Bir işletmenin organizasyonel yapıları - bir örnek. İşletmenin organizasyon yapısının özellikleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Planların ve programların uygulanması, uygun görev, hak ve sorumluluk dağılımı yoluyla personelin ortak faaliyetlerini etkin bir şekilde yönlendirmenize olanak tanıyan bir organizasyon yapısı oluşturarak gerçekleştirilir. İşletme yönetimi, stratejik planlarla uyumlu, çevre ile etkin etkileşimi ve amaçlanan hedeflere ulaşılmasını sağlayan bir organizasyon yapısı seçmelidir.

İşletmenin organizasyon yapısının özellikleri

Örgütsel yapı, iş görevlerinin bölündüğü, gruplandırıldığı ve koordine edildiği resmi şemayı ifade eder.

Organizasyon yapısının bir özelliği altı ana unsuru içerir:

• iş görevlerinin uzmanlaşması;
• departmanlaştırma;
• komut zinciri;
• kontrol edilebilirlik oranı (bir yönetici için maksimum ast sayısı ile ölçülür);
• merkezileşme ve yerelleşme;
• formalizasyon.

Bölümlendirmeye geleneksel yaklaşımlar

İş görevlerinin uzmanlaşması, tüm hacmi ayrı öğelere ve/veya aşamalara bölmekten ve bir çalışana dar bir dizi görev, işlem veya prosedürü gerçekleştirmesi için atamaktan oluşur. Bireysel çalışma görevlerinin daha sonra gruplandırıldığı yaklaşıma bölümlendirme denir. Organizasyon yapısının oluşumuna yönelik beş yaklaşım vardır:

1. İşlevsel yaklaşım, iş görevlerinin ve profil uzmanlarının bölümler halinde gruplandırılmasının, faaliyet türlerine ve niteliklere (mühendislik bölümü, muhasebe, pazarlama, üretim) göre gerçekleştirilmesidir (Şekil 1).

Şek. bir. Bir işletmenin organizasyon yapıları: işlevsel bir yapı örneği

2. Bölme yaklaşımıyla, kendi kendine yeterli bölümlerin oluşturulmasının temeli, üretilen ürünlerin ve uygulanan programların benzerliği veya coğrafi faktörün etkisidir (Şekil 2).

Şek. 2. Bir işletmenin organizasyon yapıları: bir bölüm yapısı örneği

3. Matris yaklaşımı, çifte tabi olma zincirinin ortaya çıktığı kesişimin bir sonucu olarak, bölünmüş ve işlevsel komut zincirlerinin bir arada bulunmasından oluşur: aynı zamanda çalışanlariki doğrudan yöneticiye karşı sorumludurlar - geliştirme veya uygulamada yer aldıkları proje veya ürün yöneticisi ve işlevsel departman başkanı (Şekil 3).

Şek. 3. Bir işletmenin organizasyon yapıları: bir matris yapısı örneği

Şirket yapılarında yeni

Yapı oluşumuna yönelik "yeni", daha esnek ve uyarlanabilir yaklaşımlar şunları içerir:

1. Takım yaklaşımı, belirli görevlerin uygulanmasını organize etmek için kullanılır. Ana departmanların faaliyetlerini koordine etmek için çeşitli ekipler oluşturulabilir.
2. Ağ yaklaşımında, organizasyon "sıkıştırılır", lider rolü ve buradaki kilit konumu, rolü telekomünikasyon teknolojilerini kullanan diğer departmanlarla ara bağlantıları sürdürmek olan komisyoncu tarafından alınır. Departmanlar coğrafi olarak dünyanın dört bir yanına dağılmış olabilir, faaliyetleri bağımsızdır, komisyoncu hizmetlerinin maliyeti, kâr ile sözleşme şartlarına göre ödenir. İşletmenin organizasyon yapısının böyle bir şeması, Şek. 4.

Şek.4. Organizasyon ağ yapısı

Yapı seçimini etkileyen faktörler

Organizasyon yapısının seçimi, hem organizasyonun içinde hem de dışında birçok durumsal faktörden etkilenir: işin ölçeği, özellikleri, dış ortamın hareketlilik derecesi, şirketin içinde bulunduğu endüstrinin özellikleri çalışır, vb.

Avantajlar ve dezavantajlaruyarlanabilir ve bürokratik yapılar

Hiyerarşik olarak da adlandırılan bürokratik yapıların sayısı doğrusal, işlevsel, bölümlü vb. İçerir. Uyarlanabilir (organik) yapılar arasında matris, proje, ağ vb. organizasyon yapıları tablo 1'de gösterilmiştir.

