İşletmenin organizasyon yapısı ve gelişimi

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Büyük işletmelerde idari birimlerde çalışanlar, bir organizasyon yapısının ne olduğu muhtemelen açıktır. Hatta bazı şirketler onları karşılama eğitimlerinde çalışanlarına sunar. Ne olduğunu bulmaya çalışalım.

Kavramın tanımı

Başlamak için, "bir işletmenin organizasyon yapısı" kelimelerinin ne anlama geldiğini tanımlayalım. Bu, bir ekonomik nesneyi yönetmek için düzenli bir süreç sağlamak için bir işletmenin çeşitli departmanlara, bölümlere, atölyelere bölünmesidir.

Bir işletmenin organizasyon yapısı, şirketin tüm departmanları arasında açık bir ilişkinin yanı sıra belirlenmiş bir sorumluluk alanları tanımı anlamına gelir.

Neye ihtiyacın var

Bir girişimin iş yapısı, kuruluşun bir bütün olarak gelişmesini sağlamak için tasarlanmıştır. Varlığı, sorumlu bağlantının hızlı bir şekilde karar vermesine, sorumluluk alanını belirlemesine ve bilgileri hızlı bir şekilde istenen yapısal birime aktarmasına olanak tanır.

Bir şirketin işinin organizasyon yapısı statik bir şey değildir, ekonomideki değişikliklere uyum sağlayarak oldukça sık değişebilir. Bunun nedeni, herhangi bir hırslı liderinşirketinin diğer kuruluşlarla mümkün olduğunca verimli bir şekilde etkileşim kurması ve çalışanlarının görevlerini yüksek kalitede yapmaları için çaba göstermektedir.

Bir işletmenin yapısı nasıl değişebilir

Hiyerarşik yapı, ana işlevi kaynaklarla faaliyetler sağlamak olan satış departmanı, üretim departmanı, muhasebe departmanı gibi birçok departmanın birleşimidir.

Belirli sorunları çözmek için başkanın emriyle daha spesifik konularla ilgilenen süreç birimleri oluşturulursa, iş yapısındaki değişiklikler olabilir. Örneğin, bireysel siparişler üzerinde çalışan bir grup satış yöneticisi olabilir. Böyle bir organizasyon yapısına matris veya iki kollu denir. Şuna benzeyebilir:

Matris yapıları hakkında daha fazla bilgi

Bu iş organizasyonunda, süreç birimleri belirli görevleri gerçekleştirmek için temel birimlerden kaynak kiralar. Bu tür projeleri uygulamak için ana bölümler tarafından tahsis edilen çalışan grupları oluşturulur. Bu tür gruplarda birleşen çalışanlar hem ana yöneticiye hem de süreç yöneticisine tabidir.

Yanlış anlamaları önlemek için, çalışan ve iki yönetici arasında, kaynak biriminin çalışan tarafından uygulanan görevin kalitesinden sorumlu olduğu temelinde bir anlaşma yapılır.

Matris türüne göre düzenlenen iş yapısının belirli biravantaj: süreç yapısal birimleri için açık gereksinimlerin varlığı, kaynak biriminin verimliliğini artırır.

Bu tür bir organizasyon en yaygın olarak mühendislik şirketlerinde ve çok çeşitli iş süreçlerinin olduğu yerlerde kullanılır. Böyle bir yapı, departmanlar arasında pazar ilişkileri oluşturması ve üst ve orta düzey yönetici sayısını az altması açısından da faydalıdır.

Çeşitli yazılım ürünleri için proje yapısı kullanan başarılı bir şirket örneği MicroSoft'tur.

Şirket stratejilerinin sınıflandırılması

Bir işletmenin yapısı, stratejik olarak önemli kararların alındığı düzeye göre de sınıflandırılabilir.

Üç tür stratejiyi ayırt etmek gelenekseldir:

kurumsal;

iş;

İşlevsel.

Başarıya ulaşmak için tüm stratejilerin birbiriyle yakından bağlantılı ve koordineli olması ve yapısal birimlerin birbiriyle etkileşime girmesi gerektiğini belirtmekte fayda var. Şimdi size her biri hakkında ayrıntılı bilgi vereceğiz.

1. Kurumsal Strateji

Bu, "iş geliştirme yapısı" kavramı çerçevesinde bu sınıflandırmadaki en üst düzeydir. Kurumsal strateji, şirketin gelişiminin genel yönünü, satış faaliyetlerindeki dinamikleri belirler. Kurumsal stratejinin en önemli hedeflerinden biri, şirket içindeki faaliyet yönünü belirlemek ve yatırımların nereye yönlendirilmesi gerektiğini belirlemektir.

