Bordro: nedir ve nasıl bulunur?

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bordro sayısı gibi bir kavram, çoğunlukla raporların hazırlanmasında bulunur. Aslında, işletmenin kendisi bu tür verilere gerçekten ihtiyaç duymaz, çünkü zaman çizelgelerinden bilgi toplama ve tartışmalı noktaları netleştirme fırsatı her zaman vardır. Ancak istatistik otoriteleri için tüm bunlar son derece önemlidir. Bölgedeki veya ülkedeki tüm işletmelerden elde edilen verilere dayanarak, değişen derecelerde olasılıklarla daha fazla gelişme tahmini yapmak mümkündür. Ayrıca, ekonomideki sorunları belirlemeye, resmi olarak istihdam edilen nüfusla ilgili istatistikleri tutmaya vb. yardımcı olur.

Genel olarak, rapor önemli bir rol oynar ve bu nedenle tamamlanması, verilerin doğruluğu, tüm normlara ve gereksinimlere uygunluğu için oldukça ciddi gereksinimler ileri sürülür. Örneğin, bordro teslimi için son tarihi kaçırırsanız, şirketin para cezası ödemek zorunda kalma olasılığı yüksektir. Aynısı, yanlış veri girilmesi durumunda da geçerlidir, yalnızca böyle bir durumda, yalnızca bir belgeyi değil, aynı zamanda yanlış rapordaki sayıların kullanıldığı sonraki tüm belgeleri de düzeltmek gerekecektir. Genel olarak, sorunu olabildiğince sorumlu bir şekilde ele almak daha iyidir.

Kuruluşun çalışanlarının sayısı

Bu kavram, belirli bir şirketin çalışan sayısını ifade eder.başka bir şirket. Tüm verilerin yalnızca tam sayılar, kesirler ve benzerlerine izin verilmediği için gösterilebileceği unutulmamalıdır. Liste, evde çalışanlar, bir sezon için işe alınanlar vb. dahil olmak üzere hemen hemen tüm çalışan kategorilerini içerir. Aşağıda daha ayrıntılı olarak tartışılacak olan bazı istisnalar da vardır. Her durumda, personel sayısı oldukça basit bir şekilde hesaplanır, sadece resmi olarak bir şekilde eyalette bulunan tüm çalışanları rapor tarihinde almanız ve bu kategoriye girmeyenleri hariç tutmanız yeterlidir. Örneğin 100 kişiye istihdam sağlayan bir şirket var. Bunlardan 10'u evden, 20'si mevsimlik işçi ve 5 kişinin hiç sözleşmesi yok. Rapor için toplam sayı 95 kişi olacaktır. Tüm evden çalışanlar ve geçici işçiler rapora dahil edilecek, ancak iş sözleşmesi olmayan kişiler artık burada yer almıyor.

İçinde kim var

Bordro, tüm çalışanları, hatta sadece bir gün çalışanlar veya tam anlamıyla yarın işten ayrılanlar dahil. Ancak, teşebbüsün durumunda hiçbir şekilde görünmeyen çalışanların yanı sıra, devlet organları ile yapılan bir anlaşma uyarınca görevlerini yerine getiren kişileri listeden çıkarmak gerekir. Ayrıca part-time çalışan çalışanları da işten çıkarmak gerekiyor. Onlar için ana olarak kabul edilen işletmede dikkate alınırlar. Örneğin, bir kişi önce A şirketindeki bir işe başvurduysa ve daha sonra aynı zamanda belirli işlevleri yerine getirmeye karar verdiyse."B" işletmesi, o zaman sadece "A" da dikkate alınacaktır. Ayrıca, bazı durumlarda bir yerde kayıtlı olup da aslında başka bir yerde çalışan çalışanlar vardır. Aynı zamanda asıl işlerinde maaş almıyorlarsa, onlar da dikkate alınmamalıdır. Staj yapanlar, ikinci bir eğitim alan, ileri eğitim kurslarına katılanlar vb. ücretsiz izne ayrılanlar da listeye alınmaz. Ve son olarak, bırakan herkes dikkate alınmaz.

