Bir eczanede envanter: prosedür, belgeler, envanter komisyonunun bileşimi

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Envanter, fiili verileri bilanço bilgileriyle karşılaştırarak belirli bir tarihte bir firmanın envanterinin doğrulanmasıdır. Bu, mülk değerlerini kontrol etmenin ana yoludur. Bir eczanede envanterin nasıl yapıldığı ve işlendiği hakkında daha fazla bilgi için okumaya devam edin.

Mevzuat

Aşağıdaki düzenleyici belgeler bir eczanedeki envanter prosedürünü düzenler:

• Maliye Bakanlığı'nın 49 No'lu Emri "Envanter Talimatı";
• ch. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 25'i;
• FZ No. 129 "Muhasebe Üzerine";
• iç kontrolü uygulayan devlet otoritesinin normatif belgeleri;
• organizasyonun liderliğinin emirleri.

Zamanlama

Envanter, fonların hareketini takip etmeye ve mülkün değerini belirlemeye yardımcı olur. Mevzuat, uzlaşmanın şartlarını ve sıklığını açıkça belirtmemektedir. Bu veriler işletmenin muhasebe politikasına kaydedilmelidir. Yıllık denetim sayısı, tarihleri, mülk listesi de yönetim tarafından belirlenir.firmalar.

FZ No. 129, bir eczanede envanter yapılması gereken durumları açıklar:

• Varlıkların kiralanması, geri alınması veya satışı için devredilirken;
• Yıllık raporlamadan önce;
• sorumlu kişileri değiştirirken;
• mülk hırsızlığı gerçekleri ortaya çıktığında;
• doğal afet veya acil durumda;
• bir organizasyon yeniden organize edildiğinde veya tasfiye edildiğinde, vb.

Hazırlık

Test başlamadan önce bir komisyon oluşturmanız gerekir. Genellikle bir muhasebe yetkilisi, idarenin bir temsilcisi ve işin yürütülmesi konusunda bilgili bir uzmandan oluşur. Mali açıdan sorumlu bir kişi de mülkün “gerçekte” bulunmasına dahil olur. Komisyonun bileşimi, denetimin zamanlaması özel siparişle işletme başkanı tarafından onaylanır.

İmzalandıktan sonra komisyon hazırlık çalışmalarına başlar. Her şeyden önce, eczane deposunda bir yangın alarmı olup olmadığı, MPZ'nin saklama koşulları (kasaların varlığı, özel kaplar) kontrol edilir. MZP depolama alanları ölçü aletleri ile donatılmalıdır. Kuruluşun topraklarından mal ihracatı kontrol edilmelidir. MZP'nin saklandığı odaya giriş ve çıkışlar mühürlenir. Komisyon ayrıca mağaza sahibi ile iş ve sorumluluk sözleşmesi yapılıp yapılmadığını da kontrol eder.

Eczanede envanter

Gerçek bakiyeleri hesaplamadan önce, tüm nakit makbuzlar sabitlenir,tedarikçilerden gelen faturalar. Bundan sonra komisyona bir envanter listesi formu verilir. Bu, alfabetik sırayla sunulan mevcut değerlerin bir listesidir. Kuruluşun kullanabileceği tüm asgari ücretleri, miktarlarını ve kalitesini listeler. Bu verilere göre MZP'nin varlığı kontrol edilir. Listelenmeyen mülk fazlalıktır. Tanımlama ve muhasebeleştirme prosedürü aşağıda daha ayrıntılı olarak açıklanacaktır.

Bir eczanede envanter şu yollardan biriyle gerçekleştirilebilir: terazi ile, ekipman kullanarak, listeyi manuel olarak doldurarak.

İlk durumda, fiilen mevcut mallar kanunda listelenen değerlerle kontrol edilir. Tespit edilen tüm tutarsızlıklar envantere kaydedilir ve düzeltilir. Bu uzlaşma yöntemi çok uzun zaman alır. Günlük işlerde özellikle eczane trafiğinin yoğun olduğu durumlarda ilacı yanlış kutuya koyma veya kasanın yanında bırakma ihtimali artar. Malları alırken, ilaçların bir kısmı daha popüler ilaçları kullanmaya zorlanabilir. Eksik bir pozisyon aramak için tüm oyunu yeniden hesaplamak çok zordur. Bu nedenle, bu tür kontroller sırasında, aslında var olmayan bir eksiklik genellikle ortaya çıkar. Komisyonu yeniden toplayıp yeniden doğrulamamız gerekiyor.

