Yatay iş bölümü Organizasyondaki yönetim seviyeleri, amaç ve hedefler kavramı

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bir işletmenin verimliliği doğrudan departmanlarının ne kadar iyi yapılandırıldığına ve görevlerin çalışanlar arasında ne kadar iyi bölündüğüne bağlıdır. Bunu yapmak için şirket yönetiminde işbölümü, yani işçiden patrona yetkilerin koordinasyonu ve işlevselliğe göre dağılımı kullanılır. Bu şemanın mümkün olduğunca verimli olması için üretim farklılaşmasının ilkelerini ve özelliklerini bilmeniz gerekir. Doğru iş dağılımı ile çalışanlar iş talimatlarını yüksek kalitede yerine getirecekler ve bu da genellikle organizasyonun stratejik planının uygulanmasını sağlayacaktır.

İş bölümü, bir işletmenin başarısının anahtarıdır

Şirketi yönetmenin görevi, üretim performansını ve personelin özverisini artırmak, çalışanların yüksek düzeyde faaliyet göstermesini sağlamak ve yerine getirmektir.görevler zamanında verilir. Bu, yönetimde "yatay ve dikey iş bölümü" olarak adlandırılan şirket çalışanlarının çalışmalarının farklılaşmasıyla kolaylaştırılır. İlk kavram, üretim ürünleri süreciyle, ikincisi ise yönetimle ilişkilidir. Böyle bir sistem, her icracıya, uzmanlık ve niteliklerine, mesleki ve kişisel niteliklerine karşılık gelen görevlerin türünü ve kapsamını devretmeyi mümkün kılar ve bu da ortak amaca katkısını vazgeçilmez kılar.

İş sürecini detaylandırma

Verimlilik düzeyini artırmak için, yönetim yatay bir iş bölümü uygular - bu, üretim sürecinin ilgili uzmanlar tarafından gerçekleştirilen ayrı iş türlerine, belirli işlemlere ve prosedürlere dağıtılmasıdır. Faaliyetin teknolojik karmaşıklığına, ölçeğine ve işgücü kaynaklarının sağlanmasına bağlıdır. Niteliksel ve niceliksel emeğin farklılaşması, tiplendirilmesi, görevleri hızlı ve doğru bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlar.

Yatay ayırma türleri

Üretim sürecinin detayı üç türe ayrılmıştır:

• Fonksiyonel (çalışanların eğitimine ve profesyonelliğine bağlı olarak).
• Emtia endüstrisi (işin özelliklerine göre faaliyet türlerine bölünmesi).
• Niteliklere dayalı (gerçekleştirilen işin karmaşıklığına ilişkin kriterlere dayalı).

Yatay iş bölümü, her çalışanın görevlerini etkin bir şekilde yerine getirmesi vekonum.

Kuruma liderlik etmek

Şirket yönetimi (yönetim), çeşitli yönetim ilkeleri ve mekanizmalarının uygulanmasına dayanan, şirket kaynaklarının (malzeme ve işgücü) doğru kullanımı ile bir işletmenin optimum performansa ulaşmasını amaçlayan bir faaliyet türüdür. Tüm süreç, modern piyasa değişikliklerinin koşullarında gerçekleştirilir.

Kuruluşun yönetim sistemi dikey bir iş bölümü kullanır - bu, yönetim işlevlerinin yürütme işlevlerinden ayrılması ve farklılaşmasıdır. Tüm sistemin sorunsuz çalışabilmesi için her departmanın faaliyetlerini kontrol eden bir liderinin olması gerekir. Teknolojik süreç ne kadar karmaşıksa, sağladığı küratörlerin sayısı da o kadar fazladır. Bunu yapmak için yöneticiler gerçekleştirdikleri işlevlere bağlı olarak farklı düzeylere dağıtılır (ki bu zaten organizasyonda yatay bir iş bölümüdür). Yöneticiler tarafından gerçekleştirilen görevler aşağıdaki alanları kapsar:

• Şirketin bir bütün olarak yönetimi (iş beklentilerinin belirlenmesi).
• Yeni teknolojileri keşfetmek ve uygulamak.
• Ekonomik (stratejik plan hazırlamak, pazarlama desteği geliştirmek, çalışanları teşvik etmek).
• Operasyonel (görevleri çözmek için belirli eylemlerin bir planının yazılması, sorumlulukların dağılımı, yetki devri, çalışanlara talimat verilmesi).
• Personel performansının takibikoordinasyon.

