Bordro - nedir bu? İşletmenin çalışan sayısını listeleyin. Bordro hesaplama

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-17 19:11

Bir işletmenin personel sayısının hesaplanması devlet kurumlarına sunulan önemli raporlardan biridir. Bu, genellikle sıradan insan için çok net olmayan istatistiksel verilerin, kayıt tutma ve benzeri unsurların derlenmesidir. Her durumda, yasaların gerekliliklerine uymak gerekir, aksi takdirde onunla ilgili sorunlar olacaktır. Sadece bir belgenin dosyalanması gerçeğinin değil, aynı zamanda doldurulmasının doğruluğu, zamanında olması, tüm değişiklikleri yansıtması ve belirlenmiş standartlara sıkı sıkıya uyması da önemlidir.

Tanım

Bordro, belirli bir kuruluştaki tüm çalışanların sayısıdır. Buna farklı departmanlarda, diğer yapısal birimlerde çalışanlar, işlerini evde yapanlar da dahil olmak üzere herkes dahildir, sadece belirli bir süre (mevsim) için kabul edilir vb. Kesinlikle her şey tam sayı olarak belirtilmiştir. Örneğin, tüm yıl değil, sadece bir sezon çalışan kişi bile, işletmenin bordrosu 0,25 şeklinde değil, birim olarak dikkate alınacaktır. İstisna, birleştiren çalışan kategorileridir. çalışıyor, iş sözleşmesi yok veya gruplarbir medeni sözleşme temelinde çalışan kişiler.

Temel hükümler

Çalışanların listesi, kesinlikle kendi bilançosu olan herhangi bir işletme için gereklidir. Ayrıca, açık bir şekilde tüzel kişilere atıfta bulunmalıdır. Şirketin bünyesinde bulunan çeşitli departmanlar, ekipler, laboratuvarlar ve benzeri yapılar hakkındaki tüm bilgiler de aynı esaslara göre sunulmaktadır. Departman aslında şirketin bir parçası olmasa da, resmi olarak ona ait olsa bile, genel raporda görünmesi gerektiği unutulmamalıdır. Bunun istisnası, kendi bilançosu olan bölümlerdir. Burada zaten, ana yapının talebi üzerine, gerekli bilgileri merkez ofise sağlayabilirler veya bağımsız olarak bölgesel istatistik organlarına aktarabilirler.

Rapor derleme süreci zamana göre bölünmüştür. Aylık, üç aylık ve yıllık çeşitleri vardır. Her birinde, sürenin, dönemin ilk gününden (hafta sonu, tatil vb. olsa bile) başlayıp son tarihle bittiği kuralına kesinlikle uyulmalıdır. Örneğin, yıl bağlamında istisnasız olarak 1 Ocak ile 31 Aralık arasında olacaktır. Belgeleri göndermek için son tarihlere kesinlikle uymak gerekir, aksi takdirde bir hata görünebilir ve para cezası uygulanır.

Sorumluluk

Devlet kurumlarına gönderilen tüm raporlarda olduğu gibi,bu belge hazırlanırken, şirketteki kilit kişilerin sorumluluğu her zaman dikkate alınmalıdır. Bu, raporda sağlanan bilgilerin doğruluğunu en üst düzeye çıkarmayı amaçlayan yaygın bir uygulamadır. Bu nedenle, bir tutarsızlık durumunda ana suçlular baş muhasebeci ve bölüm başkanıdır (yapılar, bölümler vb.). Çalışan tarafından hazırlanan personel sayısı elbette önemli bir belgedir ve sorumlu kişiler tarafından tekrar kontrol edilmelidir.

Rapor gereksinimleri

Devlet kurumlarına sunulmak üzere mutlaka bir belge kesinlikle öngörülen bir biçimde hazırlanmalıdır. Çok sayıda çeşit vardır ve her bir durum için mükemmel olanı seçebilirsiniz. Bordrodaki çalışan sayısını doğru ve doğru bir şekilde hesaplamanın tek yolu budur. Belge akışını yasaların öngördüğü şekilde sürdürmek yeterlidir. Rapor kartındaki herhangi bir notun yalnızca orijinal belgelere dayanarak yapılmasına izin verildiği unutulmamalıdır. Örneğin, bir çalışan hastalanırsa, hastalık izni olmadan veya bir kopyasını kullanmadan değişiklik yapamazsınız.

Herkesin bilmediği ancak rapordaki nihai rakamları büyük ölçüde etkileyebilecek bir diğer önemli unsur da departmanların veya çalışanların şirketler arası transferidir. Böyle bir durumda bir kişi (veya birim) ancak sonraki dönemde belgeden çıkarılmalıdır. Giriş aynı şekilde yapılır. Ayrıca dikkati hak eden bir sonraki nokta hatadır. İzin verildiyse ve zamanında tespit edildiyse, hem sorunun ortaya çıktığı raporda hem de yanlış belgedeki sayıların göründüğü sonraki tüm raporlarda değişiklik yapılması gerekecektir.

