Yönetimin amacı Yönetimin yapısı, görevleri, işlevleri ve ilkeleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Yönetimden uzak bir insan bile yönetimin amacının gelir elde etmek olduğunu bilir. İlerlemeyi sağlayan şey paradır. Tabii ki, birçok girişimci kendilerini aklamaya çalışır ve bu nedenle kar susuzluklarını iyi niyetlerle örter. Öyle mi? Hadi öğrenelim.

Hedefler

Bir kişinin hedefi yoksa hiçbir şey yapmaz. Bu nedenle, bir girişim açarken, bir girişimci sadece nasıl ilerleyeceğini değil, aynı zamanda neden hareket edeceğini de anlamalıdır. Yönetimin amacı, iş dünyasında her gün ortaya çıkan acil sorunları çözmektir.

• Gelir elde etmek, herhangi bir ticari işletmenin ana hedefidir. Yöneticilerin ve çalışanların çabalarını yönlendirmeleri bu ihtiyacın karşılanmasıdır.
• Yönetimin verimliliğini artırmak. Maksimum kâr elde etmek için sadece iyi değil, aynı zamanda verimli bir şekilde çalışmanız gerekir. Bunu başarmak için ekipmanı zamanında değiştirmeniz, personeli eğitmeniz ve iş akışını dikkatlice izlemeniz gerekir.
• Pazarın ihtiyaçlarını karşılamak. İçinBir şirketin kârlı olabilmesi için talep edilen ürünleri üretmesi gerekir. Bu ürünlerin hacmi de nüfusun satın alma gücüne bağlı olacaktır.
• Sosyal sorunları çözme. Girişimciler her zaman sadece maddi bir temel elde etmeyi değil, aynı zamanda nüfusa yardım etmeyi de amaçlar. Sonuçta tüm mal ve hizmetler insanlar için üretilir.

Görevler

Girişimciler işlerini her zaman kendi başlarına yürütmezler. Genellikle özel olarak eğitilmiş yöneticileri işe alırlar. Bu tür insanlar için yönetimin amaç ve hedefleri ilk elden bilinmektedir. Bir yöneticinin ana görevi nedir?

• Mal ve hizmet üretimi. Şirketin "dümeninde" olan kişi, şirketin iyi çalışması ve sürekli olarak gerekli miktarda mal üretmesi veya düzenlenmiş sayıda müşteriye hizmet vermesi gerçeğiyle ilgilenir.
• Kar elde edin. Yönetimin amacı kârdır. Bu nedenle, bir yöneticinin görevlerinden biri şirkete mümkün olduğu kadar çok para getirmektir. Bu nedenle, başkan koltuğunda oturan kişinin firmanın finansmanının büyümesini artırmaya yardımcı olacak bir plan bulması gerekiyor.
• Şirketin piyasada istikrarı. Yöneticinin görevlerinden biri de şirketi önce ülke, sonra dünya çapında bilinir kılmaktır. Yalnızca uzun bir geçmişe sahip büyük şirketler göreli istikrarla övünebilir.

Yönetim kontrolü

Büyük şirketler tek bir kişiye ait olabilir ve bir belge paketi aşağıdakiler arasında bölünebilir:birkaç insan. Birkaç yöneticinin olduğu bir durumda, yönetimin temel amacına nasıl ulaşılabilir? Bu sanat birkaç yüzyıl boyunca çalıştı. Liderlerin tek bir hedefi varsa, o hedefe ulaşmak için yolu seçmek o kadar da zor değil. Şirketlerde yönetimin kontrolü nedir?

• Dolu. Kontrol eden belge paketi bir kişiye aitse, şirketin parasını kendi takdirine bağlı olarak elden çıkarma ve ayrıca genişletme veya personel az altma konusunda kararlar alma hakkına sahiptir.
• Neredeyse dolu. Hisselerin %51'i bir kişiye aitse, tüm şirketin bir kişiye ait olduğunu söyleyebiliriz. Yöneticiler daha fazla gelişme beklentileri üzerinde anlaşamadıklarında her zaman belirleyici olacak olan onun sözüdür.
• Tamamlanmamış. Bir kişi hisselerin% 30'una sahipse, şirketteki sözü ağır olmayacaktır. Meslektaşlarınızı bir şeye ikna etmek için hitabet becerisini uygulamanız gerekecek. Artık otorite ile basmak mümkün olmayacak.

