Çalışma saatleri. Çalışma süresinin fotoğrafı: örnek, örnek

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Verimlilik, insanları başarılı ve rekabetçi kılar. Çalışma zamanını ne kadar verimli kullandığınızı araştırmak için harika bir araç, çalışma zamanı fotoğrafçılığıdır, diğer bir deyişle zaman tutma olarak da adlandırılır. Bu araç nedir, nasıl kullanılır ve ne gibi sonuçlar getirir - makaleyi okuyun.

Çalışma zamanı fotoğrafçılığı nedir?

Bu, tüm bir iş gününün veya belirli bir sürenin sürekli ölçüme tabi tutulduğu bir araştırma yöntemidir. Bu gözlem sayesinde bir çalışanın, bir grup çalışanın veya bir ekibin iş günü içerisinde ne yaptığı hakkında bilgi alabilirsiniz. Denetim bir uzman tarafından gerçekleştirilir ve böyle bir çalışma bağımsız olarak da yapılabilir. Hem iş hem de dikkat dağıtıcı şeyler, sigara molaları, gayri resmi iletişim vb. ile ilgili tüm eylemler tamamen sabittir.

Zaman yönetimine düşkün çalışanlar arasındave zaman yönetiminin önemini anlayan, popüler bir araçtır. Üstelik çalışma süresi nasıl optimize edilir sorusuyla ilgileniyorsanız, çalışma süresi fotoğrafçılığı ilk adım olacaktır. Yalnızca ölçüleni yönetebilirsiniz. Çoğu zaman, iş gününde değişiklik yapmadan bile sadece gözlem yapmak, zaten verimlilikte bir artışa yol açar.

Hedefler

Bu yöntem bir dizi amaca hizmet eder. En önemlilerinden biri iş günü içindeki zaman kayıplarının tespitidir. Bir sonraki adım, zaman kaybının nedenlerini belirlemek ve daha verimli çalışmanızı sağlayacak bir önlem sistemi geliştirmek. Çalışma zamanı fotoğrafçılığı, iş süreçleri için zaman standartları geliştirmenize, en başarılı çalışanların organizasyonel deneyimlerinden öğrenmenize ve diğer insanlara yüksek sonuçlar elde etmeyi öğretmenize olanak tanır.

Bu tür araştırmalar, özellikle personelin genişletilmesi veya az altılması, sorumlulukların yeniden dağıtılması konusuna karar verildiğinde değerli hale gelir.

Yöneticinizle maaşınıza yapılacak bir zam veya bir asistan arayışı hakkında görüşmek istiyorsanız, çalışma saatlerine ilişkin kendi oluşturduğunuz bireysel bir fotoğraf mükemmel bir kanıt temeli olacaktır. Güçlü argümanlarınız olacak, bu şekilde hazırlanırsanız lider tekliflerinizi daha ciddiye alacaktır.

Çalışma zamanının fotoğraflarını çekmek

İşlem adının "fotoğraf" kelimesini içermesine rağmen, fotoğraf ekipmanından herhangi bir şey gerekli değildir. Yeterli kağıt vekalemler. Görevi basitleştirmek için doldurma örnekleri içeren hazır formlar geliştirilmiştir. "Danışman" gibi hukuk sistemlerinde bulunabilirler. Formu kendiniz geliştirebilir veya sıradan bir masa ile idare edebilirsiniz.

Bir gün her zaman yeterli değildir, bu nedenle gözetim birkaç gün sürebilir.

Bütün süreç şartlı olarak üç aşamaya ayrılabilir: hazırlık, gözlem süreci, sonuçların işlenmesi. Hazırlık aşamasında, formlar derlenir ve doldurulur, gözlem aşamasında kayıtlar tutulur, sonuçların işlenmesi aşamasında, bu veya bu tür çalışmaların ne kadar sürdüğünü hesaplar, etkinliğini analiz eder ve sonuçlar çıkarır.

Sonuçları sayma

Saymayı daha uygun hale getirmek için aynı türdeki işlemler birleştirilir, gruplar halinde toplanır. En popüler gruplar:

• Hazırlık ve tamamlama çalışmaları (ekipmanın başlatılması, gerekli aletlerin hazırlanması, ekipmanın kapatılması, işyerinin temizlenmesi).
• Örgütsel sorunlar.
• Görevlerin doğrudan yerine getirilmesi için kullanılan süre.
• Dinlenme ve öğle yemeği molaları.

Belirli bir çalışma için uygunsa daha küçük gruplar tanımlanabilir. Ardından çalışanın çalışma gününün verimliliğini veya verimsizliğini gösteren bir katsayı hesaplanır.

Zaman çizelgesi

Formda tam ad ve uzmanlık bilgilerinin girildiği bir "başlık" olmalıdırçalışan, çalışmanın yürütüldüğü tesis, analizin tarihi ve saati.

O zaman bir masa olmalı. İlk sütun bir seri numarası, ardından gerçekleştirilen işin adı için bir sütundur. Üçüncü sütun, işin ne zaman ve ne kadar süreyle gerçekleştirildiğini gösterir. Dördüncü sütun, işe harcanan süreyi hesaplar. Bir yorum sütunu ekleyebilirsiniz.

