Yolculuğun görevleri ve amacı: örnekler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İş gezisinin amacını nasıl doğru bir şekilde belirteceğinizi biliyor musunuz? Bir örnek, elbette, muhasebeciler veya İK uzmanları için her türlü profesyonel forumda kolayca bulunabilir. Ancak başka birinin deneyimini kopyalamak her zaman haklı değildir.

Yönetmeliklerde iş seyahati amaçlarının bir listesi yoktur. Ancak, bir çalışanın seyahat etme nedeni, vergiye tabi geliri az altmak için seyahat ve harcırah giderlerinin muhasebeleştirilebileceği şekilde belirtilmelidir.

Bunun için birkaç noktayı göz önünde bulundurmak önemlidir.

Hangileri?

Uygulama yapan muhasebeciler kolayca çeşitli seyahat amaçlarına ilişkin örnekler verir ve aşağıdakilere işaret eder:

1. Bir çalışanın iş gezisi, açıkça şirketin çıkarlarına uygun olmalıdır. İş gezisinin amacı, net bir şekilde formüle edilmiştir: “yolculuk” şirket için faydalıdır, doğrudan veya dolaylı olarak şirketin kâr etmesine, faaliyet hacminin artmasına ve malların kalitesinin artmasına katkıda bulunur. Hizmetler. çalışanorganizasyon bir iş gezisine gönderilemez, önüne "dinlenme", "gücünü iyileştirme" veya "iyileşme" görevini koyamaz. Bunun için tatiller sağlanır - yıllık veya sağlık nedenleriyle.
2. Seyahatin amacı, çalışanın iş tanımıyla çelişmemelidir. Bu nedenle, müşterilerle pazarlık yapmak için bir iş gezisine bir muhasebeci gönderilemez. Ve şirketin ticari müdürü "çalışanların taşınması" amacıyla başka bir şehre gönderilemez.
3. İş gezisi yapma nedeni, "yolculuğun" süresi ve rotası ile tutarlı olmalıdır. Gezinin amacı örneğin bir sergiye katılmak ise, organizasyon çalışanı etkinliğin bitiminden sonraki bir gün içinde ters yönde "hareket etmek" zorundadır.
4. Hafta sonları iş gezilerini haklı çıkarmak konusunda son derece dikkatli. Şirketin bir çalışanı, örneğin Pazartesi günü pazarlık yapmak için başka bir şehre giderse ve seyahat süresi bir günse, Cumartesi akşamından daha erken ayrılamazsınız. Aksi takdirde, biletlerin veya yakıtın maliyeti giderlere atfedilemez.
5. Genel bir dil kullanmaktan kaçınmak en iyisidir. Kuruluşun bir çalışanının neden sürekli görev yeri dışında çalışmaya gönderildiğini belirtmek önemlidir. Aksi takdirde, kontrolörlerin seyahat masraflarını vergi muhasebesine atfetmenin yasallığı konusunda şüpheleri olabilir.
6. Yolculuğun amacı, verilen görevin tamamlanıp tamamlanmadığına dair net bir sonuca varmanın mümkün olduğu şekilde formüle edilmelidir. Yolculuktan sonra, çalışanın sonuçlar hakkında bir rapor sunması istenecektir,görevin tamamlandığını onaylayan belgeler ekleyin. Bu arada, seyahatin amacına ulaşılmadığında bir durum mümkündür. Bu durumda işveren, çalışandan iş görevinin neden tamamlanamadığının nedenlerini belirten bir “açıklayıcı not” vermesini ister. Bu belge ile seyahat masrafları vergi muhasebesi için kabul edilebilir.
7. Yolculuğun amacı hacimliyse, birkaç görevden oluşuyorsa, yolculuğun ayrı görevlerini yazmak da önemlidir, bunların her birinin tamamlanması da onaylanmalıdır.
8. Bir uzmanın işi doğada seyahat ediyorsa ve başka bir yere taşınmak günlük işlerin performansıyla bağlantılıysa, İş Kanunu'na göre böyle bir “gezi” iş gezisi olarak kabul edilmez. hepsi.

