Neden bir iş planına ihtiyacınız var? İş planının görevleri, yapısı ve hedefleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Kendi işini kurmaya karar veren herkes, bir iş planının ne için olduğunu anlamalıdır. Planlamanın önemini ve ilkelerini anlamadan başarılı girişimciler kategorisine girmek zor olacaktır. Her şeyden önce, çünkü piyasa, daha sonra konumunuzu iyileştirmek için bir dayanak kazanmanız gereken agresif bir ortamdır. Analiz ve planlama olmadan, bunu yapmak son derece zor olacaktır. Ayrıca böyle bir belge yatırımcı çekme sürecinde son derece önemlidir.

Neden bir iş planına ihtiyacınız var

Böyle bir belgenin ana görevi, belirli bir fikri sayılara ve noktalara dönüştürmektir. Yani, gelecekteki ticari faaliyetlerin en detaylı planlaması.

Tam teşekküllü bir iş planı bir belge biçimindedir - elektronik veya kağıt. Şu gibi sorulara yanıtlar sağlar:

• Fikir, onu uygulamak için gereken kaynaklara değer;
• işletme kendini amorti edecek mi ve ne derece kârlılığa sahip olacak.

Yanibir iş planının ihtiyaç duyduğu ilk şey riskleri ve potansiyel ödülleri belirlemektir.

Planlamanın etkili olması için pazarlama araştırması yapmak gerekir. Mevcut piyasa ilişkilerini göz önünde bulundurarak, faaliyet yönü, ürünün kendisi veya belirli bir hizmet hakkında kapsamlı bir çalışmadan bahsediyoruz.

Bir girişimden bahsediyorsak, bu durumda iş planlaması aşağıdaki alanları içerecektir:

• Üretim, ticaret ve ekonomi sektörünün tam analizi. Böyle bir sürecin temel amacı, bu alanların özelliklerini, ayırt edici özelliklerini, avantaj ve dezavantajlarını tespit etmektir.
• Belirli bir şirket projesinin geliştirilmesi. Her yeni ürün için pazara giriş ve sonraki tanıtım için ayrı bir plan oluşturmanız gerekir. Bunun için pazarın ve ürün/hizmetin özelliklerini belirlemek gerekir.
• Kullanımı hedeflere ulaşılmasına yardımcı olabilecek ticari, finansal, teknik ve organizasyonel mekanizmalarla ilgili bir çalışmanın sonuçları.

İç ve dış hedefler

Bir işletmenin neden bir iş planına ihtiyacı olduğunu anlamak için, uygulaması için şu seçeneklere dikkat etmeniz gerekir:

• Şirketin iç sorunlarını çözmek. Bu durumda, belgenin amacı, beklentileri, güçlü yönleri ve ayrıca zayıf yönleri, eksiklikleri ve çeşitli tehditleri belirlemektir. Böyle bir plan, belirli bir ürünü veya şirketin faaliyetlerini bir bütün olarak objektif olarak değerlendirmeyi mümkün kılan bir yönetim aracı olarak kullanılır.
• Üçüncü şahıslara ve kuruluşlara tedarik. Firmaya faydalı bireyleri ve şirketleri çekmek için harici bir iş planı kullanılır. Bunlar devlet kurumları, bankacılık kurumları, çeşitli fonlar, iş ortakları veya yatırımcılar olabilir.

Bu tür analizler, en büyük etkiyi, dahili bir iş planı oluşturulduktan hemen sonra harici bir plan oluşturulduğunda verir. Bu, organizasyonun durumunun niteliksel olarak izlenmesi ve ardından tespit edilen dezavantajların düzeltilmesinin gerçekten ilginç bir teklifin oluşumunu büyük ölçüde kolaylaştırmasıyla açıklanmaktadır.

Ayrıca şirketin şu anda ne tür yatırımlara ve ortaklara ihtiyacı olduğu netleşiyor.

