Çalışan personel numarası: nasıl atanır? Neden bir bordro numarasına ihtiyacınız var?

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Her çalışan "çalışanın personel sayısı" gibi bir kavramla karşı karşıya değildir. Genellikle bu, emek faaliyetlerini büyük veya orta ölçekli bir işletmede yürütenler tarafından bilinir. Küçük ölçekli bir LLC'nin muhasebe departmanı genellikle çalışanları bilgilendirmez. Büyük fabrikalar her zaman çalışanlarına personel numaralarını söyler. Çalışanların haberi olsun ya da olmasın, seri numarası ataması personel departmanı veya muhasebe departmanı tarafından gerçekleştirilir. Bu, geçerli yasa tarafından düzenlenir ve bu paragrafın olmaması bir ihlaldir.

Personel numarası - nedir?

Prensip olarak, bir personel numarasının ne olduğu ismin kendisinden anlaşılır. Bu, belirli bir çalışana atanan bir tür sayısal değerdir. Bu, bir çalışanı belirten bir şifredir.

Personel numaralarının özellikleri, bireysel olmalarıdır. Yani, kodu tamamen eşleşecek çalışan yok. Aynı zamanda, işten çıkarılan çalışan için personel numarası tutulur. Gelecekte bu işverenle çalışmaya devam ederse, o zamaneski numarası verildi.

Ayrıca belirtmekte fayda var ki bir çalışanın personel numarası işe alındığında kendisine atanır, ileride değişmez. Yani, bir işe başvurmak, pozisyon değişikliği veya maaş artışından bağımsız olarak gelecekte aynı kalan belirli bir kodu düzeltir.

Personel numarası ihtiyacı. Onlar ne için?

Yine de, işverenin neden personel numaralarına ihtiyacı olduğunu anlamak daha iyidir. Çalışan bundan hiçbir şey almaz. Yukarıda bahsedildiği gibi, çalışan böyle bir şifrenin varlığından haberdar olmayabilir. Ancak, çalışanın personel numarası neden o zaman tanıtıldı? Bu şifre nasıl atanır ve ne anlama gelir?

Personel numaraları, bir LLC'nin veya bir işletmenin muhasebe departmanına yardımcı olur. Onlar sayesinde elektronik belge yönetiminin uygulanması kolaylaşıyor. Her ne kadar büyük fabrikalarda personel sayılarının 1C programının ortaya çıkmasından önce bile uzun süredir kullanıldığını belirtmekte fayda var.

Bu şifreyi kullanmanıza izin veren ana noktalar nelerdir? Öncelikle:

• Personel departmanı uzmanlarının çalışmalarının kolaylaştırılması. Bunun nedeni, personel numarasını takip etmenin, bir çalışanı pozisyon değiştirdiğinde "kaybetmemesine" yardımcı olmasıdır.
• Ücretlerin hesaplanması ve düzenlenmesi ile ilgili çalışmalarda muhasebe departmanına yardım. Burada 1C'deki personel numaraları doğrudan ilişkilidir. Bir çalışanın isme veya pozisyona göre değil, personel numarasına göre seçilmesine yardımcı olan bu programdır.
• Bir çalışanın konumunu izlemeiş yeri. Elektronik geçiş sistemi ile donatılmış işletmeler için geçerlidir.

Özel örnekler. Neden bir personel numarasına ihtiyacınız var?

Bir çalışana personel numarasının kim tarafından ve nasıl atandığını anlamak için bu parametreye neden ihtiyaç duyulduğunu tam olarak anlamak gerekir.

Öncelikle gereksiz dedikodulardan kaçınmaya yardımcı olur. Bu nedenle, maaşları hesaplarken, bir muhasebeci veya karne ve ücretlendirme uzmanı sadece personel numaralarını görür. Ivanov'un ne kadar aldığını ve ne kadar olduğunu tam olarak anlayamıyor - Petrov. Yani, gizliliği daha da artırmanıza olanak tanır.

Ayrıca personel numarası hata yapmamanıza yardımcı olur. Bu, belgenin doğruluğunu kontrol etmenizi sağlayan başka bir parametredir. Özellikle adaşlar veya tam adaşlar olduğunda doğrudur. Tabii ki, parametreleri pozisyon veya istihdam tarihine göre de kontrol edebilirsiniz. Ancak personel sayılarına indirim yapılmamalıdır.

Kim uygun olabilir?

Personel numaraları, personel departmanındaki bir uzman tarafından çalışanlara atanır. Ancak belirtmek gerekir ki, mevzuatta şifre ataması yapan bir çalışanın pozisyonunu düzenlememektedir. Ancak, bir işe başvururken doğrudan orada bulunanlar İK mühendisleridir.

Bu, yapısal bölümlerin başkanları veya hatta işletmenin başkanı tarafından da yapılabilir. Personel işçisinin yokluğunda bu konudaki yerinimuhasebeci.

