Genel giderler Tanımı, kavramı, sınıflandırılması, çeşitleri, gider kalemi ve muhasebe kuralları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Tahmin, malların üretim ve satış maliyetlerinin hesaplanmasıdır. Malzeme alımı için doğrudan maliyetlere ek olarak, ücretler ve dolaylı (genel) maliyetleri içerir. Bunlar, çalışma koşullarının yaratılmasına yönelik harcamalardır. Kuruluşun düzgün çalışmasının anahtarı olduklarından, ana üretimin maliyetlerine atfedilemezler.

Terminoloji

Organizasyonun tüm maliyetleri temel ve genel giderlere ayrılır. İlk kategori, üretim süreciyle ilgili olanları içerir: işçilerin ücretleri, hammaddelerin maliyeti, vb. Genel giderler, üretim faaliyetlerini destekleyen iş süreçlerinin organize edilmesinin maliyetleridir: yönetim, üretim organizasyonu, iş gezileri, çalışan eğitimi, vb. Bu kategori, kayıptan kaynaklanan hasarın tazmini, değerli eşyaların zarar görmesi gibi üretim dışı maliyetleri içerir.

Yapı

Genel gidermaliyeti:

• tamir çalışması;
• ek eğitim alma, ileri eğitim;
• ücretlerin ödenmesi;
• ulaşım hizmetleri;
• arızalı ürünlerin piyasaya sürülmesinden kaynaklanan kayıplar;
• reklam şirketlerinin hizmetleri için ödeme.

Ekonomistler genel giderleri dört gruba ayırır:

• genel üretim;
• genel iş (işgücünün bakımı);
• üretim;
• diğer ticari.

Rusya Federasyonu'nun yasal düzenlemelerinde "genel masraflar" öngörülmemiştir. Bu terim sadece tıpta, inşaatta, kömür endüstrisinde mevcuttur. Bu nedenle, imalat işletmeleri bu tür maliyetlerin miktarını bağımsız olarak dağıtmak ve hesaplamak zorundadır. Genellikle dağıtım her bir kalemin toplam maliyet içindeki payına göre yapılır.

Haydi her genel gider kaleminin yapısına bakalım.

İdari giderler

Bu genel gider türü şunlardan oluşur:

• idari aygıtın sosyal katkıları, hat personeli (bölüm başkanları, ustabaşı vb.), İdari aygıtın çalışanlarına hizmet veren kişiler dikkate alınarak ücret;
• posta ve telgraf giderleri;
• kuruluşun bilançosunda listelenen bilgisayarların, bilgi işlem ekipmanlarının kullanımı;
• topografik çalışmalar (inşaat sektöründe);
• yasal, bilgilendirici, danışmanlık, denetim, noterlik ve diğer hizmetler için ödeme;
• kırtasiye satın almak;
• tamir;
• çalışanlara seyahat masraflarının ödenmesi;
• şirket arabası kullanmak.
• idari aygıt tarafından kullanılan fonların amortismanı;
• misafirperverlik;
• banka hizmetleri için ödeme.

Bu, maliyetlerin gösterge niteliğinde bir listesidir. Her kuruluş, yönetim aygıtının yapısını bağımsız olarak oluşturur.

Hizmet çalışanları, şantiyeler

İlk kategori aşağıdakilerin maliyetlerini içerir:

• eğitim;
• inşaat işçilerinin sosyal faaliyetlerine katkılar;
• yaşam koşullarının sağlanması: konutların amortismanı;
• temizlikçilerin, çilingirlerin, elektrikçilerin ve diğer servis personelinin ücretleri;
• ücretsiz binaların bakımı, onarımı ve bakımı vb.;
• işçi koruması: tulumların, bireysel cihazların onarımı ve yıkanması;
• ilk yardım çantaları, ilaçlar, tıbbi ve koruyucu hizmetlerin satın alınması;
• kılavuzların, güvenlik posterlerinin alınması;
• sosyal etkinliklere katkılar;
• tıbbi muayeneler yapmak, işyerlerinin sertifikalandırılması, işgücü korumasına ilişkin düzenleyici belgelerin satın alınması vb.

Bu kategori ayrıca genel üretim giderlerini de içerir.

Şantiyelerin organizasyonu için yapılan harcamalar şunları içerir:

• üretim araçlarının aşınması ve yıpranması;
• geçici giymekyapılar: kiler, hangarlar, duşlar, döşemeler, merdivenler, yapılar, geçici elektrik, su, gaz şebekeleri;
• her türlü onarım işi için rezerv oluşumu;
• itfaiyenin bakımı, deneysel çalışmaların yürütülmesi, rasyonalizasyon önerileri, jeodezik çalışma;
• üretim tasarımı, laboratuvar bakımı;
• Şantiyelerin güzelleştirilmesi.

