Bir liderin temel işlevleri: yönetici türleri ve sorumlulukları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Yönetici tarafından gerçekleştirilen yönetim işlevlerinin neler olduğunu anlamak için kişiye bu pozisyonun özellikleri rehberlik etmelidir. İşletme içinde bu tür birkaç pozisyon vardır - şirketin genel müdürü ve işletmenin ve çalışanların belirli düzeylerinden sorumlu olanlar.

Bazıları şubenin işleyişini kontrol eder, diğerleri departmanlara ve bölümlere emanet edilir. Yöneticiler, işletmenin hiyerarşisinde yönetim pozisyonlarını işgal eden kişilerin yerini alan kişiler olarak kabul edilir. Hepsi bir liderin temel işlevlerini bilmeli ve üstlenmelidir. Bunları daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Herkes için kurallar

Ülkemizde üst yöneticinin şirketin işlerinden sorumlu, onu yöneten, içeride gerçekleşen süreçleri kontrol eden kişi olduğunu söyleyen bir yasa çıkarılmıştır. Kanun, böyle bir görevle görevlendirilen bir kişinin işlevselliğini tanımlar. Resmi pozisyonun bir özelliği, ikili bir yasal statüdür. Çoğu zaman, lider neredeyse bir kişi olarak algılanır.temsilcisi olduğu için organizasyon.

Liderlik yetkileri İş Kanunu ve medeni kanunlarla düzenlenir. Aynı zamanda, her yönetici önceden belirlenmiş bir iş işlevine sahip işe alınmış bir kişidir. İşletmenin çalıştığı eylemlerin yürütülmesinden sorumludur.

İkilik nedeniyle, yasal konumun tutarsızlığı doğar. Liderlik pozisyonundaki herhangi bir kişi, bir çalışanın haklarına sahiptir ve bunlar kanunla korunmaktadır. Aynı zamanda, normatif eylemler kurucuları, hissedarları korur, okuryazar olmayan, yanlış, düşük nitelik seviyesine sahip yönetimin mantıksız eylemleri durumunda çıkarlarını savunur.

Anlaşma hakkında

Yasalar, işverene, yönetici pozisyonu için başvuran bir kişinin yeterlilik seviyesini ön olarak kontrol etme fırsatı verir. Gelecekte bir kişinin bir takımda, çeşitli üretim, iş yönlerinde bir liderin işlevleriyle nasıl başa çıkacağını değerlendirebileceğiniz birkaç yol ve yöntem vardır. Bir yarışma düzenleyebilir, tüm diskalifiye edilmiş kişileri içeren sicilden bir alıntı sağlamak için İçişleri Bakanlığı'na talep gönderebilirsiniz.

Yeni lider ile işe alındığında yapılan anlaşmanın belirli bir süresi vardır. Bazen belirsizdir. İç dokümantasyon hükümlerini dikkate almak gerekir. Genellikle, kabul edilen bir yöneticiyle yapılan iş sözleşmesinin maksimum süresi 5 yıldır.

Yasalarca yasaklanmıştıryönetim personeli için deneme süresini belirlemek. Başkanın konumu, bir başvuru sahibi ile bunun için bir anlaşma imzalarken, resmi bilgilerin ifşa edilmemesinin tüm özelliklerini önceden düşünmek gerekir. Bu kurallar taraflarca imzalanan belgede yer almaktadır. Sözleşme, kişi belirlenen kısıtlamayı ihlal ederse sorumluluğun ne olacağını belirler. Başkan yardımcısı pozisyonuna atanan bir kişi için altı aya kadar deneme süresi kurulmasına izin verilir.

İşlevsellik hakkında: temel bilgiler

Herhangi bir şirketin tüm yöneticilerinin gerçekleştirmesi gereken bir dizi işlev vardır. Bir kişinin hangi seviyede olduğu, pozisyonunun ne olduğu, lidere ne kadar ciddi sorumluluk verildiği önemli değildir. Sorumluluk alanında tek bir kişi, bir iş yeri olsa bile yine de temel işlevlerin sorgusuz sualsiz ve verimli bir şekilde yerine getirilmesi gerekiyor.

