Başarının temeli ustalıkla zaman yönetimidir

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Her insanın ana değeri, garip bir şekilde zamandır. Artık onu kurtarmamıza izin veren birçok cihaz olmasına rağmen, çoğu zaman unutuyoruz, gereksiz işler yapıyoruz ve sonuç olarak hiçbir şey için zamanımız yok. Etkili zaman yönetimi, herkes için olmayan bir beceridir. Bu nedenle, örneğin, işleri daha sonraya ertelerseniz ve genellikle önemsiz şeyler tarafından dikkatiniz dağılırsa, hayatınızın dakikalarını ve saatlerini fayda ve zevkle geçirmek için zaman yönetimini öğrenmelisiniz.

Zaman planlaması, birçok kişi için ortak olan yaygın hataları belirleyerek başlayabilir. Bu nedenle, genellikle belirli bir görevi tamamlamak için belirli bir zaman ayırmayız. Birçoğu, tam olarak ne zaman olduğunu belirtmeden daha sonra (Pazartesi'den, gelecek aydan vb.) Hedefine ulaşmak için karar vermelisinkesin zaman, bunun için en başarılı olması arzu edilir. Burada hem biyolojik ritimlerinizi hem de dış etkenleri göz önünde bulundurmakta fayda var.

Zaman planlaması günlük tutmayı içerir. Sadece hafızanıza güvenmeyin. Görevleri ve vakaları düzeltmek, başarıya giden yolda önemli bir adımdır. Aynı derecede önemli olan, ne yazık ki sadece birkaçının övünebileceği iyi organize edilmiş bir çalışma alanıdır. Doğru belgeyi veya bilgiyi bulmanın ne kadar zaman aldığını hesaplamaya çalışın ve kaydedilen dakikalarda daha acil bir şey yapabileceğinizi veya sadece rahatlayabileceğinizi fark edeceksiniz.

Elbette, dış koşullar da bizi etkiler. Bundan önce, her şey zamanında olacak şekilde zaman planlaması yapsanız bile, hastalık belirtileri ortaya çıktığında veya yaşamda ciddi değişiklikler meydana geldiğinde (örneğin, bir çocuğun doğumundan sonra), tüm becerilerinizi kaybedebilirsiniz. Bu durumda uzmanlar, ihtiyaç duyulan süre boyunca önceki hobilerden ve işlerden uzaklaşmayı önerir. Unutulmamalıdır ki, kesinlikle zamanınız olacak ve geri kalanından sonra güç ve enerji dolu olacaksınız.

Yöneticinin çalışma süresinin etkin bir şekilde planlanması, işletmeden ve kişisel hayatınızdan ödün vermeden değerli dakikalardan tasarruf etmenizi sağlar. Psikologlar aşağıdaki egzersizi yapmanızı önerir. Belirli bir süreyi gösterecek bir daire çizmeniz gerekiyor. Şimdi takip ediyorparçaları (sektörleri) işaretleyin. Yani, bir kısım uykuyu, diğeri - çalışma süresini gösterecektir. Kalan vakalar önem sırasına göre sıralanmalıdır. Bundan sonra, aile ile iletişim, dinlenme ve diğer ev işleri için yeterli olacak şekilde hangi sınıflarda zaman kazanmanın mümkün olacağını hesaplayabilirsiniz.

Yöneticinin çalışma süresinin çok önemli ve ustaca planlanmasıdır. Birçok çalışan, doldurmaları gereken aşırı miktarda evrak işlerinden şikayet ediyor. Bu aktiviteye harcanan zamanı nasıl az altabileceğinizi belirlemelisiniz (örneğin, yalnızca belirli sayıları veya diğer bilgileri değiştirmeniz gereken evrensel bir şablon geliştirin; öneri ve fikirlerinizi lidere tanıtın, vb.).