Diğer giderler

Bu kategori şunları içerir:

• amortisman;
• kredi ödemeleri;
• reklam maliyetleri;
• vergiler ve diğer zorunlu ödemeler;
• sertifika maliyetleri.

Hesaplama

Doğrudan maliyetlerin ve genel giderlerin miktarını belirlemek için, bölümün gerçekleştirileceği kriterleri belirlemeniz gerekir. Temel olarak, uzmanlar maliyetleri işlevsellik ve üretim hacmine göre dağıtır.

Yapım aşamasında:

• inşaat işlerinin standartları (yatırımlar, ihaleler için tahminler yaparken);
• kurulum çalışmaları için standartlar (çalışma projeleri hazırlarken);
• bireysel standartlar, vb.

Diğer tüm alanlarda:

• Ana üretimde istihdam edilen çalışanların maaş bordrosu ile orantılıdır. El emeği olan işletmelerde kullanılır.
• Ürün satış hacmiyle orantılı. Otomatik üretim olan alanlarda kullanılır.
• Formüle göre - çıktı birimi başına doğrudan maliyetlerin toplam maliyete oranı. Doğrudan maliyetler varsa kullanılırdolaylıdan birkaç kat daha yüksek.
• Her bir gider kaleminin ayrı ayrı hesaplanması.

Tüm dolaylı maliyetlerin hacmi aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

NR=bordro + vergiler + dolaylı genel giderler.

Bir kuruluş birkaç tür ürün üretiyorsa, her bir öğe için farklı maliyet bölme yöntemlerini birleştirmek daha iyidir. Genel giderlerin dağıtılması için geliştirilen yöntem, kuruluşun muhasebe politikasında belirtilmelidir.

Kabul edilen yöntemlerden herhangi biri aşağıdaki ilkelere göre kullanılmalıdır:

• bütün maliyetler BU hesaplarına yansıtılır;
• maliyetler, gerçekte oluştukları dönemde muhasebeleştirilir;
• Maliyet maliyetleri ayrı bir hesapta muhasebeleştirilecek;
• dönem için tahminler oluşturulurken genel giderler dikkate alınır.

Yüzde

Doğrudan maliyetlerin ve genel giderlerin bölünmesinin gerçekleştirildiği pay, her kuruluş bağımsız olarak belirler.

Ücret fonuna göre dağılımın formülü şudur:

Dolaylı maliyetler=Toplam genel giderler / bordro%100.

İnşaatta ayrıca zorunlu standartlar vardır. Örneğin, kurulum işinin maliyeti bordronun % 85'ini geçmemelidir. Bu kısıtlama, devlet bütçesinden finanse edilen nesneler için geçerli değildir: köprüler, metrolar, tüneller, boru hatları, toprak stabilizasyonu. Ancak, büyük tesisler için maliyetleri hesaplarken veendüstri genelindeki maliyetler, tüm maliyetlerin %60'ı içinde dağıtılır, dolaylı maliyet oranı %80'i geçmemelidir.

Genel olarak, inşaatta genel giderler, hacmi doğrudan ücret fonuna bağlı olan maliyetlerdir. Şu formülle hesaplanırlar:

NR=Üretim İşçilerinin Toplam MaaşıGenel Gider Oranı (%)Az altma Faktörü.

FOT sadece maaşları değil, aynı zamanda sosyal etkinlikler için yapılan kesinti miktarını da içerir. Maliyet oranı ve az altma faktörü, her bir maliyet türü için yasal düzenlemelerle düzenlenir.

Doğrudan ve genel giderleri hesaplamanın bazı örneklerine bakalım.

Örnek 1

Organizasyon çiçek ve hediye teslimatı ile uğraşmaktadır. Çalışanların bordrosu 29,5 milyon ruble. yıl içinde. 2017 yılında dolaylı maliyetler %89 düzeyinde planlandı ve 26,3 milyon ruble olarak gerçekleşti. Yıl sonunda yönetim, süreçleri düzene sokarak ve departman personelini az altarak genel giderleri %63'e kadar düşürmeye karar verdi. 2018'de sabit genel giderlerin seviyesi şu şekilde olmalıdır: 29,50,63=18.585 bin ruble.

Örnek 2

Yıl için ayakkabı fabrikasının dolaylı giderlerinin toplam tutarı 26,4 bin ruble ve ana işçilerin ücretleri - 27.6 bin ruble. Kuruluşun muhasebe politikasında maliyetlerin dağılımının temeli, ana üretim çalışanlarının bordrolarıdır. Yani, 26,4 / 27.6 x 100=95. Dolaylı maliyetlerin %65'i üretim maliyetlerine atfedilir.

