İşletmenin finans departmanının görevleri ve işlevleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bir işletmenin yönetimi zordur ve bir lider bunu yapamaz. Bu nedenle, en önemlilerinden biri finansal olmak üzere çok sayıda departman oluşturulmaktadır. Onun tüm organizasyonun kalbi olduğunu söyleyebiliriz. Finans departmanının amaçlarını ve işlevlerini daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Ne yapar?

Her departmanın belirli sorumlulukları vardır, finans departmanına gelince, bunlar aşağıdaki gibidir:

1. Finansal kontrol. Bu en önemli özelliğidir. Çalışanlar, planların uygulanmasını ve bunların oluşumunu izler. Finans departmanı sadece analiz ve muhasebe ile ilgilenmemeli, aynı zamanda organizasyondaki iş süreçlerinin yürütülmesini de kontrol etmelidir.
2. Para yönetimi. Bölümün ikinci işlevi, işletmenin finansmanını yönetmektir. Buna ek olarak, karşılıklı mutabakatların durumunun izlenmesi ve bir ödeme takvimi oluşturulması da dahildir. Bu sorumluluklar hafife alınmamalıdır, çünkü bunlar finans departmanının temel dayanağıdır.
3. Vergi ve muhasebe ve organizasyonu. Hiçbir şeyi açıklamaya gerek yok ve hepsi buanla.

Bazı işlevlerin bir baş muhasebecinin görevlerine benzeyebileceğini unutmamak önemlidir, ancak bu tamamen doğru değildir. Aralarında net bir ayrım yapmanız gerekir.

Farklılıklar

Baş muhasebeci, yasaların gerekliliklerine tam olarak uyan vergi ve düzenlenmiş muhasebenin sürdürülmesinden sorumludur. Vergi ve muhasebe raporlarını zamanında oluşturmak, kuruluşun ekonomik faaliyetlerinin gerçeklerini muhasebe kayıtlarına yansıtmakla yükümlüdür.

Finans ve ekonomi departmanının veya daha doğrusu başkanının işlevleri, şirketin faaliyetlerini, finansal sonuçlarını planlamasıdır. Ayrıca şef, eylemlerinin sürekli değişen ülkemiz mevzuatına aykırı olmadığından emin olmalıdır. Kuruluşun mali direktörünün doğrudan sorumluluğu vergi planlamasıdır.

Görevleri benzer olduğu için baş muhasebeci ve finans direktörü nasıl etkileşime giriyor? Bu ciddi soru bu kadar çabuk cevaplanamaz. Muhasebeci, "Muhasebe Üzerine" yasasına göre, işletmenin genel müdürüne uymak zorundadır, ancak aynı zamanda mali direktörün sorumluluk alanına da dahildir, yani emirlerine uyması gerekir. Mümin her ikisine de itaat eder.

Bu arada, çoğu zaman departmanın görevleri, servis müdürünün karşı karşıya olduğu görevleri sınırlamaz.

Konsept

Finans ve ekonomi departmanının işlevlerinin çok kapsamlı olduğunu zaten belirtmiştik, ancak bu bölümü henüz tanımlamadık. Aslında, her şey basit. FEO yapısal bir oluşumdur.kuruluşta yönetimsel işlevlerin yürütülmesiyle ilgilenir.

Tüm işletmenin ve özellikle finans departmanının çalışan sayısı, yasal biçimden olduğu kadar yürütülen faaliyetlerin niteliğinden de etkilenir.

Finansal ciro, ortaklarla yapılan anlaşmalar için ödeme belgelerinin sayısı, üretim hacmine ve kuruluşun faaliyetlerinin niteliğine bağlıdır. Buna tedarikçiler, müşteriler, borç verenler, özel bankalar ve bütçenin kendisi dahildir. FEO çalışanlarının sayısı ve bileşimi, büyük ölçekli nakit işlemlerinin ne kadar büyük olduğuna bağlıdır.

Önceki paragraflarda, mali kontrol departmanının bütçeyi planladığından bahsetmiştik. Ayrıca analitik ve operasyonel faaliyetler yürütür.

