Yönetim yapısı: türleri, türleri ve işlevleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Yönetim yapısı nedir? Bu terim ne anlama gelir? Sorulara ne cevap vereceğinizi bilmiyorsanız o halde yazımızı mutlaka okumalısınız. Yönetim yapısı ile başlayacağız ve bu alanın tüm nüansları ile bitireceğiz. İnan bana, sıkıcı olmayacak.

Bu nedir

Yönetim sisteminin yapısını analiz edeceğiz ama önce yönetimin ne olduğunu tanımlayacağız.

Terim, üretim ve personel yönetiminin her türlü şekil, yöntem ve tekniklerini ifade eder. Yönetim ortaya çıkar çıkmaz, nesnesi bölünemezdi, ancak zamanla, kendi yönlerinin ortaya çıktığı ortak nesneden birkaç nesne ayrıldı. Şimdiki zamandan bahsedersek, belirli bir ülkeye özgü yönetim türleri vardır. Örneğin Rus yönetim modeli tüm dünyada biliniyor.

Nasıl başladı

Yönetim yapısını tartışmadan önce, yönetim yapısını tanımlamak iyi bir fikir olacaktır.

Bugün, yönetim teorisi iki tür kurumsal yönetim vekuruluşlar: organik ve bürokratik. Her birinin, kullanım alanlarını ve geliştirme beklentilerini vurgulamamıza izin veren farklı temelleri ve özellikleri vardır.

Tarihçilere göre ilk oluşan bürokratik tipti. Kavramın yazarı, teoriyi 20. yüzyılın başında geliştiren Alman sosyolog Max Weber'di. Özü nedir? Weber, işletmedeki hesap verebilirlik, iletişim, çalışma yapısı, ödeme ve ilişkiler sistemlerini kökten değiştiren normatif bir rasyonel bürokrasi modeli geliştirdi. Sosyolog, modelin temelini hem insanlar hem de yapılar üzerinde ciddi taleplerde bulunan organize bir organizasyon olarak adlandırdı. Bu yönetim yapısı modelinin temel hükümlerini vurgulayabiliriz:

1. İş bölümü, her pozisyonda sadece kalifiye bir uzman bulunmalıdır.
2. Yönetim hiyerarşisi. Bu durumda, alt seviye üst seviyeye tabidir.
3. Yöneticilerin görevlerini ve görevlerini eşit olarak yerine getirmelerini sağlayan normlar ve resmi kurallar.
4. Resmi ilginin ruhu. Görevlerini yerine getirirken görevlilerle ilgili.
5. Yalnızca aday, yöneticinin kişisel tercihlerini değil, nitelik gereksinimlerini karşılıyorsa istihdam.

Yönetimin bürokratik yapısında birkaç temel kavram ayırt edilebilir - sorumluluk, rasyonellik, hiyerarşi. Sosyolog, bir kişiyi ve bir pozisyonu yerinden etmenin imkansız olduğuna inanıyordu, çünkü yönetim faaliyetinin içeriği ve bileşimi tarafından belirlenmelidir.çalışanların değil, kuruluşun ihtiyaçlarıdır. Özel olarak formüle edilmiş reçeteler, çalışanların göreve yaklaşımlarında yaratıcı olmalarına veya öznellik göstermelerine izin vermez. Belki de bu, yönetim organizasyonunun modern yapısı ile tarihsel olarak kurulmuş komünal yapı arasındaki farktır. Diğer bir fark, topluluk yapısının mükemmelliği ve ortaklığı vurgulamasıdır.

Bürokratik yönetim yapısı, var olduğu yıllar boyunca, özellikle çok büyük kuruluşlarda etkinliğini defalarca kanıtlamıştır. Sonuçta, tek bir hedefe doğru ilerlemek için koordineli çalışmaya ihtiyaçları var.

Bir yönetim organizasyonunun organizasyon yapısı hakkında bu kadar sıra dışı olan nedir? Özü, üretim yönetimi işini bölmektir. Bu durumda, her bir pozisyon ve birim, belirli işleri veya bir dizi işlevi gerçekleştirmek için oluşturulur. Görevlerini niteliksel olarak yerine getirebilmeleri için yetkililer, kaynakları yönetme konusunda belirli haklara sahiptir. Aynı kişiler kendilerine atanan işlevlerin yerine getirilmesinden sorumludur.

