Lider muhasebecinin nitelik gereksinimleri. Önde gelen bir muhasebecinin iş tanımı (örnek)

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İşletmedeki en önemli ve önemli pozisyonlardan biri muhasebecidir. Tüm finans ve hesaplamalardan sorumlu olan kişidir. Bir şirketin ancak iyi bir muhasebeciyle başarılı olabileceğine inanılır.

Genel hükümler

Bu pozisyondaki uzmanlar profesyonel bir grubun temsilcileridir. Bunları yalnızca yönetim atayabilir veya kaldırabilir. Özellikle "lider muhasebeci" pozisyonu düşünülürse. Tüm atamalar, ülke yasalarına sıkı sıkıya uyularak yapılmalıdır. Baş muhasebe departmanına rapor vermeli.

İşlevler

Baş muhasebeci, geri dönüşü olmayan tüm varlıkların kayıtlarını bütünüyle kendisi tutmalıdır. Ayrıca tüm fonların, varlıkların, hisse senetlerinin muhasebesiyle ilgilenir. Sorumlulukları arasında kuruluşun sermayesi üzerinde kontrol bulunmaktadır. Tüm eylemler, faaliyet kapsamı ve veri işleme için tasarlanmış teknolojiler dikkate alınarak kuruluşun düzenlemelerine uygun olmalıdır.

Baş muhasebecinin görevleri arasında şunlar da vardır:muhasebeyle ilgili birincil türden belgelerde yer alan güvenilir ve eksiksiz bilgileri yönetime sağlamak. Eylemlerini üst yönetimle koordine ettikten sonra, vergiler, kredi anlaşmaları kapsamındaki ödemeler vb. dahil olmak üzere işletme adına ödemeler yaparak bankalarla kişisel olarak işbirliği yapmalıdır.

Envanter sırasında, devam eden çalışma sürecini kişisel olarak düzenlemelidir. Ayrıca, kayıp, hırsızlık ve kuruluşun mülküne, şubelerine ve işletmeye ait diğer yapılara verilen zararlarla bağlantılı olarak doğrudan kayıpların tazmini ile ilgili verilerin hazırlanmasında görev almaktadır.

Baş muhasebecinin görev tanımı, verileri finansal tablolara girmek için hazırlayacağını ima eder. Ayrıca, gerekliliklere uygun olarak, muhasebe verilerine dayalı her tür ve formda periyodik raporlar oluşturmalı ve derlemelidir. Korumak için, işlenmiş belgeleri, raporlama verilerini ve kayıtlarda yer alan bilgileri hazırlamalıdır.

Muhasebeci gerektiğinde

Bu gibi durumlarda yönetim için teklifler hazırlanırken bir muhasebecinin katılımı gereklidir:

• Muhasebe politikasında değişiklik yapmanız, ekonomik veya diğer yönetim muhasebesini modernize etmeniz, iyileştirmeniz veya belgelerin dolaşımına ilişkin kuralları değiştirmeniz gerekiyorsa;
• ek geliştirmek gerekirseraporlama, analitik veya iş operasyonları yönetimi hesaplarını ve kayıtlarını içeren sistemler;
• Mülkiyetin güvenliğini sağlamak, malzeme, işçilik veya finansal türdeki kaynakların ne kadar verimli ve rasyonel kullanıldığını kontrol etmek gerekirse;
• işletmenin kredi yükümlülüklerinin alınmasını veya ödenmesini kontrol etmeniz gerekiyorsa.

Bu tür gereksinimler, baş muhasebecinin iş tanımı ile çalışana ileri sürülür.

Sorumluluklar

Ek olarak, baş muhasebecinin görev tanımı, muhasebenin bakımı ve organizasyonu ile ilgili normatif ve referans kompozisyonun değişikliklerini ve inceleme belgelerini sürekli olarak izleyeceği anlamına gelir. Ayrıca, kendi sonuçlarına ve sağlanan bilgilerin analizine dayanarak, organizasyonda belirli değişikliklerin yapılmasını önerecektir. Bazı durumlarda, üstlerinden özel görevler alması gerekecektir.

Haklar

Bir devlet kurumunun baş muhasebecisinin iş tanımı, çalışanın belirli haklara sahip olduğunu ima eder:

• resmi görevleriyle doğrudan ilgili kuruluşun yönetiminin taslak kararlarını inceleyebilir;
• resmi liste tarafından sağlanan iş görevlerinin performansını iyileştirebilecek ve daha verimli hale getirebilecek doğrudan yönetim yöntemlerini ve faaliyetlerini hazırlayabilir ve önerebilir;
• pozisyonun yetkinliği göz önüne alındığında, çalışan bildirimde bulunabilirkendi görüşüne göre şirketin faaliyetlerine zarar veren herhangi bir eksiklik hakkında yönetim; varsa, ortaya çıkan sorunları ortadan kaldırmak için kendi çözümlerini sunun;
• gerekirse, üstlerinizden belgeleri veya doğrudan görevlerini yerine getirmesi için ihtiyaç duyduğu diğer bilgileri isteyin;
• Ayrıca baş muhasebecinin görev tanımı, gerekirse, yönetim tarafından kendisine verilen görevleri tamamlamasına yardımcı olmak için çalıştığı organizasyonun tüm bölümlerinden herhangi bir uzmanı dahil edebileceğini ima eder;
• Gerekirse kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesinde yönetimden yardım isteyebilir.

