2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43
Kuruluş, çalışanlarını iş gezilerine göndererek her birine belirli bir iş görevi verir. Bireysel olabileceği gibi grup da olabilir. Her şey, atanan çalışanların karşılaştığı belirli görevlerle belirlenir.
Çalışanlarını bir iş gezisine gönderen bir kuruluş, seyahatin amacını, çalışanın gönderildiği yeri, zamanlamayı ve gönderilen kişilerin listesini belirten bir emir veya talimat verir. Seyahat eden çalışanlara bir iş ataması ile seyahat sertifikaları verilmelidir. Bunlar, kuruluş dışındaki iş yerine gidişin geçerliliğini doğrulayan zorunlu belgelerdir. Seyahat belgesine bir hareket notu konur. Yere vardıklarında, seyahat belgesindeki çalışanlar bir varış işareti ve tamamlandıktan sonra - ayrılış almalıdır. Kuruluşunuza döndüğünüzde, bir iş gezisinden dönüşünüzü işaretlediğinizden emin olun.
Belirli sorunları çözmek için başka bir alanda hizmet veren uzmanlar, bireysel bir iş ataması alırlar. Örneğin, tedarik zinciri çalışanlarıbelirli malzemelerin, bileşen parçalarının ve montajların temini için işletmelerinin ticari ilişkileri bulunan tesislere gönderilir. Bazen telefon iletişimi, teslimat koşullarını veya sağlanan ürünlerin herhangi bir özelliğini tartışmak için yeterli değildir: teknik özelliklerin koordinasyonu, parametrelerin tanımı, en uygun özelliklerin seçimi.
Pazarlama departmanlarının çalışanları ile mühendislik ve teknik hizmetler de bir iş ataması alır. Örneğin fuarlara katılım, sadece ürünlerini sunabilen ve fiyatı belirleyebilen satış yöneticilerinin varlığını gerektirmez. Potansiyel tüketicilerin özel gereksinimleri ve isteklerini netleştiren tasarımcılar, teknoloji uzmanları ve üretim çalışanları da faydalı olabilir. Bu tür iş gezilerinde uzmanlar deneyim alışverişinde bulunur, üretim tesislerinin gelişimi için beklentileri özetler.
Bazı kuruluşlar, tüm insan gruplarını belirli nesnelere yönlendirerek, onlara bir örneği talimatlar veya rota sayfaları şeklinde verilen bir hizmet görevi verir. Görevlendirilen grubun resmi görevi açıkça yerine getirebilmesi için, uygulanmasından sorumlu grubun başkanı siparişle atanmalıdır. Özellikle sık sık bu tür iş gezilerine duyulan ihtiyaç, müşterinin işletmesine ekipmanın veya tüm komplekslerin tanıtılması durumunda ortaya çıkar. Yeni lokasyondaki ekibin daha verimli çalışabilmesi için geçici ikamet sorunları çözülüyor: otel veya apartman rezervasyonu. Çalışanların olacağı yerleryiyeceklerin yanı sıra çalışanların iş yerine teslim edilme koşulları. Gidiş-dönüş ulaşım biletleri, çalışanlarını gönderen işletme tarafından ödenir. Bu gibi durumlarda, şartlar kesinlikle sınırlıdır. Harcırahlar da ödenir. Çalışanların yokluğu boyunca ücretler tutulur.
Uzman gönderirken, seyahat sertifikalarının yanı sıra bir görev listesi içeren seyahat belgeleri düzenlenir. Görevlerin özelliklerine ve türüne bağlı olarak, görevlendirilen uzmanlar gerekli araçları ve cihazları tamamlar. Bu durumda servis görevi, gerekli sarf malzemelerinin seçimi için ana kriterdir.
Bir iş gezisinde çalışmanın sonuçlarını takiben, işletmesine dönen çalışanlar yapılan iş hakkında bir rapor hazırlar. Bu raporlar başkan veya yardımcıları tarafından onaylanır. Gider raporu için, giderleri teyit eden mevcut belgelerin eklendiği avans raporları hazırlanır.
Bir iş gezisi, hizmet görevinin eksiksiz olarak tamamlanması koşuluyla başarıyla tamamlanmış olarak kabul edilir. Yerine getirilmemesi durumunda (görevin kısmen tamamlanması veya tamamlanmasının imkansız olması gibi durumlar ortaya çıkabilir), nedenleri belirtilmelidir. Genellikle nedenler oldukça haklıdır, ancak bazen çalışanların ihmali vardır. Kuruluşun yönetimi, geçici işçilerden olumlu bir karar alınmasını engelleyen tüm nedenlerin değerlendirilmesinin sonuçlarına dayanarak bir karar verir.
Önerilen:
Bir iş gezisinde harcırah nedir? Harcırah hesaplama ve ödeme kuralları
Her çalışan, harcırahların ne olduğunu, nasıl doğru hesaplandığını, ne zaman ödendiğini ve neye harcayabileceğini bilmelidir. Makale, fonların atanması ve transferi için kuralları açıklamaktadır. Mevzuatta yer alan normlar verilmiştir
Bir iş gezisinde çalışma ücreti: kurallar, düzenlemeler, evrak işleri, hesaplama ve ödemeler
Şirket seyahati çeşitli nedenlerle gerekli olabilir. Aynı zamanda, bir iş gezisinde çalışmak için doğru ödeme yapılmalıdır. Makale, ücretlerin nasıl hesaplandığını, izin günlerinin nasıl ödendiğini ve muhasebecilerin hangi nüanslarla karşılaşabileceğini açıklar
Servis ve servis iş fikri: ipuçları ve seçenekler
İşiniz için ortalamanın altında ödeme almaktan bıktınız mı? Kendi işinizi kurmak istiyorsunuz, ancak aynı zamanda kuruluşuna çok fazla sermaye yatırma fırsatınız yok mu? O zaman hizmet sektöründe ve hizmet sektöründe iş fikirleri gibi bir seçenekte durmalısınız
Servis Servis özellikleri
Bugün, piyasa sisteminin yoğun gelişim koşullarında, şirketlerin mutlak ekonomik bağımsızlığı ile verimli, karlı yönetim kilit önem taşımaktadır. Bu da iş optimizasyonunun rolünü artırır. Yüksek rekabet ortamında, öncelikli alanlardan biri hizmet organizasyonudur
Bir iş gezisinde ön rapor. Ön rapor formu
Organizasyonun çalışanlarına seyahat veya diğer ihtiyaçlar için verilen fonları hesaba katmak için özel bir form kullanılır. Buna seyahat masrafı raporu denir. Bu belge para kullanımının kanıtıdır. Fon ihracının temeli, başın emridir
