Kurumda envanter yönetim sistemi

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Envanter yönetimi, şirketin mevcut varlık yönetimi politikasının önemli bir parçasıdır. Ana hedef, üretim süreçlerinin ve ürün satışının sürekliliğini sağlamak ve aynı zamanda servis stoklarına giden toplam maliyetleri en aza indirmektir. Ve burada otomasyon devreye giriyor. İşletmedeki envanter yönetim sistemi bize yardımcı oluyor.

Genel bilgi

Envanterler sadece üretim süreci için gerekli olan malzeme ve hammaddeleri değil, aynı zamanda bitmemiş ürünleri ve satılabilen malları da içerir. Hacimlerini kontrol etmek önemlidir. Güvenlik stokları her zaman olmalıdır, çünkü henüz kimse tüketici talebindeki mevsimsel artışları ve arz kesintilerini iptal etmedi. Ve tüm bunlar, faaliyetin finansal sonucunu olumsuz yönde etkileyebilir. Tabii bunun rezervlere de atfedilebileceğini belirtmek gerekir, ancak diğer yandan işletmenin istikrarını ve likiditesini sağlarlar. Bir kıtlık varsa, üretim durur, satış hacimleri düşer ve öyle bir durum ortaya çıkabilir ki, bir parti hammadde veya malzemeyi şişirilmiş bir fiyata satın almak zorunda kalacaksınız. Sonuç olarak, işletmepotansiyel kazançları kaçırmak. Ayrıca, stokların likit varlıklar olması nedeniyle, bunların az altılması işletmenin mevcut düzenleyici durumunda bir bozulmaya yol açacaktır. Ancak burada altın ortalamaya bağlı kalmak gerekiyor. Bu nedenle, fazla stok, depolama maliyetlerinin artmasına neden olabilir, fazladan emlak vergisi ödemek zorunda kalacaksınız. Finansal kaynakların ham maddede dondurulması nedeniyle potansiyel gelir kaybı da mümkündür. Ayrıca ahlaki yaşlanma ve fiziksel hasara maruz kaldıkları gerçeğini gözden kaçırmamak gerekir.

Yaklaşımlar

Envanter yönetiminden bahsetmişken, yöneticinin rezerv oluşumu ile ilgili üç eylem planı seçeneği olduğu unutulmamalıdır. Farklı karlılık ve risk seviyelerinde farklılık gösterirler:

1. Muhafazakar yaklaşım. Sadece mevcut hammadde, malzeme ve yarı mamül ihtiyacının tamamını karşılamaya odaklanmaz. Ayrıca arz kesintileri, ürünlerin üretildiği koşulların bozulması, alacakların tahsilinde gecikmeler olması ve alıcıların talebinin harekete geçmesi durumunda büyük rezervler oluşturulmasını sağlar. Bu yaklaşımı kullanmak karlılık seviyesini olumsuz etkiler ve olası riskleri olumlu etkiler.
2. Ilımlı yaklaşım. İşletmenin çalışması sırasında meydana gelebilecek en tipik arızalar için rezerv oluşturulmasını sağlar. Bu durumdaki hesaplamalar önceki yıllardaki verilere dayanmaktadır. Bu durumda ortalama karlılık düzeyi veriskler.
3. Agresif yaklaşım. Bu durumda, minimum düzeyde stok sağlanır (tamamen bulunmasalar da). Operasyonel sürecin uygulanması sırasında herhangi bir başarısızlık olmazsa, işletme en iyi verimlilik sonucunu alacaktır. Ancak sorunlar ortaya çıktığında, şirket önemli finansal kayıplara maruz kalmaktadır. Bu şekilde en fazla karı elde edebilirsiniz ancak ciddi bir kayıp riski de vardır.

Yönetim modeli: faktörler

Daha önce olan her şey teorik eğitimdi. Şimdi bir işletme için bir envanter yönetim sisteminin geliştirilmesini ele alacağız. Bunu yapmak için bir dizi faktörü hesaba katmamız gerekiyor:

1. Hisse senetlerinin satın alındığı koşullar (tedarik miktarları, sipariş sıklığı, teşvikler ve indirimler).
2. Bitmiş ürünlerin satışının özellikleri (talep durumu, bayi ağının güvenilirliği ve gelişimi, satış düzeyindeki değişiklikler).
3. Üretim sürecinin karakteristik nüansları (yaratma teknolojisinin özellikleri, hazırlama süresi ve ürünlerin doğrudan sağlanması).
4. Envanter tutarken oluşan maliyetler (fonların dondurulması, olası bozulma, depolama maliyetleri).

Bir kuruluştaki envanter yönetim sistemi, birkaç özel yöntem üzerine kurulabilir. Her birinin kendine özgü özellikleri vardır.

