Personel sayısının optimizasyonu: türler, hedefler, faaliyetler, prosedürler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Her şirketteki çalışanların işi yapmak için doğru beceri ve yeteneklere sahip olması gerekir. Tüm işletmenin faaliyetinin verimli ve karlı olması için yönetim, personel sayısını optimize etmeye özen göstermelidir. Şirket, işletmenin optimal işleyişi için gerekli olan sayıda vatandaşı istihdam etmelidir. Bu nedenle, dikkatli bir analizden sonra, çalışanların işten çıkarılması, az altılması, devredilmesi veya işe alınması ihtiyacını bulmak nadir değildir. Optimizasyon, şirketin doğrudan yönetimi veya bu etkinlikte uzmanlaşmış üçüncü taraf kuruluşların temsilcileri tarafından gerçekleştirilebilir.

Optimizasyon konsepti

İşletmedeki personel sayısının optimizasyonu, şirketin verimli ve optimal işleyişi için gerekli çalışan sayısının belirlenmesi işlemidir. Bu koşullar altında, işçilerin ücretlendirilmesi için minimum maliyetle,şirketin mükemmel çalışmasını sağlamak için.

Personel yapısının ve sayısının optimize edilmesi, uzmanların verimliliği ile en iyi işçilik maliyetlerinin oranını belirlemenizi sağlar. Farklı şirketlerin yönetimi bu süreci uygulamak için farklı yöntemler kullanabilir, ancak sonuç genellikle firmadaki çalışan sayısında bir değişikliktir. İşe alınan uzman sayısının değişmemesine izin verilir, ancak aynı zamanda farklı yapısal birimler arasında transferler yapılır.

Süreç Özellikleri

Her işveren, çalışan sayısı optimizasyonunu başarılı kılan bazı nüansların farkında olmalıdır:

• çoğunlukla, bu işlemi tamamladıktan sonra şirketin kadrolarında bazı değişiklikler yapılması gerekir;
• sıklıkla yönetim, işletmenin işleyişinin ana yönlerini tamamen değiştirmek zorundadır;
• büyük şirketlerde optimizasyon, gerekli eğitim ve bilgi birikimine sahip şirketin doğrudan çalışanları tarafından gerçekleştirilir;
• küçük şirketler prosedürü dışarıdan temin eder.

Bu süreç sayesinde firmalar, şirketin minimum işçilik maliyetiyle yüksek kar elde etmesi için kaç işçiye ihtiyaç olduğunu belirleyebilirler.

Hangi hedeflere ulaşılıyor?

Çalışan sayısı optimizasyonu hedefleri aşağıdaki gibidir:

• işletme sahibi için işçilik maliyetlerini az altmakişe alınan uzmanlar;
• Yalnızca kendi becerilerine, eğitimlerine ve niteliklerine uygun görevler gerçekleştirdikleri için çalışanların becerilerini yükseltmek;
• şirkete hiçbir fayda sağlamayan çalışanlardan kurtulmak ve hemen hemen her işletmede, performansını artırmak istemeyen ve işletmenin gelişimi ile ilgilenmeyen bu kadar verimsiz çalışanlar vardır;
• şirketin tüm çalışanlarının yönetim kolaylığı sağlayan şirketin organizasyon yapısının iyileştirilmesi.

İyi organize edilmiş bir süreç gerçekten birçok anlamlı hedefe ulaşabilirken, prosedürü yalnızca deneyimli profesyonellere emanet etmek önemlidir.

Okuma yazma bilmeyen optimizasyonun sonuçları

Personel sayısının optimizasyonu doğru şekilde yapılmazsa, bu durum işletme için olumsuz sonuçlara yol açabilir. Yönetim, sürecin herhangi bir faydasını göremeyecek ve bu da faaliyetten elde edilen kârın düşmesine neden olabilir.

İşletmenin işleyişi için gerçekten önemli ve gerekli olan çalışanların işten çıkarılması veya az altılması, şirketin imajının kaybolmasına, bozulmasına veya şirketin diğer çalışanlarının işten çıkarılmasına neden olacaktır. Bu nedenle, prosedür yalnızca ilk önce şirketin tüm çalışanlarını dikkatlice analiz edecek deneyimli uzmanlar tarafından gerçekleştirilmelidir.

Prosedür ne zaman gereklidir?

