Bordro Muhasebecisi İş Tanımı: Görevler, Haklar ve Sorumluluklar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Belirli bir pozisyonda olan bir kişinin her zaman açık görev ve hakları vardır. Bordro muhasebecisi bir istisna değildir. Aksine, sorumlu bir pozisyon, çalışanı yerleşik kurallara uymaya ve haklarını bilmeye zorlar.

İş tanımı neden bu kadar önemli

İstenilen pozisyon için bir kişiyi kabul eden herhangi bir işveren, adayın kendisine verilen görevleri mümkün olduğunca doğru bir şekilde yerine getirmesiyle ilgilenir. Bunu yapmak için işletmeler, personelin çalışma prosedürünü düzenleyen iş tanımları oluşturur. Böyle bir belgeye özellikle geniş bir kadroya sahip şirketlerde ihtiyaç duyulmaktadır. Örneğin, muhasebe bölümünde, her çalışan muhasebenin kendi bölümünü yerine getirir. Bir bordro muhasebecisinin iş tanımı, verilen görevlerin bir tür sınırlayıcısıdır.

Sırasıyla, ilgili bir iş bulan bir muhasebecibordro ve vergiler, görevlerine aşina olmalıdır. Ayrıca iş tanımı doğru bir şekilde hazırlanmalı ve işletme başkanı tarafından imzalanmalıdır.

Ücretleri hesaplayan bir muhasebeci, tahakkuk ve raporlama için belirli son tarihlere uymalıdır, bu nedenle ilgili düzenleyici belge ile ilişkileri güvence altına almak özellikle önemlidir.

İş tanımının standart bir yapısı yoktur, bu nedenle her şirket bu belgeyi kendi takdirine bağlı olarak düzenleyebilir.

Randevu

Bordro muhasebecisi, pozisyon için CEO tarafından onaylandı. Başvuru sahibinin adaylığı, işletmenin baş muhasebecisi ile anlaşılmalıdır. Başvuru sahibinin yüksek öğrenimi varsa, deneyim şartı yoktur. Orta dereceli bir ekonomi eğitimine sahip bir uzman, bu alanda en az üç yıllık deneyime sahip olmalıdır.

Bu noktayı resmi olarak algılama. Bir şirket, zorunlu iş tecrübesine sahip bir muhasebe meslek mensubu arıyorsa, talimatlarda böyle bir gereklilik yazılmalıdır. Gelecekte, bu paragrafa uyulmaması, işe almayı reddetme nedeni olabilir. Ayrıca, ret gerekçelendirilecek ve aday olumsuz karara itiraz etmeye başlarsa şirkete yardımcı olacaktır.

Bordro, işinde baş muhasebeciye rapor verir. Maaş skalasına göre, böyle bir çalışan benzerliğe rağmen baş muhasebeciden daha az almalıdır.iş gününün sorumluluğu ve iş yükü.

Bir bordro muhasebecisinin bilmesi gerekenler

Bir bordro muhasebecisinin görev tanımı, bir çalışanın karşılaması gereken bilgi düzeyini düzenlemez, ancak yine de sorumluluk, başvurandan belirli bir deneyim ve bilgi gerektirir.

Öncelikle muhasebecinin muhasebe kanununu iyi bilmesi, yasal belgelere hakim olması, işlerinde kazanç ve vergilendirmenin hesaplanması ile ilgili kararları, mektupları, emirleri ve diğer düzenleyici belgeleri doğru kullanması gerekir. Bir bordro muhasebecisinin işi, kesinlikle uyulması gereken açık bir belge akışını içerir. Ayrıca pozisyon için aday hesap planını ve gerekli tüm yazışmaları bilmelidir.

Modern bir muhasebeci, özel programlarla çalışabilmeli ve raporlamayla ilgili elektronik belge yönetimi becerilerine sahip olmalıdır. Doğal olarak, güvenlik önlemleri ve işçi koruma standartları hakkında bilgi sahibi olmak faydalı olacaktır.

