Muhasebe bir sistemdir Tanımı, çeşitleri, görevleri ve ilkeleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Muhasebe, tüm ekonomik işlemlerin belgesel, sürekli ve sürekli muhasebesi yoluyla verileri parasal olarak toplamak, kaydetmek ve özetlemek için tasarlanmış düzenli bir sistem türüdür. Bu bilgilerin mülkiyet aparatı, kuruluşun yükümlülükleri ve hareketleri ile ilgili olabileceğini belirtmekte fayda var. Bu yazıda kategorinin özünü, anlamını ve çeşitlerini ele alacağız. Ayrıca muhasebe ilke ve görevlerine de değineceğiz.

Tutmak ve Nesneler

Bugün, Rusya'da muhasebe ile ilgili yürürlükte olan yasaya göre, aşağıdaki kişiler tarafından gerçekleştirilebileceği varsayılmaktadır:

• Şirketin baş muhasebecisi.
• Baş muhasebeci yoksa yapının genel müdürü.
• Sorumlu olmayan bir muhasebeci.
• Üçüncü Taraf. Evet, muhasebe temel işlevleri olan bir sistemdir.üçüncü taraf muhasebe desteği aracılığıyla uygulanabilir.

Muhasebe nesnesinin, işleyişi sırasında şirket tarafından gerçekleştirilen organizasyonun veya ticari işlemlerin mülkiyet kompleksi olabileceğini bilmelisiniz. Ek olarak, yapının yükümlülükleri bir nesne olarak kabul edilir.

Muhasebe görevleri

Muhasebenin temel görevi, muhasebenin dahili kullanıcıları için gerekli olan yapının faaliyetleri ve mülkiyet durumu ile ilgili güvenilir ve eksiksiz finansal tabloların (muhasebe bilgileri) oluşturulmasıdır. Bunlar arasında kurucular, yöneticiler, kuruluşun mülk aparatının sahipleri, katılımcılar ve ayrıca dış yatırımcılar, alacaklılar ve diğer muhasebe kullanıcıları bulunmaktadır. Bu ifadelere dayanarak, muhasebenin amaçlarının aşağıdaki maddeler olduğu varsayılabileceğine dikkat etmek önemlidir:

• Şirketin ekonomik faaliyeti ile ilgili olumsuz sonuçların önlenmesi.
• Şirketin finansal istikrarını sağlamakla ilgili çiftlik rezervlerinin belirlenmesi.
• Kuruluş tarafından iş operasyonlarının uygulanması sürecinde yasalara uygunluğun izlenmesi.
• Ekonomik işlemlerin fizibilitesini kontrol etme. Unutulmamalıdır ki bu görev muhasebe tanımından kaynaklanmaktadır.
• İşletmenin borçlarının ve mülkiyetinin mevcudiyeti ve hareketi üzerinde kontrol.
• Emek kullanımının kontrol edilmesi,maddi ve parasal kaynaklar.
• Faaliyetlerin onaylanmış standartlara, normlara ve tahminlere uygunluğunu izleme.

Muhasebenin temel yöntemleri ve unsurları

Ana muhasebe yöntemleri aşağıdaki noktalardır:

• Envanter.
• Belgeleme.
• Hesaplama.
• Faturalar.
• Değerlendirme.
• Çift giriş.
• Muhasebe beyanları.
• Bilanço.

Önceki bölümde listelenen görevlerin, tamamı muhasebe yöntemi olarak adlandırılan adlandırılmış yöntemler kullanılarak çözüldüğünü belirtmekte fayda var. Muhasebenin tanımına uygun olarak unsurlarını daha detaylı ele alalım:

