Çerçeve tutma oranı: formül. Ortalama çalışan sayısı

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Her şirketin kendi insan kaynakları departmanı vardır, ancak birçok kişi orada çalışan çalışanların tam olarak ne yaptığını anlamıyor. Tabii ki ilk akla gelen işe alma ve işten çıkarmadır ama aslında bu departman çalışanlarının işlevleri çok daha geniştir. Aynı zamanda pek çok farklı teorik bilgiyi bilmeleri ve en önemlisi bunları pratikte uygulayabilmeleri gerekir. Bu nedenle, şirketin yaşamını ve büyümesini olumlu yönde etkileyebilmeleri için her zaman orada yalnızca en yüksek profesyoneller çalışmalıdır. Bununla birlikte, bu makalede özellikle personel departmanı hakkında konuşmayacağız, ancak çok etkileyen ve personel devrini analiz etme ve kontrol etme sisteminin bir parçası olan küçük bir spesifik katsayı hakkında konuşacağız. Bu materyalde ana konu olacak olan bu konudur. Katsayıya gelince, bunu biraz sonra öğreneceksiniz - şimdilik konunun küresel bir görünümüne odaklanmak daha iyidir. Personel devir hızının ne olduğunu biliyor musunuz? Bu, şirketin sağlığını nasıl etkiler? Bu konuda ne yapılabilir? Özellikle insan kaynakları departmanında çalışacaksanız veya kendi firmanızı yönetmeyi planlıyorsanız, bu kavramları anlamanızın zamanı geldi.

Personel devri

Personel devri, kesinlikle tüm organizasyonlarda var olan bir sorundur ve birçok girişimcinin her şeyden önce savaşmaya çalıştığı bir durumdur. Ne olduğunu? Personel devri, aynı organizasyon içindeki çalışanların sürekli değişim sürecini ifade eder. Cironun iyi ve olumlu bir gösterge olmadığını anlamak kolaydır. İlk olarak, firmada ideal koşulların daha az olduğu anlamına gelir, bu nedenle çalışanlar başka bir şirkette daha uygun bir pozisyona geçmek için ayrılmayı tercih ederler. İkincisi, bu da ekip çalışmasını organize etmenin çok zor olduğu anlamına gelir, çünkü personel hemen değişir, birbirlerine alışmaya ve etkileşim kurmaya başlar başlamaz. Üçüncüsü, şirkete doğrudan zarar verir, çünkü sürekli olarak yeni çalışanlar aramanız, eğitimlerine para ve zaman harcamanız, arıza sürelerini telafi etmeye çalışmanız vb. Genel olarak ciro, herhangi bir organizasyondaki en büyük sorunlardan biridir, bu nedenle kesinlikle tüm gücünüzle mücadele edilmesi gerekir, bu genellikle personel departmanının eylemlerinin odak noktasıdır. Nasıl üretilir? Öncelikle personelin analiz ve muhasebesini belirtmekte fayda var.

Çalışan hareket analizi

Personel muhasebesi bu departmanın en önemli işlevlerinden biridir. Uzmanlar, ciro konularında belirli bir anda firmanın durumunu belirlemek için çok sayıda farklı formül kullanmalıdır. Analiz genellikle çok düzeyli olarak yapılır ve birçok konuya değinir. Aslındakonuşma, bu analizin temeli, personel cirosunun, yani işe alınan ve işten ayrılanların oranının hesaplanmasıdır. Bununla birlikte, İK uzmanlarının, daha sonra çalışmak için çok daha uygun olan son derece ilginç ve önemli katsayıları hesaplamanıza izin veren birkaç çok kullanışlı formüle sahip olduğunu hemen belirtmekte fayda var. Ve bu makalede tartışılacak olanlardan biri. Tam olarak ne hakkında? Bu materyalden çerçeve kalıcılık oranının ne olduğunu öğrenecek, bunun nelerden oluştuğunu ve nasıl hesaplanacağını bir örnek üzerinden detaylı olarak öğreneceksiniz. Bu katsayının şirketteki çalışanların hareketini analiz etmek için çok önemli olduğunu unutmayın, bu nedenle tek bir yetkili uzman bunu ihmal etmeyecektir. Yanındaki çalışan devir hızından daha az önemli değil.