Tablo 1. Bürokratik ve uyarlanabilir organizasyon yapılarının avantajları ve dezavantajları

	bürokratik yapı	Uyarlanabilir yapı
Pros	• Ast ve süpervizör arasında net bağlantılara sahip olmak • Astların tam kontrolü • Krizlere hızlı yanıt	• Etkili Motivasyon • Yüksek düzeyde çalışan sorumluluğu • Personel girişimi • Farklı seviyelerdeki çalışanlar arasında hızlı bilgi alışverişi
Eksileri	• Bilginin yavaş hareketi • Düşük çalışan sorumluluğu • Personel inisiyatif eksikliği • Güç Mücadelesi	• Kontrolden çıkma olasılığı • Nitelikli çalışan bulmanın zorlukları

Genel olarak, bir işletmenin organizasyon yapıları (örneğin, bürokratik yapılar) istikrarlı bir dış ortamda faaliyet gösteren şirketler için daha uygundur ve organik olanlar çok değişen koşullarda çalışmak zorunda kalan firmalar için daha uygundur. çabuk.

Karşılaştırmalı özelliklerorganizasyon yapıları

Bir LLC girişiminin organizasyon yapısı, yapısının özelliklerine bağlı olarak, tablo 2'de yansıtılan açıkça tanımlanmış avantaj ve dezavantajlara sahiptir.

Tablo 2. Organizasyon yapılarının karşılaştırmalı özellikleri

Ad	Açıklama	Faydalar	Kısıtlamalar
Doğrusal	Bir işletmenin organizasyon şeması, görevler ve yetkiler bir yöneticiden bir astına vb. komuta zinciri yoluyla aktarıldığında oluşturulur. Bu durumda hiyerarşik yönetim seviyeleri oluşturulur	Basitlik ve kontrol kolaylığı	Her seviyedeki bir yönetici, herhangi bir yönetim işlevinde yetkin ve verimli olmalıdır. Çok çeşitli ve coğrafi olarak dallara ayrılmış bir işletmenin etkin yönetimi imkansızdır
Personel	Organizasyonda bir genel merkez (yönetim aygıtı) oluşturuluyor. Kompozisyonunda yer alan uzmanlar (örneğin, avukatlar, personelin eğitimi ve geliştirilmesinde uzmanlar vb.) üst düzey yöneticilere ve bölüm yöneticilerine tavsiyelerde bulunur	Bölüm yöneticilerinin gereksinimlerinin düzeyini az altmak ve işlerini kolaylaştırmak	Bir işletmenin bu tür organizasyon yapısı, genel merkezin yokluğu veya sınırlı gücü ile karakterize edilir
İşlevsel	Bireysel departmanlar için (üretim, satış, pazarlama, finans vevb.) belirli yönetim işlevleri, görevleri ve sorumlulukları açıkça atanmıştır	Her bir işlevsel alandaki faaliyetlerin optimizasyonu. Ürün yelpazesi nispeten sabit olduğunda ve kuruluş ağırlıklı olarak aynı tür yönetim görevlerini çözdüğünde en etkilidir	Bir bütün olarak departmanların hiçbiri kurumsal hedeflere ulaşmakla ilgilenmez, departmanlar arasında çatışmalara neden olmaz. Orta düzey yöneticilerin dar uzmanlaşması nedeniyle üst düzey bir yetenek havuzu hazırlamanın zorlukları. Çevresel değişikliklere yavaş tepki verme
Divisional	Bir kuruluşu ürün veya hizmet türüne, müşteri grubuna veya bölgeye göre bölümlere ayırma	Geniş bir ürün veya hizmet yelpazesine sahip, coğrafi olarak dağınık büyük şirketler için verimli yapı. Belirli ürünlere (hizmetler), tüketici gruplarına veya bölgelere odaklanmanızı sağlar. Değişen teknolojiye, müşteri talebine ve rekabet koşullarına hızlı yanıt verir	Farklı bölümlerde işin tekrarlanmasıyla (işlevsel birimler tarafından gerçekleştirilenler dahil) ilişkili artan maliyetler
Proje	Belirli bir sorunu çözmek için oluşturulan, zamanla sınırlı geçici yapı. Bir uzman ekibine rapor veren ve gerekli kaynaklara sahip bir proje yöneticisi tarafından yönetilir	Çalışanların tüm çabaları belirli bir sorunu çözmeye yöneliktir.görevler	Proje tamamlandıktan sonra proje katılımcılarına tam veya garantili istihdam sağlanması mümkün değildir. Ekip iş yükü ve kaynak tahsisi ile ilgili sorunlar
Matris	Matrix Organizasyonu yapısal (genellikle işlevsel) bölümlere ayrılmıştır ve üst yönetime rapor veren proje yöneticileri atanır. Projelerin uygulanması sırasında yöneticiler, fonksiyonel birimlerin çalışanlarının faaliyetlerini geçici olarak denetler. Proje faaliyetlerinin kapsamını aşan her şeyde, bu çalışanlar kendi departman başkanlarına bağlıdır	Dış ortamdaki değişikliklere yanıt verme esnekliği ve hızı. Kaynakların anında yeniden tahsisi imkanı	Çalışanların çifte tabiiyeti nedeniyle komuta birliği ilkesinin ihlali. Kaynakların dağılımı konusunda çatışmaların ortaya çıkması

ve diğerleri. Tüm durumlar için evrensel bir yapı türü yoktur.