Wilson modeli

Lojistik sistemdeki envanter yönetiminin maksimum düzeyde optimize edilmesini sağlamak için kullanılır. O olabilirhisse senetleri ne olmalı; birim zaman başına hangi miktarda malzeme ve hammaddeye ihtiyaç duyulduğu; optimal tedarik. Bunlara ek olarak, ele alınması gereken başka hükümler de vardır. Wilson modeline göre, işletmenin mümkün olduğu kadar çok sayıda hammadde, malzeme ve mal siparişi vermekle ilgilendiğinden matematiksel yollarla emin olmak mümkündür. Bu durumda, nakliye masrafları, kayıt ve benzeri masraflar en aza indirilecektir. Bu da işletmenin karlılığını doğrudan etkileyecektir. Ayrıca, hammadde, malzeme ve yarı mamullerin depolanmasına giden yüksek işletme maliyetlerinden kaçınacak olan izin verilen minimum standart stok seviyesini seçmenize olanak tanır. Bu durumda envanter yönetim sisteminin parametreleri nelerdir? Modeli tam olarak kullanmak için bilmeniz gerekenler:

1. Yalnızca tek tür mallara uygulanabileceğini. Aynı zamanda miktarı sürekli ölçülmelidir.
2. Zaman içinde sabit olan belirli bir mal için talep seviyesi.
3. Ürünler partiler halinde üretilir.
4. Siparişler ayrı bir teslimatla gelir ve bu da ek maliyetler gerektirir.
5. Envanter sürekli tükeniyor.
6. Nakliye ve sipariş maliyetleri sabittir (veya ortalamaya ihtiyacınız vardır). Ayrıca bu durumda nakliye, işletme ve diğer giderler ima edilir.
7. Ek mal teslimatları ve büyük siparişler için indirimler içeren durumları kapsamaz.

Pratikte ne kullanılır?

Ana envanter yönetim sistemleri nelerdir? Özellikleri nelerdir? Buna bir örnekle bakalım. Ve ABC envanter kontrol sistemi, incelenen nesne olarak hareket edecektir. Satış miktarına ve elde edilen kâra bağlı olarak her tür stoku belirli gruplara ayıran hacim-maliyet analizine dayanır. Çoğu durumda, tüm satışların %70-80'inin ürünlerin %10-20'sine düştüğü ortaya çıkabilir. Bu, uygulamada Pareto ilkesidir. Bu gibi durumlarda, envanter yönetim sistemi, en önemli ürün ve mallara odaklanmanın yanı sıra, daha az önemli alanlara fazladan para harcamamak için bunları etkin bir şekilde yönetmeyi önerir. Sistem çerçevesinde, harcamaların maliyeti, hacmi ve sıklığı, belirli hammaddelerin eksikliğinin sonuçları ve benzerleri büyük önem taşımaktadır. Bölünme farklı kategorilerde gerçekleştirilir. Onlara bir göz atalım.

ABC sisteminin kategorilerinin sınıflandırılması

Üç tane var:

1. Kategori A. Bu, uzun bir kullanım döngüsüne sahip en pahalı hisse senedi türlerini içerir. Mevcut olmadıkları takdirde ciddi mali sonuçlar doğuracağından sürekli izleme gerektirirler. Yukarıda açıklanan Wilson modeli, bunları içe aktarmak için en uygun zamanı belirlemek için kullanılır. Belirli envanter öğeleri genellikle çok sınırlıdır ve haftalık denetim gerektirir.
2. KategoriB. Operasyonel sürecin devamlılığının sağlanması ve nihai mali sonucun oluşması konularında envanter kalemlerini içerir. Kural olarak, bu gruptaki hisse senetleri ayda sadece bir kez kontrol edilir.
3. Kategori C. ABC Envanter Yönetim Sistemi, burada maliyeti düşük olan ve nihai finansal sonucun şekillenmesinde önemli bir rol oynamayan tüm envanterleri içerir. Bu durumda satın alma hacmi oldukça büyük olacaktır. Envanter kontrolü, kural olarak, en fazla üç ayda bir gerçekleştirilir.

Envanter değerlemesi

Uygulamada bu amaçla aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:

1. LIFO. Bu durumda, kar oluştuğunda enflasyonun etkisi yumuşatılır. Bu yöntem, sonucun nesnel bir değerlendirmesinin yapılması gerekiyorsa uygundur. Olumlu yanı ise emlak vergisi miktarını düşürmenize olanak sağlamasıdır.
2. FIFO. Likiditeyi olumlu etkiler, maliyetleri düşürür ve karı artırır.