Personel sayısını optimize etmek için önlemlerfarklı olabilir. İşlemin nedenine bağlı olarak seçilirler. İşlem genellikle aşağıdaki durumlarda gereklidir:

• şirket çok sayıda çalışana ödeme yapmak için çok fazla harcıyor, ancak operasyonlardan elde edilen kâr düşük kabul ediliyor;
• İşletmenin kurum kültüründe bazı düzenlemeler yapılır ve muhafazakar olan bazı çalışanlar işlerinin kurallarını değiştiremezler, bu da faaliyetlerinin verimliliğinde düşüşe neden olur ve bu da daha sadık ve başarılı uzmanlar aramanız gerekiyor;
• Mevcut uzmanların daha önce çalışmadığı farklı teknolojiler veya ekipmanlar üretim sürecine dahil ediliyor, bu nedenle yeni görevlerle başa çıkamayacakları ihtimali var;
• Düşük kâr nedeniyle, şirket yönetimi herhangi bir faaliyet alanında çalışmayı bırakmaya karar verebilir, bu nedenle bazı uzmanların hizmetlerine olan ihtiyaç ortadan kalkar ve bu da pozisyonlarda veya personelde azalmaya yol açar.

Bu sürecin temel amacı, çalışanlar için ücretlerin maliyetini az altmak ve işletme faaliyetlerinden elde edilen karı artırmaktır. Ancak işletmedeki personel sayısını optimize etme sürecinde, uygulanmasının nedenlerini dikkate almak gerekir.

Süreç formları

Çalışan sayısı optimizasyonunun farklı biçimleri ve türleri vardır. Sürecin uygulanma nedenine bağlı olarak seçilirler veçalışan sayısındaki değişimin özellikleri. Aşağıdaki prosedür biçimleri seçilmiştir:

• çalışanların işçilik maliyetlerinin az altılması;
• yüksek niteliklere, deneyime ve diğer gerekli becerilere sahip yeni çalışanlar arayın;
• Temel amacı mevcut çalışanların niteliklerini artırmak veya performansı iyileştirmek için motivasyonu kullanmak olan çeşitli faaliyetlerin uygulanması.

Mevcut forma bağlı olarak en iyi yöntemler seçilir.

Personel sayısını optimize etmek için hangi yöntemler kullanılır?

Bu işlemi gerçekleştirmek için işletme yönetimi farklı yöntemler kullanabilir. Kural olarak, şu yöntemlere başvururlar:

• çalışanların işten çıkarılması (olası azalma, kendi özgür iradeleriyle veya tarafların özel anlaşması temelinde işten çıkarılma);
• kar getirmeyen bireysel birimlerin şirketten çıkarılması;
• çalışan kiralama, dış kaynak kullanımı veya dış personel alımı.

Personel sayısını optimize etme yöntemlerinin seçimi, sürecin uygulanmasının nedenlerine ve ayrıca işletme yönetimi tarafından ulaşılması gereken hedeflere bağlıdır. Ardından, her işlemi daha ayrıntılı olarak ele alın.

Hangi etkili müdahaleler kullanılıyor?

Personel sayısını optimize etmek için, işverenler için oldukça etkili ve yeni olan çeşitli yöntemler giderek daha fazla kullanılmaktadır. Bunlar şunları içerir:

• Dış personel. Çalışanların şirketten çıkarıldığı bir süreçle temsil edilir. Aynı görevleri yerine getirerek başka bir firmaya kayıtlı olabilirler.
• Dış Kaynak Kullanımı. Doğrudan iş sürecinin şirketin işinden çekilmesi anlamına gelir. Bu, şirketin maliyetlerinde azalmanın yanı sıra çalışan sayısında da azalmaya yol açar.
• Çalışan kiralama. Şirketin resmi olarak kayıtlı olmayan bir çalışanın hizmetlerini kullandığını varsayar. Bu tür uzmanlar, özel kiralama şirketleri tarafından belirli bir anlaşma temelinde sunulmaktadır. Belirli bir süre boyunca, organizasyonun yönetimi bir uzmanın yeteneklerini ve yeteneklerini değerlendirir. İşbirliği başarılı olursa, belirsiz bir iş sözleşmesi yapılır.

Rusya'da, bir kuruluştaki personel sayısını optimize etmek için yukarıdaki yöntemler oldukça nadiren kullanılır, ancak Batı ülkelerinde etkili bir şekilde kullanılır, çünkü bunlar, minimum maliyet ve çaba ile hedeflerinize ulaşmanıza izin verir. işletme sahiplerinin.