Finans hakkında

Çalışılan bölümün bütçesinden ne anlaşılmalıdır? Uzmanlar, bu durumda şundan bahsettiğimize dikkat çekiyor:

1. Şirketin kendi ciro ihtiyaçlarının analizi hakkında.
2. Kredileri ve finansmanı planlama hakkında. Gerekli tüm harcamalar dikkate alınmalıdır.
3. Kuruluşun çalışmalarını finanse etmek için fırsatları belirleme üzerine.
4. Bir iş planının hazırlanmasına katılım hakkında.
5. Tüm özellikleri göz önünde bulundurularak sermaye yatırım projelerinin geliştirilmesi üzerine.
6. Nakit planları tasarlama hakkında.
7. Kuruluşun ürünlerinin planlanması ve uygulanmasına katılım hakkında.
8. Karlılık analizi ve ilgili maliyetler hakkında.

Böylece bütçe, departman tarafından üretilen nakit akışının tamamıdır.

Operasyonel çalışma

Finansal kontrol departmanıbu yönde çalışmaktadır. Bir hizmet, öncelikle çeşitli görevleri yerine getirmekle ilgilenir. Aralarında:

1. Belirlenen zamanda ödemeler yoluyla bütçenin yenilenmesini sağlayın. Bu aynı zamanda, hem uzun vadeli hem de kısa vadeli, kredi ödemelerinin ödenmesi, çalışanlara zamanında maaş verilmesi, tüm nakit işlemler üzerindeki kontrolü içerir.
2. İş veya mallar için ödeme yapan tedarikçiler.
3. Planlara dahil olan maliyetleri karşılayın.
4. Sözleşmeler kapsamında kredilerin işlenmesi.
5. Ürünlerin satışı, bunlardan elde edilen karlar ve kuruluş için diğer gelir kaynakları üzerinde günlük kontrol.
6. Malzeme planının gereksinimlerinin uygulanması ve kuruluşun tüm maddi durumu üzerinde kontrol.

Fakat finans ve ekonomi departmanının işlevleri burada bitmiyor.

Kontrol ve analitik çalışma

FEO'nun nakit makbuzları sürekli olarak izlediği yukarıda zaten söylenmişti. Bu görev, mali ve ekonomik departmanın ana işlevlerinden biri olarak kabul edilir. Ancak tek değil, şirketin bütçesini ve ödünç alınan fonları kullanmanın fizibilitesini hesaplamak eşit derecede önemlidir. İkincisi banka kredilerini içerir.

Daha önce, tüm FEO görevleri muhasebeciler tarafından yerine getiriliyordu. Ancak zamanla herkes projelerinden sorumlu oldu. Bunun nedeni, incelenen bölümün daha fazla görevi olmasıydı, bu da bağımsız bir hizmete geçme zamanının geldiği anlamına geliyordu. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve farklı organizasyonel ve yasal formlar ortaya çıktıktan sonra daha fazla görev olduikincisi. Devlet ve belediye mülkiyetindeki nesnelerin özel ellere geçmeye başlaması da bir iz bıraktı ve öznelerin bağımsızlığının artması yoğunlaştı.

Şirket küçükse, muhasebeci kuruluşun finans departmanının işlevlerini üstlenir. Bunun nedeni, işletmede az sayıda çalışanın olması ve sırasıyla fonların cirosunun küçük olmasıdır. Ancak büyük bir organizasyon veya açık veya kapalı bir anonim şirket söz konusu olduğunda, departmanın işlevleri hizmetin kendisi tarafından yerine getirilir. Bunun nedeni, büyük miktardaki fon cirosu ve çok sayıda çalışandır.

Finansal yönetim

Bu terimi sıklıkla duyabilirsiniz, ancak ne hakkında olduğu her zaman net değildir. Buna tüm kar ve giderlerin yönetimi denir. İşletmenin bütçesinden sağlanan ve dışarıdan çekilen fonların, kuruluşun kârlılığının en verimli şekilde artırılması için kullanılması gerekmektedir.

