Para belgeleri: özellikler, türler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Belediye ve devlet kurumları faaliyetlerinde parasal belgeleri kullanır. Bütçe muhasebesinde, nominal değeri olan ödeme araçlarıdır. Bu araçlar, yerleşimlerin yapıldığı ancak bedelini ödedikleri hizmetlerin henüz yerine getirilmediği durumlarda kullanılır.

Para belgeleri…

Değerlendirilen finansal araçlara bir örnek, gıda, yakıt, petrol için ödenen kuponlardır. Muhasebe politikasında kuruluş, faaliyetlerinin ana yönlerini karakterize eder. Ayrıca, ticari faaliyetlerde kullanılacak parasal belgelerin bir listesini de tanımlar. Seçim yaparken, kurum 157n sayılı Talimatın 169. paragrafına göre yönlendirilir. Düzenlemelere göre parasal araçlar:

1. Posta siparişleri için bildirimler.
2. Kamp alanları, sanatoryumlar, huzurevleri için ödenen kuponlar. İstisna, FSS'nin bölgesel bölümlerinden kurumlar tarafından sendikalardan, kamu kuruluşlarından ve diğer kuruluşlardan ücretsiz olarak alınan yönlendirmelerdir.
3. Pullar ve zarflaronları.

Bir kurum, muhasebe politikasına diğer parasal belgeleri dahil edebilir. Bunlar şunlar olabilir:

1. Şehirdeki toplu taşıma araçlarında kullanılan biletler.
2. Hücresel iletişim, uluslararası / uzun mesafeli aramalar, İnternet erişimi için ödeme kartları.
3. Demiryolu ve uçak biletleri.

Nüanslar

Para belgeleri, doğası gereği pazarlık edilebilir varlıklardır. Talimatlara göre, kurumun kasasında saklanmalıdırlar. Makbuz ve ihraç, kredi/harcama talimatı ile yapılmalıdır. İkincisinin formları, 173n sayılı Maliye Bakanlığı Emri ile onaylandı. Gelen/giden siparişler, nakit işlemlerini sabitleyen kağıtlardan ayrı olarak uygun yevmiye defterine kaydedilmelidir.

Muhasebe

Para belgeleri kasa defterinde ayrı sayfalara yansıtılır. Aynı zamanda "Stok" olarak işaretlenirler. Analitikte, parasal belgeler, fonlar ve takas işlemleri hakkındaki bilgileri özetlemek için karttaki türlere göre muhasebeleştirilir. Kart, yıl başında kalan tutarların girilmesiyle açılır. Güncel bilgiler en geç operasyon tarihini takip eden gün girilir. Ay sonunda bakiyeler hesaplanır.

Turlar

Bu parasal belgeler raporun altında sağlanır. Sanatoryumlarda rekreasyon organizasyonu, kurumun tüzüğü veya diğer yerel kanunları tarafından sağlanmalıdır. Döndükten sonra, çalışanlar bir ön rapor verirler.kupon sapı eklenmiştir (iade kuponu).

Biletler

Önceden satın alırken saklamak gerekir. Satın alınan biletler kasiyere teslim edilir. Bunları parasal belgeler olarak kaydeder. Biletler, işi sürekli seyahat etmekle bağlantılı olan çalışanlara verilir.

Ödeme kartları

Genellikle operatörlerden satın alınırlar. Her kartın ayrı bir numarası vardır. Kurum, iletişimin kullanımını düzenleyen yerel bir kanun geliştirmeli ve onaylamalıdır. Ödeme kartı almaya hak kazanan çalışanların listesini ve kartı kullanırken uymaları gereken koşulları tanımlar. Örneğin mesai saatleri içinde yapılan aramaların bedeli için tazminat sağlanır. Ek olarak, yerel kanun, personelin yaptığı masrafların onaylanması prosedürünü düzenlemelidir.

Yiyecek Pulları

Mevzuat, kurumun ücretsiz öğle yemeği ve kahv altı sağlaması gereken öğrenci kategorilerinin bir listesini oluşturur. Yemekler kuponlarla sağlanmaktadır. Aşağıdaki ayrıntıları içermelidirler:

1. Sayı.
2. Geçerlilik süresi.
3. Yemek türü.
4. Maliyet.
5. Kurum damgası.
6. Sorumlu memurun imzası.

Yakıt kuponları

Sözleşme uyarınca, ilgili markanın belirlenen yakıt ve madeni yağ hacmi için ödeme yapılırsa, kurumun aldığı belgelernakliye sürücüleri tarafından yakıt ikmali nakit olarak kabul edilir. Kuponlar, rapor kapsamında sorumlu memura gerektiği kadar verilir. Akaryakıt, avans raporu verildikten sonra envanter şeklinde muhasebeleştirilir. Nakit belgeler karşılığında aracı dolduran benzin istasyonundan alınan destekleyici belgeler eşlik eder.

Kayıtlar

Kayıt tutarken, muhasebeci kasadaki nakit belgelerin alındığına ilişkin bilgileri yansıtmalıdır:

1. Ana kurum ve alt bölümleri arasındaki yerleşimlerin bir parçası olarak.
2. Devlet kurumlarından kabul belgesine dayalı olarak ücretsiz.
3. Ayni zararların bir parçası olarak.
4. Envanter sırasında tanımlanan fazlalık. Bilginin kaynağı ilgili denetim raporu olacaktır.
5. Ana kurumdan alt bölümlere ücretsiz.

Ayrıca, uzman, mücbir sebepler de dahil olmak üzere hırsızlık, eksiklik, hasar durumunda belgelerin düzenlenmesi ve elden çıkarılmasıyla ilgili bilgileri yansıtmalıdır.

Düzenleyici çerçeve

Ödeme aracı olarak hareket eden belgelerin muhasebesi hesapta gerçekleştirilir. 201 35.000. Finansal araçların hareketinin kayıtlarını yaparken, uzmanlara 157n No'lu Talimat tarafından rehberlik edilmelidir. Bu belge, devlet ve bölgesel makamlar, devlet bilim akademileri, bütçe dışı devlet fonlarının yönetim organları için Birleşik Hesap Planını onayladı. Ek olarak, 174n sayılı Talimatta tavsiyeler mevcuttur. Bu belge, bütçe kurumları için Hesap Planını onayladı vebunun için açıklamalar.