Öncelikle, bölümün ana hedeflerinin formülasyonunu ve çözümü istenen hedefe yaklaşmayı mümkün kılacak görevlerin tanımını içerirler. Eşit derecede önemli bir işlev, çalışanların yetkinliğine dayalı olarak astlar arasında yükümlülükleri dağıtmaktır. Yönetim ekibi, yönetimine emanet edilen işe alınan personelin motive edilmesinden sorumludur. Yönetim tarafından belirlenen hedefe ulaşmak için insanları motive etme ihtiyacı.

Motivasyonun klasik versiyonu maddidir. Yani, seçkin bir işçiyi temel maaşa ek olarak bir ikramiye ile ödüllendirmek. Motivasyonun alternatif bir çeşidi maddi değildir. Bazı işletmelerde bu,sertifikalar, diğerleri hala onur listesine giriyor.

Çeşitli seviyelerde yönetim personelinin karşılaştığı önemli görevlerden biri, işletmede rahat bir psikolojik iklimin oluşturulmasıdır. Yöneticinin görevi, çatışma durumlarını zamanında görmek ve gelişmesini engellemektir. Böyle bir kişi, işçiler arasında ortaya çıkan farklılıkları çözmeye çalışmalıdır.

İşlevsellik: daha fazla ayrıntı

Lider konumunu işgal eden bir kişi, yönetimsel kararlar vermelidir. Kararlarıyla belirlenen her şeyden sorumlu olan yönetim personelidir. Aynı zamanda, işe alınan yönetici, çalışanların zamanlarını ve emeklerini harcamalarını, kendilerine verilen görevleri yerine getirmelerini hiçbir şey engellemeyecek şekilde çalışma koşulları yaratmakla yükümlüdür. Bunun için rahat koşullar oluşursa her insan özverili, özverili çalışabilir.

Lider personel, işbirliğine dayalı çalışmayı teşvik etmekten sorumludur. Küçük ekipler oluşturan, amaçlarına ulaşmak için birleşen gruplar oluşturan çalışanlar, eğer böyle bir birliktelik, amaçlarına etkin ve hızlı bir şekilde ulaşmaya yol açarsa, ayrıca ödüllendirilmelidir. Personelin inisiyatifini teşvik etmek de aynı derecede önemlidir. Her çalışan, bir kişiyi bu tür davranışlara teşvik etmek için yönetim kadrosunun işlevsellik alanında fikir, öneri ve fikir üretebilir.

Aynı zamanda, organizasyonel ve yönetsel ile birlikte yöneticinin personel işlevi,ceza sistemleri. Bu her işletmede gerekli değildir, ancak çoğu durumda er ya da geç gereklidir. Disiplin ihlali yapan çalışanlara ceza uygulanır.

Farklı ve spesifik

Yukarıda listelenen yapısal birim başkanının işlevleri, işletmeyi (bölümünü) yönetmekten sorumlu personelin klasik işlevlerinin tam bir listesi değildir. Yönetim pozisyonlarında bulunan işlevler, temel yetkinlik tarafından belirlenir. Böyle bir işyeri işgal eden herkesin görevi, diğerlerini ikna etmek, onları eğitmek, aynı zamanda yeterlilik seviyelerini göstermektir.

Bunu yapmak için belirli becerilere sahip olmanız gerekir. İşlevlerini gerçekleştirmek için, bir kişinin yeterli miktarda bilgiye sahip olması gerekir. Yöneticinin görevlerinden biri, liderin kullanımına sunulan faydalı bilgileri astlara iletmektir. Gerekli verileri gizleyen bir kişi, işe alınan kişinin bölünmesine katkıda bulunur. İnsanlar, bir yönetici için kabul edilemez olduğu düşünülen eylemlerine daha az güvenir.

