Takım çalışması: öz, motivasyon, başarılar ve gelişim

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Her lider, iyi koordine edilmiş ve iyi işleyen bir ekip oluşturmaya çalışır. Bunu yapmak için aksanları doğru bir şekilde yerleştirebilmek, çatışmaları yumuşatmak ve olayları yetkin bir şekilde planlayabilmek gerekir. Bir projede ekip çalışmasının tek başına çalışmaktan daha fazla kâr getirebileceğine inanılıyor. Bu arada, çok fazla endişeye ve olumsuz tepkiye neden olan pratikte bir ilk. Bu, esas olarak bu tür faaliyetlerin uygun şekilde organize edilememesinden kaynaklanmaktadır. Aşağıdaki ekip çalışması ilkelerini göz önünde bulundurun.

Genel bilgi

Takım çalışması nedir? Her uzman grubunun samimi ve son derece profesyonel bir ekip olamayacağını söylemekte fayda var. Ekip, birbirini tamamlayan becerilere sahip, ortak bir fikirle birbirine bağlanan, ortak hedefler için çabalayan ve bunların uygulanması için eşit sorumluluk taşıyan az sayıda çalışandır. Böyle bir kolektifte bireysel çıkarlar arka plana atılır. Grubun her bir üyesi yüksek bir profesyonel düzeye sahip olmalıdır,kararlar almak ve diğer üyelerle etkileşim kurmak. Ekip çalışması, uzmanların birbirine bağımlılığını ifade eder. Bu bağlamda grup içinde sürekli bir bilgi alışverişi yapılmaktadır.

Belirli organizasyon

Koordineli ekip çalışması, yetkin yönetim faaliyetlerinin sonucudur. Takım birkaç aşamadan geçmelidir:

1. Uyarlama. Bu aşamada, belirlenen görevlerin karşılıklı bilgilendirilmesi ve değerlendirilmesi yapılır. Grup üyeleri birbirleriyle dikkatli bir şekilde iletişim kurar, üçlü veya çiftler oluşturulur. Uyum sürecinde insanlar bir şekilde birbirlerini kontrol ederler, karşılıklı olarak kabul edilebilir davranış kalıpları belirlerler. Bu aşamada ekip çalışması verimliliği çok düşüktür.
2. Gruplama. Bu aşamada insanlar çıkarlar ve sempatiler üzerinde birleşirler. Aynı zamanda bireysel motivasyon ile takım çalışmasının amacı arasındaki çelişkiler ortaya çıkar. Grup üyeleri taleplere karşı çıkabilir. Bu, izin verilen duygusal tepkinin derecesini belirler. Örneğin sekreter kağıtları fırlatır ve diğerlerinin bu harekete tepkisini değerlendirir.
3. İşbirliği. Bu aşamada grup üyeleri, eldeki görev üzerinde çalışma arzusunu fark eder. Yapıcı ve açık iletişim başlar, "biz" zamiri ilk kez görünür.
4. Rasyon çalışması. Bu aşamada ekip içindeki etkileşim şemaları oluşturulur. Bu aşamada güven ortaya çıkar ve kişilerarası iletişim daha yüksek bir seviyeye taşınır.
5. Çalışıyor. Bu aşamada yapıcıEldeki görevle ilgili kararlar. Her katılımcının kendi rolü vardır. Ekip, çatışmaları açıkça ortaya koyar ve ortadan kaldırır. Bu aşamada gerçek ekip çalışması başlar. Grup içinde uygun bir iklim oluşur. Tüm katılımcılar planlanan göstergelerin değerini anlar, bunları gerçekleştirmeye yönelik eylemlerde bulunur. Bu aşamadaki ekip çalışması en başarılı olarak kabul edilir.

Olaylar

Psikologlar, bir ekip içinde çalışırken ortaya çıkan bazı etkileri tanımlar. Bunların arasında şunu belirtmekte fayda var:

1. Hacim fenomeni. Ekip çalışmasının sonucu grup üyelerinin sayısına bağlı olacaktır.
2. Kaliteli kompozisyon olgusu. Grup üyeleri farklı yaş ve cinsiyetten ancak hemen hemen aynı sosyal özelliklere sahipse, ekip çalışması görevleri en başarılı şekilde uygulanacaktır.
3. Konformizm. Katılımcıların inançlarındaki veya davranışlarındaki değişiklik, hayali veya gerçek grup baskısı tarafından yönlendirilir. Kamuoyu değeri her üye için yeterince yüksektir. Buna göre, tüm katılımcılar ortaklaşa geliştirilen normlara saygı duyar.
4. Bireysellikten Uzaklaştırma. Belirli bir kişiye odaklanmayan anonimlik koşullarında öz farkındalığın kaybolmasını ve değerlendirme korkusunun ortaya çıkmasını içerir.
5. Risk kayması etkisi. Grup, katılımcıların bireysel olarak geliştirecekleri kararlara kıyasla en az veya en riskli kararları verir.
6. "Yuvarlama" düşüncesi. Grup üyeleri bir çözüm arıyorhangi herkese uygun olurdu. Aynı zamanda oldukça gerçekçi seçenekler atılır.
7. Kamusal tembellik. Sorumluluğu tüm katılımcılar arasında eşit olarak paylaştıklarında, performans göstergelerini hep birlikte kötüleştirmeye başlarlar.