Kimlere personel numarası atanabilir

Tüm çalışanlara bir kod atanabilir mi? Personel numaralarının muhasebesi genellikle işletmenin tüm çalışanları için tutulur. Yani:

• Tam zamanlı çalışanlar için.
• Geçici veya mevsimlik işçiler.
• Harici yarı zamanlı çalışanlar için.
• Yarı zamanlı çalışanlar için.

Aslında ne kadar süredir çalıştığına bakılmaksızın her çalışanın kendi personel numarası vardır. Herhangi bir bölümde uygulama yapmak için başvuran öğrencilerin bile kodlarını alması dikkat çekicidir.

Bir çalışanın aynı işletme içinde herhangi bir iş veya meslek kombinasyonu varsa, yine de bir personel numarası aldığını belirtmekte fayda var. İki şirkette yarı zamanlı çalışan bir çalışanın her birinde kendi bireysel kodu vardır.

Bir çalışanın personel numarası nasıl atanır. Kanun ne diyor?

Bir işletmede personel numarasının atanmasıyla ilgili mevzuatın oldukça muğlak olduğunu hemen belirtmek gerekir. Aslında, İş Kanunu'nda veya federal yasalarda çalışanlara bir personel numarasının nasıl atandığını düzenleyen özel bir madde yoktur. Her işveren, bu şifrelerin yetkin ve uygun bir kaydını tutmasına yardımcı olan sistemi kendisi için geliştirir. Burada, kuruluşun iç belgeleri önemli bir rol oynamaktadır. Bunlarda, örneğin, dahil olan bir çalışanın pozisyonunu tanımlayabilirsiniz.numara atama.

Kayıtlar nasıl tutulur? Pratik İpuçları

Genel olarak her çalışana bir personel numarası atandığı kabul edilir ve ilk numaradan başlamanız gerekir. Aslında "seri numarası" kavramıyla özdeş hale gelir.

Bu tür kayıtlar iki şekilde tutulabilir:

• Özel programlar kullanma.
• Bir çalışan tarafından manuel olarak.

Son yöntem giderek daha az kullanılıyor. Bunun nedeni, en popüler 1C programının, işletmenin yeni istihdam edilen her çalışanına otomatik olarak numara atamanıza izin vermesidir.

Pratik İpuçları

Personel numarası atamak sıkıcı bir süreç gibi görünebilir. Ancak öyle değil. Birkaç basit kuralı takip etmekte fayda var ve bu işlem otomatik olarak gerçekleştirilecektir.

Öncelikle bu yükümlülük kurumun iç belgeleri ile belirli bir çalışana atanmalıdır. Bu, gelecekte çatışmalardan kaçınmaya yardımcı olacaktır. Ayrıca bu işlemden kimsenin sorumlu olmadığı durumu da ortadan kaldıracaktır.

İkinci olarak, numaranın çalışana doğrudan atanması, çalışanın ilk iş gününde ve ideal olarak - iş sözleşmesinin yapıldığı sırada yapılmalıdır. Bu durumda numaralandırma doğru ve boşluksuz olacaktır.

Spesifik sayısal kod çalışanlara iletilmelidir, çünkü bu sadece onların gözünde önemini arttırmakla kalmaz, aynı zamanda maaş bordrosunda hataların önlenmesine de yardımcı olur.ücretler. Bunun nedeni, mali yardım veya tatil için herhangi bir başvuru yazarken, çalışanın diğer şeylerin yanı sıra personel numarasını da belirtmesidir.

Ayrıca, bu parametre istihdam sırasında mutlaka belirtilmelidir. Yazılıma yazılabilir veya bir İnsan Kaynakları temsilcisi tarafından elle yazılabilir.

Muhasebe günlüğü. Personel numaralarını sabitleme

Çalışanları için personel numarası kullanmaya zorlanan işletmeler genellikle personel numarası kaydı gibi bir belge kullanır.

Şirketin bu dahili belgesinde aşağıdaki parametreler belirtilebilir:

• Soyadı, adı ve soyadı ile belgenin numarası ve serisi dahil olmak üzere çalışanın pasaport verileri.
• Çalışanın ana işyerine kabul tarihi.
• İş sözleşmesinin numarası ve hazırlanma tarihi.
• Uzman pozisyonu.
• Çalışanın çalışacağı birim.
• Doğrudan personel numarası.

Personel numarası büyük işletmeler için zorunludur. Ancak küçük şirketler de bu yöntemi personel departmanı veya muhasebe departmanı çalışanlarının hayatını kolaylaştırmak için kullanıyor. Genel anlamda bu, çalışanların numaralandırılmasıdır. Her numara benzersiz olduğundan, fonların doğru kişiye yatırılmasını sağlamaya yardımcı olur. Bu özellikle adaşı veya adaşı kullanırken geçerlidir. Personel numarası kayıtlarının tutulması karmaşık veya zaman alıcı değildirprosedür. Temel olarak, personel departmanında bir uzmana atanır. Ancak kanun bu görevi başka bir çalışana vermenize izin vermektedir. Bu gerçek, belgelerde doğrudan kuruluşa yazılmıştır.