Bir işletmenin herhangi bir başkanı, faaliyetlerin sonuçlarını değerlendirmekten sorumludur. Bunu doğru bir şekilde yapabilmek için farklı yaklaşımları ve değerlendirme yöntemlerini uygulayabilmeniz gerekir. Belirli bir kişinin, grubun, departmanın, şirketin bir bütün olarak çalışmalarının sonuçlarını analiz ederek uygulanırlar. Yönetim personelinin görevi, mevcut durumu daha iyi hale getirmek için önlemleri belirlemektir. Bu, özellikle departman önceden belirlenmiş bir plana uymuyorsa geçerlidir ve bunun uygulanmasının şirketin bir bütün olarak istikrarını büyük ölçüde etkilemesi muhtemeldir.

Dün, bugün, yarın

Bir girişimin başı, geleceği hissetmesi gereken kişidir. Görevi, mevcut karmaşıklıktan zaman içinde soyutlamak ve nihai hedefe ulaşmanın yöntemlerini ve yollarını düşünmek ve aynı zamanda mevcut durumun istenen sonuçtan ne kadar uzak olduğunu değerlendirmektir. Planlamak da aynı derecede önemlidir. Yönetim personelinin görevi, önce hedefleri formüle etmek, ardından planlarını gerçekleştirmelerine olanak tanıyan adım adım planlar oluşturmaktır.

Planlamayı etkili kılmak için modern yaklaşımları ve programları kullanabilirsiniz. Örneğin, birçoğu bir hedef ağacı oluşturmayı uygun buluyor. Yönetim personelinin bir işlevi olarak planlamayı uygulamak için eşit derecede etkili bir araç, Ishikawa diyagramıdır.

İş akışını kontrol edebilmek ve koordine edebilmek önemlidir. Liderlik pozisyonuna sahip olan bir kişi, ortak faaliyetlerin makul olmasını sağlamayı taahhüt eder. Üretim zincirinin çeşitli yapısal bağlantılarını koordine etmek gereklidir. Farklı seviyelerdeki yöneticiler, tüm sorumlu kişilerin performansını kontrol etmekten sorumludur. Aynı zamanda, yetki devri yoluyla ifade edilen de dahil olmak üzere liderin iletişimsel işlevi önemlidir.

Herhangi bir yöneticinin çalışma sürecinin etkinliği, rutin görevleri kuruluş içindeki yapısal hiyerarşide daha düşük bir konumda bulunan kişilere devretme yeteneği ile belirlenir. Bazı görevlerinizi milletvekillerine emanet edebilirsiniz. Diğerleri, bir dizi işlevi sıradan personele devretmeyi tercih eder. tabiki takip etmek önemliçalışanların kendilerine emanet edilenleri işleme şekli.

İşlevsellik ve uygulama

Yöneticinin iletişimsel, organizasyonel, yönetsel işlevlerinin etkin bir şekilde yerine getirilmesi için belirli bir işletmede mevcut olan idari aygıtın aktif olarak kullanılması gerekir. Yönetim işlevselliği, bir kişinin sorumluluk düzeyi dikkate alınarak yöneticiler tarafından uygulanır. Yönetim seviyesi, yöneticinin çalışma işlevselliğinin içeriğini tanımlar.

Ekonomik fonksiyonlar oldukça önemlidir. Bunların ana hedefi, üretim kaynaklarını ve kullanımlarını belirleyerek çalışan üretim sürecinin etkinliğini artırmaktır. Buna göre, ekonomik yönetsel işlevsellik, üretim işlevleriyle yakından ilişkilidir. Ekonomik durumu analiz eden yönetici, mevcut rezervleri harekete geçirmenin yollarını geliştirir, ekonomik hesaplamaları iyileştirir. Bir yöneticinin görevi, çalışanlara ekonomik olarak nasıl çalışacaklarını, mevcut kaynakları en uygun şekilde harcayacaklarını öğretmektir.

