Çalışan sayısı Tanım, hesaplama yöntemleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Personel, mevcut standartlar dikkate alınarak başkan tarafından kurulan şirketin normal işleyişi için gerekli çalışan sayısıdır. Genellikle, kuruluşta temsil edilen tüm yapısal bölümlerin kaydedildiği dahili bir belge ile düzenlenir. Böyle bir belgeye “Yapı ve personel” diyorlar.

Belgeler: Şirketin normlara uygun çalışmasını sağlamak

Kuruluşun bu dahili belgesi nasıl hazırlanır? Mevcut mevzuat herhangi bir zorunlu resmileştirme standardı oluşturmamaktadır, bu nedenle şirket içinde kabul edilen standartların yanı sıra CEO tarafından onaylanan Ofis Çalışma Talimatlarına odaklanmanız gerekir.

Personel seviyelerinin onayı - nedir? Kural olarak, prosedür, işletme için bir siparişin oluşturulmasını içerir. Kağıt, baş müdür - genel müdür veya hiyerarşide en yüksek pozisyonda olan başka bir çalışan tarafından imzalanır. Bazı durumlarda, direktörün uygun yetkiyi devrettiği kişinin emriyle onay verilir. Şirketin hiyerarşik yapısını ayrıntılı olarak tanımladığınızdan emin olun. Alt bölümler alt sıralamaya göre listelenir. Her pozisyonun karşısında, şirketin tam teşekküllü çalışması için işletmede kaç birimin gerekli olduğunu gösterir. Belge, personel tablosunun hazırlanmasının temelidir. Dahili belgeleri geliştiren bir katip için örnek bir personel belgesi aslında gerekli değildir. Ana şey, konumları doğru bir şekilde belirtmek ve metni doğru yazmaktır. Asıl zorluk, genellikle muhasebe tarafından yapılan çalışan sayısının gerçek hesaplanmasıdır.

Teorik temel

Yapısal birim, şirketin yapısında resmi belgeler tarafından vurgulanan bir departmandır. Belirli işlevleri vardır, bir görevi vardır, birim (onun şefi) temel görevlerden sorumludur.

Yapısal alt bölümün tüzel kişilik belirtisi yok. Kurumun ayrı bölümleriyle karıştırılmamalıdır. Departmanın kadrosu büyük ölçüde çalışmalarının yönüne bağlıdır. Vurgulayın:

• hizmetler;
• üretim alanı;
• laboratuar odaları;
• sektör;
• yönetim organı;
• büro.

Çalışma sistemi ve çalışan sayısı

Herhangi bir şirkette, çalışanların kendilerine atanan dar bir görev yelpazesi olduğu bir sır değil. İş sözleşmesine yazılır. Bir çalışana, onunla bir iş sözleşmesi sözleşmesi imzalanarak ek işlevsellik verilebilir. Farklı pozisyonlardaki farklı çalışanlar karar verebilirbenzer görevler. Bu, onları bazı yapısal birimlerde birleştirmenize izin verir. Ancak bu her zaman gerekli değildir.

Standartlar ve şirketin gerçek çalışan sayısı kurtarmaya gelir. İşletmede kaç kişinin çalıştığını analiz eder, ardından standartları inceler ve bir departman oluşturup oluşturmamaya karar verirler. Aslında, ülkemiz genelinde işletmelerde bölüm oluşturma sürecini standartlaştırmak için standartlara tam olarak ihtiyaç vardır. Ayrıca, kadronun belirlendiği standartlar, işin şirket çalışanları arasında doğru bir şekilde dağıtılmasını ve tüm personel için iş sorumluluklarının formüle edilmesini mümkün kılar.

Örnek kullanarak sayılarla

Bir girişim olduğunu varsayalım. Listelere göre yedi yüzden fazla işçi çalıştırıyor. Bu kadar çok sayıda personel, işgücünün korunmasından sorumlu bir büro oluşturmayı mümkün kılar. Bu durumda, çalışan sayısı beş kişiden fazla değil (üçten az değil). Bu sayı aynı zamanda sorumlu bir kişiyi de içerir - yeni bir yapısal birimin başkanı.

