2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43
"Ofis Müdürü" konumunda çoğu işveren, oldukça geniş bir görev yelpazesini yerine getiren bir çalışan görür. Bu birimin personel listesine alınmasının amacı, ofisin hatta bundan sorumlu birkaç servisin sorunsuz çalışmasını sağlamaktır. Aramalara cevap veren, postaları ve ziyaretçileri alan sıradan bir sekretere ihtiyacınız yoksa, elbette bir ofis yöneticisi bir liderdir, çünkü bu çalışanın belirli yetkilere ve yetkiye ihtiyacı vardır. Bu olmadan kendisine verilen görevleri etkin bir şekilde yerine getiremez.
Ana görevinin bir parçası olarak, bir ofis yöneticisinin yerine getirmesi gereken görevler listesi en az beş alanı kapsamalıdır. Aynı zamanda, ofisin patronun oturduğu bir oda değil, idari ve yönetsel işlevlerin hala yürütüldüğü bir yer olduğu anlaşılmalıdır. Bu, kalitelerinin ve teslim tarihlerinin ofis yöneticisinin çalışmalarının nasıl oluşturulacağına bağlı olacağı anlamına gelir.
Yönetim sorumlulukları. Bunlar arasında ofis planlaması, organizasyon yapısı, çalışan yönetimi, kurum kültürü, politika geliştirme yer almaktadır.karşı taraflarla iletişim ve uyulması üzerinde kontrol.
Yönetim işlevleri. Ofis işlerinin organizasyonunu, hizmetler arasındaki ilişkilerin kurulmasını, ofis alanının çalışanlar arasında dağılımını kapsar.
Ev işleri. Büro yöneticisi, ofis ekipmanı, kırtasiye, sarf malzemeleri ve ev gereçlerinin satın alınmasını organize etmelidir. Ayrıca, ofis temizliğini, ofis ekipmanlarının bakımını, elektrik faturalarının zamanında ödenmesini, kirayı vb. sağlamalıdır.
Kontrol görevleri. Bu faaliyet alanı, denetimlerin, revizyonların, malzeme varlıklarının envanterinin, belgelerin yürütülmesini içerir.
Raporlama. Yönetici için raporlama belgelerinin (bilgilerin) hazırlanmasını içerir.
Kuruluşun büyüklüğüne bağlı olarak, bu çalışan yönetim yetkisine sahip (küçük firmalar için) tek bir yönetici olabilir veya tüm bir departmanın başında olabilir. Aynı zamanda, kuruluş başkanı, çalışanları evrenselleştirme arzusunun, diğer hizmetlerin yetkinliği dahilindeki şeyleri görevlerine atfetme arzusunun her zaman haklı olmadığını anlamalıdır. Örneğin, böyle bir çalışanı muhasebe, personel yönetimi vb. ile yüklememelisiniz. Bu tür karıştırma genellikle işin kalitesini olumsuz etkiler. Bunun nedeni, bu sorumlulukların ofisi sürdürme sorumluluklarından çok daha geniş olması, bir bütün olarak organizasyonun tamamına nüfuz etmesidir. Bu nedenle özgeçmiş yazarken bir ofis yöneticisinin yapması gerekenlerGenellikle ofisin işleyişi ile ilgili olmayan çok geniş bir görev yelpazesine bulaştırmak yerine, yukarıdaki beş faaliyet alanındaki iş deneyimi ve becerilerine odaklanın. Aynı zamanda bu alanda kalifiye eleman arayan bir işveren, bu çalışana neden ihtiyaç duyduğunu unutmamalı ve asıl fonksiyonla ilgisi olmayan gereksiz gereksinimler ortaya koymamalıdır.
Önerilen:
Ofis yöneticisi iş tanımı: görevler, işlevler ve haklar
Çoğu halka açık yerde, eşiği geçer geçmez karşılaştığınız ilk kişi resepsiyonisttir. Bu uzmanlar oteller, güzellik salonları, restoranlar ve tabii ki ofis kurumları tarafından işe alınır. Misafirler ve ortaklarla iletişim kurmaktan belgelerin işlenmesine kadar birçok sorumluluk onlara emanet edilmiştir
Meslek turizm yöneticisi: eğitim özellikleri ve sorumlulukları
Bir turizm yöneticisinin mesleği romantik görünüyor, dünyayı dolaşmak, yeni ilginç insanlarla tanışmakla dolu. Ama gerçekten öyle mi? Makalede bu mesleğin tüm nüanslarını analiz edeceğiz
Lojistik yöneticisi: iş sorumlulukları, talimatlar, özgeçmiş. Lojistik yöneticisi kimdir ve ne iş yapar?
Ekonominin gelişmesiyle birlikte çeşitli sektörlerdeki işletme sayısı da artıyor. Bu nedenle, giderek daha fazla çeşitte ürünün depolanması ve taşınması gerekmektedir. Bu aktivite, belirli bir uzman tarafından organize edilmelidir - bu makalede iş sorumluluklarını ele alacağımız bir lojistik yöneticisi
Reklam yöneticisi: iş sorumlulukları, meslek özellikleri, kariyer gelişimi
Birçok işveren özel eğitimi olmayan çalışanları kabul etmeye hazırdır, asıl mesele onların işlerini anlamalarıdır. Ancak bu alandaki büyük rekabet nedeniyle, hala yüksek öğrenim görmüş kişiler tercih edilmektedir. Bu pozisyona hak kazanmak için Pazarlama diplomasına sahip olmak en iyisidir
Sistem yöneticisi - bu kim? Sistem yöneticisi kursları
Bu yazıda, bir sistem yöneticisinin kim olduğuna ve yapması gereken görevlere daha yakından bakacağız