Çalışanların hareketinin analizinde katsayılar

Çalışan elde tutma oranı, insan kaynakları departmanının çalışan hareketini analiz etme, ciroyu belirleme ve bununla etkin bir şekilde başa çıkma sürecinde birlikte çalıştığı çok sayıda faktörden sadece biridir. Her şeyden önce, iki temel katsayıya dikkat etmek önemlidir - kabul ve işten çıkarılma cirosu. İlki, raporlama döneminde şirketin çeşitli pozisyonlar için kaç çalışanı işe aldığını, ikincisi ise bunların kaçının işten ayrıldığını gösteriyor. Unutulmamalıdır ki katsayı çok daha uygun bir ölçü birimidir. Olağan çalışan sayısı size hiçbir şey söylemez, çünkü şirketin hangi çerçevede çalıştığını, hangi büyüklükte olduğunu vb. bilemeyebilirsiniz. Katsayı ise size sıfırdan bire kadar net bir değer sunar (veya %0 ila %100 arasındadır) - yani, belirli sınırları bilirsiniz ve gezinmeniz ve bu göstergeyi kullanmanız için daha kolaydır. daha fazla analitik çalışma. Aynı şey, belirli bir anda firmadaki devir sorununun ne kadar ciddi olduğunu gösteren devir hızı için de geçerlidir. Ama tutma oranı nedir? Bu makalede en çok bu göstergeye dikkat edilmektedir.

Tutarlılık faktörü nedir?

Pekala, elde tutma oranının tam olarak ne olduğunu öğrenmenin zamanı geldi. Tıpkı ciro durumunda olduğu gibi, bu gösterge şirketin önemli çalışanları işyerinde tutma yeteneğiyle ne kadar iyi durumda olduğunu gösterir. Bu katsayının analitik çalışmalarda çok önemli olduğunu tahmin etmek zor değil, bu yüzden nasıl hesaplanacağını tam olarak anlamak için ona yeterince dikkat etmelisiniz. Doğal olarak, hesaplamanın yapıldığı kendi formülü vardır. Personel faaliyetlerinde çok güçlü değilseniz, daha fazla açıklama sizin için karmaşık bir kelime grubu gibi görünebilir, ancak umutsuzluğa kapılmayın - makalenin ilerleyen bölümlerinde her bir öğe ayrıntılı olarak ve ayrı ayrı analiz edilecektir. Bu nedenle, sabitlik katsayısını veya diğer adıyla personel istikrar katsayısını bulmak için, hesaplananın başındaki personel sayısından, fatura döneminde işten çıkarılan çalışan sayısını çıkarmanız gerekir, ve ortaya çıkansonucu belirli bir süre için ortalama sayıya bölün. Sonuç bir oran olarak kullanılabilir veya yüzde sonucu elde etmek için yüzle çarpılabilir. Gördüğünüz gibi, ilk bakışta, her şey oldukça kafa karıştırıcı, ancak bu konuyu dikkatlice incelerseniz, gelecekte herhangi bir zorluk yaşamanız olası değildir. Pekala, her noktayı parçalara ayırmanın ve sonra bu konuyu tam ve mutlak bir şekilde anlamak için onları sakince bir araya getirmenin zamanı geldi.

Çalışan sayısı

Yani, personel istikrar oranı ile ilgilendiğinizde karşınıza çıkan ilk gösterge, raporlama dönemine ait bordrodur. Ayrı olarak, bu parametre artık böyle bir karışıklığa neden olmaz ve raporlama döneminin başında şirkette bulunan çalışan sayısı anlamına geldiğini kolayca tahmin edebilirsiniz - bu herhangi bir dönem olabilir, ancak çoğu zaman personeldeki raporlama dönemi bölüm ya bir ay ya da bir yıldır. Bu nedenle, bir uzmanın bu parametreyi formülde katsayı hesaplamasında kullanabilmesi için kuruluş genelinde doğru bir personel sayımı yapması gerekir. Tabii ki, çerçeve tutarlılık oranını hesaplamaya çalışırken ilgilenmeniz gereken tek şey bu değil - formül, şimdi biraz daha ayrıntılı olarak öğreneceğiniz diğer öğeleri içeriyor. Hesaplamalarda her bir öğenin son derece önemli olduğunu daima unutmayın, bu nedenle izin vermemelisiniz.küçük şeylerde bile hatalar, çünkü bu daha da etkileyici sorunları ve hataları beraberinde getirecektir.