Şimdi de yukarıdakilerin hepsini dikkate alarak maaş bordrosunun nasıl hesaplanacağına dair basit bir örneğe bakalım. Formül şöyle bir şey olacaktır: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. SC - bordro, OS - sıradan çalışanlar, ND - evde çalışanlar, SS - mevsimlik çalışanlar, DB - sözleşmesiz çalışma, DG - devletle bir anlaşma kapsamında görevleri yerine getirme, CB - birleştirme, U - öğrenciler ve HC - görevden alındı. Yani, önerilen işletmede toplam 100 kişi çalışıyor. Bunlardan evden çalışanlar - 10. Mevsimlik çalışanlar - 5. Genel olarak sözleşmesiz çalışanlar - 1. Devletle sözleşme imzalayanlar - 5. Kombine - 3. Halen okuyor - 2. İstifa edenler - 1. Toplam sayı maaş bordrosu şu şekilde hesaplanacaktır: 10+5 evde ve mevsimlik işçi sayısıdır. 15 çıkıyor. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - hesaba katılmayanların sayısı bu. Yani 100 kişi üzerinden 100 - 12=88 kişi elde ederiz. Listede yer aldıkları için ilk iki kategoriyi onlardan hesaplamıyoruz.

Ortalama personel sayısı arasındaki fark nedir

Standart sürümden farklı olarak, çalışan listesinin ortalama sürümünün anlaşılması zaten daha zor. Ancak ortalama maaş, devir hızı, ciro, işgücü verimliliği ve benzeri şeyleri belirlemek için kullanılması nedeniyle, daha da fazlasını ifade eder. Kurallar açısından, her iki seçenekteki hataların cezası aynıdır, ancak ortalama bordro sayısı hesaplandığında bunları yapmak çok daha kolaydır. Temel fark, muhasebenin yapıldığı dönemdir. Bu nedenle, ilk durumda belirli bir tarih belirtilirse, ortalama göstergelere sahip varyantta belirli bir süre ana rolü oynar. Genellikle izin günleri, tatiller vb. sayılarından bağımsız olarak ayın ilk gününden son gününe kadar bir süre alırlar.

Şirket çalışmıyorken çalışanların muhasebesi oldukça basittir: hafta sonları veya tatillerden önceki son iş gününü almalı ve sayıyı buna uygun olarak belirtmelisiniz. Örneğin, bir tatil Pazartesi gününe denk gelir. Ondan önce iki gün izin var - Cumartesi ve Pazar. Tüm bu üç gün için hesaplama Cuma gününe göre yapılır - bir önceki iş günü.

Ama bu sorunun sadece bir kısmı. Bu listeye kimlerin dahil edilmesi gerektiğini ve kimlerin olmaması gerektiğini anlamak çok daha zor. Normal çalışan sayısının hesaplanma yönteminin aksine, ortalama varyasyonunun çok daha fazla özelliği vardır.

Kompozisyon

Basit varyasyonda olduğu gibi, genel listede görünmesi gerekmeyen belirli sayıda işçi vardır. Bu nedenle, bir kadın doğum iznindeyse veya bir bebeği evlat edinmek için tatile çıkmışsa, listeye dahil edilmez. Bir kişi bir çocuğa baktığında durum benzerdir. Bunlar en yaygın sorunlardır ve en çok hataya neden olurlar.

Diğer şeylerin yanı sıra, tarım işlerine gönderilen veya başka bir şirkette ekipman kurmak, yapı kurmak veya benzer eylemlerde bulunan kişiler, kuruluş ortalama personel sayısına dahil edilmemelidir. Ücretlerini nereden ve nasıl aldıkları önemli değil. Böyle bir çalışanın çalıştığı şirkete özellikle dikkat edilmelidir. Bir kişi öylece ortadan kaybolamayacağı için onu listeye dahil etmek zorunda olan odur.

