İyi bir tedarikçi, herhangi bir işletmenin başarısının anahtarıdır

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Her lider, iyi bir tedarikçinin nadir olduğunu bilir. Herkes bu tür işlerle baş edemez. Hatta bazıları bir tedarikçinin doğması ya da tek yürek olması gerektiğine inanıyor.

Yardımsever çalışan

Herhangi bir işletmenin yapısında "tedarik departmanı" adı verilen özel bir hizmet vardır. Bazıları onu sıradan bir birim olarak görüyor, ancak bu tamamen doğru değil. Sorunun özünü anlamak için önce tedarikçilerin kim olduğunu ve neden işe alındıklarını anlamalısınız. Herhangi bir amaca yönelik ürünlerin üretimi için üç ana bileşenin mevcut olması gerektiğini herkes bilir:

1) Hammaddeler.

2) Ekipman ve diğer araçlar.

3) İnsan gücü.

Her biri eşit derecede önemlidir. Dolayısıyla tedarikçi, ilk bileşenin mevcudiyetini sağlayan kişidir. Üstelik bunu işletme için maksimum fayda sağlayacak şekilde yapmakla yükümlüdür.

Bu durumda ne anlama geliyor? Bunlar, böyle bir çalışanın uyması gereken ilkelerdir. Aslında, tedarikçi bir çalışandır,yerel işletmeye hammadde ve malzeme sağlayan:

• mümkün olan en kısa sürede (gerekirse);
• en düşük fiyata sözleşmeler yapmak;
• zamanında;
• planlandığı gibi.

Buradan açıkça anlaşılıyor ki, faaliyeti herhangi bir şirketin sistematik, sorunsuz ve minimum maliyetle çalışmasını sağlayan tedarikçidir. Ve bu kesinlikle kârda bir artışa yol açmalıdır.

Bir tedarikçi ne yapmalıdır?

Bir işletme, ancak her bir çalışan kendisine verilen görevleri bildiği ve vicdani bir şekilde yerine getirdiği zaman iyi çalışabilir. Ana üretimin çalışanları ile her şey açıksa, geri kalanın işlevleri açıkça belirtilmelidir. Bu nedenle, tedarikçinin sorumlulukları şunları içerir:

1) Belirli malzemelerin satın alınması için planlar hazırlamak.

2) Başkan adına veya adına ilgili anlaşmaların yapılması.

3) Malların işletmenin bulunduğu bölgeye zamanında teslim edilmesini sağlamak.

4) Teslim edilen malların bütünlük kontrolü.

5) Hammaddelerin kalitesini doğrulamak için gerekli belgelerin (sertifika, pasaport veya diğer belgeler) mevcudiyetini sağlamak.

Tüm çalışmalar aşamalar halinde gerçekleştirilir:

1. Önce tedarikçi, işletmenin düzenleyici ihtiyaçlarına göre bir iş planı hazırlamalıdır. Ayrıca, her özel malzeme türü ayrı ayrı hesaplanmalıdır. Aynı zamanda istediğiniz kaliteye de karar vermelisiniz.
2. Ardından bir ortak arama anı gelir. İşte burada iş gezileri devreye giriyor.telefon çağrıları. Çok sayıda tedarikçiden koşulları tercih edileni seçmelisiniz.
3. Bundan sonra çalışan bir anlaşma yapmak için ortağa gider.
4. Son aşama, malların teslim alınması, montajı ve boş altma yerine teslimidir. Buna paralel olarak, tedarikçi tüm destekleyici belgelerle ilgilenir.

Listelenen aşamaların her biri doğru bir şekilde hesaplanır ve tamamlanırsa, böyle bir şirket çalışması için gereken her şeye sahip olacaktır. Yani çalışanı gerçekten doğru yerde.

Tedarikçinin ne yapmasına izin verilir?

Atanan görevi iyi bir şekilde yerine getirmek için, herhangi bir çalışanın yönetimden olası tüm yardım ve desteğin yanı sıra daha fazla gerekli bilgiye sahip olması gerekir. Bu nedenle, tedarikçinin “İşi” sadece görevleri değil, aynı zamanda normal iş organizasyonu için yeterli olması gereken haklarını da içerir. Bunların başlıcaları:

1) İlgili hizmetlerin çalışanlarından ihtiyaç duyduğu bilgileri talep etme yeteneği. Örneğin tedarikçi, işletmenin ekonomistler tarafından derlenen planlarından haberdar olmalıdır. Satın alma fiyatlarında gezinmek için şirketin mevcut mali durumunu anlaması gerekiyor.

Kendi kendine teslim alma durumunda ücretsiz ulaşımın mevcut olup olmadığını baş mühendisten bilmelidir.

2) Belirli bir görevi tamamlamak için, Tedarikçi bazen yönetimin işbirliğine ve doğrudan yardımına ihtiyaç duyar. Temellitalimat isteme hakkına sahiptir. Örneğin, avans ödemesi yapmak için tedarikçinin baş muhasebeciye bir sipariş vermesi gerekir.

3) Çalışma sırasında herhangi bir eksiklik ortaya çıkarsa, bunların olası giderilmesi için önerilerde bulunabilir.

Bu tür haklara sahip olan iyi bir uzman, işini her zaman öyle bir şekilde yapabilir ki, ne yönetimden ne de ana üretim çalışanlarından kendisine karşı herhangi bir talepte bulunulamaz.

Önemli noktalar

Herhangi bir personel yetkilisi, hak ve yükümlülüklere ek olarak tedarikçinin talimatının farklı sorumluluk türlerinin bir listesini içerdiğini bilir. Bu tür çalışmalarda, genellikle bir kişinin yalnızca kendi ahlakını ve ahlaki ilkelerini dikkate alarak kendi başına bir karar vermesi gereken anlar vardır.

Örneğin, tedarikçi malları şişirilmiş bir fiyata vermeyi ve tedarikçiye belirli bir miktarı nakit olarak ödemeyi tazminat olarak teklif ediyor. Bu durumda, olumlu bir cevap, işletme için finansal bir taşmaya yol açacak ve çalışan için maaşta katı bir plansız artış olacaktır. Tek soru, çalışanın bunun için gidip gitmeyeceğidir. Eğer öyleyse, faaliyet yönünü açıkça yansıtan görevlerini ihlal edecektir. “Sorumluluk” bölümü, tedarikçinin yasalarca işlenen tüm ihlallere yanıt vermesi gerektiğini belirtir. Bu, nezaketin ve dolayısıyla işgal ettiği pozisyona uygunluğun tezahür ettiği yerdir. Talimatın bu son kısmının tüm çalışma süresi boyunca ona dokunmaması iyi olur.