Özetle

Envanter yönetim sistemi nedir? Bu, stok oluşturma ve yenilemenin yanı sıra sürekli izleme ve sarf malzemelerinin operasyonel planlamasını organize etmeyi amaçlayan tam teşekküllü bir önlem setidir. Geri bildirim burada veya daha doğrusu nasıl uygulandığında büyük rol oynar. En iyi sonuç, yönetim bağlantısının temsilcilerinin hızlı bir şekildegerekli tüm verileri toplar, kararlar alır ve uygular. Bunun için otomasyon araçları yaygın olarak kullanılmaktadır. Cihazı anlatmak için üç seviyeli bir modelle çalışabilirsiniz.

Uygulama

Birinci seviyede, depo programları ve veri tabanları sayesinde envanter yönetim sisteminin malzeme stoğu ile ilgili bilgiler oluşturulur. Onlar sayesinde hammadde, malzeme ve yarı mamullerin hareketi ile ilgili tüm bilgilerin yanı sıra bir şeyin yüklenmesi veya nakliyesi hakkında bilgi alabilirsiniz. Sistemin ikinci seviyesi, farklı stok yönetimi modellerinden oluşmaktadır. Mevcut stok durumunu değerlendirmelerine ve etkin yönetim için öneriler geliştirmelerine olanak tanıyan gerekli tüm matematiksel araçları kullanırlar. Üçüncü seviyede, bir finansal yönetim modelinin yanı sıra, stokların finansal durumunu kontrol etmenizi sağlayan yazılımla uygulanan kısıtlamalar kullanılır. Bu durumda, alınan kararların ekonomik etkinliği değerlendirilir, hammadde ve malzeme satın alma kaynakları belirlenir. Ayrıca bu model, envanter yönetiminin genel mali stratejisiyle ilgilenir. Yazılım uygulama ve otomasyon araçlarının mevcudiyeti, verimlilik seviyesini önemli ölçüde artırabilir ve sonuçta ekonomik çalışanların personelinden tasarruf sağlayabilir.

İyileştirmeler

Soru aktif olarak gündeme geliyor: Envanter yönetim sistemi nasıl geliştirilebilir? Öncelikle gerekli bilgilerin her zaman mevcut olduğundan emin olmanız gerekir.zaman. Bulut bilişimin yardımcı olabileceği yer burasıdır. Dünyanın herhangi bir noktasından veri almanıza izin verecekler - sadece bir İnternet olsaydı. Ayrıca, en gelişmiş envanter yönetim sistemleri, hammadde ve malzeme tüketimini hesaplamak için algoritmalara sahiptir. Bu nedenle, stokların yenilenmesi gerektiğinde yüksek kaliteli tahminler ve öneriler sağlayabilirler. Bu durumda, bireyin rolü sipariş vermek ve sistemin normal işleyişini izlemekle sınırlıdır.

ACS Oluştur

Diyelim ki otomatik bir kontrol sistemi oluşturuluyor. Bu durumda, algoritma için aşağıdaki faktörler önemli olacaktır:

1. Üretim kapasitesi.
2. İşletmenin normal işleyişi için gerekli stok miktarı.
3. Belirli süreler için üretilen üretim hacmi (bunlar bir gün, bir hafta, bir aydır). Hatta bazı durumlarda yıl esas alınabilir.
4. Sistemin çevrimiçi olduğu andaki envanter seviyesi.
5. Teslimat sıklığı.

MRP

Bu aynı zamanda bir stok yönetim sistemidir. Bunu daha önce bahsedilen ABC'ye bir alternatif olarak ele alacağız. İki konfigürasyon vardır: MRP-1 ve MRP-2. İlkinde stokların geliş, hareket ve tüketim bilgileri işlenir ve düzeltilir. Her pozisyon için ikmal ve kontrol stratejileri de sağlanmaktadır. Yönetim sorunlarını çözmek için tüm bilgileri içeren özel bir sipariş dosyası vardır. MRP-2, daha geniş bir işlev yelpazesiyle olumlu şekilde karşılaştırır. Üretim ve finansal planlamanın yanı sıra lojistik operasyonları da içerir. Envanter yönetim sisteminin analizi, nerede, ne ve ne kadar olduğunu bilmenizi sağlar.

Sonuç

Envanter yönetim sistemi, uzun süre başarılı bir şekilde çalışmayı planlayan her işletme için gereklidir. Sonuçta, rezervlerin kontrol ve ikmal işlevini yerine getirmenize izin verir. Yapısal bir eleman olarak önemli bir rol, otomasyon araçları tarafından oynanır. Bunların kademeli olarak iyileştirileceğini güvenle söyleyebiliriz ve gelecekte işletmenin bu yapısal bölümünü sadece yapılandırılması gereken özerk bir sistem olarak görebileceğiz. Aktiviteleri kendi başına gerçekleştirebilecek.