Envanter Envanter muhasebesi. Kurumsal stoklar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Stok, bir malzeme akışı varoluş biçimidir. Oluşma kaynağından nihai tüketiciye giden yolda herhangi bir alanda birikebilir. Bu nedenle malzeme, hammadde, bitmiş ürün ve diğer şeyler stokları arasında ayrım yapmak gelenekseldir.

Temel tanım

Envanterlerin kişisel veya endüstriyel tüketimi bekleyen malzemeler, hammaddeler, bileşenler, bitmiş ürünler ve diğer değerli eşyalar olduğu ortaya çıktı. Böyle bir faydanın varlığı, önemli maliyetlerle ilişkilidir ve işletmenin sonuçlarını ciddi şekilde etkiler. İstenilen ürünün bulunamaması satışların azalmasına neden olabileceği gibi tüketici memnuniyetsizliğine de neden olabilir. Üretim için hammadde eksikliği nedeniyle üretim programında bir aksama veya değişiklik meydana gelebilir ve bu genellikle bitmiş ürün sıkıntısına ve ek maliyetlere neden olur.

Nüanslar

Kötü ve bufazla stok varsa, bu da bir sorun kaynağı olur. Belirli hacimlerin fazlalığı nedeniyle, ek depolama tesisleri, işletme sermayesi kullanmak gerekli hale gelir ve ayrıca vergi ve sigorta maliyetini de içerir. Bir depoda depolanan ürünler, değerlerinin bir kısmını kaybederek modası geçmiş hale gelebilir. Birçok şirket için envanter, varlıkların önemli bir parçasıdır. Aynı zamanda, bir maliyet kaynağıdır. Envanteri yüzde birkaç oranında az altırsanız, kârınızı önemli ölçüde artırabilirsiniz.

Özellikler

Stokların bakımının belirli bir risk olduğu ortaya çıktı. Özkaynaklar kullanılıyorsa, sermaye durgunluğu oldukça mümkündür ve borç alırken, işletmenin faiz giderlerinde bir artıştan bahsedebiliriz. Başka bir risk, hırsızlık veya ürünlerin bozulma olasılığı ile ilişkilidir. Buna rezervlere önemli miktarda yatırım eklersek, herhangi bir işletme için bu faktörlerin karmaşıklığı riskin önemli bir parçası olacaktır.

Riskin derecesi ve doğası, işletmenin dağıtım kanalında nasıl bulunduğuna bağlıdır. Örneğin, toptan ticarette, çok çeşitli mallar nedeniyle, stoklarda ve ayrıca ticaretten elde edilen gelirle orantılı olmayan bakım maliyetlerinde keskin bir artış olabilir. Perakendede, envanteri korumak, perakende alanının yüksek maliyetiyle bağlantılı önemli maliyetlerle ilişkilidir.

Bağımlılık

İşletmenin stokları vazgeçilemeyecek önemli bir parçadır. Bunun nedeni kendilerine atanan işlevlerdir.

Öncelikle, hisse senetleri bireysel ekonomik birimler için coğrafi uzmanlaşma sağlar. Üretim, enerji, hammadde, su ve iş gücü gerektirdiğinden, genellikle ana satış pazarlarından uzakta bulunur. Bu bileşenleri ve düzenekleri üretmek için gereken üretim tesisleri, nakliye maliyetlerini az altmak için genellikle malzeme kaynaklarının kaynaklarına mümkün olduğunca yakın konumlandırılır. Bu şekilde üretimin maliyet etkinliğini sağlamak mümkündür.

Ancak coğrafi izolasyon, bileşenlerin ana üretim hattına taşınmasını gerektirir. Ayrıca bu faktör, ürünlerin üretimi için gerekli stok ihtiyacını yaratmaktadır. Farklı yerlerde oluşturulan mallar, daha fazla satın alma ve tüketicilere sevkiyat amacıyla depolarda toplanır. Ve burada, her şeyin optimize edilmesini sağlayacak doğru envanter yönetimi önemlidir.