Ana araştırma türleri

Bir çalışan gözlemlenebilir, o zaman bireysel bir fotoğraf olur. Bir grubu veya tugayı izleyebilirler, o zaman bir grup veya tugay fotoğrafı olur.

Çalışma günü boyunca gözlem yapılırsa, böyle bir fotoğrafa klasik denir. Bütün günü değil, sadece bireysel anlarını düzeltebilirsin.

Yukarıda bir bölümden daha bahsedilmiş. Bir uzman gözlemleyebilir veya çalışma gününün fotoğraflarını kendiniz çekebilirsiniz. Dışarıdan bir gözlemci kullanırken çalışanlardan olumsuz bir tepki ile karşılaşabilirsiniz. Gözetim altında çalışmayı reddedebilir veya tam tersine normalden daha hızlı ve daha fazla çalışmaya başlayarak zaman maliyetleri konusunda yanlış verilere yol açabilirler.

Araştırma, video ekipmanı yardımıyla gerçekleştirilebilir. Bu bir yandan nesnel bilgi almanızı sağlarken, diğer yandan her eylem, işi yapan kişinin yorumu olmadan yalnızca yandan gözlemlenerek net bir şekilde ayırt edilemez.

Psikolojikhazırlık

Çalışanların çalışma zamanını nasıl kullandıklarına dair araştırma - çalışma zamanını fotoğraflamak, teknik olarak basit ama psikolojik olarak zor bir yol. Çalışanlar bu tür çalışmaları, onları izleme, çalışma koşullarını kötüleştirme, eksiklikleri tespit etme ve cezalandırma girişimi olarak algılıyor.

Bu nedenle, böyle bir çalışmanın önemine dair ön açıklamalara dikkat etmek önemlidir. Takımdaki psikolojik iklimin ciddi bir etkisi var. İnsanlar bir güven ve iyi niyet atmosferinde çalışırlarsa, organizasyonu daha verimli ve rekabetçi hale getirmeye yardımcı olacak her şeyi seve seve yapacaklardır. Aksine, takım güvensizlik, sürekli ceza ile karakterize edilirse, gerçekten sonuç verecek güvenilir bilgi almak son derece zor olacaktır.

Çalışanların en verimli şekilde çalışmasının faydalı olacağı bir motivasyon sistemi kurmak önemlidir.

Örneği incelemek

Her çalışanın iş gününü doğru bir şekilde zamanlaması mümkün değildir. Yapılması en zor şey, yönetici pozisyonlarındaki çalışanlarla yapmaktır, bir muhasebecinin çalışma süresinin fotoğrafı özellikle zordur. Operasyonları net sınırları ve ayırt edici özellikleri olan uzmanlarla daha kolaydır. Kural olarak, bunlar çalışan uzmanlıklardır.

Bir örneğe bakalım. Çalışan, kurumsal bir departmanda yöneticidir. İşte çalışma süresinin bir fotoğrafı (örnek):

• İş gününün başlangıcı - 9-00.
• İş yeri hazırlığı(bilgisayarı başlatma, belgeleri hazırlama) - 9-10.
• Planerka – 9-15.
• Önemli bir müşteriyle telefon görüşmesi - 9-30.
• E-postayı kontrol etme - 9-42.
• Bir müşteri için sözleşme hazırlama – 9-53.
• Sigara molası - 10-37.
• Bir müşteri için yeni bir ürün sunumu hazırlama – 10-57.
• Öğle Yemeği - 14-05.
• Yeni bir çalışan için staj - 14-58.
• Sigara molası - 16-15.
• Müşterileri arama - 16-30.
• Günün sonu (masaüstünü temizleme, bilgisayarı kapatma) - 17-55.
• Evden ayrılma - 18-00.

Şimdi her bir eylemin ne kadar sürdüğünü hesaplamanız, iş türlerini gruplara dağıtmanız, yöneticinin verimlilik oranını hesaplamanız gerekiyor. Bu çalışma zamanı fotoğrafı (örnek) kendi fotoğrafınızı çekmenize yardımcı olacaktır.

Bu bilgiye kimin ihtiyacı var?

Öncelikle paydaşlar, personelin ne kadar optimal şekilde yüklendiğini, şirketin işgücü kaynaklarının verimli kullanılıp kullanılmadığını anlamak isteyen şirket yöneticileri ve sahipleridir.

İK departmanı çalışanları, İK departmanları da uygulanabilir iş tanımları yapmak, organizasyonun ihtiyaç duyduğu çalışan sayısını tam olarak seçmek ve araştırma çalışması yapmak için benzer çalışmalara ihtiyaç duyar.

Sorumlu çalışanların kendileri, çalışma gününün verimli kullanılması, kesinti ve acil durum çalışması olmadan, fazla mesai veya alınan iş ile ilgili durumlar olmamasıyla ilgilenir.ev.

Artık çalışma süresinin etkin bir şekilde kullanılıp kullanılmadığını değerlendirmenize olanak tanıyan bir tekniğe aşinasınız (çalışma süresinin fotoğrafı). Yöntemi uygulamaya çalışın, çok sayıda rezerv bulacaksınız, en iyi şekilde nasıl çalışacağınızı göreceksiniz. Bu yaklaşım sayesinde şirketin en üretken çalışanlarından biri haline gelebilirsiniz ve bu kesinlikle görülecek ve takdir edilecektir.