İşten çıkarma sayısı

Bu, kare tutarlılık oranının ne olduğunu hesaplamak için en kolay öğelerden biridir. Formül çok daha karmaşık parametreler içeriyor, ancak şimdilik böyle bir önemsemeye bile odaklanmalısınız. Büyük olasılıkla, bu durumda, tüm raporlama dönemi için işten çıkarılan tüm çalışanların sayısını hesaplamanız gerektiğini zaten tahmin ettiniz. Ve kesinlikle tüm çalışanlardan bahsediyoruz, yani işten çıkarılmanın tüm nedenleri dikkate alınıyor. Bunlar, yetersizlik, devamsızlık ve iş disiplini ihlalleri nedeniyle kendi özgür iradeleriyle işten çıkarılma gibi standart seçenekler ve yasaların öngördüğü işten çıkarmalar olabilir - çoğu durumda bu, eşin iş yerine taşınmak için zorunlu askerliktir., çalışma yükümlülüklerini yerine getirmeye devam etmenin imkansızlığı ile bir eğitim kurumuna kaydolmak. Uzun süreli hastalık ve hatta ölüm gibi fizyolojik nedenler de dikkate alınır. Her durumda, tüm işten çıkarmalar bu parametrede dikkate alınır ve yukarıdaki formül kullanılarak sonraki hesaplamalara dahil edilir. Ve zaten kuruluştan ayrılan çalışan sayısına sahip olduğunuzda, tüm raporlama dönemi boyunca çalışan çalışan sayısını hesaplamanız gereken bir zaman gelir.

Tüm raporlama dönemi için çalışan sayısı

Bu paragrafta aradaki farkı hesaplamanız gerekiyor.raporlama dönemi için işe alınan / işten çıkarılan çalışanlar. Burada yeni bir bilgiye ihtiyacınız olmayacak, zaten sahip olduğunuz göstergelerle çalışacaksınız. Bu nedenle, tüm raporlama dönemi boyunca kuruluşta çalışan çalışan sayısını hesaplamak için basit bir çıkarma işlemi yapmanız gerekecektir. Raporlama döneminin başında işyerinde kayıtlı olan kişilerin sayısını gösteren çalışan sayısını alın ve bundan raporlama döneminde şirketteki pozisyonlarından ayrılan işten çıkarılan çalışanların sayısını çıkarın. Sonuç olarak, istenen değeri elde edeceksiniz - tüm raporlama dönemi boyunca işletmede çalışan çalışan sayısı. Bu değerle daha fazla çalışmanız gerekecek - ve tüm bu çalışmaların sonucunu öğrenmek için gerçekten sadece bir adımınız kaldı. Ancak bu adım büyük, ciddi ve aynı zamanda çok fazla hesaplama gerektiriyor. Sonuçta, şimdi yıl için ortalama sayının ne olduğunu bulmanız gerekiyor.

Raporlama dönemi için ortalama çalışan sayısı

Maaş bordrosunun ne olduğunu zaten biliyorsunuz, ancak şu ana kadar ortalama çalışan sayısının ne olduğu hakkında hiçbir fikriniz yok. Şimdi bunu öğrenmelisiniz, çünkü bu gösterge olmadan sabitlik katsayısını bulamazsınız. Bu nedenle, ortalama çalışan sayısı size raporlama döneminin her bir aşaması için çalışan sayısına dayalı bir değer verir. Raporlama dönemi bir ay ise, ortalama sayı maaş bordrosuna göre hesaplanacaktır. Her gün. Bu değer tam olarak nasıl hesaplanır? Bunu yapmak için, her gün boyunca şirketteki çalışan sayısını hesaplamanız, ardından tüm günlerin sonuçlarını toplamanız ve tutarı raporlama dönemindeki gün sayısına bölmeniz gerekir. Sonuç olarak, formülde kullanabileceğiniz ortalama çalışan sayısını alacaksınız. Ancak bu basit yaklaşım, yalnızca sözleşmeli veya geçici işçiniz yoksa işe yarar. Geçici işçiler, şirketin yarı zamanlı çalışan çalışanlarıdır. Burada hesaplama, çalışan sayısına göre değil, çalıştıkları saatlere göre, normal bir iş günü çerçevesinde çalışılan toplam saat miktarına göre yapılır.