Bir eczanede envanter yapmanın en kolay yolu, depo alanlarındaki malları tarayan, terminalden bir bilgisayara veri aktaran ve otomatik olarak envanter sayfaları oluşturan ekipman kullanmaktır. Alınan bilgiler muhasebe verileri ile karşılaştırılır. Tüm tutarsızlıklar envantere kaydedilir.

Benzer yöntemveri işleme üçüncü bir yöntem sağlar. Aradaki fark, çalışanların tüm malları tarayıcıya getirmesi ve işlemesi gerektiği gerçeğinde yatmaktadır. Bu işlem uzun zaman alır. Ama zamanı mantıklı bir şekilde organize etmenin bir yolu var.

Komisyon iki kişilik gruplara ayrılmalıdır. Eczanenin farklı uçlarından birbirine doğru hareket ederek doğrulama yapmak gerekir. Bir kişi "sunucu" ("sayma"), diğeri ise "tarama" ("yazma") olacaktır. Birincisi kutuyu açar ve tüm hazırlıkları ortağa iletir, o da onları tarar ve ayrı bir kutuya aktarır. Bir kutu veya rafın envanteri tamamlandıktan sonra üzerine bir kutu ilaç koyup bir sonraki rafa geçmeniz gerekiyor. Testi tamamladıktan sonra, ilaçları doğru sırayla düzenlemeniz yeterlidir. Bu envanter yöntemiyle, yerinde olmayan tüm mallar dikkate alınacaktır. Bilgisayar onların sayısını hesaplayacak ve nihai sonucu verecektir.

Dosyalama sonuçları

Kontrol tamamlandıktan sonra bir envanter işlemi oluşturulur. Belirlenen eksiklik ve yeniden sıralamayı sunar. Ayrı olarak bir ara emtia raporu oluşturulur. Envanter komisyonu başkanı ve denetimdeki tüm katılımcılar tarafından imzalanır.

Fazla Muhasebe

Bazen denetim sonuçları, bilançoya yansıtılmayan özellikleri ortaya çıkarır. Böyle bir durumda, komisyonun ortaya çıkış nedenlerini belirlemesi gerekir. Bilançoda fazla, DT10 KT91 kaydedilerek doğrulama tarihindeki piyasa fiyatı üzerinden muhasebeleştirilir. devamı ilekullanılması durumunda, bu fazlalar olağan faaliyetlerden gider olarak muhasebeleştirilir. NU'da maliyetleri, faaliyet dışı gelir olarak sınıflandırılır. Daha fazla kullanılması durumunda gelir vergisi hesaplanırken gider yazılır.

Yönetim belirlenen asgari ücretleri satmaya karar verirse, bu tür işlemler için giderlerin muhasebesi farklı bir sırayla yapılacaktır. Belirlenen fazlalıkların satışından elde edilen gelir, satın alma fiyatı kadar az altılmalıdır. Fazlalıklar hakkında böyle bir bilgi yoktur. Hesaplama yöntemleri kanunla öngörülmemiştir. Bu nedenle, envanter sırasında üretim maliyetleri dikkate alınmadığından, bu tür ürünlerin satışından elde edilen gelir ayarlamaya tabi değildir.

