Derecelendirme Planlama ve personel yönetimi

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İşgücü piyasası ve ödeme sistemleri sürekli değişiyor. Bunun nedeni teknolojinin gelişmesi, kaynakların yeniden dağıtılması, ekonomik istikrarsızlık ve bütçe kuruluşlarının kârsızlığıdır. Mali kriz sırasında, ticari, kârlı kuruluşların ve bütçe finansmanı işletmelerinin (kar amacı gütmeyen sektör) işleyişini optimize etmek için nesnel bir ihtiyaç gelişir. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, istikrarlı bir ekonomide bile devlet bütçesinde bir gider kalemidir. Bu bağlamda, yenilikçi bir ücret sistemi önemlidir - Batı'da yaygın olarak kullanılan derecelendirme (derecelendirme sistemi).

Derecelendirmenin özü

Tanım olarak, not verme, bir kuruluşun kaynak tahsisini şu şekilde optimize etmenin bir yoludur:

• faydaların ve ikramiyelerin dağıtım sistemini bağlayın;
• maaş beklentileri ile işgücü piyasası dinamikleri arasındaki ilişkiyi hesaplayın;
• Ücretleri dahili ilkeyi kullanarak düzenleyinsistemin temeli olan ve işletme içinde maaş dağılımını engelleyen adalet;
• çalışanların sorumluluk düzeyini ve insan kaynakları yönetimini artırmak (kuruluşun her çalışanı, kârının doğrudan iş değerlendirmesine bağlı olduğunu anlar);
• Yönetim standartları nedeniyle kuruluşun yatırımcılar için şeffaflık düzeyini artırmak ve buna bağlı olarak değerini artırmak.

Notlandırmanın ne olduğuna daha yakından bakalım. Bu seviye, rütbe, derece, sınıf, rütbedir (İngilizce'den). Derecelendirmenin özü, tüm pozisyonların işin karmaşıklığına ve yoğunluğuna, beceri seviyelerine, çalışma koşullarına, çalışanın kuruluş için değerine göre derecelere bölünmesidir. Başka bir deyişle derecelendirme, organizasyonun hiyerarşik yapısındaki pozisyonların değer, büyüklük ve maaş yapısına göre dağılımıdır.

Sınıflara bölünürken, her pozisyonda gerçekleştirilen faaliyetlerin bir değerlendirmesi yapılır. Bunun için en önemli sayılan faktörler esas alınır:

• bilgi;
• deneyim;
• sorun durumlarını çözmek için gerekli beceriler;
• sorumluluk düzeyi.

Notlandırma sistemi

Derecelendirme sisteminin uygulanması, bordronun optimizasyonunu etkiler ve sürdürülmesi için kaynaklara ihtiyaç duyar. Asıl sorun, uygulama maliyetlerinin ve beklenen getiri oranının mali açıdan değerlendirilmesidir. Bugün, notlandırma sisteminin kullanımı, aşağıdakilere dayalı ödüller tahakkuk ederken önemlidir.puanlar (faktöriyel yöntemi dikkate alarak) ve matris-matematiksel model. Derecelendirmeyi kullanan sistemin temeli nedir? Bu, Hay'in kılavuz masa tekniğidir. Bugün en yaygın olanıdır. Uzmanların yönetim pozisyonlarını, profesyonelliklerini ve teknik seviyelerini sıralamak ve değerlendirmek için kullanılır. Dünyanın çoğu ülkesinde (30'dan fazla) başarıyla uygulanmaktadır.

Derecelendirme pozisyonlarına izin veren sistem, Rusya'ya ve tüm Sovyet sonrası alana aşinadır. Bu, iyi bilinen deşarj sisteminin bir analogudur. Şimdi modernizasyon ve modern piyasa koşullarına uyum sağladı. Proje önemli bir yatırım gerektiriyor ve personel yönetim sistemi için tek seçenek değil.

Şirket personelini derecelendirmek için ön koşullar

• Organizasyonda dahili olarak adil bir ücret sisteminin olmaması.
• Şirketteki maaş sistemi özelliklerini yansıtmıyor.
• Net ve net bir ücretlendirme ve kariyer gelişimi sisteminin olmaması.
• Düşük maliyetli yönetilebilirlik (PF).
• İş gücü piyasasında, müşteriler ve ortaklar arasında kuruluşun olumlu bir imajını konumlandırmanın ve yaratmanın önemi.

Ana yönetim faktörleri

Hay tablolarına göre, bir üst düzey yönetici şirket çalışanları için ödeme seviyelerini belirleyebilir. Tüm pozisyonlar birkaç parametreye göre değerlendirilir ve üç gruba ayrılır:

• Gerekli bilgi ve becerilerresmi yükümlülükleri yerine getirmek. Gerçekleştirilen işlevin tekdüzeliğini, işlevlerde çelişkilerin varlığını ve bunları yönetme yeteneğini, iletişim becerilerini değerlendirir. Sonuç, çalışanın iletişim özelliklerinin düzeyine ve diğer insanları motive etme ihtiyacı olup olmadığına bağlıdır. Belirli bir kişinin yeteneklerinin değil, pozisyon için gereklilik düzeyinin değerlendirildiğini belirtmekte fayda var.
• Problem çözme. Burada görevlerin karmaşıklığı ve ölçeği ölçülür (kısıtlamaların gerekli olup olmadığı, hangileri, standart ve değişken özellikler, hazır çözümlerin varlığı veya yokluğu, temel araştırma ihtiyacı).
• Sorumluluk, belirli bir pozisyonda özgürce karar verme yeteneğini gösteren karmaşık bir parametredir. Yetkilerin karar vermeye ne ölçüde izin verdiğini bulmak önemlidir. Bu faktör dikkate alındığında, finansal sonuçlar üzerindeki doğrudan veya dolaylı etkinin derecesi ve ölçeği ölçülür. Mali bileşeni ayırt etmek zor olduğunda, işin göreli karmaşıklığı tahmin edilir.

