Envanter Tanımı, özü ve özellikleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Doğal koşullardan alınan hammaddeler, nihai ürün olarak nihai tüketiciye ulaşmadan önce çeşitli işlemlerden geçirilir. Hareket ettirilir, diğer malzemelerle birleştirilir. Zincir boyunca hareket eden hammaddeler zaman zaman ertelenir ve yaşam döngüsünün bir sonraki aşamasına girme sırasını bekler.

Envanter nedir?

Bunlar, yaşam döngüsünün farklı aşamalarında olan ürünlerdir. Bireysel veya mağaza tüketim sürecine giriş için sırada bekleyen çeşitli mallardan oluşur. Birincil hammaddelerin bitmiş ürünlere dönüştürülmesine ve bunların tanıtımına dahil olan katılımcılar zinciri tek bir konveyör işlevi görürse, aksama süresi önemli ölçüde en aza indirilebilir. Ama gerçekte beklemeden yapmak imkansız.

Maliyetler

Envanterler, oluşturulması belirli maliyetleri içeren nesnelerdir. Bununla ilişkili ana maliyet türleri arasında şunlar olabilir:not:

1. Dondurulmuş fonlar.
2. Hammaddelerin işlenmesi için özel olarak donatılmış tesislerin bakım masrafları.
3. İşletme çalışanlarının maaşı.
4. Sürekli hırsızlık, hasar riski.

Bir işletme, envanter oluşturarak her zaman maliyete maruz kalır. Ancak bu, hammadde yokluğunun karlı olacağı anlamına gelmez. Bu gereklidir, aksi takdirde şirket zarara uğrayacaktır. Envanter olmadığında bir kuruluşun maruz kaldığı ana kayıplar aşağıdakilerden kaynaklanan maliyetlerdir:

1. Ekipman arıza süresi.
2. Talep olduğunda depolarda bitmiş ürün olmaması.
3. Küçük partilerin daha yüksek maliyetle satın alınması.

Kaynak tabanının oluşturulması her zaman maliyetlerle ilişkilendirilmesine rağmen, işletmeler bunu oluşturmak zorunda kalmaktadır. Kuruluşun envanteri tükenirse, bu daha da büyük kayıplara yol açar.

Sorunun alaka düzeyi

Envanterin oluşturulmasının birkaç nedeni vardır. Bu:

1. Değişen talep olasılığı. Özellikle, giden malzeme akışının yoğunluğunda öngörülemeyen bir düşüşten bahsediyoruz. Ürünlere olan talep sabit değildir. Onun dalgalanmaları her zaman tahmin edilebilir değildir. Bu bağlamda, maddi kaynak stoğu yetersizse işletme etkin talebi karşılayamayabilir. Başka bir deyişle, şirket, tezgahta ürün olmadan kalma ve müşterilerin satın almadan gitmesine izin verme riskiyle karşı karşıyadır.
2. Bir dizi mal için talepteki mevsimsel değişiklikler. Kural olarak, bu durum tarım ürünleri için tipiktir. Örneğin, patatesler erken sonbaharda hasat edilir. Bu arada, bu ürün yıl boyunca emtia dağıtım zincirinden geçer. Buna göre, bir aşamada, bir malzeme rezervi oluşturulmalıdır. Bu, büyük ürün gruplarının satın alınmasındaki indirimler nedeniyle mümkündür. Aslında, bu nedenle birçok vatandaş evde nispeten büyük miktarda yiyecek bulundurur.
3. Spekülasyon. Bazı malların maliyeti önemli ölçüde artabilir. Bu sıçramayı tahmin edebilen firma bir malzeme rezervi oluşturacaktır. Bu, malların maliyeti değiştiğinde daha sonra kar elde etmenizi sağlayacaktır.

MPZ'nin Faydaları

Endüstriyel organizasyon (PO) envanteri, irrasyonel harcamalarını önlemek için yetkin bir şekilde yönetilmelidir. MPZ'nin varlığı, tüketicilere hemen hizmet vermenizi sağlar. Bir alıcının siparişini tamamlamanın birkaç yolu vardır:

1. İstediğiniz öğeyi oluşturun.
2. Başka bir işletmeden ürün satın alın.
3. Ürünü hemen stoktan sağlayın.

Son seçenek en pahalı olarak kabul edilir. Bu, envanter tutma maliyetinden kaynaklanmaktadır. Bununla birlikte, çoğu zaman bir rekabet ortamında, alıcının ihtiyaçlarını anında karşılama yeteneği, pazar mücadelesinde belirleyici hale gelebilir. Aynı derecede önemli olan, depolardaki ekipman için yedek parçaların mevcudiyetidir.işletmeler. Makine arızaları, üretim hatlarında uzun arıza sürelerine neden olabilir. Bu özellikle sürecin devam ettiği işletmeler için çok büyük bir sorun. Üretimi durdurmak oldukça pahalı olacaktır. Bu bağlamda, arızalı elemanları hızla değiştirebilecek belirli bir parça ve mekanizma stoğunun tutulması tavsiye edilir. MPZ'nin varlığı, işletmenin yönetimini büyük ölçüde basitleştirir. Özellikle bu, mağazalarda sürecin farklı aşamalarında yarı mamul stoklarının oluşturulmasını ifade eder. Varlıkları, farklı alanlardaki operasyonların koordinasyon seviyesi gereksinimlerinin az altılmasına izin verir. Buna göre, üretim süreçlerini yönetme maliyetleri de azalır.