İşletmenin finans departmanının işlevleri, çeşitli göstergelere ilişkin raporların analizini ve aynı zamanda gelecekteki geliri tahmin etmek için bir sistemi içerir. FM, para sorunlarını çözmek için en karlı strateji ve taktikleri geliştirir. Bu nedenle işletmenin finansal hizmeti vazgeçilmezdir.

Daha önce de gördüğünüz gibi, bir işletmenin finans departmanının görevleri çok çeşitlidir. Ancak hizmet, öncelikle kuruluşun başarılı olmasını ve kârının artmasını sağlamak için oluşturuldu.

Finansal iş nedir?

FEO'nun işlevleri ve görevleri yakından iç içedir ve bu nedenle kuruluşun yönetimi hizmet çalışanlarına güvenir:

1. İş faaliyetlerinin finansmanı.
2. Kurumsal bütçe fonlarının ve ödünç alınan paranın rasyonel planlaması ve kullanımı.
3. Ekonomik, finansal ve kredi kuruluşlarıyla ortaklıklar sürdürmek.
4. Zamanında bütçe tahsilatlarının, bankalara yapılan kesintilerin, çalışanların ve tedarikçilerin ödemelerinin sağlanması.

Özetlemek gerekirse, finansal hizmetin finansmanın dolaşımıyla meşgul olduğu ve fonları nereye harcayacağını kesinlikle planladığı ortaya çıktı. Ticari kazancı artırmak için buraya ortaklıklar da ekleyebilirsiniz.

FEO yoksa

Finans departmanının işlevleri ve görevleri ile her şey az çok nettir, böyle bir hizmet olmadığında durumu analiz etmeye geçelim.

Yönetim muhasebesinin iyi kurulmaması durumunda, yönetici zarar ve karla ilgili verileri ancak fatura döneminin kapandığı aydan sonra alır. Yani patron, organizasyonun çalışması üzerinde kötü bir etkisi olan durumu hiçbir şekilde etkileyemez. Nasıl olunur?

Her şeyi düzgün bir şekilde planlamanız gerekir, planın her hafta için olması arzu edilir. Bu durumda, muhasebe raporlarını beklemek gerekli değildir, gereksiz harcamalardan kaçınarak masrafları bağımsız olarak kontrol edebilirsiniz.

Doğru planlama, iş refahı için harika bir araç olacaktır.

Departman yapısı

Herhangi bir hizmet gibi, finans departmanının da kendi yapısı vardır. Kuruluşun ölçeğine, üretim hacimlerine, faaliyetlerine ve işletmenin hedeflerine bağlıdır.

Bölüm aşağıdaki bölümlere ayrılmıştır:

1. Muhasebe. Ana işlevi, bilançonun muhasebeleştirilmesi, bakımı ve raporlanmasıdır. Bu aynı zamanda giderler ve karlar hakkında bir raporu, gerekliliklere ve mevzuata uygun olarak genel raporlamanın hazırlanmasını da içerir.
2. Analiz departmanı. Bu çalışanlar, işletmenin genel sağlığını izler ve finansal verileri analiz eder. Hem işletme hem de hissedarlar toplantısı için yıllık finansal raporun hazırlanması. Analitik departman, yatırım fonunun tasarımı ve kuruluşun finansal performansı ile ilgilenir.
3. Finansal planlama. Planlama ve finans departmanının işlevleri, farklı sürelerdeki projelerin geliştirilmesini yürütmek ve organizasyonun bütçesini yönetmektir.
4. Vergi planlaması. Çalışanların doğru bir vergi politikası geliştirmeleri, rapor ve vergi beyannameleri düzenlemeleri ve belirli makamlara belge sunmaları gerekmektedir. Vergilerin zamanında ödenmesinden de çalışanlar sorumludur. Ana bütçe ve diğer mali kaynakların hesaplamaları da uzlaştırılmalıdır.
5. Operasyon departmanı. Hizmet çalışanları borçlular ve alacaklılar, bankalar ve diğer finansal kuruluşlarla etkileşime girer. Bölüm çalışanları, vergi, ödeme ve uzlaşma disiplini ile ilgili olarak tüm küçük işçi gruplarını kontrol eder.
6. Döviz Kontrolü ve Menkul Kıymetler Bölümü. Mali kontrol bölümünün işlevleri bundan farklıdır ve bu doğaldır, çünkü her bölüm işini yapar. Burada çalışanlar bir menkul kıymet paketi oluşturur, yönetironların hareketi. Tüm finansal işlemlerin ülkemiz yasalarına uygun olarak gerçekleşmesini sağlarlar. Şirketin bu departmanı temel aldığı ortaya çıktı.