Herhangi bir çalışan iş gezilerine gönderilebilir mi?

Bu, yolculuğun amacının nasıl belirleneceği sorusu kadar önemlidir. Bir işverenin başka bir şehre seyahate gönderilemeyen bir çalışanını göndermesi nedeniyle para cezasına çarptırıldığı vaka örnekleri izole değildir.

Bir çalışanı başka bir şehre veya ülkeye göndermeden önce şunları göz önünde bulundurmak önemlidir:

1. Hamile kadınların ve reşit olmayan işçilerin (yaratıcılık alanında çalışan personel hariç) "yolda donatılması" kesinlikle yasaktır.
2. İş gezisine gönderilen bir çalışan, işverenle iş ilişkisi içinde olmalıdır. Kalkış sırasında, bir kiralama sözleşmesi imzalanmış, hazırlanmış olmalıdır.geçerli yasalara uygun olarak.
3. İş gezilerini reddetme hakkına sahip vatandaş kategorileri vardır. Onları resmi iş için başka bir şehre veya ülkeye göndermeye yalnızca yazılı izinleri ile izin verilir.

Bu tür kişiler şunları içerir:

• 3 yaşından küçük çocukların anneleri
• 18 yaşından küçük engellilerin ebeveynleri veya vasileri.
• Sağlık raporuna göre hasta aile üyelerine bakan vatandaşlar.
• 5 yaş altı çocuklarını eşi olmadan yetiştiren anne ve babalar.

Bu kategorilere ait olmayan çalışanlar, iş gezisine çıkma talimatına uymadıkları için disiplin sorumluluğuna tabidir. Hatta bazı durumlarda şirket işi için başka bir şehre gitmeyi reddeden bir çalışanı işten bile atabilirsiniz.

Hangi belgeler gezinin amacını açıklıyor?

2015'e kadar bir çalışanın seyahati yayınlandı:

1. Sipariş.
2. Hizmet Ataması.
3. Seyahat Kimliği.
4. Raporla.

Şu anda "yolculuğun" tüm özellikleri sırayla belirtilmiştir. "Hizmet ataması", "seyahat belgesi" ve "rapor" un birleşik biçimleri iptal edildi.

Seyahat gerçeğini teyit etmek ve siparişi yerine getirmek için: biletler, irsaliyeler, yakıt ve madeni yağ kontrolleri, raporlar, açıklayıcı notlar, müzakere protokolleri, eğitim sertifikaları, imzalanan sözleşmeler, envanterler.

Bu belgelerin bileşiminden ve içeriğinden açıkça anlaşılmalıdır ki,gezinin belirlenen amacına ulaşılıp ulaşılmadığı.

İş seyahati görevlerinin farklı çalışan kategorileri için nasıl tanımlandığına bakalım.

Yönetmen

İşletmelerin ilk kişilerinin çalışmaları genellikle "seyahat" ile ilişkilendirilir.

Bir şirket müdürünün iş gezisi, kural olarak, bir emirle değil, "… …amacıyla bir iş seyahatine çıkıyorum" ifadesini içeren bir emirle verilir.

Şirketin başkanı, özellikle yeni pazarları fethetmek, müşteri aramak, ürün tedariki için sözleşmeler yapmak için bir iş gezisine gidebilir. Bu durumda yönetmenin gezisinin amacı ne olurdu? Örnekler:

• Firma LLC ile bir sözleşme görüşmesi ve akdedilmesi;
• N-sk "_"_ 20_; "Geleceğin Ürünleri" konferansının katılımcıları ile müzakere
• LLC "Büyük Müşteri" şirketinin "Öğe-1" ürününün örneklerinin gösterimi;
• JSC Good Client için ürünlerin sunumu.

