Kuruluşun yapısal bölümleri: türler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Organizasyonun yapısal bölümleri, çeşitli oluşumların dayandığı temeldir. Yürütülen faaliyetlerle mümkün olduğunca ilgili olmalı ve doğrudan görevlerinin yerine getirilmesinde en etkili olmalıdırlar.

Genel bilgi

Küçük kuruluşlarda, belirli bir çalışana atanan tek bir işlevin olması veya birkaç görevi yerine getirmesi yaygındır. Büyüdükçe, birkaç çalışan zaten aynı şeyi yapıyor. Gelişimin bu aşamasında, bu kişileri departmanlar, gruplar, bölümler, bölümler, bağlantılar, atölyeler adı verilen belirli birimlerde birleştirmek gerekli hale gelir. Bu, kullanımı optimize etmek için yapılır. Gerçekleştirilen işlevler birleştirici bir faktör olarak kullanılır. Organizasyonun yapısal bölümleri bu şekilde oluşur.

Özellikler

Birimlerin oluşturulması, faaliyet türü, personel sayısı, konum ve diğer özelliklere ilişkin verilere dayanmaktadır. Düşünmekİşte bir örnek: bir şirket beton bloklar üretiyor, reklam departmanı satışla uğraşıyor ve muhasebe muhasebe departmanına ait. Ancak, çeşitli konular arasında önemli bir fark vardır. Dolayısıyla, inşaat organizasyonunun yapısal bölümleri, bankacılık kurumlarının bileşimindekilerden önemli ölçüde farklıdır. Çeşitli departmanların eylemlerinin koordinasyonunun özellikleri de dikkate alınır. Organizasyon ne kadar büyük olursa, yönetişim konusu o kadar önemli hale gelir.

İdeal olarak, tüm birimlerin tek bir hedefle birbirine bağlı olmasına ve gerekli tüm bilgi desteğine sahip olmasına özen gösterilmelidir. Büyüdükçe, bu durumun sürdürülmesi daha zor hale gelir, bu da etkileşimi ve iletişim ağını etkiler. Bu durumda, net bir sorumluluk dağılımını takip etmek çok önemlidir. Aksi takdirde, bir iç çatışma bekleyebilirsiniz. Belirsizliği önlemek için net kriterler izlenmelidir. Ve o zaman etkinin nesnesinin ne olduğu önemli değil - bir kredi kurumunun, bir bankanın, bir bilişim şirketinin, bir fabrikanın veya bir tarımsal işletmenin yapısal birimleri - verimlilikleri en yüksek seviyede olacaktır.

Birim türleri

61 bölümün ayırt edildiği sınıflandırma esas alınmıştır. Görevlerinin benzerliğine göre az ya da çok yapılandırılacaklardır. Ayrıca, pratikte isimlerinin biraz farklı bir forma sahip olabileceğine dikkat edilmelidir, ancak bunun özü değişmez. Bununla daha ayrıntılı olarak, iç duruma aşina olmanıza yardımcı olacaktır. yapısal birimlerEğitim organizasyonları ve ticari işletmeler, farklı amaçlardan dolayı farklıdır. Bu nedenle, belirli konuları incelerken, bu dikkate alınmalıdır. Sonuçta, farklı hedefler izleniyor ve organizasyonun yapısal bölümleri bu hedeflere ulaşmak için çalışıyor. Aşağıdaki türler vardır.

İdari, muhasebe ve destek hizmetleri

Vakıfların çalışması ve organizasyonun çalışmalarının dengelenmesi onlara bağlıdır. Bunlar şunları içerir:

1. Ofis.
2. Sekretarya.
3. Belgeleme Hizmeti.
4. İş güvenliği departmanı.
5. İnsan Kaynakları.
6. Çalışma Departmanı.
7. Muhasebe.
8. Operasyonel Yönetim Hizmeti.
9. Finansal bölüm.
10. Dış Ekonomik İlişkiler Departmanı.
11. Bitmiş ürünler ve malzemeler için depolar.
12. Planlama ve ekonomi departmanı.
13. Standardizasyon Hizmeti.
14. Hukuk Hizmeti.
15. İK.
16. Güvenlik Hizmeti.
17. Bilgisayar merkezi.
18. VOHR - paramiliter muhafızlar.

