Bir bordro muhasebecisinin sorumlulukları. Bordro muhasebecisi: bir bakışta görevler ve haklar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Ekonomik alanda çok sayıda açık pozisyon var. Doğru, bugün en popüler olanı "bordro muhasebecisi". Bunun nedeni, her şirket, kuruluş veya firmanın bir maaş ödemesidir. Buna göre, bu alanda bir profesyonel her zaman talep görecektir.

Bir muhasebeci-hesap makinesinin konumu

Bir bordro muhasebecisinin sorumlulukları oldukça geniştir. Bunlara maaşların hesaplanması, avans ödemelerinin tahakkuku, tatil için fonların kesilmesi, işten çıkarılma, çeşitli tazminatların verilmesi dahildir. Ek olarak, uzman ilgili belgeleri hazırlayabilmeli, raporlar hazırlayabilmeli, ayrıca talepleri üzerine şirket çalışanlarına bilgi sağlayabilmelidir. Ayrıca mevzuatta ortaya çıkan yenilikleri de dikkate almalıdır. Bir muhasebecinin çalışmasında, saatlik ücret, hafta sonları veya tatil günleri ile ilgili çeşitli nüanslar vardır. Bu nedenle, dikkate alması gerekirzamanında ol.

Gereksinimler

Muhasebeci-hesap makinesi yalnızca yüksek öğrenim görmüş durumda işe alınır. Burada düzenli kurslar yeterli değildir. Ayrıca, böyle bir pozisyonda iş tecrübesi en az üç yıl olmalıdır. Önemli bir nokta, bir bilgisayara, standart ve özel programlara ve ayrıca ofis ekipmanına sahip olmaktır.

Bir bordro muhasebecisinin özgeçmiş için sorumlulukları belirtilmelidir. Ayrı bir paragrafta yazılmalıdır. Güçlü yönlerinizi özgeçmişinizde listelemek için biraz daha zaman ayırmanız önemlidir. Bu, yönetimin bir uzman seçiminde olumlu bir karar vermesine yardımcı olacaktır. Ne de olsa, özgeçmişte mevcut yetenekler, beceriler ve kazanılmış beceriler reçete edilir. Vergi mevzuatı, PBU ve diğer düzenleyici belgeler hakkında gerekli bilgiye sahip olduğunuzu belirtmeniz önemlidir.

Genel hükümler

Bir bordro muhasebecisi profesyonel olarak sınıflandırılmalıdır. Bu nedenle, bu çalışanı işe alma veya işten çıkarma kararı, şirket müdürü tarafından bir emir temelinde verilir. Bir pozisyon almak için, daha yüksek bir mesleki eğitime sahip bir uzman olmanız gerekir. Ayrıca finansal yapıdaki iş deneyiminin üç yıl veya daha fazla olması gerekir. Bordro muhasebecisinin görevleri arasında baş muhasebeciye tabi olmak yer alır.

Bordro uzmanı şunlara göre çalışmalıdır:

• standartlar;
• proje materyalleri, işin özellikleri ile ilgili açıklamalar varsa;
• organizasyonun tüzüğü;
• şirket içi kurallar;
• siparişler ve şirket yönetimi tarafından imzalanan çeşitli gereksinimler;
• talimatlar.

Bir muhasebeci şunları bilmelidir:

• Finans ve düzenleyici otoritelerin faaliyetlerinin organizasyonu ile ilgili gereksinimleri, emirleri, temel materyalleri;
• raporlama kuralları;
• finans, vergiler ve ekonomik faaliyetlerle ilgili mevzuat;
• işletmenin sistemi, profili ve uzmanlığı;
• mevcut hükümler, talimatlar, bir bordro muhasebecisinin iş sorumlulukları;
• işlemleri gerçekleştirme kuralları, muhasebe iş akışı;
• yerleşimleri ve formlarını işleme prosedürü;
• Paraların yanı sıra maddi ve diğer değerli eşyaların kabulü ve işlenmesi sistemi;
• Düzenleyici belgelere uygun olarak borçlular ve alacaklılar ile uzlaşma prosedürü;
• tüzel kişiler ve bireyler için vergilendirme sistemi;
• eksik tutarlar ve borçlar için hesap silme kuralları;
• envanter faaliyetlerini yürütmenin yanı sıra ekonomik değerlerin muhasebeleştirilmesi için bir sistem;
• bilanço ve raporların derlenmesi için şartlar;
• üretim organizasyonu ve yönetim sistemi;
• iş sağlığı ve güvenliği.

Bir bordro muhasebecisinin yokluğunda görevlerini kim yerine getirir?

Muhasebecinin tatilde olduğu süre boyunca görevleri icracı bir kişi tarafından yerine getirilir. Aynı zamanda, yüksek öğrenimin varlığı ve çalışma prensibinin anlaşılması zorunludur. Böyle bir uzman sadece müdürün emriyle atanır. Sonuç olarak sorumludur, bir bordro muhasebecisi ile aynı şartlara tabidir.

Bir muhasebeci-hesap makinesinin işlevleri

Bunlara maaşların hesaplanması ve çalışanlarla yapılan ödemeler dahildir. Çalışan saatlerinin değerlendirilmesi ve gözden geçirilmesi önemlidir. Ek olarak, belgelerle çalışmanız, katkıların transferi, vergilerle ilgilenmeniz gerekir. Muhasebe bilgilerini doğru kullanmak da önemlidir.

