Kurumda muhasebe: envanter alma

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bir işletmede envanter yapmak, genel ev temizliğine benzetilebilir. Ne de olsa, çoğu zaman dolapların uzak raflarında bir şeyleri düzene koymaya karar verdiğimizde, bazı eski ve unutulmuş ve muhtemelen kayıp şeyler buluruz. İşletmede olan budur. Değerler üretim sürecinde hareket edebildiğinden, neyin nerede olduğu konusunda kafa karışıklığı ortaya çıkabilir (sabit kıymet için bir konum belgelenir, ancak aslında başka bir yerde bulunur). Bir envanter yürütmek, gerçek veriler ile muhasebe verileri arasındaki eşleşmeleri veya farklılıkları belirlemeyi amaçlar. Yani tüm maddi değerlerin gerçekten var olup olmadığını kontrol etmeniz gerekiyor.

Envanterin sıklığı işletme başkanı tarafından belirlenir. Emri, holdingin tarihlerini ve koşullarını, komisyonun yapısını, yani onu gerçekleştirecek kişilerin listesini belirler.

Duran varlıkları kontrol etmek, bir işletmenin envanterindeki önemli adımlardan biridir, çünkü değerleri varlıkların önemli bir bölümünü kaplayabilir. Sabit kıymetleri denetleme, fiili miktarlarını sayma, performansları, envanter numarası ve envanter listesindeki fiili miktar hakkında veri girme sürecini içerir.

Envanter, sabit kıymetin fiziksel durumunu, aşınma derecesini, bozulmanın ciddiyetini vb. değerlendirebilecek bilgili uzmanlardan oluşan bir komisyon tarafından yapılmalıdır. Envantere başlamadan önce, nesnenin her biriminin bir envanter numarasına sahip olduğundan emin olmak gerekir. Unutulmamalıdır ki hepsinin mülkiyet, kiralama veya emanet bazında işletmeye ait olması, belgelenmesi gerekir.

Kural olarak, envanter işlemi sırasında, gerçek verilerin muhasebe olanlardan sapmaları bulunur. Ayrıca, keşfedilen ancak muhasebe kayıtlarına yansıtılmayan nesneler olarak hem eksiklik hem de fazlalık olabilir. İşletmenin bilançosuna piyasa değeri üzerinden yatırılmalıdır, amortismanları uzmanlar tarafından belirlenir ve tutarı ilgili kanunlara da yansıtılır. Komisyon, duran varlığın herhangi bir onarım veya modernizasyon geçirdiğini tespit ederse ve bu muhasebeye yansıtılmazsa, bununla ilgili bilgiler envanter listesinde yer almalıdır.

Davranışİşletmedeki sabit varlıkların envanteri, başarısız olan herhangi bir nesne olup olmadığını belirlemeye yardımcı olacaktır. Bu durumda, ayrı bir envanter, nesnenin ne zaman devreye alındığı ve sonuç olarak başarısız olduğu hakkındaki bilgileri yansıtır.

Envanter, sabit kıymetlerin durumuna ilişkin gerçek verilerdeki farklılıkları muhasebe verileriyle yansıtan bir harmanlama sayfasının derlenmesiyle birlikte gelir. Kıtlıkların nedenleri, failleri de belirlenir ve ilgili işlemler düzenlenir. Daha sonra işletme başkanının emriyle kıtlığı geri ödeme yöntemlerinin ne olacağı belirlenir.

Bir yönetici için envanter, bir işletmedeki muhasebe ve kontrol durumunun çok önemli bir göstergesi ve hırsızlık ve ihlalleri önlemeye yönelik bir önlemdir. Bu nedenle malzeme değerlerinin saklandığı ve kullanıldığı yerlerde düzeni sağlamak için bu tür ani veya plansız işlemlerin yapılması tavsiye edilir.