Bir İK yöneticisinin sorumlulukları nelerdir?

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Artık bir İK yöneticisi veya bir İK yöneticisi pozisyonu olmayan modern bir şirket hayal etmek zor. Böyle bir çalışan ne yapar? Aklıma futbolla karşılaştırma geliyor. Güçlü oyuncular bir futbol kulübünden diğerine çekilir, çünkü iyi bir oyuncunun futbol reytinginde takımı birinci sıraya taşıyabileceği bilinmektedir. “Kadrolar her şeye karar verir” - bu iyi bilinen ifade, zamanımızda alaka düzeyini kaybetmedi. Örnekte açıklanan tekniğe, kelimenin tam anlamıyla "kafa avı" olarak tercüme edilen kafa avı denir. Ancak personel arama ve seçimi, bir İK yöneticisinin tek görevi değildir. Makalede bir İK uzmanının başka neler yaptığını öğrenin.

Meslek hakkında genel bilgiler

Önce bu mesleği daha iyi tanıyalım. İK genç bir uzmanlık alanı olarak kabul edilir. Görünüşü, ülkenin geçen yüzyılın 90'larında piyasa ekonomisine geçişi ile ilişkilidir. SSCB ekonomisinde planlı yaklaşımla insan kaynakları dahil tüm kaynaklar önceden planlanmıştır. Devlet eğitim sistemiişletmelere gerekli miktarda hazır uzmanlar sağladı. Yeni ekonomik durumda, işletmeye insan kaynağı sağlayacak ve onları yönetecek bir uzmana ihtiyaç vardı. Bir İK yöneticisinin mesleği bize Batı'dan böyle geldi.

Şirketteki çalışan sayısına bağlı olarak, yalnızca bir kişi olabilir - bir personel uzmanı veya tüm bir bölüm - bir İK departmanı veya departmanı. İlk durumda, şirketin personel ile ilgili tüm ihtiyaçlarından bir kişi sorumlu olacaktır. İkincisinde - sorumluluklar farklı çalışanlar arasında dağıtılacaktır. Bazıları çalışanların aranmasıyla, diğerleri eğitim ve uyum sorunlarıyla, diğerleri motivasyon programlarının geliştirilmesiyle vb. ilgilenecektir. Bazı şirketler bir İK Departmanı bulundurmak yerine dış kaynak şirketlerinin hizmetlerini kullanmayı tercih eder.

Kimler İK yöneticisi olabilir?

Tipik bir İK yöneticisi işi aşağıdaki gereksinimleri içerir:

1. Yönetimde yüksek öğrenim.
2. 1-2 yıllık benzer bir pozisyonda deneyim.
3. İş mevzuatı bilgisi, ekonomi ve işin temelleri.
4. Aday arama teknolojisi ve mülakat yöntemleri bilgisi.
5. İşgücü piyasası bilgi veritabanlarını kullanma bilgisi ve yeteneği.
6. Konuma uygunluk için testler yazabilme.
7. Personel iş akışını organize etme yeteneği.
8. Genel psikoloji, sosyoloji ve iş psikolojisinin temelleri hakkında bilgi.

Kişisel arasındaişverenin nitelikleri aşağıdakilerle ilgilenir:

• sosyal beceriler;
• aktif yaşam pozisyonu;
• stres direnci;
• etik;
• büyük miktarda bilgiyi analiz etme yeteneği;
• insanlar için empati;
• yaratıcılık ve esneklik.

Şimdi bir İK uzmanının temel sorumluluklarına daha yakından bakalım.

Arama ve işe alma

Bu belki de işe alma olarak da adlandırılan bir İK uzmanının ana sorumluluğudur. İK departmanı içinde sorumluluk dağılımının olduğu büyük şirketlerde bu fonksiyon işe alım müdürü tarafından yerine getirilir. Adından, böyle bir yöneticinin belirli bir pozisyon için uygun adayların seçiminde yer alacağı açıktır. Bu özellik aşağıdaki görevleri içerir:

1. Aday için, çalışanın gerekli olduğu yapısal birimin başkanı ile birlikte gereksinimleri oluşturun.
2. İş ilanları web sitelerine, gazetelere, TV'ye yerleştirin.
3. Telefonla ön görüşme yapın.
4. Adayları ofise davet edin ve mülakatlar yapın.
5. Gerekirse adayları test edin.

Bu, birçok ilginç insanla iletişim kurmanıza, analitik beceriler ve sezgi göstermenize olanak tanıyan ilginç bir faaliyet alanıdır. Bu yönde gelişmek istiyorsanız işe alım müdürü için iş ilanlarına bakın.

Çalışanların değerlendirilmesi ve performans ölçümü

içingörevlerin performansının yüksek kalitesini koruyan ve zayıflıkları belirleyen şirket çalışanları zorunlu sertifikaya tabi tutulur. İK yöneticisinin görevleri şunları içerecektir:

1. Şirket çalışanlarını değerlendirme kriterlerini belirlemek. Bu, yapısal bölümlerin başkanları ile ortaklaşa yapılır.
2. Sertifika testi düzenleyin.
3. Tüm çalışanların sertifikalarını kontrol edin.
4. Sertifikasyon sonuçları hakkında bir rapor sağlayın.

Sertifikasyon genellikle bir çalışan motivasyonu biçimi olarak kullanılır. Bir sonraki öğemiz onun hakkında.

Personel Motivasyonu

Bu, yaratıcılık ve yaratıcılığın özellikle alakalı olduğu İK yöneticisinin bir diğer önemli sorumluluğudur. Sosyologlar tarafından yapılan anketlerin sonuçları, işçilerin görevlerini kaliteli bir şekilde yerine getirme isteklerini etkileyen tek faktörün ücretlerdeki artışın olmadığını göstermiştir. Maddi teşviklere ek olarak, verimlilik açısından birincisinden hiçbir şekilde aşağı olmayan maddi olmayan teşvikler de vardır.