İş Sorumlulukları

Bir bordro muhasebecisinin iş sorumlulukları, bir dizi özel görevi içerir. Ayın sonunda, zaman çizelgesini (çalışma saatlerini dikkate alan bir belge) kontrol etmeniz gerekir. Bu, bir değerlendirme yapmak ve tahakkuk için hazırlanmak için gereklidir.

Muhasebeci hastalık iznini, maaş bordrosunu, bütçe dışı fonlara yapılan katkıları, kişisel gelir vergisini kabul eder ve kontrol eder. Tatil ücreti tahakkuk eder, fayda sağlar, çalışanların işten çıkarılması üzerine son ödemeyi yapar. Bu uzman ayrıca düzenleyici otoriteler (PFR, FSS, IFTS) ile mutabakatlar yapar, denetimlerde görev alır ve gerekli bilgileri sağlar. İlgili gönderileri, işlemleri ve gönderileri istenilen hesaba kayıt eder.özel program.

Küçük kuruluşlarda, bir bordro muhasebecisinin görevleri yalnızca tahakkukları değil, aynı zamanda vergi ve katkı paylarını, çalışanlara yapılan ödemeleri de içerir. Büyük kuruluşlarda, ödemelerde ayrı uzmanlar yer alır. Ayrıca, küçük şirketlerde muhasebeciye personel memuru görevi verilebilir.

Ayrıca, modern ekipman ve bilgi teknolojisini uygularken, yeni kaynakları ve ileri eğitim kurslarında edinilen bilgileri kullanarak muhasebe türlerini ve yöntemlerini iyileştirmede yer almak önemlidir. Şirketin mevcut rezervlerini belirlemek ve bir bütün olarak belge akışını iyileştirmek için muhasebe kayıtlarına dayalı olarak işletmenin ekonomik bir analizinin yapılmasına da yardımcı olunmalıdır. Yukarıdakilerin tümü, bir bordro muhasebecisinin görevlerini kapsar. Şirketin bütçesi her zaman düzenli olmalıdır. Ek olarak, muhasebe belgelerinin güvenliğini izlemek, arşiv için uygun sırayla yürütülmesiyle ilgilenmek gerekir. Bundan sonra, bunları gereksinimlere uygun olarak düzgün bir şekilde yatırmanız gerekir. Ayrıca ileri bilgisayar teknolojisinin tanıtılmasının teşvik edilmesi, muhasebe veritabanlarının muhafaza edilmesi ve saklanması ve referans ve düzenleyici bilgilerle ilgili olarak bunlarda değişiklikler yapılması da gereklidir.

Haklar

Muhasebecimaaş bordrosu belirli haklara sahiptir. Görevlerinin yerine getirilmesi için uygun koşulları şirket yönetiminden talep edebilir. Bir muhasebecinin faaliyetleriyle doğrudan ilgili mevcut projeler, kararlar ve gereksinimler hakkında bilgi sahibi olması önemlidir. Ayrıca bordro muhasebecisinin sorumluluğunda olan işin iyileştirilmesi için önerilerde bulunabilirsiniz. Uzman ayrıca şirket yönetiminin talebi üzerine bölümden belge veya bilgi talep etme hakkına da sahiptir. Diğer şeylerin yanı sıra, böyle bir uzman becerilerini geliştirmek ve sürdürmek, ek sınıflarda okumak, forumlarda ve web sitelerinde yenilikler aramakla yükümlüdür. Yeni düzenleyici belgeler veya bunlardaki değişiklikler hakkında bilgi sahibi olmak, bir muhasebeci-hesap makinesinin bilgi ve becerilerini geliştirmeye yardımcı olan her türlü konferansa, toplantıya, etkinliğe katılmak önemlidir.

Sorumluluk

Bir bordro muhasebecisi bir uzmandır. Böyle bir profesyonel, çok sayıda belge tutar, izler, dikkate alır ve özel muhasebe programlarını günceller. Bu, herhangi bir işçi gibi belirli bir sorumluluk taşıdığı anlamına gelir.

Bordro muhasebecisinin uygun performansından sorumludur (görevleri yukarıda kısaca listelenmiştir). Faaliyet sırasında suç işlenirse, uzman idari, cezai ve medeni mevzuata göre sorumlu tutulabilir. Ayrıca, omaddi değerlerden, ticari sırların korunmasından, disiplinin korunmasından ve genel olarak düzeni sağlamaktan sorumludur.

Performans değerlendirmesi

Bir bordro muhasebecisinin görevleri, hakları ve sorumlulukları iş tanımında belirtilmiştir. Ayrıca, bir bordro muhasebecisinin çalışmalarını yalnızca baş muhasebecinin ve kuruluşun direktörünün değerlendirebileceğini anlamak önemlidir. Bir uzmanın belirlenmiş standartlara uyumu, raporların zamanında sunulması, ödemelerin tahakkuku, verilmesi, uygun muhasebe ve belge akışına uygunluk gibi anları kontrol ederler. Artık bir bordro muhasebecisinin ne gibi sorumlulukları olduğunu biliyorsunuz, bunlar makalede kısaca belirtilmiştir.