Bir muhasebecinin birincil belgeler için sorumlulukları ve işlevsel sorumlulukları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bu meslek bugünlerde çok yaygın kabul ediliyor. Birkaç tür muhasebeci vardır ve bunlardan biri birincil belgeler konusunda uzmandır. Daha fazla tartışılacak olan onunla ilgili.

Bu kim?

Birincil belgeler için muhasebeci her yerde bulunmaz. Genellikle bu uzmanın işlevleri, tüm bir genel merkezin veya departmanın bulunduğu çok büyük işletmeler veya kuruluşlar için gereklidir. Bir muhasebecinin birincil belgeler için görevleri, özel bir iş tanımı ile belirlenir. Uzmanın kendisi baş muhasebeciye tabidir.

Söz konusu uzmanın işi tam olarak nedir? Mesleğin adından da anlaşılacağı gibi, çalışan birincil olan belgelerle emek faaliyetlerini yürütür. Buna faturalar (hem gelen hem de giden türler), faturalar, ödemeler, çeşitli sertifikalar vb. dahildir. Bu belgelerle ilgili tüm bilgilerin özel bir kayıt veya veri tabanına girilmesi ve ardından düzenlenmesi gerekir.yeni eylemler. Bu nedenle, birincil belgeler için bir muhasebecinin görevleri oldukça kapsamlıdır ve bu nedenle işin kendisi karmaşıktır.

Ne tür bir eğitime ihtiyacınız var?

Özel eğitim almadan muhasebeci olmak mümkün değil. Söz konusu uzman olabilmek ve birincil belgeler üzerindeki görevlerini yüksek kalitede yerine getirebilmek için özel bir diplomaya sahip olmak gerekmektedir. Tam olarak nereden alabilirsin?

Muhasebeci olmayı ekonomi üniversitelerinde öğrenebilirsiniz. Gerekli tüm bilgi ve bilimsel disiplinlerde ustalaşılabilecek birçok fakülte ve uzmanlık vardır. Diploma almanın başka bir yolu var. Bu, Rusya'daki (veya başka bir BDT ülkesinde) hemen hemen her şehirde çalışan özel kursları içerir. Daha yüksek bir eğitim kurumunda okumaktan çok daha az zaman alırlar. Buradaki çalışma süresi birkaç ay olabilir.

Ancak, üniversite diplomasına işverenler tarafından çok daha fazla değer verildiğini belirtmekte fayda var. Böylece, bir işe başvuran bir kişi, birinci veya ikinci profesyonel kategoriyi hemen alabilir. Özellikle birincil belgeler için muhasebeciyse, yüksek nitelikli bir uzman olmak gerçekten prestijlidir. Ancak böyle bir uzmanın görev ve sorumlulukları çok daha yüksek olacaktır.

İş için gerekli bilgi

Söz konusu uzman tüm eğitim süresi boyunca hangi noktaları öğrenmeli? Belirli bir belge ve düzenlemeler listesi vardır,birincil belgeler için bir muhasebecinin sorumluluğunun ne olduğunu bilme ihtiyacı. Buraya neler dahil edilebilir? İşte özel iş tanımının öngördüğü şey:

• temel muhasebe terimleri ve kavramları listesi;
• gerekli tüm materyaller, kılavuzlar ve öneriler;
• uzmanın çalıştığı kuruluşun tüzüğü;
• işletmedeki iç düzenleme kuralları;
• siparişler ve icra emirleri (periyodik olarak verilenler dahil);
• iş tanımı;
• güvenlik ve iş güvenliği.

Bir çalışan yalnızca niteliksel olarak sunulan tüm hükümleri bilmekle kalmamalı, aynı zamanda bunları pratikte doğru şekilde uygulayabilmelidir. Basitçe söylemek gerekirse, bir muhasebeci asla ve hiçbir yerde hata yapmamalıdır. Bir uzmanın çalışmasındaki en küçük hata bile en kötü sonuçlara yol açabilir.

İlk grup çalışan görevleri

Sunulan uzmanın gerçekten çok sayıda sorumluluğu var. Hepsini tam olarak getirmek mümkün olmayacak. Ek olarak, bir muhasebecinin farklı kuruluşlardaki işlevleri önemli ölçüde değişebilir veya farklı olabilir. Peki, çalışanın iş tanımı ne öngörüyor? Bir muhasebecinin iş sorumlulukları tam olarak nedir?