Önce, bir ekonomik analiz gereklidir ve buna dayanarak tüm yönetimsel kararlar alınır. Analizin bir parçası olarak, planlanan kararı doğrulamak için yeterli veri elde edilir. Analizin gerçekleştirildiği yöntemleri bilmek, etkili bir lider olabilir, bu nedenle bu tür bilgilere sahip olmak, ilgili pozisyon için başvuran için temel gereksinimlerden biri olarak kabul edilir.

Eğitim görevleri

Baş tarafından yürütülen idari yönetim, yalnızca katı vepersonel süreçlerinin teknik yönetimi, aynı zamanda işe alınan personelin eğitimi. İşlev, şirket bünyesinde örgütlenen gençlik dernekleri, parti örgütleri, kamu birlikleri aracılığıyla yürütülür. Birçok yönden, eğitim işlevi, şirkete veya onun bir bölümüne liderlik eden kişinin kişiliği aracılığıyla gerçekleştirilir.

Şirket başkanının kendisine güvenen çalışanların eğitimcisi olarak rolünü küçümsememek gerekir. Birçok yönden, eğitim işlevi aracılığıyla ekibi birleştirmek ve psikolojik iklimi iyileştirmek mümkün hale gelir. Bir kişi, işe alınanların faaliyetini ve inisiyatifini daha etkili bir şekilde artırabilir, bu da çalışanların daha bağımsız olacağı anlamına gelir.

İkna becerilerinde ustalaşmak ve çalışanlarla karşılıklı anlayış ve saygıya dayalı güvene dayalı bir ilişki kurmak önemlidir. Mümkünse uzmanlara göre yönetici, yönetsel sorunların çözümünde ekip yaklaşımlarından kaçınmalıdır. İş akışının bu tasarımı sayesinde, operasyonel yönetim, gelecek vaat eden alanlarda çalışmak için kaynaklarını serbest bırakarak daha düşük pozisyonlara, yapılara güvenli bir şekilde devredilebilir.

Yönetim işlevi

Bir liderin temel işlevlerinden bahsetmişken, bu blok göz ardı edilemez. Konuyu daha ayrıntılı olarak anlamak için, bir yöneticinin çalışmasının sonuçlarının ve içeriğinin analizinin özelliklerine ayrılmış Mintzberg'in çalışmalarına atıfta bulunmaya değer. Bu ekonomistin yazılarında yöneticinin iş akışının ayrıntılı ve anlaşılır bir analizini görebiliriz. Ancak, bugün sınıflandırmanın yazarı tarafından kullanılan tanımlar, bir dizi ekonomist arasında anlaşmazlıklara neden olmaktadır. Henüz oluşturulmadıdünya çapındaki bilim insanlarının gereksinimlerini ve beklentilerini karşılayacak standartlaştırılmış bir yönetim tanımı.

Bir liderin temel işlevleri, iş sürecini planlamak ve uygulanmasını organize etmek, personeli motive etmek ve daha sonra faaliyetlerinin, iletişimin ve liderliğin izlenmesinin yanı sıra sorumlu kararların zamanında alınmasıdır. Mevcut uygulama, yöneticilerin düzenli olarak zorlu rekabetçi piyasa koşullarıyla karşı karşıya kalan işletmelerde çalışmaya zorlanmasıdır ve bu, yalnızca kurallarla tanımlanan işlevleri yerine getirmekten daha özel, daha fazla kaynak, özen ve çaba gerektirir.

Kendisi ve işletmesi için başarı isteyen herhangi bir modern yönetici, şirketin üretkenliğinin yararına çalışmalı ve iş sürecinin verimliliğinin tüm rakiplerininkini aşmasını sağlamalıdır.