Şirketin ilk kişisi, şirketin mevcut müşterileriyle görüşmek için başka bir şehre veya ülkeye de seyahat edebilir. Bu durumda, İK uzmanları seyahatin amacını seyahat sertifikasına nasıl yazacaklarını çoktan anladılar. Örnekler:

• Arkadaşımız LLC'nin üretim ekipmanı tedariki için sözleşme şartlarının tartışılması;
• JSC Concern ile yılın 2. yarısı için tedarik planının onaylanması _.

Zaman zaman şirket yöneticileri"şirketin yeni bir şubesini açmak" için diğer şehirlere veya ülkelere gönderilir. İstenen sonucun böyle bir formülasyonu belgelerde de kabul edilebilir. Ancak bu durumda gezinin hem amaçlarını hem de hedeflerini belirlemeye değer. Örnek:

“Yeni bir yapısal birimin çalışmalarını organize etmek için N-sk'ye gidiyorum.

Görevler:

• Hedef pazarı araştırın.
• Şube müdürü pozisyonu için bir çalışanı test etme ve işe alma.
• _ yıl için iş planlarının şube başkanı ile koordinasyon.”

Ayrıca, küçük bir şirketin başkanı ve satın alma departmanında bir uzman, yeni ekipman satın almak, hammadde, malzeme, bileşen temini için sözleşmeler yapmak için başka bir şehre veya ülkeye gidebilir ve tedarikçilerle işbirliği şartlarını müzakere edin. Bu durumda, belgeler yönetmenin gezisinin amacını da doğru bir şekilde belirtmelidir. Örnekler:

• Şey" sevkıyatının satın alınması konusunda LLC "Partner" ile müzakere;
• Pomoshnik LLC ürünlerinin satın alınması için bir anlaşmanın imzalanması;
• "Makine" ekipmanının satın alınması;
• Prodüktör LLC'den "Shtuka" ürününün örneklerinin incelenmesi.

Şirketin ilk kişisinin iş gezisinin amacı başka nasıl formüle edilebilir? Örnekler:

• personel eğitimi;
• bir sergi, seminer, konferansa katılım" (işletmenin finansal ve ekonomik faaliyetleri ile ilgili ziyaret etkinlikleri);
• profesyonel gelişim;
• yeni teknolojilerde ustalaşmak;
• işin kalitesini kontrol etmebirimler.

Satış müdürü

Mal ve hizmet satışı yapan departmanlarda, iş gezilerinin amacı kural olarak çok ayrıntılı olarak belirlenir. Çalışanlara, hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini ve hangi nicel göstergelere ulaşıldığını belirten ayrıntılı talimatlar yazılı olarak verilir.

İlk olarak, satış yöneticisinin iş gezisinin ana hedefi belirlenir. Örnekler:

• bölgede artan satış hacimleri;
• pazar araştırması;
• potansiyel müşterilerle pazarlık yapmak.

"Büyük" iş ataması, her birinin tamamlanmasının ardından çalışanın yazılı bir rapor hazırladığı aşamalara ayrılır. Satış müdürüne genellikle aşağıdaki " alt hedefler" verilir:

• ziyaret programına göre mevcut müşterilere ziyaretler yapın;
• potansiyel müşterileri toplantı programına göre ziyaret edin;
• pazarlama departmanı için yeni bir pazar hakkında bilgi toplayın;
• rakiplerin satış noktalarını ziyaret edin, karşılaştırmalı bir analiz yapın.

Mühendisler, üretim personeli

Bu çalışan kategorilerinin iş gezileri genellikle makinelerin, otomatik hatların, robotların verimli çalışmasını sağlamakla ilişkilendirildiği için uzun sürelidir.

Mühendisler ve işçiler için seyahatin amacını seyahat belgesinde doğru bir şekilde formüle etmek de çok önemlidir. Örnekler:

• kurulum, ekipmanın ayarlanması;
• üretim hattı ile çalışmak için sorumlu çalışanları eğitmek;
• makinelerin çalışmasını kontrol etme, test etme;
• garanti onarımı, _ tarihli "_" _; Sözleşme No.
• bakım işi, ekipman bakımı.