Optimizasyon

Satırların hacmini az altmak vegenel giderler, bunları önceden planlamanız gerekir. Ayrıntılı bir bütçe hazırlamak, fiili maliyetlerin planlananlardan sapmalarının müteakip analizi, yönetimin maliyet yapısını analiz etmesine ve darboğazları belirlemesine yardımcı olacaktır. Optimize etmenin başka bir yolu, gizli rezervleri belirlemek ve rutin süreçleri otomatikleştirmektir. Örneğin, muhasebe kadrosunu genişletmek yerine, kalemin girişini otomatikleştirebilir ve böylece muhasebeciyi mal ve malzeme için boş altabilirsiniz. Ayrıca muhasebe sürecini, yani üçüncü bir tarafın hizmetini dışarıdan temin edebilirsiniz.

Çoğu zaman gelecekteki maliyet tasarrufları sermaye yatırımını içerir. Örneğin, uzun vadede bina ve ekipman satın almak, kiraya para harcamaktan daha karlı. Ayrıca, optimizasyon yöntemleri, malzeme tedarikçilerinin yetkin bir seçimini, indirimleri kullanmanıza izin veren toplu satın alımları içerir.

Bazen departman başkanları maliyetleri düşürme seçeneklerini görmezler. Bu gibi durumlarda, daha düşük rütbeli çalışanların tekliflerini dikkate almaya değer. Örneğin, üç aylık dönemde her çalışanın kendi departmanındaki maliyetleri az altmak için bir teklif sunması için bir sipariş verin. Böyle bir strateji, her bir ünitedeki darboğazları ve gizli rezervleri ortaya çıkaracaktır.

Normalleştirme örnekleri

Hacimi 16.871 milyon ruble olan organizasyonun giderlerini paylaştırma sürecini analiz edelim.

Yönetim satır öğeleri:

• İdari personelin maaşı + sigorta primleri- 10 milyon 258 bin ruble.
• İletişim hizmetleri - 1 milyon 124 bin ruble
• Danışmanlık, hukuk hizmetleri - 560 bin ruble.
• Kırtasiye - 512 bin ruble.

Toplam: 12 milyon 454 bin RUB

Genel işletme maliyet kalemleri:

• Çalışan eğitimi - 210 bin ruble
• İşçi koruması - 78 bin ruble.
• Hijyen ürünleri - 38 bin ruble.

Toplam: 326 bin ruble.

İş süreçlerinin organizasyonu:

• Koruma - 1 milyon 943 bin ruble.
• Yangın güvenliği - 755 bin ruble.
• Oto tamir - 515 bin ruble.
• Yakıt - 878 bin ruble

Toplam: 4 milyon 91 bin RUB

Toplam giderler: 16 milyon 871 bin RUB

2018'in sonunda yönetim, gerçekleşen maliyetleri planlananlarla karşılaştırabilecek, olası fazlalıkları analiz edebilecek ve maliyetleri en aza indirmeye karar verebilecek.

BU

Daha önce belirtildiği gibi, tahmine dahil edilen tüm maliyetler muhasebeye yansıtılmalıdır. Genel giderlerin muhasebesi hesap 26'da gerçekleştirilir. Ana kayıtları düşünün:

• DT26 KT70 - idari personele maaş tahakkuku.
• DT26 KT71 - sorumlu tutarların ihracı.
• DT26 KT69.1 (69.3) - FSS'nin (FOMS) sigorta primleri.
• DT26 KT60 (76) - servis maliyetleri.
• DT26 KT10 - ev ihtiyaçları için malzemelerin muhasebeleştirilmesi.
• DT26 KT21 - yarı mamul ürünlerin üretime kaydı.
• DT26 KT02 - İşletim sistemi amortismanı.
• DT08 KT26 - inşaat maliyetleri.
• DT20 KT26 - üretim maliyetlerinin silinmesi.
• DT28 KT26 - muhasebekusurlu ürünler.
• DT76 KT26 - sigorta.
• DT86 KT26 - hedeflenen finansman.

Tıp

Tıbbi hizmetlerin maliyeti, süreçte kullanılan malzemelerin, sabit varlıkların, yakıtın, işgücü kaynaklarının ve diğer maliyetlerin bir değerlendirmesidir. Amaca göre, maliyetler ekonomik unsurlara ayrılır. Böylece kamu kurumlarında hizmetlerin maliyeti, tüm kesintileri ile birlikte işçilik maliyetlerini, seyahat giderlerini, yemek giderlerini, ilaç alımını, amortisman indirimlerini içerir.

