Önde gelen bir uzmanın iş tanımı. Tipik iş tanımı: örnek

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Her işveren, çalışanın mesleki sorumluluğunun kapsamı olan işçi görevlerini güvence altına almanın öneminin farkındadır. Bunu yapmak için kuruluş çeşitli pozisyonlar için iş tanımları geliştirir. İş tanımı iş sözleşmesinin bir parçası olduğu için burada dikkate alınması gereken birkaç önemli nokta vardır.

İş sözleşmesinin bir parçası

Talimatlara her zaman gereken önem verilmez, ancak boşunadır: bunlar zorunludur ve aslında bir çalışan ile işveren arasındaki iş sözleşmesinin en önemli parçasıdır.

Çoğunlukla, taraflar ayrı bir sözleşme imzalamazlar, koşulları sözlü olarak kabul ederler ve sözleşmeyi yasaların gerektirdiği şekilde bir istihdam emriyle imzalarlar. İş mevzuatı, bir çalışanın haklarının korunmasını oldukça ciddiye alır: ilgili olmayan görevlerle görevlendirilemez.iş sözleşmesi. Bu nedenle işverenin, çalışanın neyi ve nasıl yapması gerektiğini belirlemesi tavsiye edilir.

İşe alınan bir kişinin iş sorumluluklarının kapsamını netleştirmenin en iyi yolu, onlar için iş tanımları yazmaktır. Baş uzman işlevleri, kategorisi olmayan bir uzmanın görevlerinden farklıdır.

İş tanımı yapısı

Böylesine önemli bir belgenin formu eyalet düzeyinde onaylanır ve yeterlilik referans kitaplarında sabitlenir.

Yasa koyucu birkaç zorunlu bölüm sağlamıştır:

• genel normlar;
• iş görevleri;
• doğru;
• sorumluluğun önlemi ve koşulları;
• bir çalışanın bilmesi gerekenler;
• beceri seviyesi;
• kuruluş içindeki etkileşimler.

İşlevsel görevler, çalışana atanan işçilik görevlerinin ayrıntılı bir tanımını içermelidir. Talimat bir memur için hazırlanmışsa, özel mevzuat normlarını, aday için özel gereksinimleri de içermelidir.

Örneğin, bir kentsel yerleşimin yönetiminde önde gelen bir uzmanın görev tanımı, yıllık gelir beyannamesi verme yükümlülüğünü içermelidir.

Geniş profesyonel kategori

Yeterlilik dizinlerinde, yasa koyucu birkaç personel kategorisi belirledi:

• liderler;
• profesyoneller;
• uzmanlar;
• teknik çalışanlar;
• işçiler.

İş türleri ve pozisyonlar, çalışanların eğitim düzeyine ve sorumluluk alanlarına göre farklı kategorilere ayrılır.

Uzman - çeşitli alanlardan ve uzmanlıklardan çalışanları içeren en kapsamlı kategori. Ek olarak, onaylı dizinler, yardımcı kelimeler kullanarak pozisyonların unvanını değiştirmenize olanak tanır, örneğin, kıdemli uzman, uzman (faaliyet alanı).

Lider uzman - o kim?

Ayrı bir kategoride, çalışanlar beceri düzeyine ve mesleki deneyime göre sıralanır. Profesyonel seviye genellikle sertifika sonuçlarına göre belirlenir ve ardından sözde kategori çalışana atanır.

Uzmanlar için yeterlilik referans kitapları şunları sağlar:

• ikinci kategori - ilk;
• birinci kategori;
• lider uzman.

Ücretler kategorilere bağlıdır: kategori ne kadar yüksekse maaş da o kadar yüksek olur. Bu nedenle, önde gelen bir uzmanın görev tanımları bir yöneticinin işlevlerini içermez, ancak nitelikli iş ve büyük ölçüde sorumluluk içerir.

Örneğin, önde gelen İK uzmanının talimatları, çalışan eğitimi için metodolojik destek veya personel değerlendirmesi sırasında departman uzmanlarının koordinasyonu gibi işlevleri içerebilir.

İş tanımlarının geliştirilmesi - kime atanacak?

Küçük bir kadroda talimatlar doğrudan geliştirilebiliryönetici ve İK uzmanı. Personel daha büyükse, bu belgelerin geliştirilmesi genellikle personel yönetimi departmanı tarafından gerçekleştirilir.

Önde gelen bir uzmanın iş tanımı, metodolojik ve koordine edici bir yönü olan daha yüksek nitelikler gerektiren işleri içerir.

Geliştirilen iş tanımları, bir avukat, iş güvenliği mühendisi, personel uzmanı tarafından üzerinde anlaşmaya varılan ve işletme başkanı tarafından onaylanan ilk amir tarafından imzalanır.

