Lojistik yöneticisi: iş sorumlulukları, talimatlar, özgeçmiş. Lojistik yöneticisi kimdir ve ne iş yapar?

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Ekonominin gelişmesiyle birlikte çeşitli sektörlerdeki işletme sayısı da artıyor. Bu nedenle, giderek daha fazla çeşitte ürünün depolanması ve taşınması gerekmektedir. Bu aktivite belirli bir uzman tarafından organize edilmelidir - bu makalede iş sorumluluklarını ele alacağımız bir lojistik yöneticisi.

Lojistik yöneticisi ne iş yapar?

Lojistik uzmanları bugün birçok işletmede talep görmektedir. Bu pozisyon, kaynakların kontrolü, üretimi ve satışı ile ilgili faaliyetleri sağlar. Aynı zamanda, bu kaynakların optimal şekilde taşınması ve depolanması ile ilgili görevler ön plana çıkmaktadır. Bu görevlerden o kadar çok var ve bunlar o kadar çeşitli ki, farklı sektörlerdeki bir lojistikçinin sorumlulukları da farklı olacaktır.

Depo Yöneticisi

Görevleri ağırlıklı olarak kontrolü içeren uzmandepolama, aşağıdaki işlevleri yerine getirmelidir:

• Ürünlerin depo kompleksinde özelliklerine göre depolama organizasyonu.
• Öğelerin yerleştirileceği sırayı belirleyin.
• En uygun depo ekipmanı seçimi.
• Malların hareketinin oluşturulması, nakliye veya sonraki işlemler için hazırlanması.
• Depo alanı optimizasyonu ve diğerleri.

Taşıma lojistiği yöneticisi

Bir nakliye lojistiği yöneticisinin görevleri biraz farklı olacaktır. Şunları içerir:

• Taşıma rotalarını ve belirli malların nakliye sırasını planlama.
• Bir taşıyıcı seçin.
• İlgili belgelerin hazırlanması.
• Nakliye sürecinin sürekli izlenmesi ve takibi.

Genel iş tanımı

Yüksek düzeyde uzmanlığa ek olarak, lojistik alanında bir uzmanın her birinin sahip olduğu genel sorumlulukları da vardır:

• Lojistik süreçlerin tahmini ve finansal kontrolü.
• Tedarik planlaması, en iyi yönü takip etmek için hazırlık çalışmaları, tedarikçileri arayın.
• Depolama işlemlerinin sağlanması ve kontrolü.
• Özellikleri dikkate alınarak yetkin kargo taşımacılığı planı.
• Ürün sigortası.
• Depo içindeki kargo dağıtımını ve sevkiyatını optimize etme.
• Gerekli gümrük belgelerinin hazırlanması.

BKüçük işletmelerde tüm sorumluluklar bir kişinin omuzlarındadır. Ancak çeşitli alanlarda yer alan büyük kuruluşlar, her uzmanın açıkça tanımlanmış bir rol oynadığı tüm lojistik merkezleri açar.

Bir lojistik uzmanının hakları ve sorumlulukları

Elbette lojistikçinin sadece görevleri değil hakları da vardır. Örneğin faaliyetleri ile ilgili her türlü materyal ve belge için talepte bulunabilir. Lojistik uzmanı, yetkisi dahilindeki sorunları çözmek için üçüncü taraf kuruluşlarla işbirliği yapma hakkına sahiptir. Ayrıca, üçüncü taraf işletmeler karşısında kuruluşunuzun profesyonel faaliyetlerle ilgili çıkarlarını temsil eder.

Bir lojistik yöneticisinin görevleri, kendisine emanet edilen mülk için yalnızca idari değil, aynı zamanda maddi ve bazı durumlarda cezai sorumluluk da içerir. İşinin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi veya başın atanması nedeniyle ciddi sıkıntılarla karşı karşıya kalabilir. Ayrıca, lojistik yöneticisinin yasa dışı veya kişisel kazanç için kullanamayacağı belirli resmi yetkileri vardır.

Lojistikçi güvenlikten sorumludur. Buna uyulmaması durumunda, önlem almak ve işletmenin faaliyetlerine veya çalışanlarının sağlığına yönelik bir tehdidi önlemekle yükümlüdür. Aynı titizlikle iş disiplinine de uymak gerekir.

Bir lojistikçinin performansını kim değerlendirir?

Burada aynı anda birkaç yüksek otorite var. Bir uzmanın işlevleriyle ne kadar iyi başa çıktığı çeşitli yetkililer tarafından kontrol edilir. Her zaman tetikte olan birinci derece amirlerinin yanı sıra özel bir tasdik komisyonu tarafından kontroller yapılır. Tabii ki, lojistikçinin faaliyetlerinin sonuçlarını her gün değil, periyodik olarak izliyor. Kural olarak, belirli bir süre için gönderilen raporlara dayanmaktadır.

Ayrıca, bir uzmanın çalışmasını değerlendirmenin temel kriteri kalitesidir. İşin başarısı ve daha fazla kariyer gelişimi beklentisi, kendisine verilen görevleri ne kadar açık ve zamanında yerine getirdiğine, talimatlara ne kadar sıkı bağlı kaldığına bağlıdır.