Ayrıca, maliyetlerin dağıtım maliyetleri, doğrudan, genel ve genel giderler olarak bir bölümü vardır. Bunlar, bireysel türlerle doğrudan bağlantısı olmayan maliyetlerdir, maliyete tahsis edilir. Bunlar, özellikle işletim sistemi bakımı, üretimi, çalışan eğitimi vb. maliyetleri içerir. Doğrudan maliyetler, hizmetlerin sağlanmasıyla doğrudan ilgilidir. Bunlar hizmetin sağlanmasında yer alan çalışanların maaşları, malzeme maliyeti, yemek maliyeti vb. Kurum ayrıca süreçleri yönetmek, organize etmek ve hizmetleri tüketicilere ulaştırmak için para harcar. Bu tutarlar genel işletme ve dağıtım maliyetlerini oluşturur.

Genel giderlerin dağıtımı, doğrudan maliyetler, gelir veya başka bir gösterge ile orantılı olarak gerçekleştirilebilir. Ticaret ve imalat işletmelerinde son kategori kârdır. Ancak devlet kurumları gelir elde etmek için değil, sosyal görevleri yerine getirmek için yaratılmıştır. Bu nedenle, devlet yapılarının çalışmalarının sonuçlarını şu şekilde değerlendirebilirsiniz:

• Kaliteli hizmetlerin hacmi. Ne kadar çok hizmet verilirse, o kadar çok ihtiyaç karşılanırsa, sağlık kurumu o kadar çok kar elde etti.
• Emek yoğun hizmetler. Tedarik sürecinin süresi, çok sayıda çalışanın katılımı, malzeme miktarı ile ifade edilir. Bu aynı zamanda gelirin alınma zamanında bir boşluğa da yol açmaktadır. Ancak, karmaşıklık dolaylı olarak da olsa genel sonucu etkiler.

Şimdi genel giderlerin yeni göstergelere göre sabit ve değişken olarak nasıl ayrıldığına dair örneklere bakalım.

Hizmetlerin hacmi

Tıbbi tesis çeşitli hizmet türleri sunar. Aylık çalışmanın sonuçlarına dayalı olarak, her bölümdeki her çalışma (analiz, prosedür, vb.) için yapılan iş hacmine ilişkin istatistikler oluşturulur. Tüm hizmet türleri birbirine eşit olsa da, değerlemeleri önemli ölçüde farklılık gösterir.

Örnek

Ay için sağlık kurumu tarafından sağlanan hizmetlerin hacmine ilişkin veriler:

• Öğe A: 20 adet - %11,1 (20 / 180 x 100).
• Ürün B: 50 adet. - %27,8 (50 / 180 x 100).
• Öğe B: 110 adet - %61,1 (110 / 180 x 100).
• Toplam: 180 adet. mal.

Ayın sonuçlarına göre, kurum elektrik hizmetlerinin ödenmesi için 15.000 ruble tutarında bir fatura aldı. Alınan sübvansiyonları dikkate alarak 7500 ruble. kuruluşlar gelirlerinden karşılamak zorunda kalacaklar. Genel giderler aşağıdaki oranlara göre ödenecektir:

• Hizmet A: 7500 x 0.111=832,5 ruble
• Hizmet B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Hizmet B: 7500 x 0,611=4582,5 ruble

Emek yoğunluğu

Bu gösterge, bir üretim biriminin üretimi / bir hizmetin sağlanması için çalışma süresinin maliyeti anlamına gelir. Değer, UET (geleneksel emek girdisi birimleri) cinsinden ölçülür. Diş hekimliğinde, emek yoğunluğunu hesaplama prosedürü, 2001 tarih ve 408 sayılı Rusya Sağlık Bakanlığı Talimatında belirtilmiştir. Tıbbi hizmetlerin diğer alanları için, emek yoğunluğunu hesaplama prosedürü kanunla oluşturulmamıştır. Uygulamada bu amaçla zamanlama ve uzman değerlendirmeleri yöntemi kullanılmaktadır.

İlk yöntem, hizmetlerin sağlanması için sürenin dakika cinsinden hesaplanmasını içerir. Deneyi yapmak için en az üç uzman ve bir asistan gereklidir. Her doktor için bir gözlem kartı oluşturulur. Hastanın muayene edilmesinden röntgen çekilmesine, dolgunun çıkarılmasından protez takılmasına kadar tüm gerekli unsurları dikkate alarak hizmetin sunulması için harcanan süreyi kaydeder. Deney, her doktor tarafından 10 ameliyattan sonra sona erer: ilk yardım, belirli bir işlemin yapılması, pim imalatı vb.

