Yönetime sistem yaklaşımı. Avantajlar ve dezavantajlar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Artık daha fazla iş adamı, çok çeşitli konularda birçok farklı yön içeren yönetim gibi bir bilimin değerini anlıyor. İşletmedeki tüm çalışma aşamalarını optimize etmenize olanak tanıyan sistematik bir yönetim yaklaşımıdır ve bu da kesinlikle maliyetlerde bir azalmaya yol açacaktır. Şirket, aralarındaki bağlantıların vurgulandığı birçok ayrı parça ve öğeden oluşan tek bir organizma olarak görülüyor.

Yönetim için sistem yaklaşımı, üretim patlamasının zirvesinde 20. yüzyılın 50'li yıllarının sonlarında ortaya çıktı. Üretimin ölçeği ve hacmi defalarca artmaya başladı ve eski kurallar ve yönergeler temelinde alınan kararlar durumu kurtaramadı. Büyük kompleksleri birleştirip maksimum performansa ayarlayabilecek yeni bir şeye acilen ihtiyaç var.

O zamanın ideolojisini ve kurallarını değiştirmenin ilk adımı sistematik düşünceydi. Şimdi, bir sorun ortaya çıktığında, bu yöntemi kullanarak, neler olup bittiğinin tam bir resmini oluşturmak, en zayıf unsurları görmek ve gelecekteki zorlukları önlemek mümkün oldu. Bu bilimin gelişmesi ve yeni kuralların gelişmesiyle birlikte insanlar en zora yaklaştı. Bugüne kadar, personel yönetimine sistematik bir yaklaşım en zor olarak kabul edilir, çünkü her kişi benzersizdir ve bazen teorik olarak bile öngörülemeyen durumlar ortaya çıkar.

Amerikalı C. Barnard ilk kez üretimi sosyal bir sistem olarak görmeye başladı. Versiyonuna göre, herhangi bir organizasyon ancak bir hiyerarşiye sahipse var olacaktır. İnsanların amaçlarına ulaşmak için birleşmeye ve itaat etmeye hazır olmaları nedeniyle dikey sistem idealdir. Devlet veya kilise dışındaki herhangi bir kuruluşu özel olarak kabul etti. Versiyonuna göre yönetime sistematik bir yaklaşım kesinlikle aşağıdaki unsurları içeriyordu:

1) Çalışan sistem.

2) Teşvik sistemi.

3) Güç sistemi.

4) Mantıksal karar verme sistemi.

Hiyerarşik bir yapıya sahip bu yaklaşımın temel özelliği hem bir yandan güç, diğer yandan zayıflıktır. Başka bir deyişle, her şey tüm sistemin kalbinde yer alan kişiye bağlıdır. Bilgisi varsa, çok çalışıyorsa, işi mümkün olduğunca optimize etmeye çalışıyorsa, o zamanyönetime böyle sistematik bir yaklaşım, bu kişi var olduğu sürece var olacaktır.

100'den fazla çalışanı olan büyük işletmelerde, bu tür işlevler yöneticiler tarafından gerçekleştirilir ve bunlar da daha yüksek bir yönetici tarafından kontrol edilir. Yöneticiler hem besteci hem de şef olarak adlandırılabilir. Doğrudan üretim yerinde olmak, herhangi bir sorunu hızlı bir şekilde çözebilirler, ancak tüm eylemleri, güç dikeyindeki merkezi figürün oluşturduğu amaç ve hedeflere bağlıdır.

Yönetime sistematik yaklaşım oldukça karmaşıktır ve nihai sonucu değiştirebilecek birçok yönü vardır. Ana görevi, yalnızca resmin tamamını görmenize izin vermeyecek, aynı zamanda istenirse size maliyetleri az altmak için optimize etme, iyileştirme veya iyileştirme fırsatı verecek en iyi şekilde işleyen bir sistem oluşturmaktır.