İş Sorumlulukları

Bir lojistik yöneticisinin kim olduğunu ve ne yaptığını tam olarak anlamak için bu pozisyonu aynı sektördeki benzerleriyle karşılaştırmanız yeterlidir:

• Lojistik departmanı yöneticisinin veya başkanının sorumlulukları arasında hedefler belirlemek ve genel yönetim, bütçeyi tahsis etmek, geliştirmenin ve şirketin büyümesini artırmanın yollarını bulmak yer alır.
• İş analisti, en uygun depolama veya nakliye şemasını seçer, ilgili hizmetleri koordine eder ve depodaki lojistik süreçleri yönetir. Ayrıca işletmenin verimliliğini artırmanın yollarını arıyor.
• Lider lojistik yöneticisi, satın almaları planlar ve malların varışını planlar, satış pazarını analiz eder,depo lojistiğini yönetir, fiyatlandırma politikası geliştirir, istatistiksel verileri hazırlar ve ilgili raporları yönetime sunar.
• Belirli bir departmanın lojistik yöneticisinin görev tanımı, depolar arasındaki ciroyu planlamak, hacmini ve içeriğini belirlemek, envanteri optimize etmektir.
• Lojistik departmanı yöneticisi, nakliye rotalarının oluşturulmasından, teslimatların izlenmesinden, nakliye belgelerinin hazırlanmasından, yakıt ve madeni yağların muhasebeleştirilmesinden ve diğer nüanslardan sorumludur.

Gördüğünüz gibi, her lojistik yöneticisinin kendi görevleri vardır ve bunların aralığı, tutulan pozisyona ve işletmenin kendi özelliklerine bağlıdır.

Özgeçmiş yazarken hangi beceriler önemli olacak?

Lojistik yöneticisi olarak bir iş arıyorsanız, adaylar için temel gereksinimleri bilmelisiniz:

1. Mesleki eğitim. Özellikle lojistik yönünde bir eğitim almış olmanız gerekmiyor, ayrıca bir ekonomist veya gümrük alanında uzman olmanız da fena değil. Sektörünüzde ileri eğitim için uluslararası bir sertifika veya diplomaya sahip olmak büyük bir avantaj olacaktır.
2. İyi iletişim becerileri. Bu, iş sorumlulukları birçok insanla iletişim kurmayı içeren lojistik yöneticisi için özellikle önemlidir. Müşterilerle, yabancılar da dahil olmak üzere ortaklarla iletişim kurma yeteneği kesinlikle işe yarayacaktır. Tabii ki, bilgi bir artıdır.yabancı dil.
3. Analitik yetenek. Bir lojistikçi, durumu tüm nüanslarıyla hesaplayabilmeli ve uygulamasını en uygun şemaya göre organize edebilmelidir.
4. Stres direnci. Lojistik yöneticisinin görev tanımı ne yazık ki stresli bir durumda olmayı sağlar. Burada, yönetimin sürekli baskısı, tedarikçilere bağımlılık ve nakliye şirketlerinin gecikmeleri var … bu koşullarda sakin ve ölçülü olmak önemlidir.
5. Sorumluluk alma yeteneği. Her şeyden önce şunu anlamak önemlidir: Lojistikçinin büyük bir sorumluluk yükü vardır. Aslında, kesinti ve mücbir sebep durumları olmadan şirketin başarılı çalışmasını garanti etmekle yükümlü olan kişidir. Büyük sorumluluktan korkmamak, onunla gurur duymak önemlidir. Bir lojistik yöneticisi özgeçmişinde bundan bahsetmek, pozisyon adayına işverenin gözünde sağlam bir ağırlık verecektir.

Çalışmak için nereye gitmeli ve nereden başlamalı?

Birçok profesyonel kariyerlerine küçük başlar. Küçük bir departmanda asistan olarak iş bulmayı başarırsanız, bu fena değil. Başlangıçta, görevleriniz, lojistik süreçlerle ilgili bilgilerin işlenmesi de dahil olmak üzere, ağırlıklı olarak belgesel çalışmaları içerecektir.

Nispeten kısa bir süre içinde, yalnızca pratik deneyim kazanmakla kalmayacak, aynı zamanda kendi son derece uzmanlaşmış endüstrinizi seçmenize yardımcı olacak genel lojistiğin görevlerini ve işlevlerini anlayabileceksiniz. Belirli bir yön seçtikten sonra,tam zamanlı bir kariyere başlamak daha kolay.

Çalışkanlık ve liderlik eğilimlerinin yanı sıra her şey yolunda giderse, sadece birkaç yıl içinde bölüm başkanına "büyüyebilirsiniz".

Bugün, lojistikçilere olan talep çok yüksek. Herhangi bir lojistik merkez, akıllı bir uzmanı işe almaktan mutluluk duyacaktır; bazı bölgelerde, boş kontenjan sayısı aday sayısını birkaç kat aşmaktadır. Büyük bir ticaret veya üretim holdingine, bir nakliye şirketine veya bir depolama organizasyonuna özgeçmiş göndererek “elinizi deneyebilirsiniz”. Son derece uzmanlaşmış profesyoneller en çok talep görenlerdir: örneğin, gümrük sektöründe veya tedarik ve dağıtım alanında.