Tasarruf politikası

En iyi duruma getirmeyi planlayan bir yönetici, uygun profesyonel literatürü seçtiği belirli uzmanların önerilerini incelemelidir. Personel sayısının optimizasyonu, neredeyse her zaman şirketteki çalışan sayısını az altma ihtiyacı ile ilişkilidir. Bunun nedeni yön değişikliği, yeni ekipmanın tanıtılması veya diğer faktörler olabilir.

miktarı az altmak içinişçiler farklı şekillerde kullanılabilir:

• çalışanların iyi bir tazminat almayı bekleyebilecekleri bir barış anlaşması taslağı hazırlayarak vatandaşları ihraç etmek;
• Ana görevleriyle başa çıkmayan çalışanlarla işbirliğinin durdurulması gerekiyorsa, bu nedenle eylemleri şirketin işleyişinde kötü sonuçlara yol açarsa, sertifikasyon yapılır, bu nedenle bu sürecin sonucunda vatandaşın gerçekten gerekli beceri ve bilgiye sahip olmadığı, daha sonra pozisyonuyla tutarsızlık nedeniyle görevden alındığı;
• personel veya pozisyon az altımı, ancak prosedürün kanunun gereklerine göre yapılması gerekir, bu nedenle sözleşmesi feshedilecek tüm çalışanlara planlanan süreç iki ay önceden bildirilir ve bazı kişiler ayrıca firmada kalma konusunda tercihli bir hakka sahiptir;
• İş disiplinini düzenli olarak ihlal eden çalışanların işten çıkarılması, çünkü bu koşullar altında şirkete herhangi bir kar getirmezler, bu nedenle disiplin cezası kapsamında işten çıkarılabilirler.

Çalışanların bu sürece karşı olumsuz bir tutum içinde olmalarına yol açan, personel oranını optimize ederken işe alınan uzmanlarla işbirliği yapmayı bırakma ihtiyacıdır.

Bir şirkette gereksiz çalışanların olmasının nedenleri

Personel sayısını optimize etmek neredeyse her zaman iş sözleşmelerini feshetme ihtiyacıyla ilişkilidirfarklı çalışanlarla. Göreve hazır olmayabilirler veya başka bir faaliyet alanında çalışamayabilirler. Bu tür uzmanları belirlemek oldukça basittir, ancak şirkette tam olarak nereden geldiklerini bilmek önemlidir. Şirkete herhangi bir kar getirmeyen fazladan çalışanların ortaya çıkma nedenleri arasında şunlar yer almaktadır:

• şirket ekipman ve teknolojileri güncellerse, birçok çalışan bu öğelerle baş edemez ve genellikle bu sorun 45 yıl sonra insanlarda ortaya çıkar;
• şirket kötü yazılmış ve kötü düşünülmüş iş tanımları kullanıyor, bu yüzden birçok çalışan görevlerine hangi eylemlerin dahil olduğunu anlamıyor;
• bütün ofis herhangi bir bölgeye ve departmana ayrılmamıştır, bu nedenle tüm çalışanlar büyük bir odada, çeşitli işlevleri yerine getirir;
• şirket başkanı işe yeni başlayan biri, bu nedenle işletmenin açılışı sırasında yetkin bir organizasyon yapısı oluşturmadı;
• şirkette personel planlaması yoktur, bu nedenle çalışanlar kendiliğinden işe alınır ve bu genellikle insanların akrabalarını veya arkadaşlarını çalışmaya davet ettiği işletmeleri ifade eder;
• şirketin tüm çalışanları arasında net bir yetki dağılımı yoktur;
• her şubede, baş yönetici, genellikle çalışanların okuma yazma bilmeyen iş organizasyonuna yol açan işlevsel hizmetleri bağımsız olarak yerine getirebilir;
• Geçici iş yapmak zorunda olan işçilerle standart bir iş sözleşmesi düzenlenir;
• inşirket, yeni çalışanlara ihtiyaç duyan yeni ekipman alır ve aslında şirkete herhangi bir fayda sağlamasalar da eski uzmanlar asistan olarak kalır.

Gelecekte çalışanları işten çıkarma ihtiyacıyla karşı karşıya kalmamak için girişimciler, çalışan seçiminde sorumlu bir yaklaşım benimsemelidir. Mevsimlik veya tek seferlik işler için belirli süreli sözleşmeler yapılması arzu edilir.