Yönetim talimatları

Yönetim sisteminin yapısının birçok şubesi olduğunu daha önce söylemiştik. Ek olarak, yapının belirli gereksinimleri vardır. Aralarında:

1. Verimlilik. Stratejik kararlar zamanında alınmalıdır.
2. Optimal. Az sayıda yönetim seviyesi ile rasyonellikle ilgilidir.
3. Güvenilirlik. Bilginin güvenilir ve kesintisiz yansıması.
4. Esneklik. Bu durumda sürekli değişebilme yeteneğinden bahsediyoruz.
5. Ekonomi. Düşük maliyetle maksimum etkiyle elde edildi.
6. Yapısal sistemin kararlılığı. Sistemin hem iç hem de dış etkiler altında bütünlüğünden ve değişmezliğinden bahsediyoruz.

Yönetimde birkaç tür yönetim yapısı vardır. Onlara bir göz atalım:

1. Stratejik yönetim. Üretimi tüketicilerin istek ve ihtiyaçlarına göre yönlendirmekten, işletmeyi dış çevreye uyarlamaktan ve bunun sonucunda amaçlanan hedeflere ulaşmaktan bahsediyoruz. Stratejik yönetim, organizasyonun üst yönetiminin kontrolü altındadır.
2. Operasyonel yönetim. Operasyonel planların uygulanması için süreçlerin organizasyonu ve yönetimi ile üretim kontrolünü ifade eder. Bu, kaynakların dağılımını, çalışmayı, finansal ve üretim süreçlerinde önemli ayarlamalar yapmayı ve bu atamaların ilerlemesini içerir.
3. Taktik yönetimi. Yönetimde yönetimin taktik yapısı, bir kurumsal strateji geliştirmeyi amaçlamaktadır. Bu genellikle orta yönetim tarafından yapılır ve yaklaşık bir yıllık bir olasılıktır. Bu tür bir yönetim, günlük işlere atfedilebilir.
4. Üretim yönetimi. Piyasaya arz edilen malların üretildiği yardımcı, ana ve destekleyici süreçlerin yönetiminden bahsediyoruz.
5. Pazarlama yönetimi. Yönetimin özü piyasaları, bakış açısını incelemektir.ve mevcut durum, fiyatlandırma politikası oluşturmak, dağıtım kanalları oluşturmak, reklam çalışmaları yapmak.
6. Lojistik alanında yönetim. Burada yarı mamul ürünlerin, malzemelerin, bileşenlerin temini için yapılan iş sözleşmelerinin yürütülmesinden bahsediyoruz. Ayrıca buna teslimat, paketleme, gelen kontrol süreçleri, bitmiş ürünlerin nüfusa teslimi, depolanması da dahildir.
7. Finansal yönetim. Mali ilişkilerin yönetimini ve mali kaynakların hareketini içerir.
8. Personel yönetimi. Burada iş gücü planlaması, personel değerlendirmesi ve en iyilerinin seçilmesi, personel seçimi, maaş ve yan haklar tespiti, eğitim ve ileri eğitim, mesleki uyum ve oryantasyon, iş performansı değerlendirmesinden bahsediyoruz.
9. Muhasebe yönetimi. Bu tür bir yönetimin organizasyon yapısının yönetimi, bilgi toplamayı, analizini ve işlenmesini amaçlar. Bu, daha sonra kendi göstergelerinizi benzer işlerle uğraşan diğer kuruluşlarla karşılaştırabilmeniz için yapılır.
10. İnovasyon yönetimi. Bu yönün görevi, halihazırda piyasaya sürülen ürünlerden bir şekilde daha iyi olan ürünler yaratmak için insanların yaratıcı faaliyetlerini somutlaştırmaktır.
11. Uyarlanabilir yönetim. Personel, işletmeyi dış ortamın koşullarına uyarlamakla meşgul.

Gördüğünüz gibi yönetim yönetiminin organizasyon yapıları birbirinden çok farklıdır. Konu henüz açıklanmadı ve ne hakkında olduğunu anlamanız oldukça zor, ancakokumaya devam et, başka soru olmayacak.