Küçük firmaları yönetmenin faydaları

Kendi girişimini açan kişi, her zaman projesinin sadece kendisinden değil, en az birkaç yüzyıl daha uzun ömürlü olacağını umar. Yönetim sürecinin amacı yüzyıldan yüzyıla değişmez. Küçük bir firmayı yönetmenin avantajı nedir?

• Ekip uyumu. Herkesin birbirini tanıdığı bir ekip daha iyi çalışır. İnsanlar birbirlerine iyi davranırlar, boş zamanlarında konuşabilir veya yürüyüş yapabilirler. Sadece işçiler tarafından değil, aynı zamanda bağlı olan meslektaşlardostane ilişkiler, işbirliğine daha iyi bir tutum.
• Hızlı bilgilendirme. Patronun ekibine bir şey hakkında bilgi vermesi gerekiyorsa, bunu bir genel planlama toplantısında yapabilir.
• Manevra kabiliyeti. Bir ürün veya hizmete olan talep azalırsa, şirket hızla yeniden eğitme ve koşullara uyum sağlama yeteneğine sahiptir.
• Dışarıdan destek. Devlet ve kasaba halkı da her zaman küçük şirketleri destekler. İstatistiklere göre en kaliteli malları üretiyorlar ve devlerin herhangi bir alanı tekellerine almalarına izin vermiyorlar.

Büyük firmaları yönetmenin faydaları

Yönetimin temel amacı, büyük şirket sahiplerinin elde etmesi daha kolaydır. Küçük işletmelerin sahip olmadığı avantajlara sahiptirler:

• Kendi fabrikalarına, araştırma merkezlerine ve laboratuvarlarına sahip olmak, büyük şirketlerin insanların yaşamlarını iyileştirmeye yardımcı olan benzersiz ürünler ve hizmetler geliştirmelerine olanak tanır.
• Daha az güvenlik açığı. Büyük bir firma rekabetten korkmaz. Gerekirse devin baskısına direnmeye çalışan şirketi kolayca özümseyebilir.
• İndirim yapabilme. Özel işletmelerin büyük bir üretimi yoktur, bu nedenle malların fiyatını düşürmeyi göze alamazlar. Ve büyük firmalar sıklıkla indirim yapar.
• İyi finansal hava yastığı. Bir kriz veya başka herhangi bir finansal istikrarsızlık durumunda, büyük şirketler ayakta kalacak, ancak küçük şirketler batacak.

Yapı

Kontrol sistemi nasıl çalışır? Yönetim hedeflerinin yapısı, çeşitli bileşenleri içeren karmaşık bir sistemdir:

• Organizasyonel. Bu yapı, kuruluşun personelinden sorumludur. Nitelikler, iş deneyimi, özel beceriler vb. ile ilgili gereksinimleri belirler.
• Çalışan fonksiyonlar. Yönetimin amaçları ve işlevleri bu yapı ile ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır. Bir kuruluşun operasyonel işlevleri, çıplak gözle görülemeyen ancak yine de günlük olarak gerçekleşen yönetim süreçleridir.
• Ürün ve hizmet alışverişi. Pek çok şirket tam üretim özerkliği ile övünemez. Birçok kuruluş, maksimum üretim verimliliği elde etmek için birbirleriyle işbirliği yapmak zorunda kalıyor.
• Bilgi amaçlı. Bilgi, yalnızca iyi kurulmuş bir sistem aracılığıyla konferanslarda veya planlama toplantılarında iletilmez, aynı zamanda işletmede dedikodu ve söylentiler şeklinde de yaşar.
• Kaynak-teknolojik. Bir ürün üretmek için bir işletmenin yalnızca kaynaklara değil, aynı zamanda kaynakları işleyecek ekipmana da ihtiyacı vardır.