Açıkaşağıdaki sorular bu düzeyde çözülür:

1) yapısal birimler arasında kaynakların dağılımı hakkında;

2) organizasyonun yapısını değiştirme hakkında;

3) harici yapılarla birleştirme ile ilgili sorunları çözme.

2. İş (rekabetçi) stratejisi

Bu düzeyde, belirli bir ürün pazarı için rekabet avantajları yaratmayı amaçlayan kuruluşun iş davranışı geliştirilir. Bu strateji çerçevesinde fiyatlandırma politikası belirlenir, rakiplere üstün geleceğine karar verilir. Bu seviyede, bir iş planı geliştirilir. Tek bir faaliyet türü olan şirketlerde kurumsal ve rekabet stratejileri aynıdır.

3. Fonksiyonel Stratejiler

Şirketin yapısal bölümleri, gelişmelerinden sorumludur. İşlevsel stratejinin temeli mutlaka kurumsal ve ekonomik olarak alınır. İşletmenin iş politikası çerçevesinde birimin etkin işleyişini sağlamak için tasarlanmıştır. Burada finans departmanı, personel yönetimi ve pazarlama departmanının stratejilerinden bahsetmek yerinde olur.

Özellikle üretim departmanının asıl görevi ürünlerin miktarını/kalitesini artırmak olabilir. Finansal strateji, kârları artırmayı ve maliyetleri düşürmeyi hedefleyebilir.

İş geliştirme stratejileri. Tür

Kurumsal strateji düzeyinde, şirketin gelişimine yönelik dört yaklaşım vardır. Onları düşünün.

1. Sınırlı büyüme. Bustrateji, istikrarlı teknolojiye sahip şirketler tarafından seçilir. Hedefler, bugüne kadar elde edilenlere bağlı olarak belirlenir ve dış koşulların değişmesi durumunda ayarlamalara tabidir. Bu, uygulamanın en kolay ve en az riskli yoludur.

2. Büyüme. Teknolojinin sıklıkla değiştiği hızlı büyüyen endüstrilerde en başarılı şekilde kullanılır. Burada mevcut dönemin göstergelerini bir öncekine kıyasla karşılaştırma yöntemi kullanılmaktadır.

3. Kesinti. Bu strateji, geçmiş dönemde ulaşılanların altında hedefler belirlemekle karakterize edilir. Bu geliştirme yolu çok nadiren seçilir ve kârları az altma eğiliminin olduğu ve durumu değiştirmek için etkili çözümlerin olmadığı şirketler için tipiktir.

Bu strateji çerçevesinde şunları ayırırlar:

1) tasfiye (şirket artık iş yapamaz);

2) kısa vadede mümkün olan maksimum geliri elde etmek (bir işletme minimum maliyetle önemli gelir elde edebilir);

3) küçülme (kuruluş iş kollarından/yapısal birimden ayrılır).

4. Birleşik strateji. Büyük bir işletmenin özelliği (birkaç endüstrinin varlığı) ve herhangi üç stratejinin bir kombinasyonu olabilir.

Küçük işletme yapısı

Çoğu zaman kalkınma yatırımlarını kaybeden ve iflas eden acemi girişimcilerdir. Bunun nedeni büyük ölçüde bu projelerin sahiplerinin planlamaya gereken önemi vermemeleridir.

Hem küçük hem de büyük bir şirketin iş planlama yapısı aşağıdaki öğeleri içermelidir:

1) projenin özeti, açıklaması;

2) katılımcı bilgileri;

3) piyasaya sürülecek ürün veya hizmetin tanımı;

4) rakip pazar analizi;

5) satış planı, medya planı;

6) finansman;

7) risk analizi.

Planlamanın faydaları hakkında

Bir işletmenin yapısı, en küçüğü bile, çeşitli nedenlerle ayrıntılı planlama gerektirir. Onları düşünün.

1. Düşünceli bir eylem algoritması ve durumun ön analizi, paradan tasarruf etmenize ve projenizin karlılığını değerlendirmenize yardımcı olacaktır.

2. Planlama, olası zorlukları hesaplamak için iş geliştirme sürecini daha öngörülebilir hale getirmeye yardımcı olur. Hazır bir algoritmanın varlığı, sonraki tahminleri daha doğru yapmanızı sağlar.

3. Yatırımları çekme olasılığı yüksek: Başkasının işinin gelişimine yatırım yapmaya hazır olanlar sayıların dilini konuşurlar. Yalnızca hesaplama, projenin karlılığını doğrulamaya yardımcı olacaktır.

4. Bir plan yaparak işletme yönetimi için bir araç elde edersiniz.