Yönetim türleri

Konuyu açmadan önce tanımın ne anlama geldiğini öğrenelim. Bu nedenle, yönetim türleri, belirli yönetim görevlerinin çözümüyle ayrılmaz bir şekilde bağlantılı olan özel yönetim faaliyetleri alanları olarak anlaşılmaktadır.

Yönetim, nesne bazında genel ve işlevsel olarak ikiye ayrılır. Birincisinin anlamı, işletmenin çalışmalarını tam veya ayrı bağlantılarda yönetmektir. Özel veya işlevsel yönetim, işletmenin veya birimlerinin belirli alanlarının yönetimi olarak anlaşılır. Bu sadece yukarıda listelediğimiz yönetim alanlarını içerir.

Yönetim, içerik açısından da farklılık gösterir. Stratejik, normatif ve operasyonel yönetimi tahsis edin. Birincisi, yöneticinin stratejiler geliştireceğini, bunları zaman içinde dağıtacağını, bunların uygulanması üzerinde kontrol sağlayacağını ve işletmenin başarı potansiyelini oluşturacağını varsayar.

Düzenleyici yönetim, şirketin felsefesinin, iş politikasının, ortak stratejik niyetlerin oluşturulmasının, şirketin pazar nişindeki konumunun belirlenmesinin uygulanması ve geliştirilmesini içerir.

Operasyonel yönetimin, kurumsal geliştirme stratejilerinin fiili olarak uygulanmasına yönelik operasyonel ve taktik önlemlerin geliştirilmesi olduğu söylenebilir.

Yönetim ilkeleri

Finansal yönetimin veya diğer herhangi bir yapının yapısı belirli ilkelere dayanır. Şimdi onlar hakkındaHadi Konuşalım. İlkeler nelerdir? Bunlar istikrarlı gereksinimler ve genel kalıplardır, ancak bunlara uyulursa işletmenin etkin gelişimi sağlanır.

Öyleyse, ilkeler:

1. Hiyerarşi.
2. Bütünlük.
3. Optimal ve hedeflenmiş.
4. Demokratikleşme.
5. Desantralizasyon ve merkezileşme.

Yalnızca finansal yönetimin yapısına değil, aynı zamanda diğerlerine de uyan çeşitli yönetim yaklaşımları da vardır. Bir süreç ve sistem yaklaşımı var ve ilk durumda, örneğin organizasyon, planlama, motivasyon, denetim vb. Gibi bir süreç olarak yönetimden bahsediyorsak, ikincisinde görevlerin belirlenmesinden bahsediyoruz ve Hedefler gösterge niteliğindedir. Kural olarak, sistemin alt sistemlere ayrıldığı bir hedef ağacı oluşturulur. Çarpıcı bir örnek, organizasyonun bölümlere ayrılmasıdır.

Ne hakkında olduğunu anlamak hala zor, değil mi? Sorun değil, her yaklaşımı ayrı ayrı ele alacağız.

Sistem yaklaşımı

Yönetim ilkelerinin yapısı ile her şey açıksa, sistematik yaklaşımı daha derinlemesine inceleyelim. Bu yaklaşımın temeli, nesnelerin sistem olarak incelenmesidir. Sistematik bir yaklaşım sayesinde işletme, belirli alanlardaki sorunları yeterince tespit eder ve çözer.

Daha açık hale getirmek için bir sistem tanımlayalım. Dolayısıyla sistem, birbirine bağlı, bir birlik, bütünlük oluşturan bir dizi öğedir.

Sistem yaklaşımının kendi ilkeleri vardır ve bunlar da gereklidir.söylemek. Aralarında:

1. Yapısal. Sistemin tanımı, yapısının, yani sistemin ilişkilerinin ve bağlantılarının kurulmasıyla gerçekleşir.
2. Dürüstlük. Her bir elemanın fonksiyona, yere ve diğer şeylere olan bağımlılığından bahsediyoruz.
3. Hiyerarşi. Sistemin her bir bileşeni de bir sistemdir ve dolayısıyla her şeydedir.
4. Çevre ve yapı arasındaki ilişki. Özellikler, yalnızca çevre ile etkileşime girdiğinde sistemde görünür ve oluşur. Her sistemin açıklamalarının çokluğu. Her sistem karmaşık olduğundan, uygun çalışma için modelin belirli özelliklerini tanımlayacak birçok farklı model oluşturmak gerekir.