Bir bordro muhasebecisi ne yapmalıdır: sorumluluklar

İş tanımında bir çalışanın görevlerine tam bir bölüm ayrılmıştır. Konumun tüm nüanslarını ayrıntılı olarak açıklar.

Muhasebe ve bordro, bu alandaki bir muhasebecinin birincil sorumluluklarıdır. Bu alanda önemli çalışmalarbordro vergileri ve sigorta primlerinin hesaplanmasını, transferlerinin kontrolünü de düşünebilirsiniz.

Çalışanların çalışma süresinin doğru hesaplanması için muhasebeci bir zaman çizelgesi hazırlamalı, hastalık iznini doğru hesaplamalı, vergi avantajlarını teyit etmek için gerekli belgeleri toplamalıdır. Muhasebe yetkilisi, personel sektöründe meydana gelen tüm değişiklikleri dikkatle izlemeli ve ayrıca ikramiye ve maddi yardım tahakkuku için dahili siparişleri zamanında belgelere yansıtmalıdır.

Verilen görevlerin ihlali sorumluluğu

Çalışma sırasında belirli ihlaller ortaya çıkarsa, çalışana idari yaptırımlar uygulanmalıdır. Bordro muhasebecisinin iş tanımı, görevlere uyumu kontrol eden bir dizi disiplin önlemi içerir.

İdari ceza parasal olarak ifade edilir ve asgari ücretin 30 ila 50 katı arasında değişir. Ceza miktarı, veri bozulmasının derecesine bağlıdır. Yasanın kasıtlı olarak ihlali durumunda - ücretlerin düşük tahmin edilmesi ve vergilerin gizlenmesi - muhasebeci cezai olarak cezalandırılacaktır.

Bir muhasebecinin resmi ve mesleki hakları

Bir muhasebe meslek mensubu, çalışanın gelirinin hesaplanacağı gerekli belgeleri sağlamasını talep etme hakkına sahiptir. Red durumunda, ücretlerin hesaplanması genel esasa göre yapılır.zaman çizelgesi.

Ayrıca, muhasebeci yanlış doldurulmuş belgeleri dikkate almama, birincil beyanların ve kayıtların zamanında sağlanmasını talep etme ve ayrıca vergi muhasebesini optimize etme konusunda yönetime önerilerde bulunma hakkına sahiptir.

Resmi düzenlemeleri onaylama kuralları

Bir bordro muhasebecisinin görev tanımı, kabul edilen iş akışı kurallarına göre hazırlanmış bağımsız bir belgedir. Değişiklik yapmak için ek bir sözleşme yapılması gerekeceğinden, talimatlar iş sözleşmesinin ayrılmaz bir parçası haline getirilmemelidir.

Belgenin tüm bölümleri üzerinde anlaştıktan sonra CEO talimatı onaylar. Ayrıca en altta onay ve mühür tarihi bulunur. Pozisyon adayı, ana iş sözleşmesini imzalamadan önce belgeye aşina olmalıdır. İş tanımı, imzalandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Başvuru sahibi için ek gereksinimler

Bazı işverenler, başvuranın bilgisini daha fazla test etmek için, iş tanımına bordro muhasebecisi için testler ekler. Yalnızca test başarıyla geçerse muhasebeci işe alınır.

Talimatlarda belirtilen sorumluluklar değişirse, belgeyi düzenleyip tekrar imzalamak gerekir. Yeni görevler ücretlerde değişiklik gerektirebileceğinden, iş sözleşmesine ek bir anlaşma da gerekli olacaktır.

Girişimi yürütecek bir çalışanı üstlenmekhesaplama ve bordro, adayı mümkün olduğunca dikkatli incelemelisiniz. Bordro alanı muhasebede en önemli olanıdır ve ciddi bir idari kontrol gerektirir.