Aynı zamanda, yönetimdeki yatay işbölümü iki faktör içerir: entelektüel (sorunun durumunu incelemek ve yönetim tarafından müteakip karar verme) ve güçlü iradeli (doğrudan uygulanması).

Kontrol seviyeleri

Yönetim faaliyetleri, uygun mesleki eğitime sahip bir uzman olan bir yönetici tarafından gerçekleştirilir. Ürünlerin üretim ve pazarlama sürecini organize eder ve denetler, idari işlevleri yerine getirir ve ekonomik kısmın bakımını izler.

Yönetim düzeyindeki çalışanların eğitim ve yetki düzeyine bağlı olarak, üç lider düzeyi vardır:

• En üst düzey yönetici (bunlar yöneticiler, şirketin yönetim kurulu üyeleridir; kuruluşun gelişim stratejisini geliştirirler ve işletme sahiplerinin çıkarlarını temsil ederler, doğru yatay iş bölümünün anahtar olduğunu bilirler. üretimin nasıl yapılandırılacağına karar verirler.
• Orta yönetici (departman başkanları, departmanlar, atölyeler).
• Alt seviye - giriş yöneticisi (grupların, tugayların, alt bölümlerin çalışmasından sorumlu).

Yönetim iş gücünün yatay bölümü, planlanan iş kapsamının uygulanmasını sağlar ve tüm departmanların işlevlerini koordine etmenize olanak tanır.

Yönetim Hedefleri

Başarılı olmak için her şirket faaliyetleri için bir strateji geliştirir. Aynı zamanda net hedefler tanımlar - bunlar şirketin istediği nihai sonuçlardır. Belli bir süre sonra bakın. İşletmenin performansını değerlendirmek için standartlar belirlerler ve işteki ölçütlerdir. Kural olarak, hedefler ya bazı göstergelere ulaşmayı ya da mevcut faktörleri sürdürmeyi (ve onları iyileştirmeyi) amaçlar. Farklı zaman aralıklarında yerleştirilirler. Bir kalıp vardır: Planlanan sonucu elde etme süresi ne kadar uzunsa, faaliyetin sonucu o kadar belirsizdir ve bunun tersi: ne kadar kısaysa, sonuç o kadar belirgindir. Yatay iş bölümü, planlanan planı gerekli zaman çerçevesinde uygulamanıza izin veren bir yoldur.

Şirket yönetimi temel olarak aşağıdaki hedefleri belirler:

1. İşletmenin karlılığını artırmak da dahil olmak üzere gelir elde etmek (bir önceliktir).
2. Yönetim etkinliğini artırın.
3. Tüketicinin çıkarlarını tatmin etmek.
4. Genel sorunları çözme.

İstenilen sonuçların belirtilmesi

Hedefler, bir şirketin ulaşmak istediği ölçümlerdir. Ayrıca, işletmenin yönetimi her zaman bir takım sorunları çözer. Aslında, bunlar aynı hedeflerdir, sadece daha spesifiktir. Belirli bir süre için hesaplanırlar ve nicel özelliklere sahiptirler. Görevler, belirli bir aşamada belirli bir tarihe kadar yapılması gereken iş türlerinin bir listesidir. Kabaca üç kategoriye ayrılabilirler: nesneler, insanlar ve bilgilerle ilgili işlevler.

Herhangi bir üretim aşağıdaki görevleri içerir:

• İşletmenin işleyişi sonucunda karlılığının sağlanması.
• Üretim sürecinin en optimal şekilde organize edilmesi, insan ve malzeme kaynaklarının verimli kullanılması.
• Tüketici talep seviyesindeki değişiklikleri dikkate alarak şirketin mal ve hizmet pazarında istikrarlı bir konuma ulaşması.

Her biri, işletmenin etkinliğini izleyebilmeniz, hedeflerin başarısını takip edebilmeniz ve yenilerini belirleyebilmeniz için nicel göstergeler sağlar.

Bir organizasyonda yatay ve dikey iş bölümü, yönetimin temel ilkelerinden biridir. Düzgün yapılandırılmış bir üretim ve yönetim sistemi, her çalışanın potansiyelinin serbest bırakılmasına yol açar, şirketin işgücü ve malzeme kaynaklarının en verimli şekilde kullanılmasını ve bunun sonucunda yönetim tarafından belirlenen görevlerin yerine getirilmesini ve hedeflere ulaşılmasını sağlar.