Basit bir nüfusa sahip durumda olduğu gibi, liste rapor sırasında okuyan kişileri içermemelidir (daha doğrusu, bu belgenin düzenlendiği dönemde okuyanlar). Ancak burada bu eğitim için maaş alıp almadıklarını anlamanız gerekiyor. Eğer yaparlarsa, yine de onları dahil etmeniz gerekir. Örneğin, belirli bir çalışan ikinci bir yüksek öğrenim almak için işletmeden gönderildi. Uzmanın ne kadar kalifiye olursa, o kadar yararlı getireceğini anladığı için şirket, çalışma izni süresi boyunca ona para ödemeye devam eder. Böyle bir kişi listeye dahil edilir. Ve eğer bir kişi bu eğitimi kendi başına almaya karar verirsesahip olacağı inisiyatif ve bilgi, şirkete ihtiyaç duymaz, o zaman kendisine ödeme yapılmaz. Ve listeye dahil edin.

Listede hiçbir zaman yer almayacak olan grupların sonuncusu Büyük Vatanseverlik Savaşı gazileridir. Ama hepsi de oldukça basitti. Bundan sonrası daha ilginç olacak. Listede dikkate alınan işçi grupları var, ancak olduğu gibi, tamamen değil. Her şeyden önce, işlevlerini yarı zamanlı olarak yerine getiren vatandaşları içerir. Çalışılan saatlerle orantılı olarak listede sayılmalıdırlar. Yani, böyle bir kişinin işle meşgul olduğu belirtilen süre için saat sayısı alınır. Daha sonra ortalama çalışma süresine bölünürler. Örneğin, bir kişi ayda 80 saat çalıştı. Çalışma gününün süresine bölün - 8 saat ve 10 günlük çalışma alın. Unutulmamalıdır ki, ev ödevleri hala tam olarak sayılmaktadır. Daha az veya daha fazla çalışabilirler, ancak yine de planlarını gerçekleştireceklerdir.

Hesaplama

En zoru, görevlerini devlet kurumlarıyla yaptıkları sözleşmeye göre yerine getiren tüm çalışanların tam olarak nasıl hesap vereceğini belirlemektir. Burada, bu tür çalışanların sayısını değil, ücretlerini anlamanız gerekir. Benzer faaliyetlerde bulunan bir şirkette sıradan bir kişinin ortalama maaşını hesaplayarak ortalama bir numunenin çalışan sayısını belirleyebilirsiniz. Ardından, devlet sözleşmeli bir grup insanın ayda aldığı miktarın tamamını almalı ve ikincisini birincisine bölmelisiniz. mesela 10 kişi varbir aylık çalışma için 100 bin ruble aldı. Aynı bölgedeki ortalama maaş 20 bin ruble. 100'ü 20'ye bölüyoruz, 5 elde ediyoruz. Raporda kaç kişi belirtmeniz gerekiyor. Dikkat! 10 değil, 5!

Kategoriye göre gruplandır

Raporun bir sonraki önemli öğesi kategorilerdir. Esasen iki tane var - işçiler ve çalışanlar. Ancak burada çalışanlar sırayla üç alt gruba daha ayrılmıştır. Prensip olarak, fark temel değildir ve yalnızca rapor için gereklidir, ancak yine de gereklidir. Bu tür çalışanların burada tam olarak kimin dahil edilmesi gerektiğini tanımlaması ve anlaması daha kolay olduğu için onlara odaklanacağız. Varsayılan olarak, çalışan olmayan herkes işçidir.