Kalite yönetim sisteminin yapısı daha fazla kural gerektirir. İşte onlar:

1. Karar verme, yalnızca net bir formülasyonla ve belirli hedeflerin belirlenmesiyle başlayabilir.
2. Her sorun bir bütün olarak ele alınır ve bu nedenle her kararın sonuçları önceden belirlenmelidir.
3. Hedeflere ulaşmak için alternatif yollar bulmanız ve bunları analiz etmeniz gerekir.
4. Genel hedef, bireysel hedeflerle çelişmemelidir.
5. Mutlaktan somuta yükselme ilkesini takip etmek gerekir.
6. Sentez, analiz birliği olmalı ve hem tarihsel hem de mantıklı konuşuyoruz.
7. Nesnede farklı niteliksel bağlantılar ortaya çıkarılmalıdır.

Kalite yönetim sisteminin yapısını daha anlaşılır kılmak için, bunun nasıl gerçekleştiğine bir örnekle bakalım.

Sistematik bir yaklaşım sırasındailk olarak hizmetin veya ürünün çıktı parametreleri oluşturulur. Yöneticilerin pazar araştırmasına güvenmeleri gerekir. Aynı verilere dayanarak, üretim konusu, işçilik maliyetleri, üretilen malların kalitesi vb. Tüm soruların aynı anda cevaplanması önemlidir. Ancak bu kurala uyulursa çıktı yönetmeliklere göre rekabetçi olacaktır.

Yönetim işlevsel yapısındaki bir sonraki adım, oturum açma parametrelerinin tanımlanması olacaktır. Süreç için gerekli kaynaklar ve bilgilerle ilgilidir. Yöneticiler önce üretim sisteminin organizasyonel ve teknik seviyesini inceleyecekler: üretim, teknoloji, yönetim ve emek organizasyon seviyesi. Daha sonra elde edilen verilerin ekonomik, politik, sosyal, teknolojik ve diğerleri gibi dış çevre parametreleriyle karşılaştırılması gerekecektir.

Bu arada sistemler hem açık hem de kapalı olabilir. Her biri hakkında daha ayrıntılı konuşalım.

Kapalı ve açık sistemler

Stratejik yönetim yapısının ne olduğunu ve sadece değil, genel hatlarıyla zaten açıkladık. Şimdi açık ve kapalı yönetim sisteminin ne olduğunu anlayalım.

Açık sistem, kaynakları ve enerjiyi dışarıdan besleyen bir sistemdir. Dahili güneş pili olan bir radyo alıcısı veya hesap makinesi böyle bir sistem olarak kabul edilir.

Kapalı olanın kendi içinde bir kaynak veya enerji kaynağı olduğu söylenebilir. Kapalı bir sisteme bir örnek, dahili bir enerji kaynağına sahip bir saattir. Buna kendi enerji kaynağıyla veya çalışan bir makineyle üretim de dahildir.

İktisadi işletmelerin yalnızca iç enerjiyle çalışamayacakları ortaya çıktı, çünkü iş tedarik, potansiyel alıcılarla çalışma vb. gerektirecektir.

Yönetim işlevleri

Yönetim sisteminin organizasyon yapıları güzel isimler olarak bulunmaz, bir takım işlevleri vardır. Onlar sayesinde, kendi özelliklerine sahip olan yönetimsel çalışma türlerinin istikrarlı bir bileşimi belirlenir. Kural olarak, eylemlerin, hedeflerin, nesnelerin homojenliği ile karakterize edilirler. Ayrıca, işlevlerin ortak görevleri ve yönetim faaliyeti alanları vardır, bunlar en azından işletmenin özelliklerine bağlıdır.

İşlevlerin bölünmesi, ana görevleri ve yönetim faaliyeti türlerini belirlemeyi ve bunların uygulanması için prosedürleri ve kuralları düzenlemeyi mümkün kılar.