Yönetim aracı

Bir işletmenin neden bir iş planına ihtiyacı olduğunu anlamak, bir şirket yöneticisinin böyle bir belgeden elde edebileceği pratik faydaları belirlemeye değer. Yöneticiler bunu süreçte kullanır:

• yeni bir pazara girmek;
• satışları artırmak;
• taktik bir plan geliştirmek;
• Umut vadeden yol tarifleri için arama yapın;
• kuruluşun mali durumuna ilişkin değerlendirmeler;
• strateji formülasyonu;
• kısa ve uzun vadeli hedefleri tanımlayın;
• Şirketin pazardaki konumunu belirlemek için bir pazarlama politikasının geliştirilmesi;
• satış ve üretim maliyeti tahminleri;
• mal ve hizmetlerin kalite kriterlerinin belirlenmesi;
• doğru personel yapısının oluşturulması, maksimumyakın gelecek için belirlenen hedeflere etkili bir şekilde ulaşmak.

Bir iş planı (analitik, strateji, performans değerlendirmesi, riskler vb.) oluşturmak için gerekenlere bakıldığında, böyle bir belgeyi kullanan bir yönetici mevcut süreçlerin zayıf yönlerini görebilir ve bunlara dikkat edebilir.

Küçük işletmeler için avantajlar

Girişimciler, özellikle yeni kurulan şirketler, önemli kayıplar ve hatta işletmeyi kapatma riskini içeren faaliyetler yürütürler. Önemli maliyetler gerektiren hatalardan kaçınmak için olası sorunları önceden tahmin edebilmek ve aynı zamanda yakın gelecekte gelir düzeyini makul bir şekilde tahmin edebilmek gerekir.

Bir girişimcinin bunun için bir iş planına ihtiyacı vardır - yetkin analitik ve doğru planlamanın yardımıyla yeni bir işe başarılı bir başlangıç yapmaya hazırlanın.

Tüm olası riskleri hesaba katmanın yanı sıra, böyle bir belge birkaç önemli görevin çözümünü basitleştirir:

1. Ana düşünceleri düzeltmek. Planlama sürecine önem vermekle ilgilidir. Yeni bir işe hazırlanırken, neyin önemli olduğunu ve lansman sürecinde hangi unsurların ikincil öneme sahip olacağını anlamanız gerekir. Tüm kilit düşünceler detaylandırıldığında, planı bir bütün olarak değerlendirmek ve üzerinde çalışılmamış zayıf noktalarını görmek mümkün olur.
2. Hedeflerin belirlenmesi. Yapılması gereken tüm görevleri kağıt üzerinde görüntülemek önemlidir. Bu durumda, sonucu değerlendirmek için gerekli tüm tarih ve rakamların belirtilmesi gerekir. Yani, bir girişimci neyi, hangi hacimde ve ne kadar alması gerektiğine dair net bir resme sahip olmalıdır.
3. Takım performansının değerlendirilmesi. Çalışanların çalışmalarını ve sonuçlarını, iş planı olan bir kıyaslama kullanarak değerlendirmek daha kolaydır. Bu tür kontroller, belirli bir fikri zamanında uygulamak için stratejide gerekli değişiklikleri yapmanızı sağlar.
4. Yatırımcıları arayın. Bazı durumlarda, küçük veya orta ölçekli işletmelerin gelişimine gerekli ivmeyi verebilecek olan dışarıdan gelen finansal enjeksiyonlardır. Ancak deneyimli oyuncular olan yatırımcılar, neye yatırım yapacaklarını tam olarak anlamak isterler. Rakamlar, son tarihler, tanımlanmış riskler, alternatif geliştirme yolları vb. ile hem ayrıntılar hem de büyük resim önemlidir. Plan ne kadar doğru ve düşünceli olursa, para kazanma şansı o kadar yüksek olur.

Planlama sürecinde iş süreçleriyle ilgili herhangi bir hipotez yazmak gereksiz olmayacaktır. Daha sonra test edilebilirler ve olumlu sonuçlarla uygulanabilirler.

