Bilgi ve referans sistemi: türleri ve örnekleri. Bilgi ve referans sistemi nedir?

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bilginin yayılması, modern toplumda daha fazla toplanması ve işlenmesi özel kaynaklardan kaynaklanmaktadır: insan, finansal, teknik ve diğerleri. Belirli bir noktada, bu veriler tek bir yerde toplanır, önceden belirlenmiş kriterlere göre yapılandırılır, kullanıma uygun özel veri tabanlarında birleştirilir. Bilgi sistemi, alınan bilgilerin işlenmesinin gerçekleştirildiği bir araçtır. IS'nin temel işlevi, insanlara güncel bilgiler sağlamaktır. Başka bir deyişle, konunun belirli bir alanı içinde bilgi ihtiyacını karşılar. Bilgi sisteminin ürünü, veri dizileri, yapılandırılmış veri tabanları, çeşitli belge türleridir. Makalede ayrıca, bu yapıların amacını, görevlerini ve özelliklerini daha ayrıntılı olarak analiz edeceğiz.

Sınıflandırma

Bilgi sistemleri,Kullandıkları veri işleme türüne göre iki gruba ayrılırlar. Birincisi, çalışmaları karmaşık şemalara göre yürütülen yapıları içerir. Bu sistemler bilgiyi kendi başlarına işleyebilirler. Bu kategori, örneğin, otomatikleştirilmiş programları içerir. İkinci grup bilgi ve referans sistemlerini içerir. Karmaşık bilgi işleme şemaları yoktur. Bilgi ve referans sistemi, özel istek üzerine veri sağlayan bir yapıdır. Bilgileri uygun bir biçimde hızlı bir şekilde aramak ve göndermek için tasarlanmıştır.

Bilgi ve referans sistemi. Özellik

Bu yapının ana görevleri, toplamak, daha fazla depolama için işlemek ve ilgili talepler üzerine kullanıcılara bilgi sağlamaktır. Sağlanan bilgilerin türü ve içeriği, referans havuzlarında biriken verilerin etkisi altında oluşturulmaktadır. İstenen bilgilerin yayınlanması süreci, veritabanlarında (depolarda) ilişkisel arama ve bunların daha sonra kullanıcı dostu bir formatta işlenmesine dayanır. Arşiv endüstrisinin bilgi ve referans sistemi, verileri uzun süreler boyunca biriktirmenize ve saklamanıza olanak tanır. Ayrıca dış kaynaklar, aboneler ile bilgi alışverişi yapmak da mümkündür. Aşağıdaki bilgi ve referans sistemleri örnekleri verilebilir: şehir bilgisi, organizasyonun sevk hizmeti, depolardaki veri alma departmanları ve diğerleri.

Değerlendirilen yapıda birkaç unsur vardır. Anabilgi ve referans sisteminin içerdiği bileşenler şunlardır:

1. Paylaşılan depolama.
2. Bilgileri abonenin erişebileceği bir biçime dönüştüren özel cihazlar.
3. Bilgi iletim kanalları.
4. Veri akışını (bir grup insan veya bir elektronik bilgisayar) işleyen özel unsur (yapının "beyni", işlemci).

Bilgi türleri ve referans sistemleri

İki tür yapı vardır: olgusal ve belgesel. İlk durumda, referans sistemleri, genel bir gerçekler dizisinin sağlanmasına dayanan şemaları içerir: süreçlerin adı, nesnelerin adı, niceliklerin değeri ve diğerleri. Sistemin belgesel türü, içinde depolanan bilgileri belgeler biçiminde sunar: yasal düzenlemeler, düzenlemeler, sertifikalar vb. Olgu tipi yapılar, veri işlemenin karmaşıklığı bakımından birbirinden farklıdır. Bu tür sistemlerin en basit türleri, aradığınız bilgiyi deponuzda arama ilkesine dayanan sistemlerdir. Daha karmaşık şemalar, çalışmalarında sahip oldukları verilerin anlamsal olarak işlenmesini kullanır. Böylece, örneğin, belgenin genel metninden yalnızca gerekli bilgileri (olgu, paragraf) seçebilirler. İki türün bir kombinasyonuna dayanan bilgi ve referans sistemi en büyük pratik uygulamayı aldı: belgesel-olgusal.