• Her türlü finansal işlemi kendi nitelikleri dahilinde yürütmek için fonksiyonel sorumluluklar.
• Mevcut tüm belgelerin işlenmesi (makbuz, icra, tasdik ve faturalar)eylemler).
• Özel programlarla çalışın, onların yardımıyla veri işleme.
• Yeni belgesel formlarının geliştirilmesi, tasarımı ve diğer bazı sorumluluklar.

Tüm diğer çalışan işlevleri daha sonra tartışılacaktır.

İkinci grup sorumluluklar

Bir muhasebecinin birincil belgeler için görevleri oldukça kapsamlıdır. Ayrıca şunları içerir:

• envanter çalışmasına katılım (bazen envanter komisyonunun bir üyesi olmanız gerekir);
• organizasyonun verimliliğini artırmaya yönelik faaliyetlerin zamanında ve yüksek kalitede geliştirilmesi;
• yazılı sözleşmeler ve sözleşmeler, verilen hizmet veya yapılan işlerin işlemleri, ara işlemler, fiyat ve maliyet sertifikaları, faturalar, satış veya nakit makbuzlar, biletler ve çok daha fazlası gibi belgelerle çalışmak.

Bir muhasebecinin birincil belgeler için en temel işlevleri ve sorumlulukları yukarıda belirtilmiştir.

Çalışan sorumluluğunda

Muhasebecinin birincil belgeler konusunda çok büyük bir sorumluluğu vardır. Yukarıda açıklanan görevler, hakların seviyesini ve sorumluluk paylaşımını tanımlar. Söz konusu uzmana oldukça fazla sayıda işlev atandığından, sorumluluk payı da önemli ölçüde artmaktadır. Burada tam olarak ne söylenebilir? Bu durumda özel iş tanımı ne öngörüyor?

İşte 4 ana çalışan sorumluluğu:

• Disiplinli (veya organizasyonel). Buna kınama, para cezası, ikramiyeden yoksun bırakma vb. cezalar dahildir. Bu tür bir sorumluluk, iş mevzuatının ihlali nedeniyle ortaya çıkabilir.
• Malzeme (veya mülk). Kuruluşun malına zarar gelmesi durumunda ortaya çıkar. Bu durumda çalışan tüm zararları ödemekle yükümlüdür.
• Yönetimsel. İşyerinde bu tür sorumluluğun başlangıcı kavramı çok soyuttur. Burada yalnızca belgelerin vergi hizmetine zamanında sunulmadığı durumu ayırabiliriz.
• Suçlu. Buna işyerinde suç işlemek de dahildir.

Çalışan hakları

Söz konusu uzmanın haklarının sayısı doğrudan mesleki işlevlerin sayısına bağlıdır. Bu nedenle, bir muhasebecinin birincil belgelerle çalışma görevleri, hakların payını belirler. Ancak, yalnızca en önemli noktalar vurgulanabilir:

• maaşların zamanında ödenmesi hakkı;
• fayda hakkı ve devlet garantileri;
• yönetimden gerekli tüm belgeleri talep etme yeteneği;
• Optimal çalışma koşullarının ihlali durumunda çalışmayı reddetme hakkı;
• organizasyonu geliştirmeye yönelik yönetim fikirleri, önerileri ve planları sunma hakkı ve pratikte diğer çalışanların mesleki haklarından hiçbir farkı olmayan diğer birçok hak.

Mesleğin artıları ve eksileri

Mesleğin belirli dezavantajlarını ve avantajlarını tek tek sıralamak o kadar kolay olmayacak. Yine de, bu konu oldukça öznel ve derinden bireyseldir. Her çalışan, söz konusu meslekte kendine ait bir şey bulabilecektir: hem neyi sevecek, hem de açıkça sevmeyecek. Ancak yine de bazı önemli noktaların altını çizmekte fayda var. Yani, mesleğin dezavantajları şunları içerir:

• Aşırı iş yükü. Daha önce de belirtildiği gibi, birincil belgeler için bir muhasebecinin görevleri çok karmaşık ve zordur.
• Özgeçmiş için kendinizle ilgili çok sayıda belge, gerçek ve uygulama toplamanız gerekir. Bununla birlikte, hemen hemen tüm resmi işlerin bu şekilde günah işlediğini belirtmekte fayda var.
• En yüksek maaş seviyesi değil. Gelir bölgeye de bağlı olsa da, birincil belgelere göre bir muhasebecinin ortalama maaşı en yüksek seviyede değil.

Mesleğin avantajları şunlardır:

• rahat çalışma koşulları;
• kariyer fırsatları;
• arkadaşça, bir kural olarak, çalışma ekibi (bir muhasebecinin çalışmasında iş arkadaşlarınızla iyi ilişkiler kurmadan yapamazsınız).