İşlevler

• Planlama. Şirket yönetimi planlamaya dayalıdır. Geleceğe bakmayı bilen ve olayların gidişatını tahmin eden insanlar sayesinde tüm ülke ekonomisi ayakta duruyor. Vizyon sahibi yöneticiler her zaman herhangi bir şirkette liderliği alır.
• Koordinasyon. Bir yöneticinin işlevlerinden biri, planlama toplantıları yapmak ve gelecekteki beklentiler hakkında konuşmaktır. Her çalışana gelecek için bir plan veriliruysalca yapması gereken eylemler. Yöneticiler, kuruluşun tüm "mekanizmasının" hatasız çalışmasını sağlar.
• Motivasyon. Amacını bilen insanlar her zaman daha iyi çalışır. Bu nedenle yöneticilerin asıl görevi, ortak bir hedefe ulaşmak için çalışanlara ilham vermektir.
• Kontrol. Yöneticiler iş sürecini kontrol etmeli ve insanların verimli bir şekilde çalışmasını ve son teslim tarihlerini karşıladığından emin olmalıdır.
• Sorun çözümü. İnsanları içeren herhangi bir iş kesinlikle kişisel problemlerle ilişkilendirilecektir. Yöneticinin görevi, tüm anlaşmazlıkları hızlı bir şekilde çözmek ve aynı zamanda kimsenin çıkarlarını ihlal etmemektir.

İlkeler

Herhangi bir işi organize etmek karmaşık bir süreçtir. Yönetim ilkeleri nelerdir? Amaç ilkesi ve çalışma ilkesi dengede olmalıdır.

• İş bölümü. Ekibin her üyesi kendi işini yapmalı ve başkasının işine ve sorunlarına müdahale etmeye çalışmamalıdır.
• Disiplin. Yalnızca çalışanların kişisel sorunlarının iş sürecini etkilemediği şirketler gelişir.
• Sorumlu kişilerin varlığı. Yönetimin her seviyesinde, işleri ve onların gözetimi altında yapılan işler için sorumluluk alabilen ve alabilen insanlar olmalıdır.
• Bireysel çıkarların ortak çıkarlara tabi kılınması. Kişi, şirketin gelişimi yoluyla kendi gelişimi için çaba göstermelidir.
• Ödül. Maaşını zamanında alan çalışan veayrıca iyi işler için ikramiyeler, çalışmaları için uygun ücret almayan insanlardan daha verimli çalışır.

Liderler

Kontrol sistemi üç tip insandan oluşur:

• Daha yüksek. Bunlar müdürler, genel müdürler ve büyük hissedarlardır.
• Ortalama. Şirket departmanlarının başkanları.
• Düşük. Alt bölüm ve ekip başkanları.

Hedeflere Ulaşmak

Bir organizasyonun iyi çalışması için ne gerekir? Yönetim hedeflerine ulaşmak belirli faktörlere bağlı olarak mümkündür:

• Takım morali. Takımın genel havası iyimser ise, insanlar liderlerine inanacak ve zorlu bir yolun sonunda ödüllendirileceğini bilecek, takımın ruhu yükselecektir. Bu durumda, iş daha hızlı tartışılacak ve ekipte çatışmalar daha az sıklıkta ortaya çıkacaktır.
• Kişisel bakış açıları. Bir kişi sadece şirketin değil, kendisinin de geleceğini bilmelidir. İnsanlar, bu çalışmanın onların iyiliği için olduğuna ikna olurlarsa çok çalışacaklardır. Örneğin, bir kişi deneyim veya özel bilgi kazanacaktır.
• Net bir eylem planı. Tüm faaliyetler iyi planlanmışsa, bir işletmeyi yönetmek kolaydır. Bu, işin kapsamını belirlemeye ve kat edilen yolu takip etmeye yardımcı olur.
• Son teslim tarihi var. Teslim edilmesi gereken her proje için bir son tarih belirlerseniz, iş daha verimli ve daha hızlı yapılır. Her zaman teknik detayları göz önünde bulundurmanız gerektiğinden, proje için son tarihi birkaç gün önce belirlemeniz tavsiye edilir.çökmeler ve diğer bindirmeler.