İkinci işlev

Arz ve talebin dengelenmesi gibi bir an, tüketici ve üretim arasında bir zaman boşluğunun varlığı ile ilişkilidir. Bunun en bariz örneği meyve suları, konserveler gibi yıl boyunca tüketilen ürünlerin mevsimlik üretimidir. Bunun tam tersi bir örnek, yıl boyunca üretilen ve yalnızca kışın tüketilen antifriz olabilir. Stokların muhasebeleştirilmesi, kararsız talep koşullarında üretimin maliyet etkinliğinin sağlandığından emin olmanızı sağlar. karmaşıkPlanlamanın sorunu, üretim ile tüketim arasındaki zaman farkını ortadan kaldırmaktır. Talebin mevsimselliği söz konusu olduğunda, üreticilerin, toptancıların ve perakendecilerin mevsimsel talep zirvesi gelmeden önce envanter oluşturmaları gerekir. Stok birikiminin varlığı nedeniyle üretim ve tüketimin mevsimsel faktörlere olan güçlü bağımlılığı ortadan kaldırılabilir.

Başka bir özellik

Dengeleme, sezon boyunca tam olarak kullanılacak olan tasarrufların oluşumuna yatırım yapmayı içerir. Bu durumda envanter yönetimi, bir sonraki sezona minimum stok taşıma riski ile maksimum satış sağlamak için gerekli hacmi belirlemek gibi bir sorunla doludur.

Bir diğer önemli nokta ise belirsizlikten korunmadır. Bu işlev, sigorta veya tampon stoklarına aktarılır ve arz veya talepteki dalgalanmaların düzeltilmesinden oluşur. Planlama, bu durumda gerekli sigorta tasarruf miktarının belirlenmesini gerektirir. Onlara duyulan ihtiyaç, kaynak tabanını yenilemek için gelecekteki tedarik ve satışların belirsizliği ile ilişkilidir.

Güvenlik stoğu, iki tür belirsizliğe karşı koruma sağlamanın bir yoludur. İlki, bir işlevsel döngü içindeki talebin aniden beklenenden daha büyük olduğunu varsayar. Ve ikinci tip, işlevsel döngünün kendisinin dalgalanmalarına bağlıdır. Talepteki belirsizliğe bir örnek şudur: tüketici az ya da çok sipariş verdiürün planlanandan daha fazla. Ayrıca siparişlerin alınmasındaki veya işlenmesindeki gecikmelerden veya ürünlerin nakliyesindeki sorunlardan kaynaklanan ikinci bir belirsizlik türü daha vardır.

Ek an

Envanterlerin bir diğer işlevi, üretim sürecinin aşamalarının sınırında devam eden iş envanterlerinin birikmesiyle gerçekleştirilen ve üretim sürecinin maksimum verimliliğinin sağlanmasına olanak tanıyan kaynakların konsolidasyonudur. tek bir işletme. Önceden biriken stokların mevcudiyeti nedeniyle, üretici, müşterilere büyük miktarlarda malları minimum oranlarda gönderme fırsatına sahiptir.

Kaynakların konsolidasyonu sayesinde birikmiş veya üretilmiş ürünleri istenilen aralıkta satmak mümkündür. Görünüşe göre bu işlev, bir ticari işletmenin belirsizliğe karşı sigortası ile görevlendirilmiştir.

Sonuçlar

Stokların işlevleri, işletme tarafından geliştirilen planları yerine getirmek için gerekli olan yatırım miktarını önceden belirler. Herhangi bir üretim ve dağıtım stratejisi, hacmi yalnızca dört envanter işlevinin tümünü yerine getirecek bir düzeye indirecektir. Bu minimum seviyenin üzerinde birikimler varsa, bunlar aşırı olarak kabul edilir. Bu nedenle, herhangi bir sektördeki bir işletmenin üretim döngüsünün tüm aşamalarında envanter muhasebesi çok önemlidir. Sadece bu durumda, kaynakların alınması ve alınması arasındaki en uygun oranı sağlamak mümkündür.bitmiş ürünlerin birikimi.