Finans departmanının kaç başkanı, hizmetin yapısı hakkında çok fazla görüş var. Bazıları klasik şemaya bağlı kalmaya karar verir, bazıları ise işletmenin hedeflerine göre departmanları işe alır.

Personel

İdarenin finans departmanının ve diğer departmanların işlevlerini netleştirdiysek, o zaman çalışan analizine geçeceğiz.

Hizmet şunları içerir:

1. Denetleyici.
2. Sayman.
3. Baş Muhasebeci.
4. Finansal Tahmin Yöneticileri.
5. Denetçi.
6. Yönetici veya vergi müdürü.
7. Planlama direktörleri.
8. Finans Komitesi.

Her çalışana daha detaylı bakalım.

Kontrolör kimdir?

Finans departmanının temel fonksiyonlarını ele aldık, gelelim çalışanlara. Kontrolör ne yapıyor? Çalışanın departman içinde denetlemesi gerekir. Ayrıca üretimin karlılığını artırmak için çeşitli maliyet muhasebesi stratejileri geliştirmeye yetkilidir.

Çalışan, aldığı tüm bilgileri üst kata iletir: genel müdüre, şirket başkan yardımcısına ve yönetim kuruluna. Ayrıca finansal tahminler geliştirmekten de sorumludur.

Bir yetkili, kuruluştaki mali durumu analiz etmek, durumu değerlendirmek, gelecekteki olayları tahmin etmek, belirli seçenekler sunmak,bu yalnızca karlılığı artıracaktır.

Bir şirkette, bir çalışan yönetim kurulu tarafından kontrolör pozisyonuna atanırken, görevler kuruluşun tüzüğünde belirlenir. Atama, mali komitelerle birlikte şirketin başkanı tarafından da desteklenmelidir.

Sayman ne yapıyor?

Sayman, tedarikin finans departmanının işlevlerinin performansını denetler. Ayrıca şirket nakit ve menkul kıymetleri ile çalışmaktadır. Tüm parasal işlemler, ister devir, tahsilat, yatırım, ödeme veya finansman kredisi olsun, sayman tarafından gerçekleştirilir. Şirketin başkan yardımcısına veya başkanına rapor verir. İkincisinin yalnızca istisnai durumlarda olması dikkat çekicidir.

Çalışan bankalarla etkileşime girer ve kuruluşun kredi ve nakit işlemlerini kontrol eder. Mali durumu doğru bir şekilde tahmin etmek için, sayman mali tahminler müdürü ile birlikte çalışır. Bazen bir kontrolör bağlanır.

Mali destek departmanının işlevleri ve görevleri, ilk bakışta diğer departmanlara benzer görünebilir, ancak bu sadece bir yanılsamadır. Aynı şey, saymanın görevlerinde de olur: Daha derine inerseniz, görünür benzerlikte temel farklılıklar bulacaksınız.

Sayman, kuruluşun büyük veya küçük tüm çeklerini imzalama yetkisine sahiptir. Yazar kasayı ve tutarları yönettiğini söyleyebiliriz. Ya da bu onun bilgisi dahilinde astları tarafından yapılır.

Bazen sayman aynı zamanda faturaları, sözleşmeleri, ipotekleri, sertifikaları ve diğerlerini imzalayan bir sekreterdir.finansal belgeler.

Sayman, kuruluşun yönetim sisteminde önemli bir rol oynar, ancak başkan yardımcısına rapor verdiğini unutmamak önemlidir.

