Ulaştırma departmanının görevleri ve işlevleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Departmanın iş tanımından önemli alıntıları analiz edelim, bunlar olmadan işletmenin çalışmasını hayal etmek zor. Taşıma departmanıyla ilgili. Kuruluş yapısının bağımsız bir parçası olarak kabul edilir ve çalışanları sadece vekile rapor verir. ticari ilişkiler müdürü. Görevlerini, işlevlerini, yapısını, diğer departmanlarla ilişkilerini düşünün.

Yapı

Bu departmanın hem yapısı hem de kadrosu müdür tarafından onaylanmıştır. Genellikle yönetici, faaliyetin özelliklerini ve iş miktarını dikkate alarak standart örneklere, çalışan sayısı standartlarına güvenir.

Nakliye dükkanı (departman) otomobil, izsiz, demiryolu vb. olarak ayrılabilir. birimler.

Görevler

Şimdi bölümün kendisine. Taşıma departmanının iki ana görevi vardır:

1. Kurumsal, bir bütün olarak kuruluş ve özellikle departmanları için kesintisiz hizmet düzenleyin. Teslimat ve üretim için iş planlarını minimum maliyetle yerine getirmek için tüm yapının ritmik aktivitesini sağlamak.
2. Birimlerinin çalışmalarını iyileştirin, araçların (araçların) verimliliğini artırın, modernleştirin.

İşlevler

Nakliye mağazasının işlevleri çok geniştir:

• Ulaştırma programlarının geliştirilmesi - operasyonel, aylık, üç aylık, yıllık. Bunların temeli, bitmiş ürünlerin sevkiyatı, diğer yapısal departmanlar tarafından iş görevlerinin yerine getirilmesi için planlardır.
• Teslimat programını takip etme, yükleme ve boş altma planının yerine getirilmesi üzerinde tam kontrol.
• Ürünlerin kesinlikle sözleşmelerde belirtilen şartlara uygun olarak depolara kabulü, hazırlanması, depolanması, sevkiyatının sağlanması. Taşıma işine eşlik eden belgelerin kaydı.
• Tüm şubelerinin finansal ve ekonomik faaliyetlerinin hem organizasyonuna hem de muhasebe sisteminin iyileştirilmesine katılım.
• Araçların rasyonel kullanımına, modernizasyonuna, nakliye maliyetlerinin düşürülmesine, daha ileri teknolojinin tanıtılmasına ve işgücü verimliliğinde genel bir artışa yönelik teknik, organizasyonel önlemlerin geliştirilmesi.
• Fabrika içi ve fabrikalar arası yük taşımacılığının tanıtımı ve organizasyonu.
• Çekilen toplu taşıma araçlarının rasyonel çalışmasının organizasyonu, bu ulaşım tarafından gerçekleştirilen iş üzerinde kontrol.
• Ulaştırma departmanlarının işlevsel faaliyetlerinin hukuk departmanına doğru bir şekilde hazırlanmış talep materyallerinin zamanında teslim edilmesini sağlamak.
• Büyük boy ürünlerin nakliyesinin zamanında koordinasyonu, hesaplanmasıbağlantı elemanları.
• Taşıma departmanı, otomasyon departmanı ile birlikte hem fabrika içi hem de fabrikalar arası faaliyetlerde taşıma, boş altma ve yükleme işlemleri için gelişmiş teknolojik süreçleri uygular.



• Departmanlarının çalışanlarının organizasyonu ve sertifikalandırılması.
• Aracın günlük devir hızının uygulanmasına ilişkin kontrollerin organizasyonu ve uygulanması. Ayın verilerine göre nakliye departmanı işletmenin kendi kendine yeten ve denge komisyonu için malzemeler hazırlıyor.
• Alttaki bitmiş ürünlerin güvenliğini sağlamak.
• Hesaplamalara ve boşluklara dayalı yeni araçlar için işletmenin ihtiyaçlarının belirlenmesi - arabalar, vagonlar, yükleyiciler, elektrikli arabalar, lokomotifler, traktörler vb. Kuruluşun bilançosunda yer alan araçlar için takım tezgahları, garaj ekipmanları, onarım malzemeleri, yeni yedek parçalar sipariş etme ihtiyacının belirlenmesi. Başvuruların ilgili yapılara sunulması, uygulanmasının kontrolü.
• Ulaştırma departmanının görev tanımı, ayrıca, alt düzeydeki araçların onarımı için planların geliştirilmesini de ima eder - yıllık, üç aylık ve aylık.
• Aracın teknik durumunun yanı sıra yükleme ve boş altma cihazlarının genel denetimi.
• Araçların ve yardımcı ekipmanların yüksek performanslı, mekanize ve sorunsuz çalışmasını sağlamaya yönelik faaliyetlerin geliştirilmesine katılım.
• Ulaştırma departmanı başkanının talimatı (görev tanımı), gelişimi ima eder.onaylanan programların ve planların zamanında uygulanmasını sağlamak için önlemler.
• Departmanın işleyişiyle ilgili iddialı, ticari konuların dikkate alınması, mağaza.