Envanter kuralları

Bir eczanedeki bakiyelerin mutabakatı, normal envanterden farklıdır. Komisyon, ancak tamamıyla bir denetim yapabilir. Üyelerinden birinin bile yokluğu, sonuçları protesto etmek için bir temel teşkil edebilir. Envanter sırasında aşağıdaki noktalara özellikle dikkat etmeniz gerekir:

• Niceliksel muhasebeye tabi olan ilaçlar, türlere, ambalajlara, isimlere, formlara ve dozajlara göre muhasebeleştirilir. Gruplar halinde envanter kanununa girilirler.
• Para hırsızlığının sorumluluğu, komisyon suçunu kanıtlayabilirse depo yöneticisine aittir. Çalışan, tüzel kişiye verdiği zararın yüz katı kadar para cezası ödemek zorundadır.
• Zehirli ajanları uzlaştırırken ayrı bir envanter formu düzenlenir. Onaylanan değerlerin üzerinde sapmaların tespit edilmesi durumundanormlara göre, yönetici bunu üç gün içinde üst kuruluşa bildirmelidir.

Muhasebe kayıtlarındaki eksikliklerin muhasebeleştirilmesi

Kıtlıklar fazlalarla kapatılamaz. Başkanın emriyle belirlenmiş normlar dahilinde yazılırlar. Silme oranları fabrikada üretilen ilaçlar için geçerli değildir.

İlaç kaybı doğal israfa bağlanamaz:

• depolama, nakliye sırasında, teknik çalışma koşullarının ve kurallarının ihlali nedeniyle;
• ekipmanı tamir ederken veya taşırken;
• depo işlemleri, kazalar, acil durumlar sırasında;
• teknolojik kayıplar.

Muhasebe kayıtlarında eksiklik, dağıtım maliyetlerine atıfta bulunur ve kayıtlara yansıtılır:

DT94 KT10 - giriş, envanter yasasına göre yapılır;

DT20(44) KT94 - giriş, hesaplama sertifikası temelinde yapılır.

NU'da, kayıp normları içindeki kayıplar malzeme maliyetleriyle ilgilidir. Normların kendileri, Sağlık Bakanlığı'nın bu tür Emirlerinde belirtilmiştir: No. 1689 (2007), No. 375 (1996), No. 284 (2001), No. 2 (2007).

GORZDRAV eczanesi normları aşan eksiklikler ortaya çıkarırsa, masraflar aşağıdaki ilanlarla suçlulara yazılır:

• DT94 KT10 - hesap özetine göre.
• DT73.2 KT94 - kafanın sırasına göre.

İş Kanunu, çalışanın işverene verdiği fiili zararı tazmin etme yükümlülüğünü sağlar. İkincisi, mülkte gerçek bir azalma veya durumunun bozulması ve ayrıca işverenin mülkü geri yükleme maliyetini üstlenmesi gereği olarak anlaşılır. Mali açıdan sorumlu kişiler zararı tam olarak tazmin etmelidir. Bir çalışan, tutarı aylık ortalama kazancını aşan zararı gönüllü olarak tazmin etmeyi reddederse, tazminat mahkeme aracılığıyla gerçekleştirilir.

Failler tespit edilmezse veya mahkeme telafi etmeyi reddederse, kayıplar mali sonuçlara yazılır: DT91 KT94.

NU'daki eksikliklerin muhasebesi

NU'da, bu tür kayıplar faaliyet dışı giderlere dahil edilir. Faillerin bulunmadığı gerçeği yetkili makam tarafından belgelenmelidir. Eczanedeki değerli eşyaların çalınması vakaları devlet yetkilileri tarafından değerlendirilmelidir. Failler bulunamazsa ön soruşturma durdurulur. Komisyon, bu hususta bir nüshası savcıya gönderilmek üzere bir karar verir. Bu belgenin bir kopyası, faillerin bulunmadığını teyit ediyor.

Envanter sırasında eksikliği ortaya çıkan emlak KDV işlemlerinde kullanılmadı. Hırsızlığın failleri bulunamazsa vergi miktarı tahsil edilir.

Bir eczanede envanter: belgeler

Yasa, kontrolün sonuçlarını işlemek için açık formlar oluşturmaz. Bu nedenle, şehir sağlık departmanı, eczane, gerekli tüm ayrıntıları belirterek kendi eylem biçimini geliştirebilir. Devlet İstatistik Komitesi'nin hazır formlarını (örneğin, INV-3) temel alabilir ve bunları gerekli alanlarla tamamlayabilirsiniz.