Baş muhasebecinin sorumlulukları

Muhasebe ve finans departmanlarının işlevlerinin birçok yönden benzer olduğunu yukarıda söylemiştik. Onları bağlayan görevlerden bahsedelim. Baş muhasebeci ne iş yapar? Kontrolörle hemen hemen aynı görevlere sahiptir, yalnızca küçük bir açıklama ile - baş muhasebeci ikincisine tabidir, bu da işlevlerinin daha az kapsamlı olduğu anlamına gelir.

Çalışan, işletmenin maliyet ve giderlerinin muhasebeleştirilmesi için stratejilerin planlanmasından, geliştirilmesinden ve uygulanmasından sorumludur. Yetkinliğinde ayrıca etkili denetim yöntemleri vardır. Yukarıdakilerin tümü yan işlevlerdir, mali raporlamayı ve muhasebeyi sürdürmek ise asıl görevdir.

Çalışanın istatistiksel ve finansal raporlar hazırlaması gerekir. Daha sonra kontrolör, yönetici veya sayman tarafından alınırlar. Ancak kuruluş küçükse, işletmedeki mali ve ekonomik departmanın, yani kontrolör ve baş muhasebecinin işlevleri birleştirilir. Bu, üretkenliği etkilemez.

Finans Direktörü kimdir?

Büyük şirketlerin böyle bir çalışanı var. Sistem raporlamasından ve finansal tahminlerden sorumludur.

Finansal tahminler müdürü, kendisine benzer işlevleri olduğu için kontrolöre rapor verir. Yönetici, işgücü ve hammaddelerin beklentilerini ve olanaklarını doğru bir şekilde değerlendirmekle yükümlüdür. BakmakAlınan bilgilerle çalışan, işletmenin yönetimine sağlanan idari ve üretim mali tahminlerine dayalı projeler oluşturacaktır.

Ayrıca, direktör tahminin son halini oluşturmak ve tüm departman yöneticilerine ve başkanlarına göstermekle yükümlüdür.

Maliyet tahmin direktörünün bir diğer görevi, hem tahminlerde hem de üretim planlarında zamanında iyileştirmeler önermek.

Denetçi bize geliyor

Okulda herkes kült komediyi okur, bu yüzden kimin tartışılacağına dair kabaca bir fikir vardır. Denetçinin her işletmenin finans bölümünde olması gerekmediğini hemen not ediyoruz. Ama böyle bir pozisyon sağlanırsa, sorumlulukları bilmeniz gerekir.

Bu çalışanın birincil görevi raporların daha doğrusu ne kadar iyi tutulduğunu kontrol etmektir. Denetçi tek başına çalışmaz, asistanları, departman temsilcileri ve ofis çalışanları vardır.

Müfettiş herkese rapor verebilir: kontrolörden yönetim kuruluna ve organizasyon başkanına kadar.

Bir patron yapılan işten memnun değilse veya işi kabul etmek istemiyorsa, denetçi bir üst yöneticiye dönebilir.

Çoğu zaman, bu çalışan, kuruluşun defterlerini denetleyen muhasebecilerle çalışır.

Bazen denetçinin konumu ve tahmin direktörü birleştirilir.

Vergi Yöneticisi

Finans departmanlarının işlevlerinin bazen tekrarlandığını zaten görebiliyoruz, ancak bu değilvergi yöneticisini ilgilendiriyor. Çalışan saymana rapor verir, ancak kontrolör ona görevler de verebilir. Sonuçta vergi sorunlarını çözmek için hem genel muhasebe departmanıyla hem de denetim departmanıyla etkileşim kurmanız gerekiyor.

Yönetici sigorta işlemlerini yürütmekle yükümlüdür. Şirket büyükse, her tür işlemin kendi yöneticisi vardır. Eh, eğer işletme ölçeğiyle övünemiyorsa, o zaman her şeyden bir kişi sorumludur.

Bu arada, büyük kuruluşlarda yönetici doğrudan finans komitesine veya şirketin başkanına rapor verir.

Planlama Direktörü

Finansal ve analitik departmanın hangi işlevlerinin mevcut olduğunu yukarıda zaten açıkladık, ancak bunlar planlama direktörünün görevleriyle örtüşüyor mu?

Elbette, çünkü bu onun doğrudan faaliyet alanı. İşletmede böyle bir pozisyon sağlanmasa bile, işlevleri başka bir çalışan yerine getirir.