En yüksek personel sayısı

Bu kategori, ne kadar süreyle işe alındıklarına bakılmaksızın, bu süre sadece bir gün bile olsa kesinlikle tüm çalışanları içerir. Doğru derlenmiş bordro, sorunsuz ve hatasız başarılı raporlamanın anahtarıdır. Herhangi bir nedenle belirli bir süre işletmede bulunmayan çalışanları da hesaba katmak gerekir.

Raporda yer alması gereken kişi sayısı ve raporda belirtilmeyen kişilerin sayısı göz önüne alındığında, ikincisini listelemek daha kolaydır. Bu nedenle devlette olmayan, yarı zamanlı çalışan veya bu kişinin şu veya bu devlet kuruluşu ile yaptığı belirli bir sözleşmeye göre çalışan herkes belgede yer almamalıdır. Esasen bu şirkete bağlı olup, asıl işyerinde maaş almamak kaydıyla halihazırda başka bir şirkette çalışan çalışanlar da dikkate alınmaz.

Öğrenciler için ayrıca söylenmeli. Bordro, şu anda çalışmakta olanlarla ilgili bir belgedir, ancak eğitilenlerle ilgili değildir. Yani, rapor tarihinde eğitim gören, staj yapan veya başka bir şekilde gerekli deneyimi alan tüm potansiyel çalışanlar rapora dahil edilmez. En kısa süredetam ve resmi olarak işe alınacak, ancak o zaman ilgili belgede onlar hakkında bir işaret görünecektir. Ve rapora yansıtılması gerekmeyen son grup ise istifa edenlerdir. Bunun nasıl olduğuna bakılmaksızın, işten çıkarma tarihinden itibaren eski çalışan otomatik olarak listeden çıkarılır.

Ortalama çalışan sayısı

Bu rakam yukarıda bahsedilen her şeyden biraz farklı. Ortalama personel sayısı, emek üretkenliğini, ortalama ücretleri, ciroyu, kalıcılığı, devir oranını ve benzerlerini hesaplamak için kullanılır. Belirli bir tarih için dikkate alındığından, tüm bunları standart numara kullanarak yapmak mümkün değildir. Bu durumda belirli bir süre için hesaplama yapılır.

Sonra, ortalama çalışan sayısının nasıl belirlendiğini düşünün. Buradaki formül nispeten basittir, ancak anlaşılması gerekir. Bu nedenle, ihtiyacınız olan ilk şey, gün sayısını doğru bir şekilde belirlemektir. Aya bağlı olarak 30 veya 31 adet olacaktır (Şubat - 29 veya 28 Şubat versiyonunda). Hesaplamaya tatilleri ve hafta sonlarını dahil ettiğinizden emin olun. Şimdi çalışan sayısını alıyoruz ve önceki paragrafta elde edilen sayıya bölüyoruz. Hafta sonu çalışan sayısının bir önceki iş günü için aynı sayı ile aynı olacağını dikkate almak önemlidir. Örneğin, Cuma günü 30 çalışan vardı. Cumartesi için bir hesaplama olarak, aynı 30 kişiyi de almanız gerekiyor. Hafta sonu olması durumunda da benzer bir durum olacaktır.gün 2 veya daha fazla. Yani Pazar günü de 30 işçi olacak. Normal maaş bordrosunu belirtmek için gerekli olandan farklı olduklarından, bu listeye dahil olan tüm çalışanları doğru bir şekilde seçmek çok önemlidir. Bu, özel dikkat gerektirir, çünkü hataların çoğu bu aşamada meydana gelir.

Ortalama personel sayısındaki çalışanlar

Listeye doğum izninde veya ebeveyn izninde olan çalışanlar dahil değildir. Ek ebeveyn izni de dikkate alınmaz. Bir çalışan, ana işyerinde bunun için para ödenip ödenmediğine bakılmaksızın inşaat, kurulum, işletmeye alma veya hasat için gönderildiyse, bu listede de görünmemelidir. Gönderildiği işletmenin listesinde yer alması gerektiği unutulmamalıdır. Listede yer almaması gereken bir diğer işçi kategorisi de İkinci Dünya Savaşı'nın engelli gazileridir. Ayrı olarak, tam zamanlı çalışmayan çalışanlar hakkında da söylenmelidir. Gerçekte çalışılan zamana göre tam olarak hesaplanmaları gerekir. Ancak tam zamanlı çalışıp aynı zamanda evde görevlerini yerine getirenler hala tam teşekküllü birimler olarak uyuyorlar.

Devletle sözleşmeli çalışan sayısı daha da özgün bir şekilde hesaplanıyor. Böyle bir durumda, ortalama maaş bordrolarının ne olacağını doğru ve doğru bir şekilde belirlemek önemlidir. Bu durumda formül aşağıdaki gibi olacaktır: FZ / SZP \u003d SCH. WFP bir kişinin ortalama ücreti olduğundaçalışan. FZ - Devlet kurumlarıyla yapılan bir anlaşma kapsamında istihdam edilen tüm kişilerin maaş fonu. A SCH - ortalama sayı. Yani, genel olarak tüm bu çalışanlar 100.000 ruble aldıysa ve bir çalışanın maaşı 20.000 ruble ise, sayı 100.000/20.000=5 olacaktır. Ve aslında 10 ya da 2 çalışmış olmaları önemli değil.