Üretim ve sevkiyat birimiyle ilişki

Ulaştırma departmanının (TC) çalışması, işletmenin diğer departmanlarıyla yakın işbirliği ile bağlantılıdır. Üretim ve sevkiyat departmanından alışveriş merkezi, üretim ve beklenen teslimatlar için planlar alır. Ve ona sevk edilen ürünlerle ilgili veriler, araçların ayrı atölyelere tahsis edilmesi için planlar sağlar.

Tedarik zinciriyle ilişki

Alışveriş merkezinin dış işbirliği ve malzeme temini departmanları ile yaptığı çalışmalar şu şekilde sunulmuştur:

• Atölye, malzeme, alet ve bileşenlerin ithalat hacmi için planlar alır.
• Atölye gerekli yedek parça, ekipman, malzeme, araç taleplerini buraya gönderir.

Ekonomi departmanıyla ilişki

Planlama ve ekonomi departmanından, ulaştırma departmanı şunları alır:

• kurumsal üretim programları;
• üretim ve ekonomik faaliyetlerinizi planlayın;
• maliyet muhasebesi ve planlaması için yönergeler;
• ürün fiyatları;
• resmi araçların bakımı için onaylanmış bütçe tutarları.

Sırasıyla, alışveriş merkezi şunları sağlar:

• üretim ve ekonomik faaliyetlerin planının projeleri (departmanlara göre);
• kendi çalışmaları, tamamlanan planlar, yürütülen faaliyetler hakkında raporlar;
• Resmi arabaların bakımı için maliyet tahminleri;
• bitmiş ürünlerin sevkiyatının ritmine ilişkin veriler.

Baş muhasebeciyle ilişki

Bu birimden, nakliye departmanı kayıt tutma talimatlarını alır. Ticari faaliyetleri üzerinde muhasebe ve kontrol için gerekli tüm belgeleri sağlar.

İş ve maaş departmanı ile ilişki

İş organizasyonu ve ücretler departmanından, ulaşım departmanı şunları alır:

• emek yoğunluğunu az altan görevler;
• takımın sosyal gelişimi için planlar;
• Çalışanların bilimsel emek organizasyonunun (DEĞİL) faaliyetleriyle kapsanması için görevler;
• bir dizi personel tablosu;
• idari aygıtın bakımı için bütçe;
• tipik işyeri organizasyonu projeleri;
• işlerinin çizelgeleri ve modları;
• bonus projeler;
• toplu sözleşme.

Alışveriş Merkezi, işçi organizasyonu departmanı sağlar:

• iş akışını, ödeme sistemini, teknik düzenlemeyi iyileştirmeye yönelik öneriler;
• Taslak kadro tabloları, idari aygıtın bakımı için bütçe;
• toplu sözleşme hükümlerinin yerine getirilmesine ilişkin bilgiler, ekibin sosyalleşmesine yönelik önlemler;
• İstatistiksel kuruluşlara, daha yüksek makamlara sunulmak üzere veriler, belirlenmiş maaşların ve iş organizasyonunun analizi için bilgiler;
• ilerleme raporlarıSICAK ödevler.

Hukuk Departmanı ile İlişki

Alışveriş merkezinin hukuk departmanından şunları alır:

• İşte tespit edilen ihlallerle ilgili notlar;
• Taleplerin incelenmesi ve dosyalanması konusunda yardım.

Nakliye dükkanı jur sağlar. departman:

• Çalışması için gerekli malzemeler;
• taslak hizmet sözleşmeleri, anlaşmalar;
• bireyler ve tüzel kişiler için talepte bulunmak için veriler.

Otomasyon departmanı ile ilişki

Alışveriş merkezi şu birimden alır:

• iç rotalar, otomasyon ve mekanizasyon, yükleme ve boş altma için belgeler;
• parça üretimi için teknolojik rota taslağı - onay için;
• belirli işler için gerekli araç sayısının hesaplanması;
• emek mekanizasyonu derecesinin analizi.

Teknik görevlerin, organizasyonel etkinliklerin onay planları için baş teknoloji uzmanı olan otomasyon departmanına gönderir.

Departmanlarıyla ilişkileri

Alışveriş merkezi, bölümlerinden şunları alır:

• üretim ve ekonomik planın uygulanmasına ilişkin raporlar;
• Mağaza işlevlerini gerçekleştirmek için gerekli malzemeler.

Sırasıyla şunları sağlar:

• üretim ve ekonomik çalışma planları;
• eylem planları - trafik güvenliği üzerine, teknolojik;
• şirketin şubelerine hizmet vermek için görevlerin performansının analizi.

Ulaştırma departmanı en işlevsel bölümlerden biridir. Ayrıca, kurumsal yapının diğer dallarıyla olan geniş etkileşimi de göz ardı edilemez.

<div<div class="