Yapı

Planlama akıllıca yapılmalıdır, aksi takdirde iyi bir etki yaratmaz. İşte bir iş planı yazmak için gerekenler:

• başlık sayfası;
• içindekiler;
• proje özeti;
• hizmet veya ürün açıklaması;
• pazarlama analizi;
• risk analizi;
• finansal tahminler ve performans;
• uygulamalar.

Bu yapı ile plan, uygulamalar dahil olmak üzere 30-40 sayfada ortaya konulmalıdır. Bu hacim yeterlidir. Belge, kendi özel gereksinimleri olan bir kuruluş için hazırlanmışsa istisnalar mümkündür. Örneğin, bankalardevlet şirketleri ve hükümet yapıları (RUSNANO, SEZ, vb.).

Özgeçmiş nasıl yazılır

Belgenin bu kısmı, fikrin özünü ve onunla ilgili ana bilgileri özetlemektedir. Sonunda bir özgeçmiş yazmak daha iyidir. Bu öneri, tüm araştırma ve hesaplamalardan sonra belirli bir fikir hakkında daha doğru ve daha derin bir anlayış olduğu gerçeğiyle açıklanmaktadır.

Projenin özeti şunları yansıtmalıdır:

• İşe başlama tarihi.
• Projenin misyonu. Sahiplerin ve müşterilerin elde edebilecekleri faydaları açıkça tanımlamakla ilgilidir. Farklı zaman dilimlerinde bir iş vizyonu oluşturmak da gereksiz olmayacaktır: 6 ay, bir yıl, 5 yıl.
• Anahtar fikir. Bu bölümde tam olarak ne üzerinden ve nasıl para kazanılacağını açıklamanız gerekiyor.
• Anahtar proje personeli.
• Firmanın merkezinin ve şubelerinin (varsa) konumu.
• Ürün veya hizmetin kısa bir açıklaması.
• Satış sonuçları.
• Para geçmişi.
• Şirketin gelişimi için beklentiler.

Elbette, her girişimci özgeçmişin her paragrafını eksiksiz olarak doldurmak için yeterli deneyime sahip olmayacaktır. Şirket ancak faaliyetlerine başlayabilir. Bu durumda yatırımcıların dikkatini bir ürün veya hizmete olan talebin nedenlerine odaklamak gerekir. Ayrıca, pazara başarılı bir giriş sürecine kesinlikle katkıda bulunacak bu faktörleri vurgulamaya değer.

Herhangi bir hacimli metinsel açıklama algıyı zorlaştırırfikirler.

Bu nedenle bilgilerin kolay ve hızlı algılanabilmesi için infografikler, diyagramlar ve tablolar şeklinde sunulması daha iyidir.

Açıklama

Fikri detaylandırmak ve yapısını oluşturmak, bir iş planı yazmak için ihtiyacınız olan ilk şeydir. Açıklama bölümü sadece bu tür bilgileri içerir. Şunları içermelidir:

• hedef sektörün kısa açıklaması ve kapsamı;
• şirket hedeflerini işaretleme;
• şirketin ortaya çıkış süreci hakkında kısa bir hikaye;
• ayrıntılı iş modeli;
• belirtilen faktörler ve projenin planlanan teknolojik bileşeni;
• ekip ve her çalışanın temel becerileri hakkında eksiksiz bilgi.

Dolayısıyla, planlamanın bu bölümünün ana görevi, hizmetin veya ürünün ayrıntılı bir resmini oluşturmaktır. Ne kadar spesifik olursa o kadar iyi.

Rekabet avantajlarına ve iş geliştirme için gerekli kaynaklara yeterince dikkat etmek de önemlidir.

Riskler

Bir sunuma hazırlanırken, hangi verilere ihtiyacınız olduğu konusunda net olmanız gerekir. Belirli sayıları ve ayrıntılı, iyi yapılmış tahminleri olmayan bir iş planı işlevini yerine getiremez.

Bu tür bir planlamanın hedeflerinden biri, riskleri olabildiğince doğru bir şekilde değerlendirmek ve bunların üstesinden gelmenin yollarını belirlemektir.