Bu faktörler, herhangi bir faaliyet alanı için çok yönlülük sağlar. Kuruluşun yapısına, faaliyetlerin sayısına ve kapsamına bağlı olarak, faktörlerin listesi çok daha geniş olabilir. Örneğin, entelektüel faaliyet düzeyi, mesleki risk vb. Faktörler, farklı pozisyon seviyeleri için biraz değişebilir.

Temel yaklaşımlar. Not verme sisteminin meyvesini verdiği yer

Faaliyet alanına bağlı olarak, ayırt edilirler:

• pozisyonun değerlendirilmesiveya belirli bir çalışanın yetkinlikleri;
• işlerin değerlendirilmesi (üretken sermayesi olan işletmelerde);
• belirli uzmanların yetkinliği (entelektüel sermayenin hakim olduğu şirketlerde).

Notlandırma sisteminin kullanıldığı yer:

• organizasyonun yapısını revize ederken;
• Yeni çalışanların maaşını belirlemek için;
• ücretleri revize ederken;
• çalışanların kariyer gelişim seviyesini belirlemek için;
• Ücret sistemini piyasa ile karşılaştırırken.

Personel yapısının her zaman net olmadığı ve optimizasyonunun gelecekte önemli faydalara yol açmasının muhtemel olduğu orta ve büyük firmalarda derecelendirme kendini amorti eder. Böyle bir sistem uygulandıktan sonra, çalışanların ücretlerinin kalıcı kısmı, iş mevzuatı uyarınca resmi maaş, ödenekler ve ek ödemeleri içerecektir.

Motivasyon aracı, notların avantajları ve dezavantajları

Derecelendirme, personeli motive etmek için mükemmel bir modern araçtır. İşletmeye böyle bir sistem getirildiğinde, pozisyonlar, ilk kademede yöneticiler, ardından bir derece gelir getirici pozisyonlar ve ardından çalışanlar (avukatlar, yöneticiler vb.) olacak şekilde dağıtılır. Bir işletmede düşünce lideri, sahibi veya işe aldığı yönetici (profesyonel) kişi, şirketin üst yöneticisidir. O sürekli bir hareket makinesidir ve kötü sağlık, ruh hali ve organizasyonun etkinliğini az altan diğer sebeplere hakkı yoktur. sistemin mantıklı olmasınotlar bu pozisyonu en yüksek ücret düzeyine yerleştirir. Aynı zamanda maaşları uyumlaştırmayı ve sınıflandırmaya göre düzenlemeyi mümkün kılan bir sistemi de elinde bulundurmalıdır. Bu, derecelendirme yaklaşımıdır.

Sistemin avantajları şunlardır:

• şeffaflık;
• adalet;
• çalışanları çekmenin ve elde tutmanın bir yolu;
• iyi bütçe yönetimi;
• açık kariyer fırsatları;
• maddi motivasyonun artan verimliliği.

Temel dezavantaj, sistemin uygulanmasının ve sürdürülmesinin yüksek maliyetinin yanı sıra beklenen finansal getiriyi belirlemenin zorluğudur. Modaya bir övgü olarak, sistemi uygulamak mantıksız.

İK yönetimi ve derecelendirme adımları

Personel yönetimi, işletmenin çalışmasından maksimum etkiyi elde etmek için birbiriyle ilişkili örgütsel, ekonomik ve sosyal önlemler yardımıyla bir organizasyonun işgücünün oluşumu ve dağılımı üzerinde sistematik ve sistematik bir etkidir.

Kontrol sistemi, doğrusal bir yönetim alt sistemi ve homojen fonksiyonların özel fonksiyonel alt sistemlerini içerir. Personel yönetimindeki kilit bağlantı, yönetim kararlarının alınmasından ve uygulanmasından kişisel olarak sorumlu olan organizasyonun bölüm yöneticisidir.

Derecelendirme aşamaları:

• Stratejinin değerlendirilmesi, mevcut durum, ücretlerin iç adaleti ve dış rekabet gücü, kıyaslama ve emek analizipazar.
• Yönetmeliklerin geliştirilmesi, derecelendirme sisteminin metodolojisi, parametreleri, maaşları, ikramiyeleri ve faydaları, pozisyonları değerlendirmek için temel faktörler; pozisyonların tanımı ve değerlendirilmesi; bir uygulama planı ve bir iletişim planı oluşturuluyor.
• Geliştirmelerin, tavsiyelerin, bilgi materyallerinin, düzeltici eylemlerin, yönetici ve çalışanların eğitiminin tanıtılması, kontrolü ve sürdürülmesi.

Derecelendirme yoluyla planlama ve yönetimi tanıtarak ne beklenebilir?

Maaşların düzgün bir şekilde oluşturulması, bordro kullanımının verimliliğini yüzde 10'dan yüzde 50'ye çıkaracaktır. Bu özellikle kriz zamanlarında önemlidir. Yenilikçi bir derecelendirme sisteminin getirilmesi, herhangi bir şirketin hem iç hem de dış pazarlarda kendini rekabetçi hissetmesini sağlayacaktır.

Bu, yatırımcılara karşı şeffaf olma ve kendisini ciddi bir kuruluş olarak konumlandırma pahasına gelir. Böyle bir girişim, dünyanın her yerinden yüksek sınıf üst düzey yöneticileri ve uzmanları çekebilecektir. Böyle bir sistem belediye alanlarında, yerel yönetimlerde vb. ödemeler için bir alternatiftir. Çalışanları motive eder ve sonucun verimliliğini artırır.