İşlevsel görevler ve pozisyonlar

Sorumluluklar, taraflar arasındaki bir iş sözleşmesinin önemli bir bileşenidir. Benzer türdeki işleri yapmak için önde gelen bir uzman ve 2. kategorideki bir uzman gerekebilir. Daha fazla mesleki deneyim ve nitelikler dikkate alındığında, önde gelen uzmana daha karmaşık veya standart olmayan işler emanet edilmesi tavsiye edilir.

İşlevsel görevler ve iş sorumlulukları, aslında eş anlamlıdır, bir çalışanın iş faaliyetinin kapsamının farklı tanımlarıdır. Çeşitli iş tanımlarında, farklı sektörler için yeterlilik kılavuzları gezinmenize yardımcı olacaktır.

Baş uzman ve acemi uzman, iş kapsamına aynı fırçayı sığdırabilir, ancak öncekinin profesyonel niteliklerini ona daha karmaşık işlevler emanet ederek kullanmak mantıklıdır.

Barınma ve toplumsal hizmetlerde önde gelen bir uzmanın iş tanımı: örnek

Örneğin, konut ve toplumsal hizmetler sektöründe çalışan önde gelen bir uzmanın talimat şablonunu ele alalım.

Aşağıda, konut ve toplumsal hizmetler için borç tahsilatında önde gelen bir uzmanın iş tanımı bulunmaktadır.

1. Genel hükümler

• Konut ve toplumsal hizmetler için borç tahsilatında lider uzman (bundan sonra - lider uzman olarak anılacaktır) "Uzman" kategorisine aittir.
• Tamamlanmamış bir yüksek öğrenime (lisans) sahip bir kişi, en az veya hiç iş deneyimi gereksinimi olmadan önde gelen bir uzman pozisyonuna atanır.
• Lider uzman, müdürün emriyle (kuruluşun adı) işe alınır ve işten çıkarılır.
• İşinde lider uzman, yasalar, yönetmelikler, emirler (detaylı olarak belirtin) tarafından yönlendirilir.

2. Lider Uzmanın İş Sorumlulukları

• Konut ve toplumsal hizmetler için tüketicilere yapılan tahakkukların ve ödemelerin sürekli olarak izlenmesini sağlayın.
• Konut ve toplumsal hizmetlerin ödenmesinden doğan borcu tahsil etmek için zamanında önlemler alın.
• Yapılan işlerin sonuçları vb. hakkında aylık raporlar hazırlayın.

3. Haklar

Lider Uzman şu haklara sahiptir:

• iyileştirme tekliflerini yönetime gönderin;
• Onunla ilgili konuların tartışılmasına katılın, vb.

4. Sorumluluk

Talimatlarda belirtilen resmi görevlerin yerine getirilmemesi veya uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesinden önde gelen uzman sorumludurkanuna göre.

5. Nitelikler

Tamamlanmamış yüksek öğrenim (lisans), 1. kategoride uzman olarak iş deneyimi - en az 1 yıl.

Bilmesi gereken:

• Konut ve toplumsal hizmetler alanındaki mevzuat.
• İşletme tüzüğü, toplu sözleşme, işletme siparişleri vb.

6. Etkileşimler

Lider Uzman, işletmenin muhasebe departmanı, satış departmanı, hukuk sektörü, lojistik departmanı ve diğer departmanlarıyla etkileşim halindedir.

Başın imzası (tam adı)

Kabul:

Hukuk Sektörü Başkanı

imza (tam ad)

Tanıdık:

imza (tam ad)

Talimatlar geliştirirken dikkate alınması gerekenler

İş tanımlarının geliştirilmesi oldukça sorumlu bir süreçtir. Daha sonra düzeltmemek için birkaç önemli noktaya dikkat etmeniz gerekiyor:

• pozisyon adları, mesleklerin sınıflandırıcısıyla eşleşmelidir;
• fonksiyonel sorumluluklar, fiili çalışmaya maksimum uygunlukla ayrıntılı olarak belirtilir;
• talimatların tipik bölümlerine uyulmalıdır;
• Özellikle büyük şirketlerde departmanlarla olan etkileşimler listesinin açık bırakılması tavsiye edilir.

Önde gelen bir uzmanın görev tanımları, genişletilmiş bir işlev listesi ve ekçalışan gereksinimleri.

Dikkatlice düşünülmüş ve düzgün bir şekilde yürütülen bir iş tanımı, işverenin zor anlarda ve çalışanın sorumluluğunun kapsamını netleştirmesine ve sınırlamasına büyük ölçüde yardımcı olabilir.