Gemba - nedir bu? Japon yönetiminin benzersiz yaklaşımı

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Kelime bize Japoncadan geldi. Ve iş çevrelerinde, dünya ve Rus haberlerinde zaten oldukça yaygın. Ama gemba nedir? Bu yazımızda sizlere detaylı bir şekilde anlatmaya çalışacağız.

gemba ne anlama geliyor?

Gemba, gemba veya genchi genbutsu - tüm bu kelimeler aynı fenomeni tanımlar. Genellikle yalın üretim aracı olarak anılır. Sözcük, "tarladaki mallar" anlamına gelen Japonca 現地現物 kelimesinden gelir.

Peki nedir? Gemba, kaizen adı verilen Japon yönetim pratiğinde aktif olarak kullanılan bir yaklaşımdır. Bu, üretim süreçlerinin, planlamanın, yönetimin, yardımcı iş şemalarının ve genel olarak insan yaşamının yönlerinin sürekli iyileştirilmesine odaklanan bir felsefenin (pratik) adıdır.

Bu nedenle, neyin ne olduğunu tam olarak anlamak için gemba'ya - iş akışının doğrudan konuşlandırıldığı yere gelmeniz, gerçeklerle tanışmanız ve buna dayanarak doğru kararı vermeniz gerekir.

Terim, tanınmış Japon şirketi Toyota'nın kalite yönetim sistemi hakkındaki makalelerden sonra halk tarafından bilinir hale geldi. kaizende Gemba- problemin meydana geldiği yerde hemen çözülmesi. Bu yaklaşım, bir yöneticinin uzaktan çalışmasıyla karakterize edilen popüler Amerikan yaklaşımından temel olarak farklıdır.

Kaizen'den gemba'ya

Gemba ile uğraşmak kaizen felsefesine aşinalık kazandıracaktır. Statik olmadığını söylemeliyim - uygulama sürekli olarak destekleniyor ve geliştiriliyor. Bir yönetici için temel ilkelerinden bazılarını sunalım:

• Öz disiplini unutmayın. Davranışını kontrol et. Çalışanlara kendinize yaptığınız gibi saygı gösterin.
• Kendini geliştirmek önemlidir. Kendi problemlerinizi çözerek ve sorumluluk alanınızı tanımlayarak başlayın.
• Her çalışanı şirketin faaliyetleri hakkında bilgilendirmeyi unutmayın.
• Her zaman müşteriye odaklanın. Sonuçta, işinizin ana hedefi onlar.
• Kaizen'in özü sürekli, daha iyisi için günlük değişimdir.
• Sorunlarınızı açıkça kabul edin. Ancak onları anladıktan sonra geliştirmek mümkündür. Sorunların kamuoyunda tartışılmasından korkmayın.
• Açıklığı teşvik edin. Çalışanların iletişimlerini belirli bir grupla sınırlandırması yanlıştır.
• Çalışma ekipleri oluşturun.
• Kendinizi geliştirin ki deneyiminiz tüm şirkete örnek olsun.
• Kendi değerini görebilmesi için her çalışana belirli sorumluluklar verin.
• Planlamayı öğrenin. Ve her zaman beklediğinizi sonuçla karşılaştırın.
• Üretim sorunlarının tekrarlanmasını önleyin.
• Standartlaştırma ve kalite asla unutulmaması gereken bir şeydir.

Buradan kendinizi ve şirketinizi geliştirmek için beş önemli adımı belirleyebilirsiniz:

1. Düzenlilik.
2. Sipariş.
3. Temiz.
4. Standardizasyon.
5. Öz disiplin.

Gemba yönetim kuralları

gemba nedir? Bunlar bir yöneticinin 5 temel kuralıdır:

1. Bir sorun varsa hemen gembaya gitmelisiniz. Yani, iş akışının göründüğü yere.
2. Gemba'da yapmanız gereken ilk şey genbutsu - çevre, ekipman hakkında bilgi sahibi olmaktır.
3. Sorunun anahtar çözümünün bulunması, kaynağında (gemba) yapılmalıdır.
4. Şimdi anormal durumun nedenini bulun.
5. Yönergelerde, kurallarda veya standartlarda bu sorunun tekrar oluşmasını önlemenin bir yolunu bulun.

Gemba nasıl yapılır?

"Gemba" kelimesini ele aldıktan sonra, bu yaklaşımı modern Rus koşullarında uygulamanın nasıl mümkün olduğunu kısaca göstereceğiz:

• Üretim süreçlerini sürekli izleyin.
• Önceki siparişlerin doğru şekilde yürütüldüğünü kontrol edin.
• Sıradan çalışanları sürece dahil ederek sorunları her zaman yerinde ve gecikmeden çözün.
• Şirket performans göstergeleri ile banner'larda iş toplantıları yapın.
• Kısa tartışmalar uygulamasını doğrudan üretim alanlarında tanıtın.

Yaklaşımın uygulanması için öneriler

Birçok lider, öğrenmişne olduğu - gemba, işletmelerinde yakın zamanda uygulanmasına karar verin. Bu süreçten hızlı, sorunsuz ve başarılı bir şekilde geçmenizi sağlayacak bir dizi faydalı öneri var:

• Gemba, ara sıra değil, her zaman uygulanmalıdır.
• İş akışının "bozuk" noktalarına odaklanmaya yardımcı olmak için bir "G Planı" ("Gemba Planı") oluşturulmalıdır.
• Bir yönetici, üretimin en beklenmedik ve uzak köşelerine bakmayı unutmamalıdır.
• Bir sorun ortaya çıktığında, yönetici mümkün olan en kısa sürede gemba'ya rapor vermelidir. Ve yönetici bunu çözmekle ilgilenmeli.
• Lider, tespit edilen sapmalara karşı hoşgörüsüz olmalıdır.
• Yönetici, güvenlik yönetmeliklerine sıkı bir şekilde uyulmasını unutmamalıdır.
• Tüm sapmalar ve bunların ortadan kaldırılması için belirli bir son tarih kaydedilmelidir.
• Bir yöneticinin önemli bir görevi, talimatlarının ne kadar hızlı ve verimli bir şekilde yerine getirildiğini kontrol etmektir.

Başka nedir bu?

Gemba, Ukraynalı Karpatlar'ın Poloninsky Sıradağları'nda yer alan bir dağdır. Polonina Borzhava - 1491 m olarak adlandırılan masifin en yüksek noktasıdır. Coğrafi olarak güneybatı uzantısında (Transcarpathian bölgesi) bulunur.

Bu kubbeli, hilal şeklinde bir dağdır. Ünlü Ukrayna şelalelerinden biri - Shypit (veya Shypit) üzerinde bulunur. Aynı zamanda gelişmiş bir rekreasyon alanıdır - işte ikinciÜlkede önemi (Dragobrat'tan sonra) sporcular için 8 telesiyej bulunan bir kayak merkezidir. Ukrayna'daki en uzun rota ile ayırt edilir - 3,5 km.

Ancak bugün "gemba" kelimesinin en popüler anlamı Japon yönetimindeki yaklaşımlardan biridir. Kısa özü, problemin meydana geldiği yerde çözümüdür.