Birçok mühendis, iş arkadaşlarıyla iletişim kurmak ve yeni pratik bilgiler edinmek için iş seyahatlerine çıkar. Bu, bir iş gezisinin çok yaygın bir amacıdır. Örnek:

"Güçlü" cihazların geliştiricileriyle deneyim alışverişi

Muhasebe

Baş muhasebeciler, muhasebe uzmanlarının çalışmalarının kalitesini kontrol etmek, çalışanları eğitmek, bilgi toplamak ve şirketin finansal ve ekonomik faaliyetlerini özetlemek için diğer şehirlere seyahat eder.

Sıradan bir muhasebeci, becerilerini geliştirmek, meslektaşlarıyla deneyim alışverişinde bulunmak, bir toplantıya katılmak için bir yolculuğa çıkabilir.

Bir muhasebecinin iş gezisinin amacı nasıl formüle edilebilir? Örnek:

iç denetim yapmak, şubenin mali ve ekonomik operasyonlarının muhasebesine yansımanın doğruluğunu kontrol etmek

Seyahatin muhasebecinin iş tanımına karşılık gelen diğer amaçları da kabul edilebilir. Örnek:

resepsiyon ziyareti

Tarım işçileri

Çiftçiler, agronomistler, makine operatörleri, hayvan yetiştiricileri, kümes hayvanı yetiştiricileri, iş gezilerine gitme ihtiyacıyla karşı karşıya kalıyor, bu durum belki de "kentsel" uzmanlardan çok daha fazla. Kırsal alanlarda çalışırken, sürekli olarak "uygarlık" ile temas halinde olmalıdırlar: tohum, hayvan yemi satın alın, ulusal ekonominin başarılarının sergilerine katılın, yeni teknolojilerle tanışın ve son olarak şehir işletmelerine ve özel kişilere ürün satarlar, pazarlar. ziyaretçiler.

Belirli bir gezinin amaçlarına uygun olarak, tarım işçilerinin iş gezisinin amacı formüle edilir. Örnekler:

• gübre alımı;
• izin belgelerinin alınması;
• özel bir sergide bir yatırım projesinin sunumu;
• çiftçiler konferansına katılım, deneyim alışverişi;
• özel ekipman alımı;
• şehir fuarında ürün satmak;
• mal sevkiyatının JSC "Müşteri" fabrikasına teslimi.

Sürücü

Mesleği sık seyahatlerle ilişkilendirilen bir diğer işçi kategorisi de şoförlerdir. Görevleri arasında şirket çalışanlarının, malların, değerli eşyaların, belgelerin taşınması yer alır.

Yolculuğun amacının sırayla nasıl yazılacağı belirli göreve bağlıdır. Sürücü örnekleri:

• Müşterimiz LLC'ye (adres) mal teslimi;
• ticari yönetmenin ulaşımı;
• mal ve malzeme teslimatı, faturaların alınması.

Bir sürücünün iş gezisinin amacı başka nasıl olabilir? Örnekler:

• araba tamir parçaları satın alma;
• planlanmış araç teşhisi;
• teslimatorijinal işlem belgeleri.

Araştırmacı

Bilim adamları, araştırmacılar, uzmanlar, çeşitli sektörlerden teorisyenler, orta ve yüksek öğretim kurumlarının öğretmenleri, konferans ve yarışmalara katılmak, deneyimlerini paylaşmak, benzersiz kaynakları incelemek, özel sergileri ve müzeleri ziyaret etmek, arkeolojik etkinliklere katılmak için iş gezilerine giderler. kazılar.

İş gezisinin amacı nasıl formüle edilebilir? Örnek:

Konuyla ilgili bilimsel çalışma için bilgi toplama (isim)

Veya:

Orijinal belgeleri inceleme

Sonuç

Genellikle bir iş gezisinin amacını tanımlayan standart "terimleri" kullanmak hiç gerekli değildir. Örnekler yalnızca "uygun" kelimeleri seçme sürecini kolaylaştırır. Birçok çalışanın deneyimi, görevin ifadesinin ücretsiz olabileceğini kanıtlıyor.