Yani, üçüncü alt grup katipleri, sekreterleri, muhasebecileri ve benzer pozisyonları içerir. İkincisi mühendisler, muhasebeciler, ekonomistler vb. İlk alt grup ise yönetim ekibidir. Baş muhasebeci, bir işletme, departman veya yapısal birim başkanı, baş ekonomist vb. Bir gruptan diğerine geçişin oldukça özgürce yapılabilmesi oldukça mantıklı, asıl mesele çalışanın niteliklerinin yeterli olmasıdır. Bazı durumlarda, işçiler çalışanlardan önemli ölçüde daha fazlasını alırlar, bu nedenle bu bölümün ücretler üzerinde de çok az etkisi vardır.

Bilgileri Raporla

Maaş bordrosunun hesaba katılması gereken katı bir form vardır. Onunla herhangi bir tutarsızlık kabul edilemez. Ayrıca, rapora girilen tüm veriler bir şey olmalıdır.onaylayanlar: siparişler, hastalık izni, tatil başvuruları vb. Ayrıca, yalnızca orijinalleri alabilirsiniz, aksi takdirde para cezasıyla tehdit eden bir hata mümkündür.

Ayrı olarak, çoğunlukla büyük işletmelerde meydana gelen olasılığı - departmanların yeniden düzenlenmesi, oluşturulması veya dağıtılması - hesaba katmak gerekir. Böyle bir durumda yapılan tüm değişiklikler hemen değil, sonraki dönemde raporda görünmelidir.

Diğer önemli bir nokta da hatalardır. Tüm insanların bunları yapabileceği açıktır. Ana şey, zamanında bildirmek ve sorunu çözmektir. Ancak burada böyle bir gerçeği zamanında tespit etmek işletmenin yararınadır, çünkü uzun bir süre sonra bir hata bulunursa, kesinlikle tüm belgelerin düzeltilmesi gerekecektir. Yani yanlış rapor yapıldığından beri yapılan her şey.

Taslak hazırlama sorumluluğu

Personel sayısı hem yönetim personeli hem de sıradan, sıradan çalışanlar tarafından derlenebilir. Bölüm / bölüm / işletme başkanının ve baş muhasebecinin bundan sorumlu olmaya devam ettiğini hatırlamak önemlidir. Daha sonra devlet kurumları tarafından cezalandırıldıktan sonra, suç işleyen işçiye kendi kendilerine ceza kesebilirler. Ama doğrudan sorumlu değil.

Varış ve ayrılış özellikleri

Ayrı ayrı, işe alma ve işten çıkarma muhasebesinin özellikleri hakkında söylenmelidir. Bunlar kadroyu karakterize eden değişkenlerdir. Sırayla personel sayısı,ayrıca belirtilen tüm parametreleri de dikkate alır. Hatta farklı paragraflarda yer alan gruplara ayrılmış bir bölüm bile var. Yani, bir kişi bir kuruluşa gelirse, o zaman temel faktör nereden geldiğidir. Bir eğitim kurumundan dağıtım yoluyla düzenlenen, başka bir kuruluştan aktarılan, organize işe alım yoluyla devlete giren veya işletme tarafından kendi başına seçilen (yani çoğunluk) kişileri tahsis edin. İşten çıkarma veya ayrılma da kategorilere ayrılır. Başka bir kuruma nakil, sözleşmenin sona ermesi, emeklilik, orduya veya eğitime gönderme, bir çalışanın talebi veya devamsızlık talebiyle işten çıkarma seçenekleri vardır.

Özet

Genel olarak, tüm hesaplamalar ve sorunun genel olarak anlaşılması özellikle zor değildir. Ana şey, tüm özellikleri araştırmak, kimin ve ne zaman dikkate alınmasının gerekli ve mümkün olduğunu ve kimin olmadığını anlamak vb. Vakaların ezici çoğunluğunda, işletmeler aynı modda çalışır ve tüm olası durumlar ya sürekli olarak ortaya çıkar ya da zaten olmuştur ve sistem çalışmıştır. Sadece belirli bir sorun listesine alışman gerekiyor.