Kategoriler

Şirketin tüm çalışanları, istihdam türüne göre iki ana gruba ayrılır. Bu, bordroyu doğru hesaplamak için gerekli olan bir diğer önemli parametredir. Bir kategori işçiler, diğeri ise çalışanlar. Birincisi, ikincisinden çok daha fazladır. Bu nedenle, tam olarak daha az olanları belirtmek mantıklıdır ve geri kalan her şey otomatik olarak işçi kategorisine girecektir. Bu nedenle, çalışanlar tüm yöneticileri (hem tüm işletmeyi hem de bireysel bölümleri) içerir. Bu aynı zamanda baş muhasebeciler, mühendisler, ekonomistler, editörler, araştırmacılar, elektrikçiler vb. Bunlar, kategori 1 koduna giren kişilerdir (tüm çalışanlar ayrıca kodlara göre 3 gruba ayrılır). Sıradan mühendisler, muhasebeciler, mekanikçiler, teknisyenler vb. zaten kod 2'ye ve sekreterler, zaman görevlileri, muhasebeciler ve benzerleri - kategori 3'e giriyor. İşletme çalışanlarının listesini doğru bir şekilde hazırlamak için tüm bu verilere ihtiyaç vardır. Bu o kadar önemli bir unsur değildir, ancak yanlış doldurulursa, aynı zamanda bir hata olarak kabul edilecektir.

Bitirme ve işten çıkarma

Diğer tüm parametrelere ek olarak, rapor, varış ve ayrılış göstergelerine göre bir bölünmeyi ima eder. Yani işe alma ve işten çıkarma. Bu durumda, biraz farklı bir şekilde dikkate alınırlar. Varış, yeni çalışanın geldiği kaynağa göre imzalanmışsa, işten çıkış türüne göre ayrılış belirlenir. Ancak bu anı doğru bir şekilde anlayarak, bir rapor hazırlayabilir ve bordrodaki çalışan sayısını belirleyebilirsiniz. Bu oldukça karmaşık görünebilir, ancak algılama kolaylığı için aşağıda koşullu bir tablo sunuyoruz.

Varış ve ayrılış türüne göre ayırma

Varış	Gidiş
Mezunlar	Başka bir kuruluşa transfer
Başka bir şirketten transfer	Sözleşmenin sona ermesi
Organize set	Emeklilik, askerlik, çalışma
Kuruluş tarafından kabul edildi (diğerlerinin tümü)	İşten çıkarma
	Devamsızlık nedeniyle işten atılma

Burada da dikkate alınması gereken bazı istisnalar olduğunu anlamalısınız. Onlar olmadan, çalışanların doğru bordro sayısı çalışmayacaktır. Bu da hatalara, cezalara vb. yol açabilir. Bu nedenle, daha önce çekirdek olmayan faaliyetlerde bulunan ve daha sonra faaliyette bulunan tüm kişilerasıl olana aktarılanlar, yeni gelenler olarak bu listeye dahil edilmemiştir. Ancak eskiden işçi olup sonradan işçi olanlar ayrı bir sütunda belirtilmiştir. Durum ayrılma ile benzer. Ayrıca, henüz kovulmamış bir çalışanın bile tüm devamsızlıklarının özel bir paragrafta belirtildiği unutulmamalıdır.

Açık ve maaş bordrosu

Bu rakamlar birbirinden oldukça farklı. Bunları karıştırmamak ve hesaplarken sadece doğru göstergeleri kullanmak önemlidir. Dolayısıyla, bordro çalışan sayısı, yukarıda belirtildiği gibi, şirketin faaliyetlerinin belirli alanlarında belirli bir süre boyunca istihdam edilen çalışan sayısıdır. Burada yer almayan istisnalar vardır, ancak bunların çoğu yoktur. Ancak katılım sayısı altında, ilgili süre boyunca her gün kendi yerinde bulunması gereken işçi sayısı kastedilmektedir. Doğal olarak, hafta sonları veya tatil günleri hariç. Yani, maaş bordrosuna göre 100 çalışan olabilirse, o zaman sadece 20 kişi olacaktır, çünkü diğer herkes evde çalışabilir, belirli bir süre veya yarı zamanlı olarak dahil olabilir vb.

Sonuçlar

Yukarıdakilerin tümü, bir istatistiksel raporun mümkün olduğunca doğru ve verimli bir şekilde derlenmesine yardımcı olacaktır. Kural olarak, çoğu işletmede tüm süreçler uzun süredir çalışılmaktadır ve bir belgenin hazırlanmasında zorluklara neden olabilecek işçi hareketleri de zaten bilinmektedir. Her durumda, tartışmalı bir konu varsa veya ortaya çıkarsadaha önce karşılaşılmamış bir durum, hata yapmaktansa sorunu önceden incelemek ve verileri netleştirmek en iyisidir.