Ancak işçi korumasından altı veya daha fazla kişi sorumluysa, o zaman yeni oluşum bir departman olarak adlandırılır. Bazı şirketler iç düzenlemeler getirir - işgücünün korunmasından en az 4 çalışan sorumlu olmalıdır.

Özel şirketlerde düzenlemeler

Özel bir işletmedeki maksimum personel sayısı ne olabilir? Genellikle organizasyonun başkanı standartları seçer. Devlet, bölümlere ayrılarak yapılandırılmıştır. mutlakaÜçten fazla çalışanı olmayan küçük departmanların baskın pozisyon almadığından emin olun. Aksi takdirde sorumluluk çok sayıda insan arasında bölünür, aslında alınan kararlardan kimse sorumlu değildir ve bu da şirketin batmasına neden olur.

Personel oluşturma izin veriyorsa, yeterince büyük departmanlar oluşturmak gerekir. Bölüm başkanına ne kadar çok kişi bağlıysa, sorumluluk seviyesi o kadar yüksek, kişi işe o kadar ayrıntılı yaklaşır. Ancak sorumluluğun artmasıyla birlikte insanların ücret taleplerinin de arttığı kabul edilmelidir.

Gerekçe olarak belgeler

Bir işletmede yeni bir bölüm oluştururken, bunun için personel alımı genellikle tesadüfen seçilmez. Büyük, başarılı firmaların deneyimi, ülkemiz topraklarında geçerli düzenleyici belgeler, dahili LNA kurtarmaya geliyor.

En önemli resmi belgeler:

• Çalışma Bakanlığı'nın 1995 yılında kabul edilen 56 sayılı, muhasebe, finansal faaliyetler standartlarını içeren Kararnamesi.
• Aynı kuruluş tarafından 2001 yılında yayınlanan ve işgücünün korunmasından sorumlu kuruluşların beden standartlarını bildiren 10 numaralı Karar.
• Devlet İnşaat Komitesi'nin 1999 tarihli 65, 69 numaralı siparişleri. Bazı münferit alanlar için boyut standartlarını belirtirler.
• Akaryakıt ve Enerji Bakanlığı'nın 1998 tarihli, 252 sayılı, yakıt ve enerji kompleksindeki personelin ne olması gerektiğini bildiren emri.

Nasıl sayılırdeğil mi?

Şu anda gerçek, maksimum sayıyı hesaplamak için genel olarak tanınan ve yasalarca onaylanmış algoritmalar yoktur. Gerçek, terimin kendisinden de anlaşılacağı gibi, kuruluştaki çalışan sayısının basit bir hesaplamasıyla belirlenir.

Normal limit, şirketin genel müdürü tarafından belirlenir. Tipik olarak, değerlendirme, firmanın yapısı ve belirli bir bölümün işlevleri dikkate alınarak yapılır. Genel olarak, işletme başkanı, her bir üretim işlevi için çalışan sayısını, meslekleri seçme hakkına sahiptir. Ancak yasaların belirlediği standartların geçerli olduğu ayrı kuruluşlar, kurumlar var. Devlet daireleri ve kurumları en dar çerçeveye sıkıştırılmıştır.

Kurallar ve kısıtlamalar

Devlet kurumlarına getirilen kısıtlamalar, özellikle yürütme makamlarının personel listesini incelerseniz barizdir. Örnek olarak merkez ofisi alın. Burada çalışan sayısını onaylayabilen bir lider var ama maaş bordrosu yukarıdan ayarlanıyor. Yani, daha fazla insanı işe alma arzusu olsa bile, maaş yeterli olmadığı için bu imkansızdır. Bordro, Cumhurbaşkanı ve Hükümet tarafından onaylanır. Bunun için, pozisyonlar merkezi sicile göre dikkate alınır ve ayrıca departmandaki personel sayısının ne olması gerektiğini takip ettiği diğer bazı yasal düzenlemeler tarafından yönlendirilirler. Resmi olarak süreç, 2005 yılında kabul edilen ve 452 sayılı hükümet kararnamesi ile açıklanıyor.