Bu, belgenin fikrin uygulanması üzerinde önemli bir etkisi olabilecek belirli potansiyel sorunları tanımlaması gerektiği anlamına gelir. Risklerle ilgili tüm veriler göz önüne alındığında, işadamı şunları yapmalıdır:az altmak için yetkin bir program geliştirmek. Ayrıca, karşı önlem yöntemleri, olası sorunlara rağmen yatırımcıların projeye yatırım yapmaya karar vermelerini sağlayacak kadar ikna edici olmalıdır.

Ayık bir risk değerlendirmesi, girişimcilik alanında zengin deneyime sahip olmayan bir proje açan bireysel bir girişimci için bir iş planının ne olduğudur. Hesaplamanın bu kısmını ihmal edenler çoğu zaman başarısız olurlar ve tüm paralarını kaybederler.

Finansallar

Ayrıntılı, güncel veriler olmadan tam teşekküllü bir iş planı hayal etmek zor. Sunum için hangi belgelere ihtiyaç duyulduğu, büyük ölçüde işletmenin biçimini belirler.

Belirli bir süredir piyasada olan ve istatistikleri olan bir şirketten bahsediyorsak, yatırımcıların şu bilgileri vermesi gerekir:

• Geçen yıla ait nakit akış tablosu;
• zarar ve kar verileri;
• bilanço.

Bu belgeler sunumunuzu daha inandırıcı hale getirecek.

Hem bir girişimci hem de ortalama bir şirket, iş planına önümüzdeki 3 yıl için tüm harcama ve kar kategorileri için bir tahmin ekleyebilir.

Planlanan yatırım getirisini analiz etmek de önemlidir.

Pazarlama Analizi

Bu, bilgi yoğun ve karmaşık kısımdır. Bir iş planının neden gerekli olduğunu anlayan herhangi bir girişimci, bu tür araştırmalar için paradan ve zamandan tasarruf etmeyecektir.

Bu planlama bloğunun ana görevi,ürünü pazara sunma ve ardından konumunu güçlendirme stratejisi.

Yani, şirketin veya belirli departmanının faaliyetlerini sürdürmek için ihtiyaç duyulan satış düzeyine tam olarak nasıl ulaşacağını düşünmek gerekir. Bir ürüne veya projeye müşteri bağlılığını artırmak için net bir strateji oluşturmak da önemlidir.

Tam teşekküllü bir pazar araştırması yürütmek için aşağıdaki eylemler önemlidir:

• rekabet ortamının belirlenmesi;
• pazarın hedef kısmının seçimi ve ardından analizi;
• şirketin kendi segmentindeki yeteneklerini belirleme;
• satış tahmininin oluşumu;
• bir kalkınma stratejisi oluşturma.

Tüm tahminler ve varsayımlar doğrulanmış bilgilere dayanmalıdır.

Uygulamalar

Bir iş planının ne için olduğunu anladıktan sonra, onu nasıl mümkün olduğunca inandırıcı hale getireceğinize karar vermelisiniz. Belgelerin rol oynadığı yer burasıdır. Planlama öğelerini doğrulayan olarak hareket ettikleri için her noktada varlıkları arzu edilir.

Bununla birlikte, bulunması gereken birçok belge var, ancak "uygulamalar" adı verilen ayrı bir bölümde. Bu bölüm, eksiksiz ve ayrıntılı pazar araştırması verilerini, karmaşık teknoloji bilgilerini ve şirket kayıt bilgilerini içerebilir.

Bir girişimci böyle bir bölümü nasıl doğru şekilde çizeceğini bilmiyorsa, üçüncü taraf uzmanları çekebilir.

Sonuçlar

Bir ürünün/hizmetin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek için bir iş planına ihtiyaç vardır. Pazarın özelliklerini dikkate alarak projenin geliştirilmesi için eksiksiz ve yetkin bir strateji oluşturmanıza izin vermesi nedeniyle de önemlidir. Ayrıca, böyle bir belge olmadan yatırımcılar belirli bir fikri dikkate almayacaklardır.