KDP - nedir bu? KDP yürütmek - nedir bu?

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İyi yazılmış personel belgelerinin önemini abartmak zordur. Personel belgeleri, önemli yasal gerçeklerin kağıt üzerinde konsolide edilmesidir. Ve personel memurunun yapacağı herhangi bir hata hem çalışan hem de işveren için olumsuz sonuçlar doğuracağından personelde KDP kurallarına uymak bu kadar önemlidir.

İK nedir?

KDP - nedir bu? Bu, tüm çalışma ilişkilerini belgeleyen ve personel alımı ve personelin hareketi hakkında bilgi toplayan ve bunun sonucunda tüm personel prosedürlerinin belgelendiği bir faaliyet alanıdır.

Yasal açıdan KDP nedir? Tüm personel belgelerinin yasal (veya ticari) değeri vardır. Bunları yazılı delil olarak kullanarak mahkemede pozisyonunuzu savunabilirsiniz. Bu nedenle, örneğin, personel alımı, personel siparişleri ve maaş bordroları, vergi ve gelir avantajlarının elde edilmesi veya onaylanması için temel teşkil edebilir.

KDP - nedir ve ne işe yararihtiyaç? En uygun şekilde yürütülen personel belgeleri, son derece önemli bilgiler içerir. Örneğin, tehlikeli veya tehlikeli sektörlerde çalışması nedeniyle erken emeklilik başvurusunda bulunurken, bir çalışanın belirli hakları bu belgelere dayanarak teyit edilebilir.

KDP – sosyal alan için nedir? Çalışma ilişkilerinin belgelenmesi, mevcut mevzuat uyarınca çalışanlara sağlanan emeklilik, sosyal ve diğer garantilerin sağlanmasında önemli bir rol oynamaktadır. İş hukukuyla ilgili tüm düzenleyici ve yasal düzenlemeler, herhangi bir personel uzmanının kaliteli çalışması için gereklidir.

KDP yönetimi - nedir ve nelerden oluşur?

Çalışma defterlerinin ve sözleşmelerin yürütülmesi, elbette, herhangi bir personel servisi çalışanının işinin çok önemli bir parçasıdır, ancak personel kayıt yönetimi bu anlarla sınırlı değildir. Bir personel memurunun elinde bulunması gereken tüm belgeler iki ana bloğa ayrılabilir.

Birinci grup, hem yasal hem de iş kanunu ve iş kanunu normlarını açıklayan tüzükleri içerir. Bu nitelikteki tüm belgeler zorunludur.

İkinci grup - tavsiye niteliğindeki belgeler: personel kayıtları yönetimi ve yönetimsel çalışma hakkında metodolojik tavsiyeler.

Personel çalışanının, belirli bir işletmede hangi belgelerin yürütülmesinin zorunlu olduğunu ve hangilerinin yalnızca belirli koşullar altında yürürlüğe girdiğini bilmesi önemlidir. Bu önleyecektirpersonel müfettişleriyle uğraşırken olumsuz deneyim.

Personel dokümantasyonu oluşturulurken aşağıdaki kurallara uyulmalıdır:

dahili belgeler (görünümleri, geliştirme ve onay prosedürleri) belirli bir işletme veya kuruluş için özel olarak uygun ve anlaşılır olabilir;

dış belgeler, bu belgelerin yasal güce sahip olması için genel kabul görmüş kurallara göre hazırlanır;

Personel belgelerinin saklanması, arşiv hizmetinin kuralları ve gereksinimleri dikkate alınarak gerçekleştirilir

İK kayıtları yönetimi için talimatlar hazırlama

KDP talimatı - nedir bu? Aslında bu, bir departman veya personel servisini organize etmek ve onlarda iş yapmak için ayrıntılı bir rehberdir. Kuruluşun başkanı, bu belgenin geliştirilmesinden sorumlu bir kişi atar. Kural olarak, bu personel departmanı başkanı, bir avukat veya bir muhasebeci tarafından yapılır. Ayrıca, kuruluşun başkanı KDP hakkında talimatlar hazırlayabilir (bu genellikle küçük şirketlerde uygulanır). Talimat hazır olduğunda, direktör veya yöneticinin emriyle onaylanmalı ve ayrıca ilgili tüm yetkililerin imzaları ile onaylanmalıdır. Tüm çalışanlar kişisel imza altında talimat hakkında bilgi sahibi olur.