Seviyeler ve işlevler

Yeni bir yöneticiyi işe alırken, geçmişteki deneyiminin nasıl olduğunu öğrenmek için yöneticinin özgeçmişini incelemeye değer. Hat, donanım departmanlarının sırasıyla biraz farklı yükümlülükleri olduğu, içinde çalışan kişinin farklı yetkinliklerinin gerekli olduğu dikkate alınır. Bu, onun bir parçası olan bölümlerden sorumlu yöneticinin çalışmalarını etkiler. Bir kişinin sorumluluk alanı doğrusal bir işlevsel ise, böyle bir lider genellikle mevcut fırsatları korumaya ve doğrusal işlevleri yerine getirerek en yüksek yönetim katmanlarına terfi etmeye çalışır.

Bir donanım işlevinden bahsediyorsak, onu uzun süre uygulayan bir yönetici karşılaşabilir.terfi sorunu tam da bu tür emek uygulamalarından kaynaklanmaktadır. Sonuç olarak, birçok modern lider, pozisyona göre kendilerine atanan donanım yükümlülüklerinden yeterince sorumlu değildir.

Yeni bir yöneticiyi işe almayı planlarken, potansiyel yönetici tarafından gönderilen özgeçmişi incelemeniz gerekir. İçinde, bir kişi daha önce nerede ve nasıl çalıştığını gösterir. Tüm işler yönetsel, uzman ve teknik olarak ayrılmıştır. Bir birime liderlik eden bir kişinin düzenli olarak kararlar alması ve bunların uygulanmasını sağlamak için çaba göstermesi gerekecektir, ancak uzmanlar karar verme için yalnızca bilgi desteğinden sorumludur. Teknik personel, devletin diğer iki hattının normal çalışmasını sağlamalıdır.

Buna göre, özgeçmişi yalnızca teknik bir pozisyonda veya uzman olarak çalışmakla ilgili bilgiler içeren birini işe almayı planlarken, öncelikle sorumlu bir şekilde kişinin yönetim hattının çalışmalarının özelliklerini anladığından emin olmalısınız.

İş: kiminle ve nasıl?

Liderin ana işlevleri, tek bir uyumlu varlık olarak bir ekibin oluşturulmasını içerir. Yöneticinin görevi, yeterli bir psikolojik iklimi sürdürmektir. Ekip oluşturmak devam eden bir iştir. Yöneticinin görevi, kaç kişiye ihtiyaç duyulduğunu, hangi pozisyonların gerekli olduğunu anlamak, çalışanları hazırlamak, onlara mevcut işin pratik özelliklerini açıklamaktır. Lider, takıma yeni kişilerin katılmasından sorumludur, çalışanlar arasındaki ilişkilerin istikrarını sağlar.

Yemekçeşitli davranış biçimleri ve yönetim biçimleri. Lider türleri ve liderlik tarzları düşünüldüğünde bunlar hakkında konuşulur. Liderlik ve liderlik hakkında konuşmak gelenekseldir. Birincisi, yöneticinin yetkisi nedeniyle karşılıklı çalışmayı, çalışanlar arasındaki güveni ve sempatiyi içerir. Liderler önderlik eder, önderlik eder.

Akıllı, mantıklı ve işinde bilgili bir kişi lider olabilir. Kişisel özelliklerden cesaret, otoriterlik, adalet arzusu ve bazen seçilen işe olan saplantı özellikle önemlidir. Edinilen becerilerden, samimiyetten ve mizahtan insanları, durumları, riskleri doğru bir şekilde değerlendirme yeteneği ön plana çıkıyor.

Liderlik ise yasal yetkiye dayalı yönetim sürecini temsil eder. Kullanabileceğiniz birkaç stil var. Bazıları için en umut verici olanı, emirler yoluyla uygulanan otoriter bir yaklaşım gibi görünüyor. Alternatifler liberal, demokratiktir. İlk durumda, faaliyet çok büyük ölçekli değildir, yönetici üstlerinden talimat bekler ve eylemler için sorumluluk almaz.

İkincisi, yetki devrini içerir. Çalışanlar, sorunların çözümüne katılma hakkına sahiptir ve yönetici kişisel olarak yalnızca en önemli ve karmaşık olanı üstlenir. Bu yaklaşım, insan doğasıyla tutarlı, en etkili olarak kabul edilir.