Yönetim yapısının türlerini inceledik ve sistematik bir yaklaşımdan bahsettik ancak konu hala tam olarak açıklanmadı. Sistem yaklaşımının işlevleri konusunda açıklama eksikliği var. Böylece fonksiyonlar bölünür:

1. Genel. Buna planlama, hedefler belirleme, görevleri izleme ve organize etme dahildir.
2. Sosyo-psikolojik. Motivasyon ve delegasyonla ilgili. İşlev, psikolojik durum ve endüstriyel ilişkilerin doğası ile doğrudan ilişkilidir.
3. Teknolojik. İletişim ve çözümler bu işlevin bir parçasıdır.

Bütün bu işlevler ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır ve birbirini tamamlar. Başka bir deyişle, bir olamazişlev ve başka bir tane kullanmayın.

Ancak bu, organizasyonun yönetimi olarak kabul edilen çalışma alanının ana gruplara odaklanan ayrı işlevlere bölünemeyeceği anlamına gelmez. Şu gruplardan bahsediyoruz:

1. Genel yönetim. Buna yönetim politikaları ve düzenlemeleri, motivasyon, iş organizasyonu, kontrol, koordinasyon ve tabii ki hesap verebilirlik dahildir.
2. Devletin belirli alanları. En iyi örnek üretim, pazarlama, insan kaynakları, sabit kıymetler ve finanstır.
3. Kurum yapısının yönetimi. İşletmenin faaliyeti, oluşturulması, yasal biçimleri, örgütlenmesi, tasfiyesi ve yeniden inşası konularından bahsediyoruz.

Süreç yaklaşımı

Yönetim yapısının (yönetim) organizasyonu süreç yaklaşımına göre planlanabilir. Bu ne hakkında? Bu, sistematik bir yaklaşıma dayalı bir yönetim yaklaşımıdır. Süreç yaklaşımı temelinde, işletmenin çalışmaları, tıpkı yönetim aparatının bloklara ayrılması gibi, organizasyonun faaliyetleri iş süreçlerine bölünecek şekilde organize edilir. Kural olarak, süreç yaklaşımı, ayrı zincir bağlantılarına (işlemlere) sahip bir şema olarak sunulur. Bir türev zinciri her zaman bir üründe biter. Bu arada, belirli bir iş sürecinden sorumlu olan bağlantılar, yapının alt bölümlerinden oluşturulmuştur.

Süreç yaklaşımının ilkeleri aşağıdaki gibidir:

1. Ekonomik sonuçlar için zincirdeki tüm katılımcıların sorumluluğu.
2. Yönlendirilmiştüketici tercihleri ve geliştirilmiş ürün kalitesi.
3. Çalışanları en üst düzeyde motive etmek.
4. Bürokrasiyi zayıflatmak.

Ancak süreç yaklaşımı, yönetim sürecinin yapısı olarak kendine özgü özelliklere sahiptir. Bunlar noktalar:

1. Yönetim adımları azalır, buna bağlı olarak kararlar daha hızlı alınır.
2. Yönetim, yetki ve sorumluluğunu işletmenin çalışanlarına devreder.
3. Şirket, hizmet ve ürünlerin kalitesini yakından takip eder.
4. İş süreçleriyle ilgili tüm teknolojiler otomatikleştirilir ve resmileştirilir.

Hangi sorunlar ortaya çıkabilir?

Yönetimin yapısı ve kavramı, daha doğrusu süreç yaklaşımı, kulağa oldukça basit gelebilir, ancak gerçekte yöneticiler bir takım sorunlarla karşı karşıyadır. Bu neden oluyor? Her şeyden önce, her şey para ve zamana bağlıdır. Ancak diğer yandan, bu, test edilmemiş bir teorinin bir girişime dahil edildiği herhangi bir durum için geçerlidir. Bununla birlikte, süreç yaklaşımına geçişle ilgili tek sorun bu değildir. Birçoğu var, sadece ana olanları listeleyeceğiz:

1. Süreç yaklaşımının yalnızca resmi düzeyde tanıtılması.
2. Yaklaşımın resmi olmayan bir düzeyde tanıtılması.
3. Oluşturulan sistem ile gerçek durum arasındaki tutarsızlık.
4. Süreçler düzenlenmemiştir veya yönetim onları nasıl yöneteceğini bilmiyor.
5. Yöneticiler süreç yaklaşımını işletmenin yeni bir ideolojisi olarak algılamak istemezler.
6. Yöneticiler değilbaşta şirketin yeniden yapılandırılması olmak üzere köklü değişikliklere hazır.
7. Süreç optimizasyonunda taahhüt, motivasyon veya yeterlilik eksikliği.

