Binaların ve yapıların kapsamlı bakımı

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Ofis binalarının sahipleri genellikle bir dizi ekonomik ve idari sorunu çözmek zorunda kalırlar - sonuçta her işveren mükemmel iletişim, ısıtma ve tasarıma sahip temiz, yüksek kaliteli yenilenmiş modern bir ofiste çalışmak ister. Binaların bakımı, ofis alanının sahibi tarafından veya üçüncü taraf bir şirketle imzalanan bu tür hizmetlerin sağlanması için bir anlaşma yoluyla gerçekleştirilebilir. Bazı durumlarda, kiralanan binaların onarım ve bakımı kiracıların sorumluluğundadır. Eğer anlaşma böyleyse, kira sözleşmesine böyle bir madde yansımış olmalı.

Tek elden hizmet nedir

Büyük binaların bakımı, kiracıların kendilerini rahat ve rahat hissetmelerini sağlamak için ayrıntılara amansız dikkat ve sürekli çalışma gerektirir.

Kapsamlı bina bakımı, iletişim ağlarının temizlik, onarım, servis ve bakımına yönelik bir hizmet paketidir. Bazen buna çağrı merkezi hizmetleri, resepsiyondaki bir yöneticinin çalışması için ödeme, diğer hizmetler dahildir.

Tek elden hizmeti kim yapar

Hizmet sözleşmeleri şu kişilerle yapılır:temizlik şirketleri, bireysel girişimciler veya dış kaynak şirketleri. Binaların karmaşık bakımının tek bir kuruluş tarafından gerçekleştirilmesi uygundur - bu durumda, tüm hizmet paketinin tek bir kuruluş tarafından gerçekleştirilmesi gerektiğinden, karşılıklı suçlamalar ve olağanüstü işler için değişen sorumluluk olmayacaktır.

Temel organizasyon hizmetleri

Standart sözleşme, üçüncü bir tarafça gerçekleştirilmesi zorunlu olan aşağıdaki hizmetleri içerir.

• Binaların bakımı (kamu hizmetlerinin denetimi, binanın bölümlerinin iyi durumunun bakımı ve mevcut mühendislik sistemlerinin mevcut çalışma modları, ekipmanın ayarlanması için gerekli prosedürler).
• Önleyici ve planlı faaliyetler (muayeneler, mevsimlik ve olağanüstü önleyici çalışmalar).
• Kozmetik onarımlar yapma.
• Binaların ekonomisi ve bakımı.
• Temizlik hizmetleri, komşu bölgenin bakımı.
• Peyzaj ve otopark hizmeti ve daha fazlası.

Genellikle, yönetim bina bakımı yapmak isteyen üçüncü taraf firmalardan gelen birkaç başvuruyu değerlendirir. İhaleye katılmak için şirket şunları sağlamalıdır:

• yasal belgeler;
• bu tür hizmetlerin sağlanması için izinler;
• şirket çalışanlarının sertifikalandırılması - gerekli izinlerin mevcudiyeti (örneğin, bir bina bakım işçisinin elektrik şebekelerinin bakımını yapma izni vardır);
• maliyet göstergesi ile hizmetlerin özellikleriher öğe.

Başvuruların değerlendirilmesi sonuçlarına göre, bina yönetimi en uygun fiyat-kalite oranını sunan şirketi seçer ve onunla bir hizmet sözleşmesi yapar.

Standart bina bakım sözleşmesi

Bina bakım sözleşmesi, müşteri şirketin çalışmasını ana faaliyette optimize etmek için yapılır.

Yapılan bakım sözleşmesinin anlamı, mevcut ekipmanın bakımını yapma, yeni makineler ve mekanizmalar kurma, müşterinin girişiminin binalarını ve yapılarını onarma işlevlerini üçüncü taraf bir şirkete devretmektir.

Sözleşme şu anlama gelir:

1. Müşteri şirketinin sabit varlıklarının bakımı için sunulan onarım planı.

2. İşletmenin bina ve yapılarının ve mevcut ekipmanlarının bakımı.

3. Binaların ve yapıların tam bakımını sağlayan sistem ve teknolojilerin uygulanması, ekipmanın zamanında onarılmasını, mevcut makinelerin ve mekanizmaların işleyişini iyileştirmeye yönelik çabaların doğrudan sağlanması.4. Sözleşmede belirtilen süre içinde onarımlar yapmak, onarım çalışmalarının yüksek standartlarını korurken onarım maliyetlerini ayarlamak.

5. Onarım üretiminin iyileştirilmesi, müşteri şirketine hizmet vermek için yeni teknolojilerin etkin kullanımı.

6. Birincil belgelerin muhasebeleştirilmesi ve onarım ve üretim faaliyetlerinin raporlanması, belgelendirme çalışmaları,her bina bakım işçisi geçer.7. Üretimin teknik gelişiminin planlanması ve ekipmanların modernizasyonu, artan aşınma, ekipman kazaları ve endüstriyel yaralanmaların nedenlerinin araştırılması.

Tamamlanan işi kabul etme prosedürü

Hizmet sağlama sürecinin teknik desteği, raporlama dönemi sonunda düzenli olarak sağlanan raporlar aracılığıyla kontrol edilir. Çalışmanın sonuçlarına dayanarak, yapılan işin bir teyidi olan gerçekleştirilen hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bir kanun düzenlenir. Büro yönetimi kanunu kabul ederse, evrak imzalanır ve muhasebeye göre yapılır ve para hizmet verene aktarılır.

Bu sözleşmedeki ayrı maddeler:

• zamansız veya düşük kaliteli hizmetler için zorunlu sorumluluk tespiti;
• çalışan kaza sigortası için;
• üçüncü şahıslara verilen zararlar için.

Sözleşme işlemin her iki tarafı tarafından anlaşılmış ve üzerinde anlaşmaya varılmış olmalıdır.

Uygulama Departmanı

Yeni servis operatörünün koordineli çalışması için işletme özel bir departman düzenler. Genellikle talep ve başvuruları almak için sevk hizmeti olarak adlandırılır. Ayrıca bu işi yapan ekipler ile kiracılar arasında geri bildirim sağlar. Bina küçükse, bu işlev ziyaretçi kabulünden sorumlu yönetici veya uzmana emanet edilebilir.

Elbette, herhangi bir ofis alanı sahibininBinanın temizliği ve bakımı için personel kiralayın. Ancak karmaşık hizmetlerin yüksek kalitede sağlanması yalnızca uzman bir şirket tarafından mümkündür. Bir anlaşma imzalayarak, ofis gökdelenlerinin sahipleri, binaların durumunu izleme sorumluluğundan kurtulur ve kiracıları için konfor ve güvenlik konusunda endişelenmelerine gerek kalmaz.