• Belgeler, muhasebe verilerine yasal güç veren bir ekonomik işlemin uygulanmasına ilişkin yazılı bir kanıt olarak anlaşılmalıdır.
• Değerlendirme, parayı ve kaynaklarını maddi boyutta ifade etmenin bir yoludur.
• Muhasebenin temel tanımları arasında muhasebe hesaplarına dikkat edilmesi önemlidir. Bu, mülkiyet aparatının, işlemlerin ve borçların mevcut yansımasını gruplandırma yöntemidir.
• Çift giriş, her işlemin aynı anda birinci hesabın borcuna ve ikinci hesabın kredisine aynı miktarda kaydedildiği muhasebe hesaplarındaki ekonomik işlemlerin birbirine bağlı bir görüntüsünden başka bir şey değildir.
• Muhasebenin ana tanımları şunları içerir:envanter. Bu, kuruluşun bilançosunda listelenen mülkün mevcudiyetinin bir kontrolüdür. Tanımlama, sayma, karşılıklı mutabakat, tartma, belirlenen fonların değerlendirilmesi ve ayrıca alınan bilgilerin muhasebe bilgileri ile karşılaştırılması ile gerçekleştirildiğini belirtmekte fayda var.
• Bilanço. Öğrendiğimiz gibi, muhasebenin nesneleri borçlar, mülk ve ticari işlemlerdir. Sırayla, boo. denge, bir bilgi kaynağı ve maddi bir değerlendirmede ifade edilen ve belirli bir tarihte oluşturulan bu nesneleri oluşturmanın bir yolu olarak hizmet eder.
• Maliyet hesaplaması altında, bir ürünün, hizmetin, işin birim maliyetinin parasal olarak hesaplanmasını dikkate almaya değer. Başka bir deyişle, bu bir maliyet hesaplamasıdır.
• Finansal tablolar altında muhasebe kavramının tanımına uygun olarak, tablolar şeklinde yansıtılan muhasebe göstergeleri setini anlamak gerekir. Yükümlülüklerin, mülkün ve şirketin raporlama dönemi için mali plandaki konumunun hareketini karakterize ettikleri de eklenmelidir.

Muhasebe ilkeleri

Kısacası muhasebe belli prensipleri olan bir sistemdir. Bunlar arasında aşağıdaki noktalara dikkat etmek önemlidir:

• Herhangi bir işletmenin bağımsız bir tüzel kişilik olarak var olduğu ve geliştiği özerklik ilkesi. Muhasebe, yalnızca bu kuruluşun mülkü olarak tanınan mülkü yansıtır.
• İlketüm ekonomik işlemlerin bir muhasebe hesabının kredisinde ve aynı tutar için başka bir hesabın borcunda aynı anda görüntülendiği çift giriş.
• Mevcut yapının ilkesi, şirketin kendi fonksiyonlarını yerine getirdiğini ve gelecek dönemlerde ekonomik piyasadaki belirli pozisyonları sürdürmeyi planladığını ve ortaklara olan yükümlülüklerini geri ödemesini öngörülen şekilde ve belirtilen süre içinde yapmayı planladığını varsaymaktadır.
• Muhasebe nesnelerinin tanımına göre nesnellik ilkesi, tüm ekonomik işlemlerin muhasebeye yansıtılması, muhasebenin tüm aşamalarında kaydedilmesi, destekleyici belgelerle onaylanması ve esas olarak muhasebenin yapılması gerektiğidir..
• İhtiyat ilkesi, belirsizlik koşulları altında hesaplamalarda gerekli olan yargılarda bulunurken bir dereceye kadar dikkatli olunmasını gerektirir. Bu tedbirin, gelir veya varlıkların olduğundan fazla gösterilmesini ve gider veya borçların olduğundan az gösterilmesini engellediğini belirtmekte fayda var. Bu ilkeye uyum, aşırı stokların ve gizli rezervlerin ortaya çıkmasını, gelir veya varlıkların kasıtlı olarak eksik tahmin edilmesini, harcamaların veya yükümlülüklerin kasıtlı olarak fazla tahmin edilmesini önler.

Tahakkuk ilkesi

İçeriği oldukça hacimli olduğu için tahakkuk ilkesinin ayrıca ele alınması tavsiye edilir. Bildiğimiz gibi muhasebe belirli kurallara göre işleyen bir sistemdir. Tahakkuk ilkesi, tümekonomik işlemler ödendiğinde değil, gerçekleştiği anda kaydedilir ve faaliyetin gerçekleştiği hesap dönemine dahil edilir. Bu kural koşullu olarak aşağıdaki bileşenlere ayrılabilir:

• Kuruluşun gelirinin alındığında yansıtıldığı, ancak ödeme yapıldığında yansıtılmadığına göre gelirin (gelirin) kaydedilmesi ilkesi.
• Eşleştirme ilkesi: Raporlama döneminin geliri, öyle ya da böyle, bu gelirleri gerçeğe dönüştüren giderlerle ilişkilendirilmelidir.