En az kayıpla süreç yönetimine nasıl geçilir?

Kalite yönetimi çerçevesi, başarılı bir şekilde uygulamak için doğru yöntemlerin uygulanması gerektiği şekildedir. Hem resmi hem de gayri resmi uygulama bir hata olarak kabul edilirse bu nasıl başarılabilir? Birkaç yöntem var, onlara daha detaylı bakalım.

Geçiş yöntemleri

Yeni bir kurumsal yönetim yapısına sorunsuz geçiş için iki yöntem vardır: tam ve uçtan uca yöntem.

İlk yöntem, halihazırda var olan bir organizasyon yapısında iş süreçlerinin tahsisine dayandığından sistem ve süreç yaklaşımına uygundur. Ancak o zaman süreç yapısına geçebilirsiniz. Çeşitli hükümler yöntemin temeli olarak kabul edilir. Yani:

1. İş süreçlerinin sınıflandırılması ve tahsisi.
2. Yönetim süreçlerinin etkinliğini sağlayan yöntemler ve standartlar geliştirin.
3. Halihazırda çalışan bir yapı içinde bir süreçler zincirinin oluşturulması.
4. Süreçler içinde işin performansı için kaynakların seçimi ve bir bilgi tabanının oluşturulması.
5. Süreçlerin analizi ve izlenmesi.
6. İş süreçlerini iyileştirin.
7. Planlanan hedeflere ulaşılmasına yardımcı olacak önlemleri tanıtmak.

Uçtan uca yönteme gelince, durumsal veya süreç yaklaşımı için uygundur. Neözü mü? Yönetim, iş sırasının ve iş akışının bir açıklamasının hazırlandığı uçtan uca iş süreçlerini not eder. Bundan sonra, çoğunlukla matris olan süreç yapısına dahil edilirler. Bu yöntemde önce duruma göre model hazırlanır, ardından mevcut süreçler analiz edilir. Bundan sonra, en iyi modelin geliştirilmesi ve temelinde çalışan bu süreçlerin yeniden düzenlenmesi başlar. Son adım ise işletmenin yeni bir süreç yapısının hazırlanmasıdır.

Tüm sorunların personeli yönetecek yönetim becerilerinin eksikliğinden kaynaklandığı ortaya çıktı. Yönetim yapısının türü ne olursa olsun, işletmenin kurucusu ve yönetim kadrosu çalışanları işin içine katabilmeli ve onların ilgisini çekebilmelidir. Bu durumda, liderlik nitelikleri belirleyici bir rol oynamaktadır. İkincisi, işçilerin zihinlerine, yaklaşımdaki bir değişikliğin ideolojideki bir değişikliğe eşit olduğunu iletmelidir. Ancak fikir insanların zihinlerini ele geçirdikten sonra aracın faydalı olacağını söyleyebiliriz. Personel, yeni yöntemleri benimsemeyi kabul edecek ve yönetim, uzlaşmacı oldukları için onları ödüllendirecek.

Durumsal yaklaşım

Yönetim fonksiyonlarının yapısını ve ana yaklaşımları zaten ele aldık, gerisini konuşmakta fayda var. Bunlar arasında durumsal yaklaşım vardır. Geçen yüzyılın altmışlı yıllarında ortaya çıktı. Destekçileri, çevresel faktörleri ve durumu dikkate alarak yönetim yöntemlerinin seçilmesini önerir. Yöntem, geçerli koşullara karşılık geliyorsa etkilidir.

Bugüne kadar, durumsal yaklaşımsistematik ve süreç yaklaşımı tercih edildiğinden nadiren kullanılır.