Bu belge tarafından düzenlenen ana sorunlar:

• Kurumun zorunlu personel belgeleri listesi;
• çalışma ilişkilerini düzenleyen belgeler hazırlama prosedürü;
• personel belgelerini işleme kuralları;
• Personelde belge akışıhizmet;
• belge kontrolü;
• Vakaları OK'den arşive aktarma prosedürü.

KDP Organizasyonu

Düzenleyici yasal düzenlemelere, metodolojik tavsiyelere dayanarak, şirketin tüm personel ofisi çalışmasını düzenlemek için aşağıdaki şemayı hazırlamak mümkündür:

1. Şirket için zorunlu olan dokümanları (yönetmelikler, talimatlar, iç düzenlemeler, iş güvenliği ve yangın güvenliği ile ilgili yönetmelikler) geliştirin.

2. Kadroyu ayarlayın. Kural olarak, kuruluş zaten gelişmiş bir personel tablosuna ve belirli görevleri yerine getiren çalışanlara sahiptir, ancak çalışma defterleri ve istihdam kayıtları her zaman doğru şekilde hazırlanmaz. Muhasebe departmanında çalışanların maaşları ve pozisyonlarının isimleri hakkında bilgi talep ederek personel tablosunu inceleyebilirsiniz. Çalışanların personel numaraları orada bulunabilir. Ayrıca şirket çalışanlarının kişisel dosyalarının doğruluğunu kontrol etmeli ve hangi belgelerin eksik olduğunu öğrenmelisiniz.

3. Personel tablosundaki ve iş sözleşmelerindeki bilgilerin uygunluğunu kontrol edin.

4. Tamam siparişlerin yürütülmesinin doğruluğunu kontrol edin. Tüm personel işlemleri (işe alma, başka bir pozisyona geçme, maaş artışı) uygun örnekteki belgelere kaydedilmelidir. Hem kuruluş başkanı hem de çalışan tarafından imzalanmalıdır. Tüm eksiklikler giderilmelidir.

5. Çalışma kitaplarını doldurmanın doğruluğunu kontrol edin.

6. Çalışanların kişisel dosyalarını düzenleyindaha önce yapılmadıysa.

7. Gerekli kitap ve dergileri yayınlayın.

8. Bir tatil programı yapın.

9. Grup personel dosyaları.

10. Vakaların isimlendirilmesini yayınlayın.

KDP'nin Denetimi

Personel denetimi, tüm personel belgelerinin kapsamlı bir analizi, mevcut mevzuat, yerel kanunlar ve protokollerin gerekliliklerine uygunluğunun doğrulanmasıdır. Personel kayıt yönetiminin uygun şekilde düzenlenmesi, bazı riskleri beraberinde getirebilecek göz ardı edilmesi gereken acil bir konudur.

Personel denetimi sürecinde, sadece dokümantasyonun doğruluğu değil, aynı zamanda yürürlükteki yasalara uygunluğu da kontrol edilir. Personel belgelerinin denetimi, şirketin mali ve ekonomik faaliyetlerinde ortaya çıkan sorunları çözmek için etkili bir araçtır.

KDP'ye başvururken yapılan tipik hatalar

Personel belgelerinin denetimi, çeşitli şirket ve kuruluşlarda birçok kez tekrarlanan bir dizi önemli hatayı belirlememize olanak tanır. Küçük kurumlarda, aslında birbirini kopyalayan veya daha da kötüsü birbiriyle çelişen çok sayıda yerel protokolün oluşturulması vardır. Tüm personel iş akışı birleştirilmeli ve simge durumuna küçültülmelidir.

Ayrıca yaygın hatalar şunlardır:

• Kurumdaki çalışma ve dinlenme programları hakkında onaylı bilgi eksikliği veya iş sözleşmesinde belirtilen verilerle tutarsızlığı;
• yoklukmaaş hesaplama ve ödeme prosedürü;
• personel hataları;
• ücret faturası yok;
• kişisel bilgiler ve kişisel verilerle çalışma kuralları belirlenirken çalışanların haklarının ihlali;
• Yanlış hazırlanmış bir iş sözleşmesi.

Bu tüm liste değil. Personel belgelerindeki hataları önlemek için yönetmeliklere, yasal düzenlemelere ve metodolojik tavsiyelere kesinlikle uymak gerekir.