Yönetici, maksimum, gerçek sayıyı hesaplayarak raporlar hazırlar. Yanılmamak için, sorumlu makamlardan, yani işletmenin çalışan sayısı hakkında bir rapor göndermeniz gerekenlerden bilgi talep etmek mantıklıdır. Ancak dikkatli olun: bu tür tüm itirazlar yazılı olmalı ve gelen departman numarasına kaydedilmelidir. Aksi takdirde, sorunun cevapsız kalma ve basitçe kaybolma olasılığı yüksektir.

Kavramları sınırlama

Şu anda geçerli olan normatif, yasal belgeleri incelerseniz, bunların iki terim kullandıklarını görebilirsiniz:

• ortalama çalışan sayısı;
• ortalama çalışan sayısı.

İlk varyantta, işletmede asıl yerdeki gibi çalışanlar dikkate alınır. İkincisi, tüm yarı zamanlı çalışanları ve ayrıca GPA'nın sonuçlandığı kişileri hesaba katmayı içerir.

Özellikler

Ortalama sayı, ortalama çalışan sayısını içerir, ancak bunlara ek olarak, harici yarı zamanlı çalışanların sayısının yanı sıra ortalama olarak genel not ortalamasına dahil olan kişi sayısını da hesaba kattığını varsayar.

Ortalama liste, şirkette sürekli olarak çalışan kişileri içerir. Çalışanları tam zamanlı, yarı zamanlı olarak dikkate alın. Ayrıca, açık uçlu, belirli süreli sözleşmelerin akdedildiği kişileri de sayarlar. Mevsimlik işçileri, geçici çalışanları hesaba katmak gerekir.

Şirketin dahili yarı zamanlı çalışanları varsa, bunlar maaş bordrosu için bir birim olarak kabul edilir. eğer bazı kişilerpart-time iş başka bir şirketten geldi, maaş bordrosuna dahil değil. Dışarıdan kısmi süreli çalışma kurallarına göre kabul edilenler için ayrı kayıtlar tutulur.

İsteğe bağlı gerekli

Ülke yetkilileri tarafından kabul edilen ve tavsiye niteliğinde onaylanan bu tür yasal düzenlemeler var. Tabii ki işletmede personel alımını düzenleyen benzer belgeler var.

En kapsamlı ve kısıtlayıcı öneriler, bütçeli kuruluşlar için geçerlidir. Normal ve verimli çalışma için işletmede kaç kişiye ihtiyaç duyulduğunu takip eden çalışma standartlarına başvurmak zorundadırlar.

Formül: bu iyi

Çalışma standartlarına göre çalışan sayısını şu şekilde hesaplayabilirsiniz:

(Saat cinsinden tam çalışma miktarı için yıllık harcama): (Saat cinsinden bir çalışan için standartlar) x (Tatiller, devamsızlık, hastalık izinlerini dikkate alan katsayı)

Standartlar genellikle takvim yılı başına 2000 saat olarak tahmin edilir.

Özetleme

Personel, şirket çalışanlarının nicel bir değerlendirmesidir. Mevcut standartlar ve tavsiyeler dikkate alınarak şirket başkanı tarafından kurulur. Yasal belgelerin çoğu bağlayıcı değildir, ancak yürütülmesi arzu edilir. Ancak bütçe kuruluşlarında, ülke yasalarının getirdiği personel seviyesini belirlemek için norm ve kurallara uymak önemlidir.

Özel bir kuruluşun başkanı, aşağıdakilerle aynı standartlar tarafından yönlendirilebilir:devlete ait işletmeler tarafından gerçekleştirilir. Aynı zamanda, mümkünse şirketi küçük bölümlere ayırmaktan kaçınılması tavsiye edilir, aksi takdirde hiyerarşik yapı ihlal edilir, sorumluluk sınırları bulanıklaşır. Şirket yapısının net ve verimli olması için direktör tarafından onaylanan dahili bir belge ile beyan edilir.