Niceliksel yaklaşım

Kesin bilimler gelişir gelişmez bu yöntem aynı zamanda ortaya çıktı. Kesin tarih bile biliniyor - 1950. Neden böyle bir bağımlılık? Gerçek şu ki, fizik, matematik ve bilgisayar teknolojisinin başarıları yönetimde aktif olarak yer almaya başladı. Bunun nedeni, envanter yönetimi, kaynak tahsisi, stratejik planlama, bakım vb. için sanal modeller oluşturmanın, her seferinde yeni bir yapı, tümsekleri doldurmaktan çok daha kolay olmasıdır. Günümüzde, saf haliyle, nicel bir yaklaşım pratikte bulunmamaktadır. Kural olarak, bir süreç veya sistem yaklaşımının parçasıdır.

Yapı türleri

Kontrol yapılarının ana türleri, bağlantının doğasına bağlı olarak ayırt edilir. Bu:

1. İşlevsel.
2. Doğrusal.
3. Matris.
4. Doğrusal-fonksiyonel.
5. Çoklu.
6. Divisional.

Organizasyon şeması, gerçekte var olan pozisyonların ve departmanların konumunu yansıtır. Bağlantılar da kategorilere ayrılır:

1. Doğrusal. İdari tabiiyetten bahsediyoruz.
2. Kooperatif. İletişim aynı seviyedeki birimler arasında izlenir.
3. İşlevsel. Doğrudan bir idari tabiiyet yoktur, ancak aynı zamanda bağlantılar faaliyet alanına göre bölünmüştür.

Doğrusal kontrol yapısı bu şekilde oluşturulmuştur.her yönetici her türlü faaliyette kendisine bağlı birimlerden sorumlu olacak şekilde. Avantajlardan biri oldukça basit bir şema, komuta birliği ve ekonomi olarak adlandırılabilir. Aynı zamanda, dezavantaj, yöneticilerin niteliklerinin gerekliliğidir, yüksek olmalıdır. Şimdi bu yapı neredeyse kullanım dışı.

İşlevsel yapı, işlevsel ve idari yönetim arasında yakın bir ilişkiye sahip olması bakımından dikkat çekicidir. Bölümler arası işbirliği gibi burada da komuta birliği ilkesi yoktur. Bu nedenle yapı da fiilen kullanılmaz hale gelmiştir.

Doğrusal-fonksiyonel yapıya kademeli hiyerarşik yapı denir. Bu durumda, bölüm yöneticileri tek kişilik patronlardır ve işlevsel organlar onlara yardım eder. Alt seviyedeki bölüm yöneticisinin, fonksiyonel yöneticiler bir adım daha yüksek olsa bile, fonksiyonel yöneticilere rapor vermemesi önemlidir. Yapı hemen popülerlik kazandı ve neredeyse her yerde kullanıldı.

Bölünmüş yapı, şubelerin coğrafi olarak veya faaliyet türüne göre ayırt edileceği şekilde inşa edilmiştir.

Matris yapısı ile ilgili olarak, bir uygulayıcı üzerinde birkaç yönetici olabileceğini söyleyebiliriz. Benzer bir şema, aynı anda birkaç alanda faaliyet gösteren işletmelerde sıklıkla kullanılır. Yapının uygunluğu aşikar olduğu için lineer-fonksiyonel yapının yerini matris yapının alması şaşırtıcı değildir.

Çoklu yapı, farklı yönetim düzeylerinde farklı yapıları birleştirmesi bakımından özeldir. Bir örnek ne zaman olurduişletme bir şube yönetim yapısını benimsemiştir ve bölümlerin kendisinde bir matris veya doğrusal işlevsel yapı oluşturulabilir. Bu yapı günümüzde de kullanılıyor ve popülaritesini kaybetmiyor.

Zaten anladığınız gibi, iyi bir yönetici olmak için yönetim hedeflerinin yapısı da dahil olmak üzere bilimi derinlemesine incelemeniz gerekir. Bir kişi ne kadar iyi olursa olsun, teori bilgisi olmadan, herhangi bir şeyin işe yaraması olası değildir. Tek bir şey tavsiye edebiliriz - materyali öğrenin.