Fazladan çalışanlar nasıl belirlenir?

Personel sayısını optimize etmeden önce, uygulanmasının nedenlerini belirlemeli ve ayrıca en iyi yöntemleri ve formları seçmelisiniz. Tipik olarak, prosedür, şirkete herhangi bir fayda sağlamayan çok sayıda çalışan tespit edildiğinde gereklidir. Bunları aşağıdaki şekillerde tanımlayabilirsiniz:

• Çalışanların yapısını pozisyon, yaş ve diğer kriterlere göre belirlemek için bir personel denetimi yapılıyor;
• işgücü maliyetlerinin büyüme oranını, şirketin faaliyetlerinden elde edilen kârın büyüme oranıyla karşılaştırır;
• rakip firmalardaki çalışan sayısını tahmin edin.

İşçileri işten çıkarmadan veya işten çıkarmadan önce bu sürecin işletmenin işleyişi için olumlu bir sonuç getirip getirmeyeceğini değerlendirmelisiniz.

İşlem nasıl yapılır?

Kurum başkanı, çalışanların optimizasyon ihtiyacını fark ederse, süreci kendi başına gerçekleştirebilir veya profesyonellere dönebilir. Bu olaya klasik yaklaşım seçilirse, aşağıdaki yöntemler gerçekleştirilir:

• şirketin yöneticisi, şirketin gelişimi için umut verici yönleri ve belirli bir süre içinde ulaşılması gereken hedefleri belirler;
• Gelecekteki optimizasyonun biçimleri ve yöntemleri seçilir;
• Yeni uzmanların işe alınabileceği ve mevcut çalışanların işten çıkarılabileceği veya az altılabileceği seçilen prosedür uygulanıyor;
• Şirkette uygulanan tüm süreçler gözden geçiriliyor, çünkü kayıpların nedeni sadece gerekli nitelik seviyesine sahip olmayan çalışanlar değil, aynı zamanda şirket faaliyetlerinin diğer nüansları da olabilir;
• yeni bir personel tablosu hazırlamak;
• Uzmanların çalıştığı temel alınarak yeni iş tanımları veya diğer belgeler tanıtılır.

Bir şirket, çalışan sayısını az altmak için işten çıkarmaları kullanıyorsa, işten çıkarılan çalışanlara kıdem tazminatı ödemek gerektiğinden, işveren önemli mali kayıplara hazırlıklı olmalıdır.

Genellikle, bütçe kurumları bile personel sayısını optimize etmek için bir sipariş alır. Bu genellikle böyle bir organizasyonun düşük verimliliğinden kaynaklanır.

İşverenler için öneriler

Kurum başkanı optimizasyonu kullanmaya karar verirse, aşağıdaki ipuçlarını dikkate almanız önerilir:

• Her çalışanın işten çıkarılmasına bireysel bir yaklaşım bulmak gerekir;
• işveren, çalışan memnuniyetsizliğine hazırlanmalı;
• vatandaşların kendi başlarına veya derleyerek istifa etmelerine izin veren çeşitli teşviklerin kullanılması arzu edilir.tarafların anlaşması;
• gerekirse yarı zamanlı çalışma kullanılır;
• Bir çalışanın deneyimi iyiyse ancak yeni görevlerle iyi başa çıkamıyorsa, onu ileri eğitime göndermeniz ve hemen işten ayrılmaya zorlamamanız önerilir.

Optimizasyonun bir parçası olarak, çalışanlar yasa dışı bir şekilde işten çıkarılırsa, işe iade edilmek ve müdürden manevi tazminat almak için mahkemeye gidebilirler.

Sonuç

Bir kuruluştaki personel sayısının yeniden yapılandırılması ve optimize edilmesi, farklı biçim ve türlerde uygulanabilen karmaşık süreçlerdir. Ana hedefleri, çalışanlar için işçilik maliyetlerini en aza indirmektir. Farklı çalışanları işe almak veya işten çıkarmak olabilir.

İşlem şirket çalışanları veya üçüncü taraf uzmanlar tarafından yapılabilir. Uzmanların işten çıkarılması planlanıyorsa, işverenin böyle bir kararına itiraz edilmemesi için bu işlemin yasanın gereklilikleri dikkate alınarak yürütülmesi önemlidir.