İş günü fotoğrafının nasıl doldurulacağına dair bir örnek mi arıyorsunuz?

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-17 19:11

İş tanımının öğelerini doğru bir şekilde belirlemek, iş yükünü ve herhangi bir çalışanın performansını analiz etmek için iş gününün bir fotoğrafı kullanılabilir. Bu makalede aşağıda bulacağınız bir doldurma örneği.

Tüm işgücü kaynaklarının maksimum verimlilikle çalışması gerektiği bilinmektedir. Üretimi optimize etmek için mekanizmalarının her biri saat gibi çalışmalıdır. Sıradan hat personelinin belirlenen süre sınırlarına uyması gerekiyorsa, mühendislik ekibinin çalışmalarını nasıl takip etmeli?

Çalışanların iş yükünü takip etmenin bir yolu

Bu sorun iş günü fotoğrafları kullanılarak çözülebilir.

Bu araç, çalışanın boş zamanı olup olmadığını veya tamamen emek sürecine adanmış olup olmadığını anlamanıza olanak tanır. Ancak bir dakikalık dinlenmesi olmasa bile, aşağıdaki bir iş gününün fotoğrafını doldurma örneğini kullanarak verimliliğinin ne olduğunu kolayca belirleyebilirsiniz.

Nasıl derlenir ve kim yapmalı?

Tüm büyük işletmelerde bulunan kendi standardizatörlerinizi kullanabilir veya standardizasyon ve standardizasyon için özel şirketlerin hizmetlerini kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, bazı işleri kendi başınıza yapmak her zaman daha ucuzdur, özellikle aşağıdaki bir iş gününün fotoğrafını doldurma örneğini kullanarak bu sorunu anlamak zor değildir.

Bir muhasebeciye, mühendise veya başka herhangi bir çalışana karne vermek isteyenler için, fotoğraf çekmeden önce iş tanımı, çalışma programı ve ana çalışma alanları hakkında bilgi sahibi olmalısınız.

Soruşturulacak kişinin değerlendiriciyi yanıltmaması için bu yapılmalıdır. Sonuçta, çalışanın iş akışını kasıtlı olarak yavaşlattığı veya durdurduğu ölçümlerin hiçbir anlamı yoktur.

Taslak hazırlarken onaylanmış ulusal normlara odaklanabilirsiniz

Aşağıda verilen bir iş gününün fotoğrafını doldurma örneğini kullanmadan önce, belirli işlerin performansı için geliştirilmiş ve onaylanmış standartlar hakkında bilgi sahibi olmalısınız. Bugün, Sovyetler Birliği günlerinden beri yürürlükte olan bazı normlar olmasına rağmen. Tabii ki toplam süreye odaklanmanıza gerek yok, ancak eylemlerin sırası, işin kapsamı ve yardımcı malzemelerin kullanımı yeni ölçümler oluştururken çok faydalı olacaktır.

İş gününün bir fotoğrafını doldurmanın belirli bir örneğini ele alalım:

Tarih		Ad	Pozisyon
02.11.2015		Angelika Evgenievna Ivanova	muhasebeci
İşgünü		Günün başlangıcı	Günün sonu
Pazartesi		08:00	17:00
İş gününün fotoğrafı
n/n	İşlem adı	Zaman		Süre, min	Süreç dizini
1	Bir ofis açın, bilgisayarı açın, bir iş yeri hazırlayın	07:55-08:00		5	PZP
2	1C programını açın, işlem belgelerini karşıya yükleyin ve yazdırın	08:00-08:35		35	OP
3	Bordro için belgeleri hazırlayın	08:35-11:20		165	OP
4	Baş muhasebeciyle maaş tutarları üzerinde anlaşın	11:20-11:30		10	OP
5	1C programında maaş bordrosu gerçekleştir	11:30-12:00		30	OP
6	Öğle yemeği molası	12:00-13:00		60	VO
7	Müşteri bankasıyla çalışma (ücret bilgilerini girme)	13:00-14:45		105	OP
8	Ön rapor hazırlamak için hizmetler hakkında bilgi toplama	14:45-15:30		45	DP
9	Ön rapor hazırlama	15:30-16:45		75	OP
10	Raporları ve belgeleri klasörlere yayın, klasörleri yerlerine koyun, bilgisayarı kapatın, işyerini temizleyin	16:45-17:00		15	PZP
11	İş gününün sonu	17:00
				Dakika	%
Ölçülen toplam:				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

Yukarıdaki, bir muhasebecinin iş yerindeki gününün bir resmidir. Bir doldurma örneği, idari ve yönetim düzeyindeki bir çalışan için zaman işleyişini nasıl ustaca oluşturabileceğinizi gösterir. Ancak zaman verimliliğini anlamak için süreç dizini sütununda ne olduğunu anlamanız gerekir.

Zaman neye harcanıyor?

PZP - hazırlık ve son süreç. Bu grup, işyerinin iş gününe hazırlanması veya işgücü faaliyetinin tamamlanması ile ilgili işlemleri içerir.

OP - operasyonel süreç. Bu, doğrudan iş tanımında yer alan tüm işleri içerir ve çalışanın bunları gerçekleştirmesi gerekir.

VO - dinlenme veya kişisel ihtiyaçlar için zaman. Bunlar, iş günü tarafından düzenlenen üretim sürecindeki molalardır.

DP - ek işlemler. Bu grup, EP'ye dahil olmayan eserleri içerir, ancak onlarsız çalışmaya başlamak imkansızdır. Örneğin, makine başında çalışanlar için bu, ekipmanın kurulması, çalışma yüzeylerinin hazırlanması vb.

NTV, operasyonel olmayan bir zaman kaybıdır. Bu grup, iş sürecine (aile ile yapılan telefon görüşmeleri, mağazaya gitme, kişisel sorunları çözme vb.) harcanmayan tüm zamanı içerir.

Ne diyorbir iş gününün yukarıdaki resmi?

Yukarıdaki doldurma örneği, bir çalışanın iş yükünü ve emek verimliliğini analiz etmek için kullanılabilir. Operasyonel olmayan zaman kaybının olmadığı, minimum sürenin dinlenme veya kişisel ihtiyaçlara harcandığı görülmektedir. Çalışanın geri kalan zamanı acil görevleri için harcar.

Çalışma süresinin nereye gittiğini anlamak için çalışma gününün bir fotoğrafına ihtiyacınız var. Bir mühendis için doldurma örneği, verilen form mühendislik ve teknik personel için de uygun olduğundan, yukarıdakilerden farklı olmayacaktır. Sadece eserlerin türleri ve adları farklılık gösterebilir.