Yönetmenlik pozisyonu prestijli olarak kabul edilir, çünkü doğrudan şirketin yöneticileriyle etkileşime girer. Kural olarak, baş muhasebeci veya maliyet tahmin direktörü, planlama direktörü pozisyonuna yükselebilir.

Bir çalışan finansal planlar geliştirir, çeşitli alanlarda hedef alanları belirler.

Yeni bir şube satın alma veya bir işletmeyi tasfiye etme kararı alınırsa, planlama müdürünün görüşü dikkate alınmalıdır. Yalnızca kuruluşun ekonomik durumunu değerlendirmekle kalmaz, aynı zamanda gelecekteki ve şimdiki pazarın durumunu da hesaplar.

Finans departmanı başkanının ve müdürün işlevleri çok benzer, ancak benzermesele bitmiyor. Aslında, planlama müdürü yukarıdaki tüm çalışanların çalışmalarıyla meşgul, aynı kural ters yönde çalışıyor. Pozisyon işletmenin ölçeği tarafından sağlanmazsa, görevler kontrolör, FEO başkanı ve maliyet tahmin direktörü arasında paylaştırılır.

Doğal olarak, finans ve ekonomi departmanı başkanının işlevleri diğer çalışanlardan daha geniş olacaktır. Sonuçta, öncelikle yönetim sorumludur.

Finans Komitesi

Başlıkta hangi komiteden bahsetmiştik? O ne için, neyle görevli? Son zamanlarda, en önemli stratejik görevleri çözen bir mali kontrol departmanının işlevlerini kazandı. Başka bir deyişle, işletmedeki her ciddi karar, finans komitesinin çalışmalarının sonucudur.

Böyle bir organın oluşturulmasına yönetim kurulu karar verir. Toplantılar ancak gündemin tartışılması için bir sebep varsa yapılır. Başkan, yönetim kurulu üyesi veya kuruluşun mali yöneticisi veya başkanı olabilir. Şirket küçükse, komite tüm sorumlu yetkilileri içerir.

Ancak böyle bir aktivite ana aktivite değildir. Yukarıdakilerin tümüne ek olarak, komite mali güvenlik departmanının işlevlerini yerine getirir. Sonuçta, daha önce tüm riskleri hesaplamış olan büyük kredilere rıza gösteren kişidir.

Pozisyonlarla ilgili her şey az çok açıksa, o zaman bölümün faaliyetlerine geçelim.

Nasıl çalışır?

Kurumu yönetmek için CFO,farklı yöntemler. Şu olabilir:

1. Vergilendirme.
2. Ödünç verme.
3. Kendi kendini finanse etme.
4. Planlama.
5. Öz sigorta. Buna rezerv oluşumu denir.
6. Nakitsiz ödeme sistemi.
7. Sigorta.
8. Leasing, güven, faktoring, teminat ve diğer işlemler.

Yöntemlerden herhangi biri finansal işlem olasılığını sağlar.

Departmanın çalışması üç yöne yönlendirilir:

1. Şu anda finansal ciro yönetimi.
2. Finans planlaması. Buna giderler, sermaye, gelir dahildir.
3. Tüm parasal işlemlerin kontrolü ve analizi.

Bütçe nasıl geliştirilir?

Doğru yapmak için çok fazla veriyi hesaba katmanız gerekir. Aralarında:

1. Bir hizmetin, ürünün veya işin karlılığı hakkında tahminler ve bilgiler.
2. Sabit ve genel maliyetler. Analiz her bir ürün için yapılmalıdır, çünkü karlılığı bulmanın tek yolu bu.
3. Her ürün grubunda değişken üretim maliyetleri.
4. Kuruluşun varlıklarındaki, yatırım kaynaklarındaki, ciro göstergelerindeki, ciro varlıklarının karlılığındaki değişiklikler için tahmin.
5. Şirketin vergi ödeme gücü, krediler, bütçe dışı kuruluşlara fon tahsisi.
6. Takas çalışmasının tahmini kârlılığı, kârlılık analizinden sonra raporlama.
7. Organizasyondaki genel durum. Buna ekipmanın aşınması ve yıpranması, bazı fonların bileşimi, bunların karlılığı ve yenileme yüzdesi dahildir.