İşaretler

Takım çalışması, katılımcılar arasında sürekli tartışmayı içerir. İşbirliğini geliştirmeyi amaçlar. Tüm uzmanlar kendilerini çalışma topluluğunun bir parçası hissederler. Kendilerini yetkin hissederler, belirli eylemleri bağımsız olarak gerçekleştirirler ve sonuçlardan sorumludurlar. Her katılımcı, sahip olduğu fikirleri özgürce önerir ve diğerlerini eleştirir. Grup üyeleri başkalarının görevlerinin farkındadır, her birinin yetenekleri ve yetenekleri hakkında belirli bir fikirleri vardır. Bu, tüm katılımcıların karşılıklı saygı ve ilgisinin varlığı anlamına gelir. Aynı zamanda, grubun tüm üyeleri açık bir diyalog için çaba gösterir. Bilgi bir katılımcıdan diğerine hızlı, sürekli ve amaçlı olarak hareket eder.

Yaygın hatalar

Takım çalışması becerileri zamanla geliştirilir. Bir grup uzmandan hemen başarılı ve arkadaş canlısı bir ekip oluşturmak imkansızdır. Liderin bu konuda özel bir rolü vardır. Takımın etkinliğinin büyük ölçüde bağlı olduğu ona bağlıdır. Bu arada, pratikte liderler, kolektif faaliyetleri organize etmede ciddi hatalar yaparlar. İş verimliliğini önemli ölçüde az altırlar. En yaygın olanları şunlardır:

1. Lider, takım ve tip arasındaki uyumsuzlukinsanların önüne konulan görev.
2. Grup oluşturmak için uzmanların başarısız seçimi.
3. Uygulaması için açıkça tanımlanmış bir hedef veya kriter eksikliği.
4. Olumsuz sosyo-psikolojik iklim.

Sonuçlar

Bütün bu hatalardan kaçınılabilir. Hemen hemen her insan üç bileşen tarafından motive edilir: ödeme, faiz ve sosyal önem. İlk iki bileşene uygulamada oldukça fazla dikkat edilir. Aynı zamanda, bir kişinin sosyal önemi genellikle unutulur. Bu arada ekip üyeleri, işletmeye kâr getirecek önemli bir projeyi uyguladıklarından emin olmalıdır.

Takım lideri

Özel bir rolü var. Doğrudan liderliğe, planlamaya ve kontrole ek olarak, lider ekibi motive edebilmeli ve organize edebilmeli, içinde özyönetimin temellerini geliştirebilmelidir. İnsan faktörü nedeniyle bu görevleri pratikte uygulamak oldukça zordur. Bir lider seçmenin temel kriteri, ekibin faaliyetlerini organize etme fikridir. Olumlu ve olumsuz geribildirim, ana etki aracı olarak hareket edecektir. Etkili ekip çalışması büyük ölçüde liderin kişisel niteliklerine bağlı olacaktır. Ekibi başkalarıyla etkileşim halinde temsil edecek, dış engelleri kaldıracak.

Çatışmaları az altın

Yukarıda belirtildiği gibi, ilk aşamalardaBir takımda çalışmak belirli bir gerilim ile birlikte gelir. Çoğu zaman çatışmalar vardır. İşletme başkanı, bu süre zarfında grup üyelerine belirli bir derecede sadakatle davranma olasılığını dikkate almalı ve grup üyelerine davranmalıdır. Farklı eğitimler kullanarak gerilimi az altabilir, grubun tek bir organizma gibi hissedeceği yaratıcı görevler üzerinde çalışabilirsiniz. Ayrıca, açık davranış kurallarının geliştirilmesine dikkat etmek önemlidir. Aynı zamanda, grup üyeleri tarafından doğrudan formüle edilmeli ve kabul edilmelidir. İhlallerinin sorumluluğunu da onaylamak gerekir.

Nüanslar

Genellikle bir ekip, ilk başarılarını elde ettiğinde kendilerini bir ekip gibi hisseder. Bu, işletme başkanı tarafından dikkate alınmalıdır. Ekip için ilk görev zor olmalı, ancak aynı zamanda nispeten kısa bir süre içinde oldukça uygulanabilir olmalıdır. Bazı durumlarda, grup faaliyetlerine aşırı derecede dalmış olur ve gerçek dünyayla temasını kaybeder. Bunun olumsuz sonuçları olabilir. Bu fenomeni önlemek için lider, katılımcılara dış bilgi akışını ve onlardan bilgi çıkışını organize etmelidir. Bu, ekibin yolda kalmasına yardımcı olur. Sürecin tüm inceliklerini öğrenmek ve uygulamak imkansızdır. Herhangi bir takım çalışması, zayıflıkların varlığını içerir. Başarılı takımlarda, katılımcıların güçlü yanlarıyla telafi edilirler.