Belgeler

Kuruluş tarafından gerçekleştirilen tüm işlemler kağıt üzerinde onaylanmalıdır. Muhasebe için birincil belgeler kullanılır. Düzgün bir şekilde hazırlanmalı, gerekli tüm ayrıntılara, sorumlu çalışanların imzalarına sahip olmalıdır. Depo yöneticisi, kurumun stoklarını kabul ederken, gerçek nesne sayısının tedarikçi tarafından sağlanan ekli belgelerdeki bilgilere karşılık gelip gelmediğini kontrol eder. Herhangi bir tutarsızlık yoksa makbuz emri verilir. Tek nüsha halinde hazırlanmıştır. Bir tutarsızlık (yeniden derecelendirme, fazlalık, eksiklik) ortaya çıkarsa, beraberindeki belgeler, bir f eylemi olmayacaktır. M-71. Bu belge 2 nüsha olarak oluşturulmuştur. Bir kredi emri ve işletme ile anlaşmaları netleştirmenin temeli olarak hareket eder -tedarikçi.

Envanter Muhasebesi

Tüm birincil belgeler sorumlu çalışanların kontrolüne tabidir. Muhasebe departmanının görevleri, envanter hareketi için işlemlerin kaydının yasallığı, uygunluğu ve doğruluğu üzerindeki kontrolü içerir. Doğrulamadan sonra, birincil belgeler vergiye tabidir, yani hammadde miktarı maliyetle çarpılır. Uygulamada, envanter için çeşitli muhasebe yöntemleri kullanılır.

Bilgi görüntüleme seçenekleri

Birincil belgelerdeki bilgiler özel kartlara girilir. Değerli eşya alma ve harcama hacmine göre her çeşit ve tür için açılabilirler. Bu kartlar ile depo belgeleri arasındaki fark, göstergelerin sadece ayni olarak değil, aynı zamanda parasal olarak da yansıtılmasıdır. Ay sonunda, bilgilere dayalı olarak kantitatif-toplam, çeşit, ciro analitik tabloları oluşturulur. Onlardan gelen bilgiler, ilgili sentetik hesapların göstergelerine ve depo kartlarından gelen bilgilere göre kontrol edilir. Diğer bir muhasebe yolu, tüm gelirleri ve harcamaları madde numaralarına göre gruplamaktır. Ay sonunda sorumlu çalışanlar, her bir envanter tipinin tahsilat ve harcama sonuçlarını ciro tablolarına kaydeder ve hesaplar. İçlerinde bilgi, her depo için ayrı ayrı, sentetik hesaplar ve onlar için açılan alt hesaplar için doğal ve parasal göstergelere yansıtılır. Bu yöntem, sürecin karmaşıklığını önemli ölçüde az altır. Bu durumda gerek yokanalitik kartları doldurma.

Denge yöntemi

Kayıt tutmanın bu yolu daha ilerici olarak kabul edilir. Bu durumda, çeşit depo göstergeleri ayrı analitik kartlarda veya ciro sayfalarında çoğ altılmaz. Kayıtlar, depolarda tutulan belgelerdir. Her gün veya belirli zamanlarda muhasebeci, dükkâncı tarafından yapılan kayıtların doğruluğunu kontrol eder ve imza ile tasdik eder. Ay sonunda, depo yöneticisi ve bazı durumlarda denetim görevlisi, her bir kalem numarası için dönemin ilk gününde bakiyelerin kantitatif göstergelerini depo kartından bilançoya (gelirsiz, cirosuz) aktarır. ve gider). Onay ve imza ile onaylandıktan sonra muhasebe departmanına aktarılır. Burada, stok bakiyeleri sabit fiyatlarla sabitlenir ve toplamları tek tek gruplar ve bir bütün olarak tüm depo için görüntülenir.

MPZ'nin Atılması

Envanterlerin silinmesi, bir grup nesnenin veya bir mülk biriminin ortalama fiili maliyeti üzerinden gerçekleştirilebilir. İşletmeler bu yöntemlerin her ikisini de kullanabilir. Ancak IPM grubu için sağlanan yöntem yıl boyunca sürekli olarak uygulanmaktadır. Değerli eşyaların değerini belirlemek için oluşturulan prosedür, raporlama dönemi boyunca değişmeden kalır. Her birimin gerçek fiyatından değerli metaller, taşlar ve diğer takas edilemeyen maddeler silinir.

Önemli an

Ne zamanMPZ'nin yazılması, kayda özel dikkat gösterilmelidir. Doğal mülk kaybı, öngörülen şekilde düzenlenen işlemler temelinde muhasebede gösterilir. Hırsızlık, kayıp, kıtlık nedeniyle değerli eşyaların elden çıkarılması da belgelere uygun olarak yansıtılır. Aynı zamanda, suçlulara geri alınacak miktarlar sunulur. Belediye ve devlet kuruluşları, bilgileri yansıtmak için envanterlerin silinmesine ilişkin bir kanun kullanır. Bu belge, hesaplardaki değerli eşyaların elden çıkarılmasıyla ilgili raporlamaya giriş yapmak için temel görevi görür.