Bir eğitim kuruluşunun yapısal bölümlerini de sıklıkla bulabilirsiniz. Genellikle yüksek öğretim kurumlarında, büyük mühendislik, bilimsel, tarımsal, endüstriyel ve gelişmiş ürünlerin geliştirildiği diğer şirketlerde faaliyet gösterirler. Bunlar arasında araştırma, teknik ve üretim departmanları bulunmaktadır.

Araştırma ve Teknik Birimler

Aşağıdaki birimler bu alanda çalışır:

• Bilimselaraştırma departmanı.
• Fizibilite Çalışması Hizmeti.
• Teknik kontrol departmanı.
• Ölçüm teknolojisi laboratuvarı.
• Tasarım departmanı.
• Teknik servis.
• Pilot üretim.
• Test mağazası.
• Otomasyon (mekanizasyon) departmanı.
• Bilim ve Teknoloji Bilgi Servisi.
• Pilot dükkanı.
• Baş teknoloji uzmanı departmanı.
• Eğitim Hizmeti.
• Araç departmanı.
• Tasarım ve teknik servis.
• Baş Mekanik Departmanı.
• Eğitim Bürosu.
• Deneysel dükkan.
• Pazar Araştırma Bürosu.
• Araştırma laboratuvarı.
• Koruma Bürosu.
• İcatlar ve patentler bölümü.

Üretim departmanları

Bunlar, nihai tüketicilere satışları için ürünleri doğrudan toplu olarak yaratan departmanlar, atölyeler ve hizmetlerdir. Bunlar şunları içerir:

1. Tedarik Departmanı.
2. Paketleme ve harici işbirliği hizmeti.
3. Üretim ve sevkiyat departmanı.
4. Sermaye İnşaat Bölümü.
5. Yardımcı üretim mağazaları.
6. Enerji ve Mekanik Departmanı.
7. Baş Güç Mühendisi Departmanı.
8. Nakliye dükkanı.
9. Baş Tasarımcı Departmanı.
10. Üretim atölyeleri (montaj, işleme ve benzeri).
11. Özel Tasarım Bürosu.
12. Tamir ve inşaat atölyesi.
13. Enerji mağazası.
14. Mekanik Tamirhane.

Bunlar organizasyonun yapısal bölümleridir. Farklı uygulama türleri de vardır: bölümler, laboratuvarlar, hizmetler ve bürolar. Her yaklaşımın, seçildiği için kendi avantajları vardır. Şimdi de bir eğitim kurumunun yapısal birimlerinin faaliyet göstereceği küçük bir işleyiş örneğine bakalım. Nasıl çalışırlar? Farklı yapısal birimler arasında veri aktarımı yapılırken organizasyonun kendi içindeki iletişim sisteminin temeli nedir?

Eğitimde örnek

Büyük bir üniversiteyi araştırma konusu olarak ele alalım. Bu organizasyon, büyüklüğü, çok sayıda bölümü ve çok geniş bir faaliyet yelpazesi nedeniyle uygundur. Öyleyse, önce idari bölümleri vurgulayalım. Her üniversitenin yönetim bileşenleri (rektörlük, dekanlık), personel dairesi, muhasebe dairesi, sistem yöneticisi hizmeti vardır. Ayrıca araştırma enstitüleri ve merkezleri ayrı ayrı olabilir.

İleri bölüm zaten departmanlar seviyesine gidiyor. Her biri 4-6 gruba liderlik ediyor. Uzaktan eğitim varsa 8-12. Bu nedenle büyük üniversitelerde öğrenci grupları en küçük sayısal birimlerdir. Bu eğitim kurumları, kelimenin tam anlamıyla mükemmel (kağıt üzerinde) bir etkileşim kurmuştur. Böylece, idare bilgi alır.genel olarak eğitim bakanlığı. Ardından, gerekli tüm materyalleri gerekli saat sayısına bölen, dersliklerin sağlanmasına ve çakışma olmamasına özen gösteren planlama bölümlerindeki dekanlıklara iletir. Bu bilgiler daha sonra önerilerde bulunabilecek departmana gönderilir.

Sonuç

Gördüğünüz gibi yapısal birimler, sonuçta faaliyetlerden daha yüksek verim almanızı sağlayan emeğin uzmanlaşması ilkesini uygular. Bu göstergeyi mümkün olan en yüksek seviyeye getirmek için, her kişinin sorumluluklarını ve yeteneklerini gösteren, açıkça tanımlanmış bir işyeri talimatına sahip olmasına özen gösterilmelidir. Etkili işbirliği ve etkileşim için bilgilerin hızlı ve gecikmeden iletilmesine özen gösterilmelidir.