Bordro çalışanları Bordro ve çalışanların katılımı

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Personel yapısını denetlemek ve performanslarını değerlendirmek yönetimin sorumluluğundadır. Bunun için çalışanların bordro hesaplama yöntemleri kullanılabilir. Bunlar nelerdir ve pratikte nasıl kullanılır? Bütün bunlar makalede yazılacak.

Bordro kavramı

Bordrodaki çalışanlar, işletmenin sürekli, mevsimlik veya geçici işlerle uğraşan çalışanlarıdır. Askere alınmaları gerekir. Çalışanların listesi mevcut ve mevcut olmayan uzmanları içerir.

Yasa, bu listede olması gereken çalışanlar için muhasebe kurallarını belirtir:

• iş için görünmek;
• iş gezisinde olanlar;
• hastalık veya devlet görevleri nedeniyle işe gidememek;
• yarı zamanlı;
• tarım işletmesi çalışanları;
• Denetimli serbestliğe kabul edilen profesyoneller;
• serbest çalışanlar;
• eğitim almış vatandaşlar.

Bordrodaki çalışanlar yetişkindirvatandaşların kendi hak ve görevleri vardır. Bu, yarı zamanlı iş yapan çalışanları içermez. Küçük olamazlar. Bebeklerini beslemek için molaya ihtiyaç duyan kadınlar için az altılmış bir program mevcuttur.

Çalışan listesi, işletmede olabilecek pozisyonların bir listesini içerir. Bu tür bilgiler, 1987 yılında SSCB Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan çalışan sayısı istatistiklerine ilişkin Talimatta yer almaktadır. Bu kaynak bugün hala geçerlidir.

Uzman kategoriler

Maaş bordrosu 3 uzman kategorisi içerir:

• kalıcı taban;
• geçici izin;
• mevsimlik iş.

İşin tamamlanması için son tarihler, çalışan ile işveren arasındaki yasal ilişkiyi kuran sözleşme ile belirlenir. Unutulmamalıdır ki bordro çalışanları, görevlerini sadece hafta içi değil, hafta sonu ve tatil günlerinde de yapan çalışanlardır. Ve her zaman işlerini talimatlara göre yapıyorlar.

Bordrodaki işe alınan çalışan sayısı, hafta sonu veya tatilden önceki iş günü rakamına benzer olmalıdır. Bu nedenle, Rusya Federasyonu yasalarına göre, çalışanların karmaşık bir sınıflandırması vardır. Her işletme, hangi kategorilerin bordroya dahil olmadığını düşünmelidir.

Listede kimler yok?

İşletmelerin her zaman maaş bordrosunda çalışanları olmaz. Bu, bu vatandaş kategorileri için geçerlidir,listeye kimler eklenemez:

• eyalet dışı;
• yarı zamanlı çalışanlar;
• bir devlet kuruluşuyla anlaşma kapsamında çalışmak;
• geçici olarak çalışan;
• işe ara verilen eğitmenler;
• okul öğrencileri;
• genç profesyoneller;
• işten çıkarılan çalışanlar.

İşletmede bordroda başka çalışanlar var. Harici yarı zamanlı çalışanlar - görevlerini 2, 1, 5 veya 1'den az oranda yerine getiren çalışanlar. Bu durumda, çalışan bir çalışan olarak sayılır. Ayın çalışan listesi, belirli bir tarihten itibaren eyalete kabul edilen uzmanları içermelidir. İşten çıkarılan çalışanları içermemelidir.

Çalışan sayısı

Belirli bir kuruluş için bordrodaki çalışan sayısını saymak neden gereklidir? Durumdaki sürekli değişiklikler nedeniyle bu gereklidir. Ortalama personel sayısı basit bir formülle belirlenir: tüm günlerin bileşiminin toplamı gün sayısına bölünmelidir. Formu uygulama yöntemi, personel servisinin sahip olduğu görevlere göre belirlenir.

İşgücü kaynaklarını değerlendirmek için liste veya ortalama sayı kullanımı gerçekleştirilir. Personel hizmetleri çalışmalarında dikkate alınan işgücünün birçok özelliği vardır. İş gücü, kuruluşun verimliliği buna bağlı olduğundan, kuruluşun önemli bir kaynağıdır.

Katılım

Şirket, çalışanların maaş bordrosunu ve katılımını dikkate alır. Bu kavramlar birbirinden biraz farklıdır. Söylendiği gibi, bordro, işletmede istihdam edilen çalışanları ifade eder. Ve katılım, her gün işyerinde olması gereken çalışan sayısını ifade ediyor.

Örneğin, maaş bordrosunda 100, gizli serviste 20 çalışan var, çünkü geri kalanlar evde veya yarı zamanlı çalışabiliyor. Böyle bir sistem birçok işletmede mevcuttur. Çalışanların listesi ve katılımı belgelenmiştir.