Ek ilkeler

Muhasebe yukarıdaki kurallara ek olarak aşağıdaki ek ilkeleri içeren bir sistemdir:

• Aşağıdaki dönemler için finansal tabloların ve bilançonun düzenli olarak hazırlanmasının ilgili olduğu dönemsellik ilkesi: ay, çeyrek, yarım yıl, yıl. Bu ilkenin, raporlama bilgilerinin karşılaştırılabilirliğini düzenlediği ve ayrıca belirli bir süre sonra şirketin finansal sonuçlarının hesaplanmasına izin verdiği unutulmamalıdır.
• Gizlilik ilkesi, buna göre dahili kimlik bilgilerinin içeriği bir ticari sır yapısıdır. Bu nedenle, çıkarlarının zarar görmesi veya ifşa edilmesi durumunda, ülkede yürürlükte olan mevzuat kapsamında sorumluluk sağlanmaktadır.
• Maddi ölçüm ilkesi, ülkenin para biriminin parasal nicel bir birim olduğunu varsayar.ekonomik faaliyetin gerçeklerini ölçmek.

Kategori sınıflandırması

Şu anda bilinen muhasebe türleri nelerdir? Ekonomik muhasebenin ilk anının, ekonomik faaliyetin fenomenlerinin ve gerçeklerinin gözlemlenmesi olduğuna dikkat edilmelidir. Günümüzde üç tür ekonomik muhasebe vardır: operasyonel, istatistiksel ve muhasebe. Bizi ilgilendiren ikincisidir. Sınıflandırması şu şekilde tanımlanır:

• Yönetim muhasebesi, işletmenin yönetim ihtiyaçları için muhasebe bilgilerinin toplanması, işlenmesi ve müteakip sağlanmasının gerçekleştirildiği muhasebedir. Yönetim muhasebesinin temel amacının şirkette bir bilgi sistemi oluşturmak olduğu unutulmamalıdır. Bu çeşitliliğin görevi, işletme başkanlarının yönetim sürecinde gerekli kararları vermelerine kaynak olan eksiksiz ve güvenilir bilgileri hazırlamaktır. Bu muhasebenin asıl payının sadece doğrudan muhasebede değil, daha sonraki maliyet analizlerinde, yani üretilen ürünün maliyetinde olduğunu da eklemek gerekir. Yönetim muhasebesi, şirketin yönetimi için hazır bilgilerin analizi ile yakından ilgilidir (maliyet bileşeninde optimum azalma, üretim sürecinde iyileştirme vb.). Bu bilgi genellikle finansal kaynakları hesaba katmak için tahmin ve planlama faaliyetleri durumunda yönetimsel kararların alınmasında kullanılır. Yönetim muhasebesi verilerinin kabul edildiğini de eklemek gerekir.ticari sır yapısı. Çalışanlar tarafından ifşa edilmemelidir.
• Finansal muhasebe, şirketin gelir ve giderleri, borç ve alacak hesapları, mülkün bileşimi, fonlar vb. ile ilgili muhasebe bilgileri olarak anlaşılmalıdır.
• Vergi muhasebesi, Rusya Federasyonu'nda yürürlükte olan Vergi Kanunu tarafından sağlanan sırayla gruplandırılmış, birincil belgelerden alınan bilgilere dayanarak vergi matrahını belirlemek için verilerin özetlendiği bir muhasebe türü olarak düşünülmelidir..