Emek yoğunluğu şu formülle hesaplanır:

T1=T / 30 dakika burada:

• T, tüm işlemler için harcanan toplam süredir.
• T1 - bir eylemi gerçekleştirmek için gereken süre.

YET=Т1 / 20 dakika.

Ayrıca, dinlenme süresi de dikkate alınır (4 saatlik bir vardiya içinde):

• 10 dk. - kişisel ihtiyaçlar için;
• 10 dk. - tatilde;
• 10 dk. - sabah toplantısına;
• 10 dk. - sıhhi tesisat içiniş.

Buna göre, bir vardiya sırasında (altı buçuk saat) doktorun 5 UET emek girdisi ile 5 prosedür gerçekleştirmesi gerekiyorsa, gerisi kalır: 2 dakika x 4=8 dakika.

Belirli hizmet türlerinin sağlanması için sertifikaya sahip en az 10 uzman, belirli bir teknoloji bilgisi, uzman değerlendirme yönteminde yer almalıdır. Her birinin kendi uzmanlık alanında en az 5 yıl ve belirli bir sektörde en az 12 ay iş tecrübesine sahip olması gerekir. Deneyin özü aşağıdaki gibidir. Doktorlara vakanın net bir açıklaması sağlanır. Bunu, yardım etme ve ayarlamalar yapma konusundaki kişisel deneyimleriyle uyumlu hale getirirler. Bu verilere dayanarak, bağımsız bir uzman, daha önce sunulan formülleri kullanarak HBÖ'nü hesaplar.

Örnek

Bir tıp kurumundaki değişken genel giderler, oranlarda sağlanan hizmetlerin maliyetine aktarılır:

• Hizmet A: 30 HENÜZ - %33,3 (30 / 90 x 100).
• Hizmet B: 50 YET - %55,6 (50 / 90 x 100).
• Hizmet B: 10 YET - %11,1 (10 / 90 x 100).

Toplam: 90 YET.

Ay sonunda kurum, su temini hizmetleri için 9 bin ruble tutarında bir fatura aldı. Bu tutar, aşağıdaki oranlarda hizmetlerin maliyetine aktarılır:

• Hizmet A: 9.000 x 0.333=3 bin ruble.
• Hizmet B: 9.000 x 0.556=5 bin ruble
• Hizmet B: 9.000 x 0, 111=1 bin ruble.

Ücret

Tıbbi hizmetlerin maliyetinin yapısı farklıdır. Bazıları sarf malzemesi kullanmıyor. Aynı zamanda laboratuvar ve radyoloji hizmetlerikaynak yoğundur. Maliyetleri sınıflandırmak için bir temel seçerken, hizmet sunumunun özelliklerini dikkate almak gerekir. Daha önce sunulan örneklerden, aynı maliyetlerin farklı tutarlarda maliyete yazılabileceği görülebilir. Bir kurum, hizmet sağlamak için malzemelerin tamamını veya bir kısmını kullanıyorsa, maliyetlerin emek yoğunluğuna göre sınıflandırılması uygun değildir. Bu gibi durumlarda, kullanılan malzeme hacmini ikinci olarak seçerek, dağıtım yöntemini doğrudan maliyetlerle orantılı olarak kullanmak daha iyidir. Bunların miktarı, fiyatı ve hizmet türleri dikkate alınmalıdır. Alternatif bir yol, giderleri tarifelere göre sınıflandırmaktır.

Örnek

Tıbbi tesis hizmetlerinin güncel fiyat listesi:

• Hizmet A: 250 ruble. - %19,7 (250 / 1270 x 100).
• Hizmet B: 400 ruble. - %31.5 (400 / 1270 x 100).
• Hizmet B: 620 ovmak. - %48,8 (620 / 1270 x 100).

Toplam: RUB 1270

Muhasebecinin 32 bin ruble tutarında personel eğitimi maliyetini dahil etmesi gerekiyor. maliyet fiyatına:

• Hizmet A: %19,7 - 6300,8 RUB
• Hizmet B: %31,5 - 10,080 RUB
• Hizmet B: %48,8 - 15.619,2 RUB

Sonuç

Genel giderler, bir organizasyonu çalışır durumda tutmak için kaçınılmaz maliyetlerdir. Üretim süreci açısından ana maliyet kalemleri arasında yer almasalar da, bu maliyetler tüm maliyetlerin büyük bir kısmını oluşturmakta ve finansal sonucu etkilemektedir. Zamanında optimizasyon, gereksiz harcamalardan kaçınmanıza, iş yapmanıza yardımcı olacaktır.verimli.