Bir şirketin bütçesini başarılı bir şekilde yönetmek için aşağıdakileri göz önünde bulundurmanız gerekir:

1. Muhasebe ve raporlama yöntemlerini kullanma.
2. Firmanın potansiyelinin analizi.
3. Bir fon yönetim sistemi geliştirme.
4. Personel yapısı için muhasebe.
5. Kullanım için bütçe fonlarının hazırlanması ve raporlanması.

Önce, her şeyi hayata geçiren bir bütçe direktörü atanır. Çalışan, işletmenin altyapı ve hizmetlerinin faaliyetlerini koordine etmekten sorumludur.

Bir kuruluşun bir bütçe direktörü varsa, finans komitesine o başkanlık eder.

Düzenleyici belge

Her faaliyet alanının kendi kanunu vardır. Bizim durumumuzda, bu "İşletmedeki finans departmanına ilişkin düzenlemeler" dir. Personel yönetimi ve kayıt tutmanın tüm önemli noktalarını içerir. Belge, finans direktörü tarafından geliştirilmektedir.

Yönetmeliğin Bileşenleri:

1. Finansal hizmetin organizasyonel ve fonksiyonel yapısı. Finans departmanının yapısını tüm departmanlarla en iyi şekilde temsil eden bir blok diyagram olarak sunulmuştur.
2. Finans departmanının personel ve yapıları sayısı. Tüm departmanları, çalışan sayısını, yetkilileri listeleyen bir tabloda ifade edilir.
3. Ana görevler ve hedefler. İşletmenin hedefleri ve her bölümün görevleri, kuruluşun gelişim stratejisine bağlıdır.
4. Fonksiyon matrisi. Dikey olarak fonksiyon adlarını içeren tablo. Yatay olarak, organizasyon birimlerinin çalışanlarının ve belirli bir işlevin yerine getirilmesinden sorumlu yöneticilerin adları yazılır. Kullanaraktabloları, her departmanın iş yükünü kolayca takip edebilir ve yeniden dağıtabilirsiniz.
5. Finans departmanı çalışanları arasındaki etkileşim sırası. Genellikle bir bölümün çalışanları arasında ve finansal hizmetin birkaç bölümü arasında bir iç düzen oluştururlar. Ayrı olarak, kamu veya özel kuruluşlar ve müşterilerle etkileşimi düzenleyen harici bir prosedür oluşturulur. Temeli, işletmenin yapısal özelliği, departmanların görevleri ve hedefleri ile şirketin gelenekleridir.
6. Anlaşmazlık ve çatışma çözümü. Bir anlaşmazlık çıkarsa, temyiz başvurusu yapılmalıdır. Bu amaçla kendi "genel müdür - finans müdürü - bölüm başkanı - çalışan" zinciri geliştirilmiştir. Aynı şema, sıradan çalışanlardan gelen sorular için de geçerlidir. Bu arada sorular görevler, kararlar, teşvikler, tazminatlar ile ilgili olabileceği gibi işletmenin karlılığını artıracak çeşitli öneriler de olabilir.
7. Finansal hizmetin çalışmalarını değerlendirmek için göstergelerin oluşturulması. Bu paragraf, gözetilmesi bölümün başarılı çalışmasını gösteren göstergeleri gösterir. Göstergelerin spesifik ve ölçülebilir olması önemlidir. İfade belirsiz ise, bir tür ölçü işlevi göremezler.
8. Son hükümler. Bu Yönetmeliğin hazırlanması için temel gereklilikler, departman çalışanları tarafından kabul için son tarihler ve depolama kuralları. Düzenlemelere ilişkin rıza, kuruluşun CEO'su ve personel departmanı çalışanları tarafından verilmelidir.

Gördüğünüz gibi işletmenin çalışmalarına organizasyonelaşılması gereken zorluklar. Ancak bir işletmenin finans departmanının işlevlerini bilen biri için hiçbir engel korkunç değildir.