Sorumluluk

Bir bütçe kültür kurumunun baş muhasebecisinin ve diğer işletmelerin iş tanımı, bu pozisyondaki bir uzmanın görevlerinin yerine getirilmesinden sorumlu olduğunu ima eder. Devlet yasalarına uygun olarak eylemlerinden sorumlu tutulmalıdır. Bu talimat kapsamındaki görevlerini yerine getirirken işlediği her türlü suçtan sorumludur. Ayrıca işlediği suçun türüne göre idari, hukuki ve cezai sorumluluk da yüklenebilmektedir. Ayrıca baş muhasebeci, görevlerini yerine getirmesi sırasında işletmeye verilen her türlü maddi zarardan sorumludur.

Bilmeniz gerekenler

Muhasebecinin özgeçmişi tüm yönetimi bildiğini belirtmelidir.organizasyonel konularla ilgili metodolojik ve düzenleyici materyaller dahil olmak üzere bilgiler, şirketin finansal faaliyetleri hakkında defter tutma ve raporlama. Ayrıca, muhasebe politikasını, muhasebe kayıtlarını, şirkette belgelerin dolaşımını sürdürme kurallarını bilmesi gerekir. Ayrıca, organizasyonda muhasebe ile ilgili tüm bilgileri işleme teknolojisinin nasıl çalıştığının farkında olduğu varsayılmaktadır.

Bilgisi aynı zamanda şirketin sermayesi, varlıkları, iş türü işlemleri ve borçlarının muhasebeleştirilmesi için bir plan içermelidir. İş mevzuatına ve yönetim muhasebesi, kontrol ve raporlama sistemine aşinadır. Ve elbette, işletmede işçi koruma kurallarını bilmek önemlidir.

Kalifikasyon

İşe alınmak için bir muhasebecinin özgeçmişinde uzmanlık diplomasına sahip olması gerekir. Uzman diploması ve tercihen yüksek lisans derecesi ile yüksek öğrenim görmüş olmalıdır. Eğitim ilgili olmalıdır. İleri eğitim kurslarını tamamlaması arzu edilir.

İşverenler genellikle bu pozisyonda en az iki yıllık minimum iş tecrübesine sahip uzmanlara dikkat ederler. Özellikle de birinci kategorideki uzmanlar söz konusu olduğunda.

Birinci kategori

Baş muhasebeci pozisyonu için adayın alabileceği çeşitli kategoriler vardır. İlk kategori için yeterlilik gereksinimleri: gerekli düzeyde bir lisans, yüksek lisans veya uzmanlık derecesi gereklidirhazırlık. İlgili yönde tazeleme kurslarının alınması da önemlidir. Adayın yüksek lisans derecesi varsa, onu iş tecrübesi olmadan işe alabilirler. Uzman diploması olan bir çalışanın, ikinci kategorinin muhasebecisi olarak en az iki yıllık deneyime sahip olması gerekir. Lisans öğrencilerinin en az üç yıllık iş deneyimi olması gerekir.

İkinci kategori

Çok nadiren ikinci kategorideki uzmanlar baş muhasebeci olarak işe alınır. İkinci kategori için yeterlilik gereksinimleri: ilgili alanda yüksek öğrenim ve mesleki eğitim kursları. Uzmanlık diplomasına sahip adaylar, yalnızca bazı kuruluşlarda iş deneyimi gerektirir. Ancak lisans derecesine sahip adayların bu pozisyonda en az iki yıl iş tecrübesine sahip olmaları zorunludur.

Baş Muhasebeci için Profesyonel Standart

Baş muhasebeci pozisyonunda bulunan bir çalışan, işletmenin finansal tablolarını derleyip yönetime ve ilgili yapılara aktarmakla yükümlüdür. Diğer bir deyişle, finansal tabloları, konsolide finansal tabloları UFRS'ye uygun olarak hazırlamalı ve kendi departmanı çalışanları tarafından kayıtların nasıl tutulduğu konusunda işletme içinde kontrol uygulamalıdır. Ayrıca şirketteki vergi kayıtlarının planlanmasından ve muhafaza edilmesinden ve ayrıca ödemelerin uygun kurumlara aktarılmasından sorumludur.

Vergi raporlaması ile ilgilenmesi gereken kişi baş muhasebecidir. Mesleki standart, böyle ciddi bir konununişletmenin sıradan bir çalışanı değil, nitelikli bir yönetici ile iş yapın. Bu oldukça haklı çünkü büyük şirketlerde bu tür belgelerin hazırlanması özel bilgi ve azim gerektirir. Ve herhangi bir hata veya yazım hatası, büyük miktarda para kaybına ve hatta cezai sorumluluğa neden olabilir. Şirkette sadece bir muhasebeci çalışıyorsa, vergi dairesine rapor hazırlarken ona "şef" denilmesi gerekir.

Bir Muhasebeci için Profesyonel Standart

Bir muhasebecinin sorumlulukları, kuruluşun yönetimsel yaşamının nihai genellemesinin uygulanmasını içerir. Başka bir deyişle, kayıtlarda hesaplamalar yapmalı, bakiyeleri toplamalı ve vurgulamalı ve ayrıca şirket hesaplarındaki ciroları kapatmalıdır. Standarda göre muhasebe ve diğer muhasebe işlemleriyle uğraşan çalışanlar muhasebeci olarak kabul edilir.

Yani, basit olanlarla ilgili işlemleri gerçekleştirirler ve çoğu zaman şirketin yalnızca belirli bir bölümünden veya faaliyet alanından sorumludurlar. Bir işverenin çalışanlarını kategorilere ayırması ve her pozisyon için ayrı bir iş tanımı yazması en doğrusu olacaktır.