Katsayı hesaplama

Pekala, şimdi formülü tam olarak anlamak için ihtiyacınız olan tüm verilere sahipsiniz. Yıpranmanın ne olduğunu, bu parametrenin personel sayısıyla nasıl etkileşime girdiğini ve çok daha fazlasını anlıyorsunuz. Kesinlikle tüm verileri biliyorsunuz ve sizin için kalan tek şey gerekli sayıları değiştirmek. Şimdi, her şeyi olabildiğince doğru bir şekilde anlamanız için belirli bir örnek analiz edilecektir. Ortalama personel sayısını hesaplarken, sadeleştirme için yalnızca kadrolu çalışanların dikkate alınacağını hemen belirtmekte fayda var - yine de her şirkette sürekli ve tam olarak çalışmayan çalışanlar yoktur. Firmanızda bunlara sahipseniz İK'nın onları daimi çalışanlardan ayrı tuttuğundan emin olun.

Öyleyse, ortalamanınşirketin raporlama yılının başında yüz çalışanı vardı - bu, daha sonraki hesaplamalar için uygun bir sayıdır. Yıl boyunca, yirmi tanesi istifa etti. Bunlar zaten üçüncüyü elde etmek için formüle değiştirebileceğiniz iki değerdir. Tüm raporlama dönemi için çalışan sayısını elde etmek için çalışan sayısından (100 kişi) işten çıkarılan çalışan sayısından (20 kişi) çıkarın - seksen kişi olacaktır. Bu değer soyuttur, yani onu başka herhangi bir hesaplama için kullanamazsınız, bu yüzden kaybetmemek için işaretlemeniz yeterlidir.

Bir sonraki adıma geçmenin zamanı geldi - ortalama çalışan sayısını hesaplama. İstenen sonucu elde etmek için raporlama döneminin her günü için çalışan sayısını almanız gerekeceğinden, bu biraz daha karmaşık ve uzun bir süreçtir. Örnekte bile herhangi bir sayıda çalışan vermeye çalışmak anlamsızdır, ancak çoğu zaman yüzden azdır. Bu örnek için yapılan hesaplama, artık nihai sonucu almak için kullanabileceğiniz 93 sayısıyla sonuçlandı. Hatırladığınız kadarıyla formülünüzün payı 80'dir, ama şimdi paydaya 93 sayısını ekliyorsunuz. Bölmenin sonucu 0.86'nın iki ondalık basamağa yuvarlanmış bir çarpanıdır. Yüzde konusunda daha rahatsanız, yüzde seksen altı elde etmek için bunu 100 ile çarpabilirsiniz. Veya her şeyi olduğu gibi bırakıp kesirli bir faktör kullanabilirsiniz. Her durumda, sahipsinbitmiş sonuç. Ancak, çok önemli bir soru var - bu ne anlama geliyor? Yani, sizin belirli bir anlamınız var ama İK uzmanı patronuna iyi mi yoksa kötü haber mi getirecek? Daha fazla analiz üzerine, firmanın içler acısı bir durumda olduğunu mu öğreniyorsunuz? Yoksa müreffeh mi?

Birlik için çabalamak

Elbette bir önceki örnekte elde edilen bu sonucun ne kadar iyi olduğunu hemen söylemek için tüm sektörü anlamanız gerekiyor. Ancak, şimdi bu çok ilginç sorunun cevabını bileceksiniz. Bu nedenle, bugün var olan uygulamaya dayanarak, katsayı bir olma eğilimindedir, bu nedenle 0.86 (veya yüzde seksen altı) sonucunuz normale yakındır. Elbette bu katsayının nasıl sonuçlanacağını kestirmek mümkün değil ama şirketteki ekibin istikrarını, devamlılığını yansıttığını biliyorsunuz ve analizde bu katsayı ile daha fazla çalışabilirsiniz. Kalıcılık faktörü kendi başına eksik olduğundan ve resmin tamamını göstermediğinden genellikle akış hızı ile birlikte kullanılır. Yani, personel departmanından patrona gidemezsiniz ve bu yıl sabitlik katsayısının çok iyi olduğunu söyleyemezsiniz - uzman tam bir rapor vermelidir ve bu katsayı sadece onun için önemlidir. Patron, personel devir hızının ne düzeyde olduğu, ne kadar kötü olduğu ve bu konuda yapılması planlananlar hakkında bir rapor bekliyor.