Bu envanter listesi, komisyonun tüm üyelerini, denetimin yerini, ölçü birimlerine ilişkin bilgileri,tesislerin gerçek mevcudiyeti ve bilanço verileri.

Envanter sonuçları (niceliksel ve parasal açıdan eksiklikler ve fazlalar), ilaçların fiili bulunabilirliğini muhasebe verileriyle karşılaştırarak yasaya yansıtılır. Süresi dolmuş ilaçlar ayrı bir envantere dahil edilmelidir. Bu onları yazmayı kolaylaştıracaktır. Bu ilaçlar genel envanter yasasına yansıtılmamalıdır.

Son kullanma tarihi geçmiş ilaçların silinmesi

İlaçların raf ömrünü belirleme prosedürü tüm ilaç şirketleri için zorunludur. Son kullanma tarihi, ilacın serbest bırakıldığı tüm farmakope gerekliliklerini ve teknik koşulları tam olarak karşılaması gereken süre olarak anlaşılır. Süresi dolmuş ilaçlar satıştan çekilmeli ve silinmelidir. Bu amaçlar için kendi belge formunuzu geliştirebilir veya yerleşik olanı kullanabilirsiniz: TORG-15, TORG-16.

Uyuşturucuların imhası için kuralları belirleyen hiçbir düzenleyici belge yoktur. Bu işlem kapsamında Sağlık Bakanlığı'nın 382 sayılı talimatına başvurabilirsiniz. Düşük kaliteli, sahte ve tahrif edilmiş ürünlerin sahibinin bunları imha etme yükümlülüğünü açıklamaktadır. Prosedürün kendisi 674 sayılı hükümet kararnamesi ile düzenlenir. Bu tür ilaçlar, sözleşme kapsamında, I-IV sınıflarının atıklarının bertarafı için lisansı olan uzman bir kuruluşa aktarılır.

Gelir vergisi

Son kullanma tarihi geçmiş ilaçları silme prosedürü genellikle soru sormaz. Hepsinden önemlisi, muhasebe personeli, yapılan harcamaları yazma yöntemiyle ilgileniyor.

Maliye Bakanlığı, N 03-03-06/1/24154 sayılı Mektupta, son kullanma tarihi geçen malların maliyetinin ve elden çıkarma maliyetlerinin, aşağıdakiler koşuluyla giderlere atfedilebileceğini açıkladı (Vergi Kanununun 264. Maddesi), ikincisi belgelenmiştir. Bu noktaya özellikle dikkat edin.

Bir eczane deposunun envanteri çıkarıldığında, genellikle TORG-15 irsaliyesi kullanılır. Ancak, kusurların doğası hakkında bilgi göstermez. Bu nedenle, ilaçların imhasına ilişkin masrafları onaylamak için aşağıdaki belgeleri sunmalısınız:

• envanter envanteri eylemi;
• uyuşturucu sahibinin onları geri çekme ve yok etme kararı;
• atık imha şirketiyle anlaşma, lisansının bir kopyası;
• uyuşturucu transferini onaylayan belge;
• imha sertifikası.

Aşağıdaki bilgiler bu belgelerde açıklanmalıdır:

• yıkım sitesi;
• ilaçların adı, şekli, dozu, serisi, ölçü birimi;
• aktarılan ilaç sayısı;
• dara ve paketleme bilgileri;
• üreticinin adı.

Bu verilerin tümü, atılan ilaçları tanımlamak için gereklidir.

Sonuç

Yılda en az bir kez, yıllık raporları göndermeden önce bir eczanede envanter yapılmalıdır. Fiili mülk miktarını sayı ile karşılaştırma işlemi, onaylanan belgelere aşağıdaki şekilde kaydedilmelidir:öngörülen şekilde. Mümkünse, bir bilgisayar veri toplama yöntemi kullanmak daha iyidir. Raf ömrü dolmuş tüm ilaçlar, daha sonraki iptalleri için gerekli tüm verileri gösteren ayrı bir eylemde kaydedilir. Ancak bu gereksinimler karşılanırsa, son kullanma tarihi geçmiş malların maliyeti ve bunların elden çıkarılmasının maliyeti giderleştirilebilir.