İşgücü kaynaklarının değerlendirilmesi

İşgücü sayesinde işletmenin faaliyetlerinin özellikleri yansıtılır. Yönetimin temel amacı maksimum üretkenliği sağlamaktır. Bunu yapmak için yönetimde personel yapısı şu şekilde değerlendirilir:

• işletme gerekli işgücü kaynaklarına sahipti;
• İş gücü verimliliğinde bir iyileşme oldu;
• Ücret fonunun akılcı bir kullanımı vardı.

Raporlama belgeleri, bu görevlerin çözülmesi sayesinde veri kaynakları olarak adlandırılır. Personel departmanı tarafından derlenirler.

İnsan kaynakları ayrıntıları

Personel değerlendirmesi nasıl yapılır? Uzmanlar, genel kabul görmüş göstergeleri kullanarak tüm gereksinimlere uygunluk için bir analiz yürütür. Değişiklikler varsa, sadece niceliksel özellikler değil, niteliksel olanlar da değerlendirilir. Göstergeler analiz edilirken önceki dönemler için belirlenen normlardan sapmalar belirlenir.

Yönetim yapabilirçalışanların tüm standartlara uygun olduğunu kontrol edin. Şirketin kadrosundaki artışı, iş yapısındaki değişiklikleri, verimliliği artırma araçlarının ortaya çıkmasını mutlaka dikkate alın.

Nerede maaş bordrosu hazırlamanız gerekiyor?

Bu, kendi bilançosu olan tüm işletmeler için gereklidir. Personel sayısı, tüzel kişileri ifade eder. Organizasyonun parçası olan birlikler, tugaylar hakkındaki tüm bilgiler bu dokümantasyona girilir.

Departman şirketin bir parçası olmayıp ona ait olsa bile mutlaka raporda yer alması gerektiği unutulmamalıdır. İstisna, kendi bilançosu olan bölümlerdir. Bu durumda gerekli bilgileri merkeze veya istatistik yetkililerine aktarabilirsiniz.

Rapor derleme prosedürü zamana göre bölünmüştür. Aylık, üç aylık veya yıllık olarak yayınlanırlar. Her zaman kuralı izlemelisiniz: Aralık, adetin 1. gününde başlar ve son gününde biter. Örneğin, tatil olsa bile 1 Ocak ile 31 Aralık arasında bir rapor oluşturulabilir. Belgeleri zamanında teslim etmeniz gerekiyor, aksi takdirde para cezası ödemeniz gerekiyor.

Sorumluluk

Diğer belgelerde olduğu gibi, rapordan şirketin yönetimi sorumludur. Bu, doğru bilgi sağlamak için gereklidir. İhlal durumunda suçlu, baş muhasebeci ve bölüm başkanıdır. Tamamlanan belgeler yönetim tarafından gözden geçirilmelidir.

Rapor gereksinimleri

Belge öngörülen biçimde düzenlenir. Birçok tür var, ancak her durum içinuygun. Ancak o zaman çalışan sayısını doğru bir şekilde belirlemek mümkün olacaktır. Bu, uygun belge yönetimi için gereklidir. Bu durumda, tüm notlar orijinaller temelinde yapılır. Örneğin bir çalışanın hasta olması durumunda hastalık izni olmadan değişiklik yapması yasaktır.

Diğer önemli bir nokta da departmanların veya çalışanların şirketler arası transferidir. Bu durumda, bir kişiyi yalnızca sonraki dönemde belgeden silebilirsiniz. Veri girişi de yapılır. Bir hata fark edilirse, sorunun ortaya çıktığı raporda değişiklikler yapılmalıdır.

Ortalama sayı, emek üretkenliğini, ortalama ücretleri, ciroyu belirlemek için kullanılır. Belirli bir süre için bir hesaplama gereklidir. Ortalama çalışan sayısını belirlemek için, çalışan sayısını bir aydaki gün sayısına (çalışma günleri, tatiller dahil) bölmeniz gerekir.

Kategoriler

Tüm çalışanlar istihdam seçeneğine göre 2 gruba ayrılır. Nüfus hesaplamasının yapılabilmesi için bu durum dikkate alınmalıdır. İşçiler bir kategoriye, çalışanlar ise diğerine aittir. İlkinden ikincisinden çok daha fazlası var.

Çalışanlar yöneticilerdir. Bunlara muhasebeciler, mühendisler, ekonomistler, editörler, araştırmacılar dahildir. Belgelerin doğru bir şekilde derlenmesi için herkesi doğru bir şekilde kategorize etmek önemlidir.

Belge, işçilerin gidişi ve gelişiyle ilgili bilgileri gösterir. "varış" gösterirYeni çalışan nereden geldi? Ve "kalkış" da işten çıkarma türü belirtilir. Bu dağıtım, belgelerde hızlı bir şekilde gezinmenizi sağlar.