İşlevler

Muhasebenin ana işlevleri aşağıdaki unsurları içerir:

• Kontrol işlevi, emek araçlarının, emek nesnelerinin, nakit paranın mevcudiyeti, güvenliği ve sürekli hareketinin yanı sıra devlet ve bireysel hizmetleri ile yerleşimlerin zamanında ve doğruluğu üzerinde tam kontrol sağlanmasını içerir. Muhasebe yoluyla, ön kontrol, cari kontrol ve müteakip kontrol olmak üzere üç tür kontrolün gerçekleştirildiğine dikkat edilmelidir.
• Bilgi işlevi ana işlevlerden biri olarak hareket eder, çünkü buna uygun olarak muhasebe, hem şirketin tüm departmanları hem de daha yüksek kurumlar için bir bilgi kaynağı olarak kabul edilir. Verilerin mutlaka operasyonel, zamanında, güvenilir ve objektif olması gerektiği unutulmamalıdır.
• Şirketin mülkiyet aparatının güvenliğini sağlamak. Bu işlevin uygulanmasının büyük ölçüde mevcut muhasebe sistemine ve ayrıca depolama tesislerinin mevcudiyetine ve uzmanlaşmaya bağlı olduğuna dikkat edilmelidir. Depolar, öyle ya da böyle, organizasyonel plan ekipmanı ile donatılmalıdır.
• Geri bildirim işlevi, muhasebenin geri bildirim bilgilerini oluşturduğunu ve ardından ilettiğini varsayar.
• Analitik işlev, sistemdeki mevcut hataların ve eksikliklerin ifşa edilmesini ima eder. Bu sayede yapının faaliyetlerini ve bireysel bölümlerini iyileştirme yöntemleri yansıtılır ve analiz edilir.

Muhasebede ölçüm araçları

Muhasebenin öncelikle önceki bölümlerde listelenen nesnelerin nicel ölçümünü içerdiğini bilmelisiniz. Emek, doğal ve parasal olan muhasebe sayaçlarının kullanılmasıyla izlenen amaç budur. Doğal sayaçlar, süreçleri ağırlık (ton, kilogram vb.), ölçü, sayı (çift sayısı, parça vb.), diğer parametrelere göre doğal bir anahtarda görüntülemek için kullanılır.

İşgücü sayaçları, genellikle dakika, saat veya gün olarak hesaplanan, çalışmak için harcanan zamanı kaydetmek için kullanılır. Doğal olanlarla birlikte işçilik sayaçlarının ücret miktarını hesaplamak, üretkenliğini belirlemek ve ayrıca üretim standartlarını belirlemek için kullanılabileceği akılda tutulmalıdır.

Para sayacı muhasebede merkezi bir konuma sahiptir. Çeşitli ekonomik fenomenleri yansıtmak ve bunları özetlemek için kullanılır.tek bir malzeme değerlendirmesi. Bir kuruluşun heterojen mülkiyet aygıtının (malzemeler, makine aletleri, binalar vb.) toplam maliyetinin yalnızca parasal bir sayaçla hesaplanabileceği unutulmamalıdır. Bu sayacın ifadesi ruble ve kopeklerle ilgilidir (Rusya Federasyonu topraklarında). Özellikle ürünün maliyetini hesaplamak, şirketin zararlarını veya karlarını hesaplamak, işletmenin ekonomik faaliyetinin sonuçlarını yansıtmak gerekir.

Sonuç

Yani, stok almanız önerilir. Makale, muhasebe kavramı, tanımı, çeşitleri, özellikleri ve ana görevleri hakkında ayrıntılı bilgi verdi. Diğer şeylerin yanı sıra, bugün muhasebede kullanılan sayaçların yanı sıra nesnelerle ilgili nüanslar tartışıldı.

Sonuç olarak, finansal muhasebe verilerinin şu anda işletmelere, şirket hissedarlarına, devlet yetkililerine ve yatırımcılara borç veren bankacılık yapıları tarafından yaygın olarak kullanıldığını belirtmekte fayda var. Birlikte ele alındığında, üretim ve finansal kaynakların kullanımının etkinliğinin, üretilen ve satılan ürünün kalitesi ve miktarının, kaynak maliyetlerinin miktarının (başka bir deyişle üretim maliyetinin) yanı sıra bunların bir özelliği olarak hizmet ederler. gelişmiş sermaye kullanımı.