AISS: Açıklama

Bilgi işleme süreçlerinin otomasyon derecesi, herhangi bir yardım sisteminin verimliliği üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. Bu bağlamda, son yıllarda verilerin aranması, toplanması ve yapılandırılması için otomatik programlar geliştirilmiş ve her yerde uygulanmıştır. Güçlü elektronik bilgisayarlar temelinde oluşturulurlar. Bilgisayar kullanımının gelişmesi sayesinde, bilgilerin güncellenmesi ve saklanması süreci büyük ölçüde kolaylaştırılmıştır. Çoğu AISS'nin ana unsurları şunlardır:

1. 

   Teknik bileşen. Bu, yapının beyni olarak hareket eden bilgisayarın kendisi, giriş-çıkış bilgisi sağlayan bir dizi ilgili ekipman, kullanıcının veritabanı ile çalışmasına izin veren cihazlar, elektronik veri depolama cihazları (diskler, manyetik bantlar vb.).

2. Bilgi ve yazılım deposu. Otomatik bilgi ve referans sistemi ve aboneler standart cihazlar (teletipler) kullanılarak bağlanır. Sırayla, telefon veya telgraf kanalları kullanılarak doğrudan bilgisayara bağlanırlar. Yerleşik ekranlı konsollar, aboneler arasında özel bir popülerlik kazanmıştır. Yardım sisteminden gelen bilgiler monitörlerde görüntülenir. Ayrıca konsollar, gerekli verilerin kontrolünün ve girişinin gerçekleştiği özel bir klavye ile donatılmıştır.

AISS yapısı

Otomatik bilgi ve referans sistemi, birkaç havuzun birleştirilmesine dayanmaktadır. Bunun çalışması için gerekli tüm verileri içerirler.yapılar. Bilgiler, kullanıcının talebinin ardından form, tür ve gönderim zamanı ile ilgili tüm gereksinimler dikkate alınarak belirli bir şekilde yapılandırılır. Sistemde yer alan bilgilerin düzeyi, güncellenmelerinin ve yapılandırılmalarının kalitesi doğrudan depoların özelliklerine ve miktarlarına bağlıdır.

AISS yazılımı

Bilgi dönüştürmek için belirli algoritmalar gerçekleştirmenize ve sistem içinde gerçekleşen tüm süreçleri yönetmenize izin veren bir dizi özel program vardır. Bu tür provizyon, birkaç "resmi dil"in yardımıyla yapılır:

• dış dünya, bunun yardımıyla abonenin sisteme talebini oluşturur;
• bilgilendirici;
• programlar ve alt programlar;
• programlama.

Performans

Herhangi bir yardım sisteminin üretkenliği şunlardan etkilenir:

• sıralı veri işlemeye dayalı süreçlerin yapısal organizasyonu;
• Kaynaklarının ve çalışma modlarının optimum dağılımı;
• kullanıcı komutlarının net bir şekilde anlaşılması.

Ayrıca, en yeni yazılımın kullanıma sunulmasıyla AISS'nin ortalama üretkenliğinde bir artış sağlanır. Bu da hesaplama işlemlerini etkiler ve çoklu görev modlarında çalışmanıza olanak tanır.

AISS özellikleri

Modern bilgi ve referans sistemlerinin çalışması, kullanıcı hizmetinde önceliklerin tanımlanmasına, en önemli görevlerin seçimine dayanmaktadır. neredeprogram tarafından belirlenen zaman aralıklarında yeni taleplerin alınması ve bilgi verilmesi modlarını birleştirme süreci vardır. Standart olmayan bilgi arama parametrelerinin ortaya çıktığı durumlarda sistem ayrıca ek kaynaklar kullanmadan gerekli verileri bulabilmektedir. Modern yapı, sağlanan bilgilerin kalitesinden ve zaman kaybı olmadan birden fazla kullanıcıya aynı anda hizmet verebilmektedir (kesin sayıları teknik destek tarafından belirlenir).

AISS, işletmelerde ve bilimsel kuruluşlarda otomatik süreçlerin gerçekleştirilen yardımıyla ekonominin sanayi ve tarım gibi sektörlerinde uygulamasını buldu. Yasal bilgi ve referans sistemleri de oldukça popülerdir ve abonelerin talep edilen düzenleyici kanunla ilgili gerekli bilgileri devasa bir veritabanında bulmasını sağlar.