Böylece, finansal kriz sırasında, çalışanların maaşlarını yükseltmenin veya kariyer basamaklarını yükseltmenin mümkün olmadığı zamanlarda, çalışanların doğrusal rotasyonuna sahip bir teknik işe yaradı. Özü, çalışanların kariyer basamaklarının aynı basamağında bulunan diğer ilgili pozisyonlara transfer edilmesiydi. Ancak maaş aynı kaldı. Yeni bilgi ve becerilerin kazanılması sayesinde, çalışanların benlik saygısı arttı ve bu da çalışma tutumlarını olumlu yönde etkiledi. Bu örnekbir İK yöneticisinin mesleğinin, esneklik ve yaratıcılığın gerekli olduğu standart dışı durumlarla dolu olduğunu gösterir.

Personel eğitimi organizasyonu

Öğrenme, iş akışının ayrılmaz bir parçasıdır. Tazeleme kursları, eğitimler ve seminerler - tüm bu faaliyetler İK yöneticisinin sorumluluğundadır. Eğitim, hem şirketin çalışanları hem de çeken uzmanlar tarafından gerçekleştirilir. Daha önce İK departmanı çalışanları, şirketin departmanlarının eğitim ihtiyaçlarını belirler, eğitim için bir plan ve strateji oluşturur. Kursları tamamladıktan sonra, çalışanlar eğitimin etkinliğini belirlemek için test edilir.

Kültürel Gelişim

Yönetimin gereksinimleri ile çalışanların ihtiyaçları arasında hassas bir denge bulmak, bir İK yöneticisinin becerisinin tezahür ettiği bir görevdir. İş tanımında, büyük olasılıkla şirketin kurumsal kültürünü çalışanları arasında teşvik etmekle ilgili bir madde görmeyeceksiniz. Yönetime, bir kişi şirketinde bir kez iş bulduğunda, değerlerini ve çıkarlarını tam olarak anlıyor ve paylaşıyor gibi görünüyor. Aslında, bu her zaman böyle değildir. Bir aday, iyi bir maaş, kariyer geliştirme olasılığı, birinin potansiyelinin gerçekleştirilmesi ile cezbedilebilir. Yeni bir çalışanın şirketin hedefleriyle dolu olması için, ona şirketin atmosferi ve kültürü hakkında bir fikir verilmesi gerekir.

Bu konuyla ilgili öğretici bir hikaye var. Bir sahadaki inşaat işçilerine ne yaptıkları soruldu. Biri “Tuğla örüyorum” dedi, diğeri “Duvar örüyorum” dedi, üçüncüsü “Tapınak yapıyorum” dedi. Böylece her çalışanGünlük faaliyetlerinde “bir tapınak inşa etti”yse, onu şirketin kurumsal kültürüne sokmanız gerekir. Ve burada İK yöneticisinin fantezisi yalnızca kuruluşun kurumsal etkinlikler için ayırdığı bütçeyle sınırlıdır.

Belge akışı ve ofis işleri

Bu görev aşağıdaki öğeleri içerir:

1. Çalışanların kişisel dosyalarını yönetme.
2. Çalışanların kabulü, transferi, işten çıkarılması.
3. Çalışma kitaplarını doldurma.
4. Emirlerin, direktiflerin, yönetmeliklerin vb. yürütülmesi ve imzalanması.
5. Çalışanların zaman çizelgesinin tutulması.

İnsan Kaynakları

Şirketin İK departmanının tüm çalışmaları insan kaynağı ihtiyacına bağlıdır. Personel politikası, kuruluşun personeldeki niceliksel ve niteliksel ihtiyaçlarını belirler. Ayrıca, İK yöneticisi, şirket yönetimi ile birlikte personel gelişimi stratejisini belirler, nasıl uygulanacağını belirler. Personel tablosu bölüm başkanları ile birlikte hazırlanır.

Denetleme işlevi, İK yöneticisinin omuzlarına düşer. Emirlerin, talimatların ve talimatların sadece kağıt üzerinde kalmamasını sağlamak için, şirketin tüm çalışanlarına uygunluğunu izlemek için önlemler alınır.

Bir İK yöneticisinin mesleğini seçerken bilmeniz gerekenler?

Bu uzmanlığın, çatışma halindeki kişiler de dahil olmak üzere sürekli iletişim ile ilişkili olduğunu anlamanız gerekir. İleBu gibi durumları düzeltmek için İK yöneticisinin iyi bir psikolog olması gerekir. İnsanların güdülerini ve ihtiyaçlarını anlamak için dikkatli ve duyarlı bir insan olmanız gerekir. Ayrıca her zaman kalbinizin söylediği gibi yapma fırsatınız olmayacak, şirket çıkarlarını göz önünde bulundurmanız gerekiyor.

Eğitim söz konusu olduğunda, üniversiteler "personel yönetimi" uzmanlığında eğitim sunar. "Psikoloji", "pedagoji" veya "yönetim" uzmanlık alanlarında zaten bir eğitiminiz varsa, bu pozisyona güvenebilirsiniz. İlk uzmanlığınız bu alanlardan uzaksa bu meslekte ek eğitim kursları imdadınıza yetişecektir.

İK yöneticisi maaşı

İyi uzmanlara ihtiyaç duyulduğu gibi İK alanındaki maaşların seviyesi oldukça yüksektir. Bir kariyerin başında 25-30 bin rubleye güvenebilirsiniz. Ortalama maaş 35-40 bin ruble. Moskova'daki bir İK yöneticisinin maaşı 40.000 ruble'den başlıyor.