Mevzuattaki değişikliklerle ilgili haberler - sosyal, emek	Görülecek siparişler
Mevcut yasaların açıklamaları, uygulanma sırası	İş sözleşmeleri taslağı
Gerekli yasal belgeleri aramak için başvurular, açıklamaları

Böylece personel departmanının faaliyetlerini çeşitli açılardan analiz ettik. Bu birimin işlevleri, yapısı ve sorumluluğu ile ilgili tüm önemli bilgiler yönetmeliğinde yer almaktadır.